K26-11 Framework agreement full service agency services

Resultat

Om anbudet

Oppdragsbeskrivelse

The aim of the procurement is to enter into a framework agreement with one tenderer (full service agency) who can deliver comprehensive communication and media agency services in support of Kolumbus ́s business goals. The delivery shall contribute to measurable effect, high implementation ability and quick response as needed. The contracting authority particularly needs assistance in the following main areas: • Campaigns and communication connected to the opening and operation of Bussveien - large and small (launches, changes, hubs and customer management) • Communication about Sykkelstamveien and the new mobility picture in the region (combination journeys, bicycles + collective, new habits) • Reputation building and positive brand development for Kolumbus • Strategy and measures for changing travel habits - get more people to choose collectively and bicycles • Ongoing content production, publication and administration in social media. • Quick response and capacity when needed (events, deviations and political/public attention) The framework agreement includes strategic consultancy, planning, production and execution, as well as media procurements, optimisation and reporting. The contracting authority will use close and integrated cooperation, where the full service agency works together with Kolumbus ́s team and actively contributes to planning and execution. See the tender documentation part 2 for further information on the contract's extent and content.Hovedtrekkene i prosedyrenThis procurement will be carried out in accordance with the Act from 17 June 2016 no. 73 on public procurements (LOA) and the regulations 12 August 2016 no. 975 on procurement rules in the supply sector (The Supply Regulations (FYF)). The procurement will be carried out as an open tender contest in accordance with FYF parts I and II. This procedure gives all interested tenderers the possibility to submit tender offers.

Kontaktinformasjon

Kontakt navn

Mia Valø

Kontakt telefon

+4751925200

Kontakt e-post

mia.valoe@kolumbus.no

Adresse

Jernbaneveien 9, 4005 Stavanger

• Pris

  40%

  Beskrivelse

  Pris evalueres med utgangspunkt i evalueringssummen som fremgår av utfylt prisskjema.

  Evalueringsmetode

  Leverandøren skal levere følgende:

  • Utfylt SSA-R Bilag 5 Vedlegg 1 - Prisskjema

• Oppdragsforståelse

  40%

  Beskrivelse

  Oppdragsgiver vil foreta en skjønnsmessig helhetlig vurdering av leverandørens oppdragsforståelse, herunder: * Samarbeid (bilag 1 vedlegg 1 krav 18) * Responstid og operativ støtte (bilag 1 vedlegg 1 krav 19) * Lokal operativ forståelse (bilag 1 vedlegg 1 krav 20) * Leveransemodell og metodikk for strategisk rådgivning, kampanjeutvikling, mediekjøp og effektmåling (bilag 1 vedlegg 1 krav 21) Oppdragsgiver vil vektlegge hvorvidt besvarelsene er realistiske, forpliktende og prosjekttilpassede.

  Evalueringsmetode

  Leverandøren skal levere følgende:

  • Utfylt SSA-R Bilag 1 Vedlegg 1 - Kundens kravspesifikasjon og Leverandørens oppdragsforståelse

• Kompetanse

  20%

  Beskrivelse

  Oppdragsgiver vil evaluere tilbudt nøkkelpersonell sin kompetanse og erfaring. Oppdragsgiver vil særlig vektlegge dokumentert erfaring fra relevante referanseprosjekter. Det skal leveres CV for maksimalt 2 nøkkelressurser.

  Evalueringsmetode

  Leverandøren skal levere følgende:

  • Utfylt SSA-R Bilag 1 Vedlegg 2 - Leverandørens tilbudte kompetanse

• Skatteattest

  Beskrivelse

  Leverandøren skal ha ordnede forhold med hensyn til betaling av skatt, arbeidsgiveravgift og merverdiavgift.

  Dokumentasjonskrav

  Skatteattest ikke eldre enn seks måneder regnet fra tilbudsfristen. Med skatteattest menes: For norske leverandører: Attest for skatt og merverdiavgift utstedt av skattekontoret via Altinn. For utenlandske leverandører: Utenlandske leverandører må fremlegge tilsvarende attester fra sine land som viser at de har ordnede skatte- og avgiftsforhold. Dersom myndighetene i det aktuelle landet ikke utsteder slike attester, skal leverandøren fremlegge en erklæring som stadfester at alle skatter og avgifter er blitt betalt. Erklæringen skal være godkjent og signert av leverandørens økonomidirektør/økonomiansvarlige.

Se hele utlysningen