Kajaanin kaupungin mainostoimisto- ja viestintäpalvelut DPS

Hankintailmoituksella perustetaan dynaaminen hankintajärjestelmä. Dynaamiseen hankintajärjestelmään hyväksytään kaikki soveltuvuusvaatimukset täyttävät ehdokkaat. Järjestelmään ilmoittautuminen ei sido ehdokasta. Ehdokas voi valita, mihin järjestelmän sisällä järjestettäviin kilpailutuksiin osallistuu. Ehdokkaiden hyväksymisen dynaamiseen hankintajärjestelmään tekee Kajaanin kaupungin hankintapalvelut. Dynaamisen hankintajärjestelmä (DPS) kohteena ovat Kajaanin kaupungin tarvitsemat mainostoimisto- ja viestintäpalvelut. Dynaaminen hankintajärjestelmä on jaettu kolmeen osaan. 1. Mainostoimisto- ja viestintäpalvelut 2. Valokuvauspalvelut 3. Videotuotantopalvelut Dynaaminen hankintajärjestelmä on kaksivaiheinen. Ensimmäisessä vaiheessa dynaaminen hankintajärjestelmä perustetaan ja toisessa vaiheessa dynaamiseen hankintajärjestelmään sisältyvät mainostoimisto- ja viestintäpalvelut kilpailutetaan järjestelmän sisäisellä kilpailutuksella. Dynaamisen hankintajärjestelmän sisällä kilpailutetaan mainostoimisto- ja viestintäpalvelut tarkemmin määritellyin kriteerein. Kaikki soveltuvuusvaatimukset täyttävät ehdokkaat voivat liittyä dynaamiseen hankintajärjestelmään koko sen keston ajan ja kaikki hankintajärjestelmään hyväksytyt ehdokkaat voivat jättää tarjouksia kilpailutuksiin. Ilmoittautuminen järjestelmään ei sido, mutta on edellytys tarjouskilpailuihin osallistumiselle. Hankinta-asiakirjoihin merkityt soveltuvuusehdot on täytettävä koko hankintakauden ajan. Dynaamisella hankintajärjestelmällä kilpailutetaan seuraavia mainostoimisto- ja viestintäpalveluita Kajaanin kaupungin toimialojen ja liikelaitosten erilaisiin tarpeisiin.Menettelyn pääpiirteetKyseessä ei ole hankintalain 42 §:n tarkoittama puitejärjestely. Hankintamenettelyssä hyödynnetään soveltuvin osin hankintalain 49-52 §:n tarkoittamaa dynaamista hankintajärjestelmää koskevia säännöksiä. Tarkoituksena on myös toimivan kilpailun edistäminen siten, että ammattitaitoisen palvelun saatavuus turvataan. Hankintajärjestelmä perustetaan ja sitä täydennetään rajoitetun menettelyn kaltaisella menettelyllä. Hankintajärjestelmä on koko voimassaolonsa ajan avoin kaikille soveltuvuusehdot täyttäville palveluntuottajille. Hankintajärjestelmän joustavuus saavutetaan toteuttamalla järjestelmän sisäisiä kilpailutuksia järjestelmän keston aikana. Tällöin uusilla palveluntuottajilla on mahdollisuus tehdä tarjouksia ja tilaaja voi tehdä muutoksia järjestelmän ehtoihin. Hankintajärjestelmän sisäisiä kilpailutuksia voidaan tehdä hankintajärjestelmän perustamisesta lähtien sen keston loppuun saakka. Hankintajärjestelmä on voimassa 31.12.2034 asti minä aikana hankintajärjestelmän sisäiset tarjouskilpailut tehdään. Järjestelmän sisäisen tarjouskilpailun perusteella solmittu sopimus voi olla voimassa enintään kaksi (2) vuotta hankintajärjestelmän voimassa olon päättymisen jälkeen. Tilaaja voi jatkaa hankintajärjestelmän voimassaoloa uudella hankintailmoituksella.