Kansallismuseon tapahtumapöydät

Hankinnan kohteena on Museoviraston ("Hankintayksikkö") osana toimivan Kansallismuseon tapahtumapöydät sekä pöydille tarvittavat kuljetus- ja säilytysvaunut ("Tavara"). Hankinta on jaettu kahteen osa-alueeseen ja sisältää eri tyyppisiä pöytiä ja kuljetusvaunuja seuraavasti: Osa-alue 1 - suorakulmaisia messupöytiä 40 kpl - irroitettavissa olevia etulevyjä messupöytiin 5 kpl - messupöytien kuljetusvaunuja 8 kpl - pyöreitä tapahtumapöytiä 25 kpl - pyöreiden pöytien kuljetusvaunuja 5 kpl - pyöreitä pöytälevyjä 20 kpl - pyöreiden pöytälevyjen kuljetusvaunuja 2 kpl Osa-alue 2 - pystypöytiä 40 kpl Tarjoaja voi tehdä tarjouksen joko molempiin osa-alueisiin tai vaihtoehtoisesti vain toiseen valitsemaansa. Osa-alueet vertaillaan toisistaan erillisinä ja niihin voidaan valita eri toimittaja. Tavaran tulee soveltua monipuolisiin museon tilaisuuksiin ja tapahtumiin ja täytettävä kaikki tarjouspyynnössä ja sen liitteissä esitetyt tekniset ja toiminnalliset vaatimukset. Tavaran tulee täyttää myös seuraavat vaatimukset: - pitkäkestoiseen käyttöön soveltuvia - laadukkaista ja kestävistä materiaaleista valmistettuja - kuljetusvaunujen avulla helposti siirrettäviä ja varastoitavia - huollettavissa elinkaaripalveluna Hankintaan sisältyy lisäksi Tavaran pakkaus sekä kuljetus Kansallismuseon toimipisteeseen (Mannerheimintie 34). Toimitusaika voi olla enintään 10 viikkoa hyväksytystä tilauksesta. Tavaralle edellytetään vähintään viiden (5) vuoden takuu sekä suomenkieliset käyttö- ja huolto-ohjeet. Tarjoajan tarjousta vastaavat tuotenäytteet pöytien jalkamekanismista sekä käytettävästä pöytälevymateriaalista tulee toimittaa Hankintayksikön arvioitavaksi viimeistään 20.11.2026, jotta tarjotut tuotteet voidaan arvioida tarjouspyynnössä esitettyjen vertailuperusteiden mukaisesti osana tarjousten vertailua. Mikäli tarjoaja ei toimita näytteitä asetettuun määräaikaan mennessä, tarjoajan tarjous suljetaan pois kilpailutuksesta. Kokonaista pöytää ei tarvitse toimittaa. Tarjoajan edellytetään tarjoavan Tavaralle myös elinkaari- ja huoltopalveluita. Elinkaari- ja huoltopalveluilla tarkoitetaan, että tarjolla on palvelua, joka pidentää pöytien käyttöikää. Esimerkiksi pöytälevyjen tulee olla vaihdettavissa ja pulverimaalatut jalat tulee voida joko uudelleen maalata tai vaihtaa kokonaan uusiin. Tarjoaja voi tuottaa elinkaari- ja huoltopalvelut joko itse tai esimerkiksi alihankinnan kautta.Menettelyn pääpiirteetMikäli saaduista tarjouksista yksikään ei vastaa tarjouspyyntöä Hankintayksikön edellyttämällä tavalla taikka olosuhteet tarjouskilpailun aikana muuttuvat sellaisiksi, ettei Hankintayksikkö voi hyödyntää tarjouskilpailun tuloksia, Hankintayksikkö voi keskeyttää hankintamenettelyn osittain tai kokonaan. Tarjouksen tekemisestä, esittelystä tai muusta menettelyyn osallistumisesta ei makseta tarjoajille korvausta. Tarjousasiakirjat ovat saatavissa suomen kielellä. Tarjous ja tarjouspyynnön liitteinä olevat pyydetyt selvitykset annetaan suomen kielellä, ellei muuta ole erikseen ilmoitettu. Tarjousten avaustilaisuus ei ole julkinen. Tarjouksen on oltava sisällöltään tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukainen ja sisällettävä kaikki tarjoajien ja tarjousten arvioinnissa sekä tarjousten vertailussa tarvittavat pyydetyt tiedot. Tarjoajaa pyydetään varmistumaan siitä, että kaikkiin vertailuperusteisiin liittyen on toimitettu riittävä määrä asiakirjoja ja tietoja, joiden perusteella Hankintayksikkö voi saada riittävän selkeän kuvan tarjousvertailun pohjaksi. Tarjoaja vastaa itse siitä, että tarjousten vertailussa käytettävät tiedot ilmenevät tarjoajan kirjallisesta tarjouksesta. Tarjoukseen ei saa liittää tarjoajan omia tarjouspyynnön vastaisia ehtoja. Hankintayksiköllä on velvollisuus hylätä tarjous, joka on tarjouspyynnön vastainen ja vertailukelvoton.