Search
  • Search
Netherlands: Tenders/Stichting BOOR/Kantoorartikelen en Papier

  1. Competition notice published

    Nov 9, 10:12 AMNovember 9, 2026 10:12 AM

  2. Questions deadline

    Nov 26, 11:00 AMNovember 26, 2026 11:00 AM

  3. Tender submission deadline

    Jan 11, 2027 9:00 AMJanuary 11, 2027 9:00 AM

  4. Opening date

    Jan 11, 2027 9:30 AMJanuary 11, 2027 9:30 AM

  5. Tender validity period

    Apr 11, 2027 8:00 AMApril 11, 2027 8:00 AM

Brief

Kantoorartikelen en Papier

Deadline
Jan 11, 2027Questions by Nov 26,
Award
Prijsonderdeel 1&2 21% and 3 more
Procedure
OpenSingle stage
Agreement
Framework agreementover 4 years

Brief

Stichting BOOR zoekt een raamovereenkomst voor de levering van kantoorartikelen en papier aan locaties voor primair, voortgezet en speciaal onderwijs, met een looptijd van 4 jaar. De geschatte jaarlijkse waarde bedraagt € 210.000 exclusief btw voor perceel 1 en € 140.000 exclusief btw voor perceel 2, samen € 350.000 per jaar. De opdracht vraagt om een gebruiksvriendelijk online bestelportaal en een representatieve demo, goed account- en servicemanagement, een implementatieplan en meetbare KPI’s voor onder meer leverbetrouwbaarheid, klachten, uitleveringsgraad en facturatie. Ook wegen duurzame ketenafspraken, CO₂-reductie, efficiënte schoollogistiek en beperking en hergebruik van verpakkingen mee; voor papier is ook de levering van zware pallets en dozen tot de gewenste opslagplek van belang. De beoordeling bestaat uit prijs en kwaliteit, waarbij prijs in totaal circa 47,4% weegt en samenwerking en dienstverlening, duurzaamheid en transport en KPI’s samen circa 52,6%.

Kontor- og rengjøringsprodukter

Register interest

Custom Assessment Criteria

  • Get answers to your bid/no-bid criteria

    Set them up once and Cobrief answers them in every tender

Will you bid?

The agent sets up the bid and writes the first draft. Free for 14 days.

Award Criteria

  • Description

    Prijsonderdeel 1 (P1)

    Source

    No source found in the documents. Check the weight against the tender documents.

  • Description

    Prijsonderdeel 1&2

    Source

    No source found in the documents. Check the weight against the tender documents.

  • Description

    De aanbestedende dienst ontzorgen, een gestroomlijnd bestelproces borgen voor alle onderwijslocaties en proactief meedenken over procesoptimalisatie en onderwijsbehoeften. De inschrijver beschrijft concreet en realistisch hoe de operationele en tactische samenwerking wordt ingericht: 1. Account- en servicemanagement: • Wijze van ontzorging van zowel de centrale organisatie (contractbeheer, facturatie) als de individuele locaties (secretariaten, conciërges, docenten). 2. Bestelomgeving & Gebruiksgemak (inclusief Verplichte Demo): • Beschrijving van het online bestelportaal. • Demo van de bestelomgeving: Inschrijvers leveren bij inschrijving inloggegevens aan voor een representatieve demo-omgeving (inclusief een testaccount). De beoordelingscommissie toetst de werking aan de hand van de bestelbeleving en het gebruik van de aangeboden webshop. 3. Trends, innovatie en assortimentsbeheer: • Wijze waarop de aanbestedende dienst periodiek wordt geadviseerd over relevante marktontwikkelingen, schonere alternatieven en digitalisering. 4. Implementatie en transitie: • Een integraal implementatieplan vanaf gunning tot en met 'go-live'. • Duidelijke scheiding van acties voor opdrachtnemer versus benodigde inzet/input van de opdrachtgever (zoals koppelingen met financieel systeem/ERP, aanleveren gebruikersbestanden).

    Source

    No source found in the documents. Check the weight against the tender documents.

  • Description

    Doel: Maximale CO2-reductie, het verminderen van verkeersbewegingen rondom scholen en het toepassen van circulaire en verpakkingsarme oplossingen. De inschrijver maakt inzichtelijk hoe duurzaamheid operationeel verankerd is en specifiek wordt toegepast op deze opdracht: 1. Ketenverantwoordelijkheid en toeleveranciers: • Aantoonbare duurzaamheidsafspraken met fabrikanten en toeleveranciers; • De methode waarop toezicht en controle op deze ketenafspraken plaatsvindt. 2. Stad en schoollogistiek: • Wijze van transport en belevering van de locaties; • Maatregelen ter vermindering van vervoersbewegingen en verkeersdrukte/verkeersonveiligheid rondom schoolpleinen tijdens haal- en brengtijden; • Specifiek voor Perceel 2 (Papier): de logistieke afhandeling van zware pallet- en doosleveringen tot de gewenste opslagplek in het gebouw. 3. Verpakkingen & afvalpreventie: • Aanpak rondom het reduceren, hergebruiken en recyclen van verpakkingsmaterialen (bijvoorbeeld herbruikbare rolcontainers, retoursystemen voor dozen, plasticvrij verpakken). • Retourlogistiek van reststromen (indien van toepassing).

    Source

    No source found in the documents. Check the weight against the tender documents.

  • Description

    Doel: Garanderen dat het afgesproken kwaliteits- en serviceniveau continu gemonitord, gehandhaafd en verbeterd worden. De inschrijver levert een concreet prestatiekader op: 1. Relevante KPI's: • Formulering van minimaal de cruciale operationele indicatoren, waaronder:  Leverbetrouwbaarheid;  Klachtafhandeling;  Uitleveringsgraad kernassortiment vs. backorders/naleveringen.  Facturatienauwkeurigheid. 2. Meetmethodiek & rapportage: • Eenduidige meetwijze, bronnen (ERP/WMS) en rapportagecyclus (maandelijks/per kwartaal). • Toevoeging van een representatief format/concept voor de periodieke managementrapportage (dashboard). 3. Handhaving en corrigerende maatregelen: • Escalatiematrix en structureel verbetertraject wanneer een KPI onder de norm scoort. • Proactieve communicatie richting de opdrachtgever bij dreigende verstoringen.

    Source

    No source found in the documents. Check the weight against the tender documents.

Previous winners

  • Who are you up against?

    The suppliers who have won similar contracts at Stichting BOOR

From the notice

  • De scope van de opdracht bestaat uit het voorzien in kantoorartikelen en papier voor het primair, voortgezet en speciaal onderwijs van Stichting BOOR. Verdeling van de bedragen per perceel zijn als volgt: Perceel 1 : € 210.000 excl. btw per jaar; Perceel 2 : € 140.000 excl. btw per jaar.Main features of the procedureZie beschrijvend document

  • Contact

    Ivo van der Molenivo.vandermolen@stichtingboor.nl
  • Type
    Competition · Framework agreement
  • Main code
    Office supplies
    30192000
  • 30197000Small office equipment30197643Photocopier paper

Similar active competitions

  • Ons Middelbaar Onderwijs

    Kontor- og rengjøringsprodukter

    Kantoorartikelen

    Ons Middelbaar Onderwijs is op zoek naar een professionele partner voor het bestellen en leveren van kantoorartikelen voor een raamovereenkomst van 4 jaar, met een geraamde totale waarde van 1.500.000 euro exclusief btw. De overeenkomst eindigt van rechtswege indien de totale omzet 2.250.000 euro overschrijdt. De gunning vindt plaats op basis van prijs (70%) en kwaliteit (30%), waarbij de kwaliteitscriteria 'Online bestelomgeving' en 'Dienstverlening & Samenwerking' elk een waarde van 200.000 euro kunnen opleveren die van de totale inschrijfprijs wordt afgetrokken.

    Framework agreement
    Nov 23, 2026(8 days)
    €1,500,000

  • Abakus AS

    Kontor- og rengjøringsprodukter

    HO-26-10 Rammeavtale Kontorrekvisita og fritt skolemateriell

    Abakus AS gjennomfører på vegne av Engerdal, Trysil, Stor-Elvdal, Åmot, Alvdal, Folldal, Os, Rendalen, Tolga, Tynset og Røros kommuner en rammeavtale om levering av kontorrekvisita og fritt skolemateriell til kommunal administrasjon, barnehager og skoler. Avtalen varer i 4 år, har en maksimal totalverdi på 8 millioner kroner og innebærer ingen kjøpsplikt. Varene skal leveres direkte til tjenestestedene som oppgis ved bestilling, i Innlandet. Tilbudene vurderes på pris (50 %), klima og miljø (30 %) og leveranse, oppfølging og service (20 %); miljømerkede produkter og tiltak for å redusere transportbelastningen inngår i miljøvurderingen, mens leveranse- og servicevurderingen omfatter blant annet ordrebehandling, reklamasjoner, returer og netthandel.

    Framework agreement
    Dec 2, 2026(17 days)
    NOK 8,000,000

  • Stichting Speciaal Onderwijs Twente en Oost Gelderland

    Kontor- og rengjøringsprodukter

    Europese aanbesteding Leermiddelen SOTOG PO &VO

    Stichting Speciaal Onderwijs Twente en Oost Gelderland (SOTOG) heeft een Europese aanbesteding uitgeschreven voor de levering van leermiddelen aan haar scholen, verdeeld over twee percelen: Perceel 1 voor Primair Onderwijs (PO) en Perceel 2 voor Voortgezet Onderwijs (VO). Het betreft een raamovereenkomst met een looptijd van 3 jaar. De gunningscriteria zijn kwaliteit (beantwoording casevragen) met een weging van 80% en prijs (totaalprijs van het prijzenblad) met een weging van 20%.

    Framework agreement
    Jan 5, 2027(51 days)