Karstulan koulukuljetusten hankintakonsultointi

Karstulan kunta valmistelee koulukuljetuspalvelujen kilpailuttamista kolmen vuoden sopimuskaudelle sekä kahdelle erilliselle optiovuodelle. Hankinnan kohteena on asiantuntijapalvelu, jossa valittava hankintakonsultti suunnittelee ja toteuttaa koulukuljetusten kilpailutuksen yhteistyössä Karstulan kunnan kanssa. Konsultin tulee huolehtia kilpailutusprosessin lainmukaisesta, tarkoituksenmukaisesta ja aikataulun mukaisesta toteuttamisesta. Tavoitteena on muodostaa koulukuljetuspalveluista toiminnallisesti selkeä ja kilpailukelpoinen hankintakokonaisuus, joka turvaa oppilaiden turvalliset ja toimivat kuljetukset, mahdollistaa keskenään vertailukelpoisten tarjousten antamisen, huomioi Karstulan kunnan alueelliset olosuhteet, edistää toimivien kuljetusmarkkinoiden muodostumista, sisältää selkeän ja hallittavan hinnoittelumallin, mahdollistaa sopimuksen tehokkaan seurannan sopimuskauden aikana sekä vähentää hankintamenettelyyn ja sopimuskauteen liittyviä oikeudellisia ja taloudellisia riskejä. Koulukuljetusten varsinaisen sopimuskauden suunniteltu alkamisajankohta on 1.8.2027. Sopimuskausi on kolme kouluvuotta sekä kaksi erillistä optiovuotta, päättyen näiden jälkeen 31.7.2032. Konsulttipalveluun tulee sisältyä seuraavat tehtäväkokonaisuudet: 1. koulukyytihankinnan ja sen osakokonaisuuksien suunnittelu 2. markkinakartoituksen ja tarvittaessa markkinavuoropuhelun suunnittelu ja toteuttaminen 3. tarjouspyynnön, palvelukuvauksen ja sopimusehtojen laatiminen 4. vertailuperusteiden, pisteytysmallin ja hinnoittelurakenteen muodostaminen 5. hankintailmoituksen ja tarjouspyynnön julkaiseminen HILMAssa 6. tarjoajien kysymyksiin annettavien vastausten valmistelu 7. tarjousten tarjouspyynnönmukaisuuden tarkastaminen 8. tarjousten vertailu ja vertailuasiakirjojen laatiminen 9. hankintapäätösesityksen valmistelu perusteluineen 10. hankintaoikaisujen, oikaisuvaatimusten ja muiden muutoksenhakutilanteiden käsittelyyn osallistuminen 11. sopimusasiakirjojen valmistelu ja sopimusten viimeistely. Koulukyytikilpailutuksessa laadittavan tarjouspyynnön tulee olla kirjallinen ja niin selkeä, että sen perusteella voidaan antaa keskenään vertailukelpoisia tarjouksia. Hankinnan kuvaus, soveltuvuusvaatimukset, vertailuperusteet, tarjousten määräaika ja voimassaolo ovat tarjouspyynnön keskeisiä tietoja.