Kasvo- ja leukaosteosynteesimateriaalit

HUS-yhtymä pyysi tarjouksia kasvo- ja leukaosteosynteesimateriaaleista. Hankintaan sisältyvät tuotteet on tarkemmin kuvattu tarjouspyynnön liitteessä 2 Hinta- ja tuotelomake. Hankinta oli jaettu osiin seuraavasti: 1. Kasvojen murtumat ja luiset rekonstruktiot -tuoteperhe 2. Pediatriset CMF levyt, resurboituvat 3. Ortognaattiset levyt 4. Neurokirurgiset kallon levykiinnitysmateriaalit Listaus kilpailutettavista tuotteista tuoteryhmityksineen ja määrityksineen on tarjouspyynnön liitteenä 2. Tarjottujen tuotteiden tulee olla liitteessä 2 Hinta- ja tuotelomake ja muusta tarjouspyyntömateriaalista ilmi käyvien ehdottomien vaatimusten ja määritysten mukaisia. Tarjoajan tulee pyydettäessä todistaa tuotteidensa vaatimustenmukaisuus kirjallisesti. Sopimuskaudella voidaan lisäksi hankkia hankinnan ennakoidun arvon mukaisesti sopimuksen kohteena oleviin tuoteryhmiin kuuluvia tuotteita, joita ei ole yksilöity tuoteliitteessä (ks. hankintasopimusluonnos). Sopimuskausi on kaksi (2) vuotta määräaikaisena. Sitä voidaan jatkaa 1 + 1 vuoden mittaisella optiokaudella. Kyseessä on useamman hankintayksikön yhteishankinta, joka toteutetaan hankintarenkaana. Tässä tarjouspyynnössä pyydettyjä tuotteita tulevat käyttämään: HUS-yhtymä (HUS), Etelä-Karjalan hyvinvointialue ja Päijät-Hämeen hyvinvointialue. Ks. tarkemmat tiedot tarjouspyynnön liitteessä 1 Hankintasopimus. Hankinnan ennakoitu kokonaisarvo (alv 0 %) on yhteensä noin 1 580 000 euroa. Kyse on arviosta, eikä hankintayksikkö sitoudu ilmoitettuihin euromääriin ja tarjouspyynnössä ilmoitettuihin, toteutuneisiin kulutusmääriin. Lopulliset tilausmäärät voivat olla ilmoitettua suurempia tai pienempiä. Hankinnan kohde ja sitä koskevat vaatimukset on kuvattu yksityiskohtaisesti tarjouspyynnössä ja sen liitteissä. Hankinnassa käytetään hankintalain 57 § mukaista nopeutettua menettelyä seuraavin perusteluin: avoimen ja rajoitetun menettelyn sekä neuvottelumenettelyn määräaikoja voidaan lyhentää, jos määräaikojen noudattaminen on näissä menettelyissä hankintayksikön asianmukaisesti perusteleman kiireen vuoksi käytännössä mahdotonta.Menettelyn pääpiirteetHankinnassa noudatetaan lakia julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista (1397/2016, hankintalaki). Kyseessä on EU-kynnysarvon ylittävä hankinta, ja hankintamenettelynä on hankintalain 32 §:n tarkoittama avoin menettely. TARJOUSTEN KÄSITTELY Menettelyn vaiheet ovat seuraavat: Hankintayksikkö 1. Avaa tarjoukset 2. Tarkastaa tarjoajan soveltuvuutta koskevat vastaukset 3. Tarkastaa tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden 4. Pyytää tuotenäytteet koekäyttöä varten 4. Vertailee tarjoukset 5. Pyytää ja tarkastaa kilpailun voittajan/voittajien soveltuvuutta koskevat todistukset ja selvitykset 6. Tekee hankintapäätöksen ja antaa päätöksen tiedoksi kaikille tarjoajille 7. Solmii sopimuksen valitun/valittujen tarjoajien kanssa. TARJOUSKILPAILUSSA KÄYTETTÄVÄ KIELI Hankinta-asiakirjat ovat saatavilla suomen kielellä. Mikäli tarjoaja tarvitsee dokumentit muulla kielellä, tarjoaja vastaa itse käännättämisestä ja sen kustannuksista. Tarjoukset on laadittava muilta osin suomen kielellä, paitsi tuotteisiin sekä niiden valmistukseen ja jakeluun liittyvät kuvaukset, tuote-esitteet, sertifikaatit, todistukset ja vastaavat hyväksytään myös englanninkielisinä. OSATARJOUKSET Hankinta on jaettu osiin seuraavasti: 1. Kasvojen murtumat ja luiset rekonstruktiot -tuoteperhe 2. Pediatriset CMF levyt, resorboituvat 3. Ortognaattiset levyt 4. Neurokirurgiset kallon levykiinnitysmateriaalit Tarjouksen voi jättää yhdestä tai useammasta osasta. RINNAKKAISET TARJOUKSET Rinnakkaiset tarjoukset ovat sallittuja. Rinnakkaistarjouksia saa jättää enintään yhden (1) kappaleen. Mikäli tarjoaja antaa rinnakkaisen tarjouksen, niin tarjoajan tulee tehdä rinnakkainen tarjous siten, että se täyttää tarjouspyynnön kaikki vaatimukset ja tarjouksen mukana vaaditut liitteet. Rinnakkainen tarjous on aina erillinen oma tarjouksensa. Rinnakkaistarjouksen voi jättää täyttämällä Liite 2. Hinta- ja tuoteliite välilehdille toisen tarjouskokonaisuuden kyseisestä tuoteryhmästä, joten koko dokumentaatiota ei tarvitse täyttää ja jättää erikseen.