Tietoa tarjouksesta

Toimeksiannon kuvaus

Pääkaupunkiseudun Kaupunkiliikenne Oy perustaa dynaamisen hankintajärjestelmän (jäljempänä DPS) kaupunkiraideliikennekaluston pyörien hankkimiseen. Hankittavat tuotteet määritellään tarkemmin kussakin dynaamisen hankintajärjestelmän sisäisessä kilpailutuksessa. Pyydämme osallistumishakemuksia 40H25 Kaupunkiraideliikennekaluston pyörät dynaamiseen hankintajärjestelmään (jäljempänä myös DPS). Järjestelmästä hankitaan erilaisia kaupunkiraideliikennekaluston pyöriä Tilaajan käyttöön. Pääkaupunkiseudun Kaupunkiliikenne Oy:n tavoitteena on hankkia joustavalla ja yksinkertaisella menettelyllä laadukkaita tarvikkeita ja tuotteita. Pääkaupunkiseudun Kaupunkiliikenne Oy arvioi osallistumispyynnön julkaisuhetkellä, että dynaamisen hankintajärjestelmän sisällä julkaistaan arviolta 1-10 kilpailutusta per vuosi. Määrä on alustava arvio, joka voi muuttua merkittävästikin, kun kilpailutustarve ja tuotteiden ryhmittely selkeytyy myöhemmin. Pääkaupunkiseudun Kaupunkiliikenne Oy arvioi osallistumispyynnön julkaisuhetkellä dynaamisen hankintajärjestelmän koko keston kokonaisarvoksi noin 4 miljoonaa euroa huomioiden kaikki järjestelmässä mahdollisesti tehdyt hankinnat. Arvio on alustava ja perustuu aiempaan ostohistoriaan. Pääkaupunkiseudun Kaupunkiliikenne Oy ei sitoudu mihinkään hankintamääriin tai määräostovelvoitteisiin tällä ilmoituksella. Pääkaupunkiseudun Kaupunkiliikenne Oy varaa oikeuden järjestää kaupunkiraideliikennekaluston pyöristä kilpailutuksia tarvittaessa myös tämän dynaamisen hankintajärjestelmän ulkopuolella. Sähköisen huutokaupan käyttäminen sisäisissä kilpailutuksissa on mahdollista. Kaupunkiraideliikennekaluston pyörät DPS dynaaminen hankintajärjestelmä on voimassa 30.12.2031 saakka, ellei sitä erillisellä ilmoituksella lyhennetä tai pidennetä. Dynaamisen hankintajärjestelmään voi jättää osallistumishakemuksia koko sen keston ajan. Se on voimassa hankintailmoituksessa ilmoitettuun päivään asti, ellei sitä keskeytetä tai muuteta dynaamisen hankintajärjestelmän voimassaollessa. Hankintayksikkö varaa oikeuden tarvittaessa sulkea DPS:n tilapäisesti. Varsinaiset hankinnat tehdään dynaamisen hankintajärjestelmän sisäisillä kilpailutuksilla, joissa kuvataan ja täsmennetään hankinnan kohde. Jokaisesta sisäisestä kilpailutuksesta solmitaan erillinen sopimus. Sopimuskausi määritellään sisäisessä kilpailutuksessa erikseen tapauskohtaisesti. Dynaamiseen hankintajärjestelmään voi hakea tarjoajaksi, jos täyttää soveltuvuusvaatimukset, jotka on ilmoitettu ESPD-lomakkeella ja kohdassa Hankinnan kohteen kriteerit. Siihen otetaan mukaan kaikki soveltuvuusvaatimukset täyttävät ehdokkaat. Dynaaminen hankintajärjestelmä on kuvattu tarkemmin osallistumispyynnössä ja sen liitteissä.Menettelyn pääpiirteetHankintajärjestelmässä noudatetaan lakia vesi- ja energiahuollon, liikenteen ja postipalvelujen alalla toimivien yksiköiden hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista (1398/2016, erityisalojen hankintalaki). Kyseessä on EU-kynnysarvon ylittävä dynaaminen hankintajärjestelmä (erityisalojen hankintalain 52-55 §). OSALLISTUMISHAKEMUSTEN KÄSITTELY Pääkaupunkiseudun Kaupunkiliikenne Oy käsittelee saapuneet osallistumishakemukset ja tekee päätöksen hakijan hyväksymisestä järjestelmään 10 työpäivän kuluessa osallistumishakemuksen vastaanottamisesta. Pääkaupunkiseudun Kaupunkiliikenne Oy voi pidentää määräaikaa yksittäistapauksissa 15 työpäivään, jos hyväksymisarvioinnissa on tarkasteltava täydentäviä asiakirjoja, muutoin tarkistettava soveltuvuusvaatimusten täyttyminen taikka muusta perustellusta syystä. Pääkaupunkiseudun Kaupunkiliikenne Oy ilmoittaa mahdollisimman pian ehdokkaalle, onko se hyväksytty dynaamiseen hankintajärjestelmään. Ilmoitus annetaan sähköpostitse hakijan osallistumishakemuksessa ilmoittamaan sähköpostiosoitteeseen. Pääkaupunkiseudun Kaupunkiliikenne Oy voi milloin tahansa dynaamisen hankintajärjestelmän keston aikana vaatia hyväksyttyjä ehdokkaita toimittamaan 85 §:ssä tarkoitetun uudistetun ja päivitetyn yhteisen eurooppalaisen hankinta-asiakirjan tai 86 §:ssä tarkoitetut poissulkemisen ja soveltuvuuden selvitykset viiden (5) päivän kuluessa pyynnön esittämispäivästä. DYNAAMISEN HANKINTAJÄRJESTELMÄN SISÄISET KILPAILUTUKSET Sisäiset kilpailutukset toteutetaan Tarjouspalvelun kautta. Hankintayksikkö voi käyttää vesi- ja energiahuollon, liikenteen ja postipalvelujen alalla toimivien yksiköiden hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista annetun lain (1398/2016) mukaista sähköistä huutokauppaa hankkiessaan tässä DPS:ssä tarkoitettuja tuotteita. Valintaperusteena sisäisissä kilpailutuksissa käytetään kokonaistaloudellista edullisuutta. Kokonaistaloudellisesti edullisin on tarjous, joka on hankintayksikön kannalta hinnaltaan halvin, kustannuksiltaan edullisin tai hinta-laatusuhteeltaan paras. Jos hankintayksikkö käyttää kokonaistaloudellisen edullisuuden perusteena ainoastaan halvinta hintaa, se on huomioinut laatuun liittyvät seikat hankinnan kohdetta koskevissa pakollisissa vaatimuksissa. Valintaperuste ilmoitetaan kussakin sisäisessä kilpailutuksessa erikseen. Sisäisten kilpailutusten tarkemmat ehdot on mainittu sisäisen kilpailutuksen tarjouspyynnössä. Sisäisiin kilpailutuksiin sovelletaan muuten soveltuvin osin tämän osallistumispyynnön ehtoja. HANKINNAT DYNAAMISEN HANKINTAJÄRJESTELMÄN ULKOPUOLELLA Pääkaupunkiseudun Kaupunkiliikenne Oy pyrkii keskittämään hankinnat tähän dynaamiseen hankintajärjestelmään. Pääkaupunkiseudun Kaupunkiliikenne Oy:llä on kuitenkin oikeus tarvittaessa hankkia tuotteita myös dynaamisen hankintajärjestelmän ulkopuolella esimerkiksi erillisten kilpailutusten, suorahankintojen tai voimassa olevien sopimustensa perusteella. KÄYTETTÄVÄ KIELI Hankinta-asiakirjat ovat saatavilla suomen kielellä. Hakemukset on laadittava muilta osin suomen kielellä, paitsi tuotteisiin sekä niiden valmistukseen ja jakeluun liittyvät kuvaukset, tuote-esitteet, sertifikaatit, todistukset ja vastaavat hyväksytään myös englanninkielisinä.

Yhteystiedot

Yhteyshenkilö

Hankintapalvelut, Kalusto hankintakategoria

Yhteyshenkilön puhelin

+358 951046000

Yhteyssähköposti

kilpailutus@kaupunkiliikenne.fi

• Ilmoitetaan erikseen sisäisessä kilpailutuksessa.

  Kuvaus

  Ilmoitetaan erikseen sisäisessä kilpailutuksessa.

• Ilmoitetaan erikseen sisäisessä kilpailutuksessa.

  Kuvaus

  Ilmoitetaan erikseen sisäisessä kilpailutuksessa.

• Keskimääräinen vuotuinen liikevaihto

  Kuvaus

  Tarjoajan liikevaihdon kolmelta viimeksi kuluneelta vahvistetulta tilikaudelta on oltava keskimäärin vähintään 500000 Euro.

  Dokumentaatiovaatimus

  Ei dokumentaatiovaatimuksia.

• Ammatinharjoittajan vastuuvakuutuksen vakuutussumma

  Kuvaus

  Tarjoajan ottaman ammatinharjoittajan vastuuvakuutuksen vakuutussumma on 1000000 Euro.

  Dokumentaatiovaatimus

  Ei dokumentaatiovaatimuksia.

• Luottoluokitus

  Kuvaus

  Ehdokkaan taloudellisten edellytysten on oltava hankinnan kokoon ja laatuun nähden riittävät. Tätä ominaisuutta arvioidaan ehdokkaan vakavaraisuudesta, maksukykyisyydestä, kannattavuudesta ja luottokelpoisuudesta saatujen tietojen perusteella. Tämä vaatimus koskee kaikkia ryhmittymän jäseniä sekä myös palvelun tuottamiseen osallistuvaa alihankkijaa, jonka voimavaroihin ehdokas vetoaa. Ehdokkaalla katsotaan lähtökohtaisesti olevan riittävät voimavarat, mikäli tällä on Suomen Asiakastieto Oy:n ratingluokituksessa vähintään tyydyttävä A tai riskimittarin mukainen luokka 1-3, tai sitä vastaava talouden riskiluokitus muun yleisesti tunnetun riskiluokittajan rating-raportin, tilinpäätöstietojen tai muun vastaavan selvityksen mukaan. Jos tietoa ehdokkaan riskiluokasta ei ole saatavilla yleisesti tunnetuilta luottoluokitusyhtiöiltä, Tilaaja pyytää selvityksen ehdokkaan taloudellista tilanteesta. Jos tarjoaja on aloittava yritys, eikä tilinpäätöksiä ole vielä saatavilla, on annettava selvitys toiminnan rahoituksesta ja taloudellisista edellytyksistä.

  Dokumentaatiovaatimus

  Ilmoita Suomen Asiakastiedon riskiluokka (tai muu riski- tai rating -luokitus) alle "kuvaus" -kenttään - tai kuvaus taloudellisesta tilanteesta, jos riskiluokkaa/ratingiä ei ole saatavilla. Tarvittaessa liitä osallistumishakemukseen riskiluokkaa selventävä dokumentti. Selvityksenä on annettava 3 viimeisen tilikauden vahvistetut tilinpäätökset.

• Laatujärjestelmä

  Kuvaus

  Tarjoajalla tulee olla käytössään laatujärjestelmä, joka pohjautuu ISO 9001 tai vastaavaan järjestelmään. Järjestelmässä tulee seurata mm. miten työn laatua, johtamista, prosesseja, toimintoja ja työturvallisuutta seurataan ja mitataan ja miten niitä pyritään parantamaan. Tarjoajan toimiessa jälleenmyyjänä hyväksytään tarjottavien tuotteiden valmistajan käytössä oleva edellä mainitun mukainen laatujärjestelmä.

  Dokumentaatiovaatimus

  Ei dokumentaatiovaatimuksia.

• Ympäristöasioiden hallintajärjestelmä

  Kuvaus

  Tarjoajan on otettava toiminnassaan huomioon ympäristöasiat ja kestävä kehitys. Tarjoajalla on oltava ympäristöasioiden hallintajärjestelmä, joka pohjautuu esimerkiksi ISO 14001 tai vastaavaan järjestelmään ja jossa tarjoaja on asettanut toiminnalleen ympäristötavoitteet, toteuttaa toimenpideohjelmaa tavoitteiden saavuttamiseksi ja seuraa tavoitteiden toteutumista säännöllisesti. Tarjoajan toimiessa jälleenmyyjänä hyväksytään tarjottavien tuotteiden valmistajan käytössä oleva edellä mainitun mukainen ympäristöasioiden hallintajärjestelmä.

  Dokumentaatiovaatimus

  Ei dokumentaatiovaatimuksia.

• Kaupparekisteriote

  Kuvaus

  Tarjoaja on merkitty asiaankuuluviin sijoittautumisjäsenvaltionsa pitämiin kaupparekistereihin: Se on merkitty sijoittautumisjäsenvaltion pitämään, direktiivin 2014/24/EU liitteessä XI kuvattuun ammattirekisteriin; tietyistä jäsenvaltioista tulevien tarjoajien täytyy mahdollisesti täyttää muita samassa liitteessä säädettyjä vaatimuksia.

  Dokumentaatiovaatimus

  Ei dokumentaatiovaatimuksia.

• Referenssiprojektit

  Kuvaus

  Hakijalla on oltava VÄHINTÄÄN YKSI REFERENSSI tarjottujen tai ominaisuuksiltaan vastaavien tuotteiden toimituksista, jolla hakija voi osoittaa kokemuksensa vastaavan laajuisesta jakelusta. Vastaavaksi katsotaan EU/ETA-alueella suoritettu jakelu. Referenssi ei saa olla viittä (5) vuotta vanhempi siitä hetkestä taaksepäin lukien, jolloin hakija jättää osallistumishakemuksensa dynaamiseen hankintajärjestelmään. Hakija voi käyttää vaatimuksen täyttämiseen voimavara-alihankkijan tai ryhmittymän resursseja.

  Dokumentaatiovaatimus

  Anna "Arvo" -kenttään: referenssin euromääräinen arvo (suuruusluokka). Tähän ei liity vähimmäisvaatimusta, mutta kenttä on pakollinen täyttää. "Päivämäärä"-kenttään: päivämäärä jolloin toimitukset on aloitettu. "Vastaanottajat" -kenttään: Referenssiasiakkaan nimi. "Kuvaus"-kenttään: kuvaus toimitusten laajuudesta, sisällöstä. Tieto siitä jos toimitussopimus on päättynyt ja milloin. HUOM. Anna kuvaus huolellisesti sillä Ilman kuvausta ei referenssivaatimuksen toteutumista ei voida arvioida.

Katso koko ilmoitus