Tietoa tarjouksesta

Toimeksiannon kuvaus

HANKINNAN KOHDE Hankinnan kohteena on elektronisten ja painettujen kausijulkaisujen välityspalvelu Ruokaviraston tarpeisiin. Palvelun avulla Ruokavirasto voi hankkia mm. tieteellisiä kausijulkaisuja, sanomalehtiä, ammatti- ja aikakauslehtiä sekä pienlevikkisiä ja ei-kaupallisia kausijulkaisuja. Palveluun kuuluu tilausjärjestelmä tukipalveluineen sekä asiakaspalvelu.Menettelyn pääpiirteetYLEISTÄ Hankintaan sovelletaan julkisia hankintoja koskevaa lainsäädäntöä. Tarjouskilpailu toteutetaan julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista annetun lain (1397/2016, hankintalaki) tarkoittamaa avointa menettelyä käyttäen. Kyseessä on 26 §:n mukaisen EU-kynnysarvon ylittävä hankinta. Mikäli saaduista tarjouksista yksikään ei vastaa tarjouspyyntöä Asiakkaan edellyttämällä tavalla taikka olosuhteet tarjouskilpailun aikana muuttuvat sellaisiksi, ettei Asiakas voi tarjouskilpailun tuloksia hyödyntää, Asiakas voi keskeyttää hankintamenettelyn osittain tai kokonaan. Tarjouksen tekemisestä, esittelystä tai muusta menettelyyn osallistumisesta ei makseta tarjoajille korvausta. Tarjouspyyntöasiakirjat ovat saatavilla suomen kielellä. Tarjoajan halutessa tarjouspyyntöasiakirjat muulla kielellä, käännättäminen ja siitä aiheutuvat kustannukset ovat tarjoajan itsensä vastattavina. Tarjous tulee jättää suomenkielisenä. RINNAKKAISET JA VAIHTOEHTOISET TARJOUKSET Rinnakkaisia tarjouksia ei hyväksytä tarjousvaiheessa. Tarjoaja voi siten osallistua kilpailutukseen jättämällä ainoastaan yhden (1) tarjouksen. Mikäli tarjoaja jättää useita keskenään rinnakkaisia tarjouksia, hyväksytään niistä ainoastaan tarjoajan jättämä viimeisin tarjouspyynnön mukainen tarjous. Vaihtoehtoiset tarjoukset eivät ole sallittuja.

Yhteystiedot

Yhteyshenkilö

Kilpailutus

Yhteyshenkilön puhelin

+358 295300400

Yhteyssähköposti

kilpailutus@ruokavirasto.fi

Osoite

Alvar Aallon katu 5, 60100 Seinäjoki

• Välityspalveluprosentti

  Kuvaus

  Ks. tarjousten vertailusta tarjouspyynnön kohta "Päätöksenteon perusteet".

• Luottoluokitus

  Kuvaus

  Tarjoajan luottokelpoisuusluokituksen on oltava vähintään Suomen Asiakastiedon (tai muu vastaava) Rating Alpha –taso ’tyydyttävä A’ tai vastaava ulkomainen luokitus. Jos tarjoajan tietoja ei ole Suomen Asiakastieto Oy:n rekisterissä, tarjoajan tilanne arvioidaan pyydettäessä toimitettavien tilinpäätöstietojen ja/tai muun vastaavan selvityksen perusteella. Jos tarjous tehdään ryhmittymänä, vaatimus koskee ryhmittymän kaikkia jäseniä. Tarjoajat, joiden Rating Alpha -taso tai vastaava ulkomainen luottoluokitus on tarjousajan päättyessä vähintään B "välttävä" tai joiden vakavaraisuuden, taloudellisen kantokyvyn sekä maksukyvyn arvioidaan vastaavan tätä luokitusta, voidaan sulkea tarjouskilpailusta, jos tarjoaja ei kykene esittämään luotettavaa selvitystä toimenpiteistä, joihin se ryhtyy tai on ryhtynyt vakavaraisuuden, taloudellisen kantokyvyn sekä maksukyvyn parantamiseksi. Tarjoajat, joiden Rating Alpha -taso tai vastaava ulkomainen luottoluokitus on tarjousajan päättyessä C "Heikko" tai joiden vakavaraisuuden, taloudellisen kantokyvyn taikka maksukyvyn arvioidaan vastaavan tätä luokitusta, suljetaan hankintamenettelyn ulkopuolelle.

  Dokumentaatiovaatimus

  Tarjoajan taloudellisen ja rahoituksellisen tilanteen (luottotiedot) tulee olla tarkastettavissa. Jos tarjoajan tietoja ei ole Suomen Asiakastieto Oy:n rekisterissä, tarjoajan tilanne arvioidaan pyydettäessä toimitettavien tilinpäätöstietojen ja/tai muun vastaavan selvityksen perusteella.

• Selvitykset

  Kuvaus

  Tarjoajan tulee hankintayksikön pyynnöstä toimittaa hankintayksikölle tarvittavat selvitykset vaatimuksen täyttymisen arvioimiseksi. Hankintayksikkö hankkii omatoimisesti todistukset, selvitykset ja muut tiedot, jotka hankintayksikkö voi saada Suomen tai muun Euroopan talousalueen valtion maksuttomasta tietokannasta. Tarjoaja sitoutuu toimittamaan hankintayksikön pyynnöstä selvityksiä hankintamenettelyn aikana. Todistukset eivät saa olla kolmea (3) kuukautta vanhempia.

  Dokumentaatiovaatimus

  Tarjoajan tulee hankintayksikön pyynnöstä toimittaa hankintayksikölle tarvittavat selvitykset vaatimuksen täyttymisen arvioimiseksi. Todistukset eivät saa olla kolmea (3) kuukautta vanhempia.

• Kaupparekisteriote

  Kuvaus

  Tarjoaja on merkitty asiaankuuluviin sijoittautumisjäsenvaltionsa pitämiin kaupparekistereihin: Se on merkitty sijoittautumisjäsenvaltion pitämään, direktiivin 2014/24/EU liitteessä XI kuvattuun ammattirekisteriin; tietyistä jäsenvaltioista tulevien tarjoajien täytyy mahdollisesti täyttää muita samassa liitteessä säädettyjä vaatimuksia.

  Dokumentaatiovaatimus

  Ei dokumentaatiovaatimuksia.

• Referenssiprojektit

  Kuvaus

  Tarjoajalla on oltava hankinnan kohde, laajuus ja laatu huomioon ottaen riittävästi kokemusta vastaavan tyyppisistä ja kokoisista hankinnoista viimeksi kuluneelta kolmelta (3) vuodelta. Tarjoajan tulee ilmoittaa referenssiksi vähintään kaksi (2) asiakasta, joille tarjoaja on tarjonnut kausijulkaisujen välityspalvelua. Välitettävänä on tullut olla vähintään 20 julkaisua asiakasta kohden ja sopimuksen on tullut olla voimassa vähintään 18 kuukautta. Referenssiasiakkaiden tulee olla luonteeltaan asiantuntijaorganisaatioita ja vähintään yhden (1) referenssiksi ilmoitetun asiakkaan tulee olla yliopisto tai julkisen sektorin tieteellinen tutkimuslaitos.

  Dokumentaatiovaatimus

  Tarjoaja lataa liitteeksi selvityksen referensseistään. Liitteen tulee olla pdf- tai word-muodossa ja korkeintaan kaksi sivua pitkä. Tarjoaja voi halutessaan ilmoittaa referenssit liikesalaisuuksiksi. Referenssit ladataan tarjouspyynnön kohdassa "Muut ehdot".

Katso koko ilmoitus