Kaustisen kunnan rakennusmateriaalit ja -tarvikkeet 2027

Hankinnan kohteena on Kaustisen kunnan rakennusmateriaalien ja -tarvikkeiden hankinta vuodelle 2027. Kilpailutuksen tavoitteena on muodostaa puitejärjestely yhden toimijan kanssa. Sopimuskausi on 12 kk. Rakennusmateriaaleja hankintaan Kaustisen kunnan rakennustöihin. Puitejärjestely koskee myös pienrauta- sekä pientarvikkeita, työkaluja tai vastaavia materiaaleja. Puitejärjestely ei koske LVIS-materiaaleja. Hankintayksikkö tekee puitejärjestelyn piiriin kuuluvat tavanomaiset rakennusmateriaali- ja tarviketilaukset ensisijaisesti sopimustoimittajalta. Hankintoja tehdään muilta toimittajilta vain tarjouspyynnössä erikseen määritellyissä tilanteissa. Puitejärjestely sisältää seuraavanlaisia reunaehtoja: Tarjoajalla tulee olla sopimuskauden ajan noutopiste, jonka tuotevalikoima, varastokapasiteetti ja palvelukyky mahdollistavat tarjouspyynnössä tarkoitettujen rakennusmateriaalien ja -tarvikkeiden toimittamisen tarjouspyynnön mukaisissa määräajoissa. Tarjoajalla tulee olla viimeistään sopimuskauden alkaessa noutopiste, josta tilaaja voi hankkia yleisimpiä rakennusmateriaaleja ja -tarvikkeita saman työpäivän aikana. Noutopisteen tavanomaiseen varastovalikoimaan kuuluvien yleisten pientarvikkeiden, kiinnitystarvikkeiden, käsityökalujen sekä tavanomaisimpien rakennustarvikkeiden tulee olla noudettavissa saman työpäivän aikana noutopisteeltä. Muiden vakiotuotteiden tulee olla noudettavissa viimeistään kolmen arkipäivän kuluessa. Tilaus-, mittatilaus- ja erikoistuotteiden toimitusajasta sovitaan erikseen. Noutopisteen tulee sijaita siten, että edestakainen noutomatka osoitteesta Kappelintie 13, Kaustinen, voidaan suorittaa kohtuullisessa ajassa. Noutopisteen enimmäisetäisyys on tämän vuoksi 50 kilometriä lyhintä tavanomaisesti käytettävää ajoreittiä pitkin. Kunnan omana työnä toteutettavissa korjaus- ja kunnossapitotöissä syntyy usein ennakoimattomia, saman työpäivän aikana ilmeneviä materiaalitarpeita. Materiaalin hakumatkan huomattava pidentyminen aiheuttaisi työajan menetystä ja ajoneuvokustannuksia. Mahdolliset suuremmat erät hankintaan suoraan toimitettuna työkohteisiin. Hankinnan kohteena olevat tavanomaiset rakennusmateriaali- ja tarviketilaukset tehdään ensisijaisesti sopimustoimittajalta. Hankintayksikkö voi tehdä hankinnan muualta, jos sopimustoimittaja ei pysty toimittamaan kiireellisesti tarvittavaa tuotetta vaaditussa määräajassa, tarvittava tuote ei kuulu sopimustoimittajan tarjontaan tai yksittäisen tavaraerän arvonlisäveroton arvo ylittää 10 000 euroa ja hankintayksikkö päättää kilpailuttaa erän erikseen. Kiireellisellä hankinnalla tarkoitetaan hankintaa, jossa tuote tarvitaan saman työpäivän aikana tai viimeistään kahden kalenteripäivän kuluessa. Hankinta voidaan tehdä muulta toimittajalta, jos sopimustoimittaja ilmoittaa, ettei pysty toimittamaan tuotetta tilaajan perustellusti edellyttämässä määräajassa. Tilaajaa ei sido minimitilausmäärä eikä määräostovelvoitetta. Myyjän tulee toimittaa tilattava tavaraerä toimitus- ja pakkauskuluitta Kaustiselle erikseen sovittavaan osoitteeseen, mikäli tilattavan tavaraerän arvo ylittää 4 000 € (alv 0 %). Alennusprosenttien tulee olla voimassa kiinteinä koko sopimuskauden. Tilaaja pyytää tarjousta alennusprosenteista yleisestä hinnastosta. Yleinen hinnasto on hinnasto, joka on julkaistu yleiseen käyttöön kaikkien saataville, ja jonka mukaisia hintoja tarjoaja liiketoiminnassa tosiasiallisesti perii. Sopimuskauden hinnanmuutosten tulee perustua tarjoajan yleiseen, kaikkiin vastaavassa asemassa oleviin asiakkaisiin sovellettavaan hinnastomuutokseen. Hankintayksiköllä on oikeus pyytää selvitys hinnanmuutoksen perusteesta. Hankintayksiköllä on oikeus irtisanoa sopimus, jos hinnaston muutokset johtavat olennaiseen ja hankintayksikön kannalta kohtuuttomaan hintatason nousuun. Tilaajalta veloitettava hinta on aina joko sopimuksen mukaisella alennusprosentilla laskettu hinta tai yleisesti tarjolla oleva kampanjahinta sen mukaan, kumpi on tilaajalle edullisempi. Sopimusalennusta ei vähennetä kampanjahinnasta, ellei kampanjaehdoissa nimenomaisesti toisin ilmoiteta. Tarjoajan yleinen hinnasto tulee liittää mukaan tarjoukseen tai ilmoittaa yhteystiedot, mistä hinnasto on saatavilla koko puitesopimuskauden ajan. Hinnat ja mahdolliset alennukset koskevat myös tuotteen uusia versioita. Tarjouspyynnössä on 12:n osa-aluetta (tuotekokonaisuuksia), joihin jokaiseen tulee antaa alennusprosentti. Mikäli kaikkia osa-alueita ei ole täytetty, tarjous hylätään. Osa-alueille on painotukset, joiden perusteella lasketaan osa-alueittain pisteet. Kokonaispisteet lasketaan osa-alueiden pisteistä summana. Esim: OSA-ALUE 1. Alennusprosentti 15 %, painotus 0,15. Pisteet = 15 × 0,15 = 2,25. Tarjouspyynnössä on Excel-tiedosto, johon sarakkeeseen C ilmoitetaan alennusprosentit osa-alueittain (esim. 15). Korkeimmat pisteet saanut tarjoaja valitaan puitesopimustoimittajaksi. Excel -lomakkeeseen täytetään lisäksi tarjoajan nimi, Y-tunnus, päivämäärä. Mikäli tarjoaja huomaa tarjouspyynnössä epäselvyyksiä tai ristiriitoja tai jokin tarjouspyynnössä esitetty asia on tulkinnanvarainen, tarjoajan velvollisuus on tuoda asia esille toimittamalla tätä koskeva tarkentava kysymys Hilma -järjestelmässä. Osa-tarjouksia tai vaihtoehtoisia tarjouksia ei hyväksytä. Asiakirjoissa mahdolliset esitetyt hankintavolyymit ovat vain arvioita, eivätkä ne ole tilaaja sitovia. Tarjouksen on oltava tarjouspyynnön mukainen, eikä tarjoukseen saa liittää tarjoajan omia sopimusehtoja tai varaumia. Myöhästyneitä tarjouksia ei käsitellä. Tarjous tulee tehdä suomen kielellä. Tarjoajalle ei makseta korvausta tarjouksen tekemisestä. Korvausta ei myöskään makseta, jos jokin tarjous tai tarjoukset hylätään tai hankintamenettely keskeytetään.