Käyttöoikeussopimus Seinäjoen kaupungin koulukuvauksista, 26029

Seinäjoen kaupunki pyytää tarjoustanne koulukuvauksista tämän tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti. Kyseessä on kynnysarvon alittava käyttöoikeusoikeussopimus. Sopimuskausi on 1.7.2026-31.12.2029. Kilpailutuksen perusteella perustetaan puitejärjestely, johon hyväksytään kaikki tarjouspyynnön kriteerit täyttävät tarjoajat. Kukin koulu valitsee tarpeisiinsa parhaiten soveltuvan toimijan puitesopimuskumppaneiksi hyväksyttyjen toimijoiden joukosta. Palvelun tarkempi kuvaus tarjouspyynnössä ja sen liitteillä. Kilpailutus toteutetaan ns. käänteisenä kilpailutuksena, jossa yhden vakioidun kuvatuotteen on 3,90 euroa sisältäen arvonlisäveron (25,5 %). Tällä hinnalla kuvattava voi valita mitkä tahansa kolmesta vakioidusta kuvatuotteesta (ryhmäkuva, muotokuva, tarra-arkki; yhteensä 11,70 euroa alv 25,5 %). Rehtorit tekevät koulukohtaisen toimeksiantosopimuksen valitsemansa toimittajan kanssa. Kouluissa pyritään järjestelyyn, jossa sopimus tehdään koko puitejärjestelyajaksi saman toimijan kanssa. Kuitenkin, esimerkiksi ensimmäisen kuvauskerran jälkeen, koulu voi halutessaan vaihtaa toimittajaa jäljellä olevalle sopimusajalle. Tämän jälkeen palveluntuottajan vaihtaminen on mahdollista ainoastaan perustellusta syystä. Koulukohtaiset sopimukset voivat päättyä myös sovitusta poiketen aiemmin, mikäli kouluverkostossa tapahtuu muutoksia. Toimittaja saa veloittaa kirjetoimituksista toimituskuluna enintään Postin kulloinkin voimassa olevan hinnaston edullisimman kirjelähetyksen postimaksun niiden vakioitujen kuvien osalta, jotka toimitetaan kuvattavan kotiosoitteeseen. Muita lähetys-, pakkaus-, laskutus- tms. kuluja vakioitujen tuotteiden toimituksesta (ryhmä- tai muotokuva tai tarra-arkki) ei sallita. Toimittaja ei maksa järjestelykorvausta kouluille. Toimittajalla on mahdollisuus myydä hinnoittelunsa mukaan muita tuotteita huoltajien tilausten mukaan. Tarjouksen tulee sisältää vakioitujen maksullisten kuvatuotteiden lisäksi myös perinteiset maksuttomat edut koululle: sähköiset oppilas- ja henkilökuntakuvat, oppilaiden arkistokuvat, henkilökunnan ryhmäkuvat sekä henkilökunnan galleriakuvan koulun seinälle. Tarjous ei sisällä maksuttomia etuja oppilaskunnalle eikä vanhempainyhdistykselle tai muulle niihin rinnastettavalle taholle. Tarjoaja sitoutuu siihen, että vakioitujen kuvien hinnat ovat kiinteät koko sopimuskauden ajan. Osatarjouksia ei hyväksytä. Tarjoajan tulee tarjota pyydettyä kokonaisuutta valokuvauksesta, siihen liittyvästä palvelusta ja tuotteista. Hankintaa ei ole jaettu osiin, koska on tarkoituksenmukaista, että hankinta muodostaa yhtenäisen hankintakokonaisuuden. Hankinnan tavoitteena on mahdollistaa tasapuoliset, laadukkaat ja kohtuuhintaiset koulukuvaukset mukana olevien yksiköiden oppilaille.