Kenttähygieniapalveluita puolustusvoimien väliaikaisiin tarpeisiin

Hankinnan kohteena on kenttähygieniapalvelut tilanteisiin, joissa Puolustusvoimien kiinteä kapasiteetti ei riitä. Hankinnan kohteena olevan palvelun voi tuottaa tilapäiseen käyttöön tarkoitetuilla konteilla tai vastaavilla tilapäiseen käyttöön sopivilla palveluratkaisuilla kenttähygieniaan liittyviä osa-alueita kuten käsienpesu, wc tai suihkut. Hankinnan kohteena olevia palveluita käytetään alueilla, joissa ei välttämättä ole tarjolla vettä, sähköä tai viemäriverkostoa. Mahdollisuus liittyä vesi/sähkö/viemäriverkkoon voi vaihdella tapauskohtaisesti ja jokaisessa DPS:n sisäisessä kilpailtuksessa ilmoitetaan tarkempi tarve. Väliaikainen tarve voi tarkoittaa esimerkiksi kuukaudesta kahteen vuoteen kestävää ajanjaksoa, jolloin tarvitaan hankinnan kohteena olevia palveluratkaisuja esimerkiksi 100 henkilön päivittäiseen huoltoon. Tällä hankinnalla ei lähtökohtaisesti hankita kuivakäymälätyyppisiä ratkaisuja, vaan peseytymiskelpoisen (ei juomakelpoisen) juoksevan lämpimän ja kylmän veden käyttötarpeen täyttäviä palveluratkaisuja. Hankinnan kohteena olevat ratkaisut vuokrataan Puolustusvoimien käyttään avaimet käteen -tyyppisenä kokonaispalveluratkaisuna. Puolustusvoimien henkilöstö osoittaa ratkaisulle paikan tasaisella alueella maastossa tai asfaltilla ja mahdollisten verkkoliittymien kohdat. Palveluntuottaja vastaa mm. järjestelmän kuljettamisesta alueelle, asentamisen ja liittämisen mahdollisiin verkkoihin, käytönaikaisen huollon ja täydennykset sekä ratkaisun kuljettamisen pois alueelta ja alueen ennallistamisen käytön päätyttyä. Puolustusvoimat antaa jokaisessa tarjouspyynnössä kohdetta koskevat tarkat sisältövaatimukset sekä esimerkiksi käsienpesupaikkojen, suihkujen ja wc-pönttöjen määrälliset tarpeet ja arvion käyttäjien määrästä käytönaikaisen veden ja sähkön kulutuksen ja päivittäisen huollon tarpeen arvioimisen mahdollistamiseksi. Puolustusvoimat antaa jokaisessa tarjouspyynnössä myös tapauskohtaiset vaatimukset yksittäisten asiointitilojen lukittavuudesta käyttäjän yksityisyyden suojaamiseksi ja/tai unisex-tilojen mahdollistamiseksi tai muista yksityiskohtaisista vaatimuksista, jotka saattavat vaihdella palvelua käyttävän joukon mukaan.Menettelyn pääpiirteetHankinnassa toteutetaan julkisista hankinnnoista ja käyttöoikeussopimuksista annetun lain (1397/2016) 49-52 §:ssä mukaisena dynaamisena hankintajärjestelmänä. Kaikki kiinnostuneet toimittajat voivat koko DPS:n keston ajan pyytää oikeutta osallistua DPS:ään. DPS:ään hyväksyttävien ehdokkaiden määrää ei ole rajoitettu. Toimittaja hakeutuu DPS:ään jättämällä osallistumishakemuksen järjestelmässä. DPS:ään hyväksytään kaikki ehdokkaat, jotka täyttävät soveltuvuudelle asetetut vaatimukset. Ennen osallistumishakemuksen hyväksymistä tarkastetaan, täyttääkö ehdokas ESPD-lomakkeessa asetetut soveltuvuusvaatimukset. DPS:ään ei hyväksytä ehdokkaita, jotka eivät täytä soveltuvuusvaatimuksia tai joita koskevat hankintalain 80 §:ssä ilmoitetut poissulkemisperusteet. DPS:ään voidaan jättää hyväksymättä myös ehdokas, jota koskee hankintalain 81 §:ssä mainitut poissulkemisperusteet. Ehdokkailta tullaan vaatimaan soveltuvuusvaatimusten täyttämiseen liittyvät selvitykset sekä rikosrekisteriotteet hankintalain 80 §:ssä tarkoitettujen pakollisten poissulkemisperusteiden selvittämiseksi ennen ehdokkaan hyväksymistä DPS:ään. DPS:n perustamisvaiheessa osallistumishakemuksen jättämiselle on varattu vähintään 30 päivää siitä päivästä laskettuna, jolloin DPS:ää koskeva hankintailmoitus on lähetetty julkaistavaksi. Perustamisvaiheen aikana DPS:ssä ei voida tehdä DPS:n sisäisiä kilpailutuksia. Hankintayksikkö pyrkii käsittelemään osallistumishakemukset mahdollisimman pian sekä ilmoittamaan ehdokkaalle, onko se hyväksytty DPS:ään. Hankintayksikkö pidentää dynaamisen hankintajärjestelmän perustamisvaiheessa osallistumishakemusten arviointiaikaa enintään 30 työpäivään osallistumishakemuksen vastaanottamisesta. Arviointiajan pidentämisen edellytyksenä on, että hankintayksikkö tekee päätöksen ehdokkaan hyväksymisestä (tai hylkäämisestä) järjestelmään ennen dynaamisen hankintajärjestelmän hankintavaiheeseen siirtymistä. Hankintayksikkö varaa kuitenkin aina vähintään 10 työpäivää tai yksittäistapauksissa 15 työpäivää osallistumishakemuksen käsittelyyn. Tästä poikkeuksena heinäkuu, jolloin ei käsitellä osallistumishakemuksia. Hankintayksikkö voi milloin tahansa DPS:n keston aikana vaatia hyväksyttyjä ehdokkaita toimittamaan hankintalain 87 §:ssä tarkoitetun uudistetun ja päivitetyn yhteisen eurooppalaisen hankinta-asiakirjan (ESPD) tai hankintalain 88 §:ssä tarkoitetut poissulkemisen ja soveltuvuudenselvitykset viiden päivän kuluessa pyynnön esittämispäivästä. Jokainen yksittäinen hankinta DPS:n sisällä kilpailutetaan DPS:n kyseiseen luokkaan hyväksyttyjen ehdokkaiden kesken. DPS:n sisäisiä kilpailutuksia voidaan tehdä hankintavaiheeseen siirtymisestä alkaen DPS:n keston loppuun saakka. Asiakas määrittää hankintatarpeensa. Asiakas pyytää hankintatarpeensa mukaisesti hyväksyttyjä ehdokkaita jättämään tarjouksen sähköisessä kilpailutusjärjestelmässä. Hankintayksikkö voi tilapäisesti sulkea hankintajärjestelmän esimerkiksi lomakausien ajaksi. Osallistumishakemuksen laatimisesta ja tarjouksen jättämisestä, esittelystä tai muusta menettelyyn osallistumisesta ei makseta ehdokkaille/tarjoajille korvausta.