Kiinteistö- ja rakennusrekisterin käyttöliittymä

Maakuntien tilakeskus Oy:n (jäljempänä tilakeskus) tavoitteena on luoda vuoden 2021 loppuun mennessä kokonaiskuva kuntien kiinteistö- ja rakennusrekisteritietojen perusteella kuntien hyödynnettäväksi. Tavoitteena on myös selvittää, miten tietojen ylläpito olisi järkevintä järjestää tulevaisuudessa. Tavoitteiden saavuttamiseksi tilakeskus suunnittelee kuntakohtaisen tilatiedon keräämiseen, ylläpitoon ja käyttöön tarvittavan käyttöliittymän hankintaa. Alustavan suunnitelman mukaan kiinteistö- ja rakennustietokäyttöliittymän kautta esitetään kuntakohtaisesti rakennus- ja kiinteistötietoja. Rekisteriä tultaisiin hyödyntämään laajalti toimitilajohtamiseen, toimitilojen nykytilan raportointiin ja se kokoaisi kiinteistöjen, rakennusten ja niihin liittyvät tiedot yhteen paikkaan. Asiakkaat voisivat muokata järjestelmässä omistamiensa ja vuokraamiensa kohteiden (kiinteistöt, rakennukset ja rakennelmat) tietoja. Kohteet perustettaisiin, ylläpidettäisiin ja päätettäisiin kiinteistö- ja rakennustietokäyttöliittymässä tai asiakkaiden kohteet tuotaisiin rajapinnan kautta tilakeskuksen tietovarastoon, josta ne olisivat kiinteistö- ja rakennustietokäyttöliittymän käytössä. Kiinteistö- ja rakennustietokäyttöliittymässä voitaisiin myös hallita asiakkaiden sisään- ja ulosvuokrasopimustietoja. Tilakeskuksen ICT-ratkaisujen rakentamista ohjaavat tilakeskuksen yleiset arkkitehtuuriperiaatteet. Yksi tärkeimmistä periaatteista on, että ratkaisujen perustana ovat selainkäyttöiset SAAS- ja pilviratkaisut. Tilakeskus on käynyt yksittäisiä alustavia keskusteluita tarpeestaan, mutta vaikuttaa siltä, ettei markkinoilta löydy valmiita ratkaisuja koko tarpeen kattamiseksi. Tästä syystä tilakeskus haluaa käynnistää markkinakartoituksen, jonka tavoitteena on saada parempi käsitys markkinoilla olevista ratkaisuvaihtoehdoista ja erilaisista tavoista saavuttaa tilakeskuksen tavoitteet. Markkinakartoitusta mahdollisesti seuraava hankintamenettely on alustavasti suunniteltu toteutettavan avoimena menettelynä. Tilakeskuksen lähtötietoja ja alustava näkemys hankinnan kohteesta on kuvattu tietopyynnön liitteenä olevassa dokumentissa (Hankinnan kohteen kuvaus LUONNOS). Kaikki tässä ennakkotietoilmoituksessa ja sen liitteessä esitetyt tiedot (mm. hankinnan kuvaus ja hankintailmoituksen arvioitu julkaisupäivämäärä) ovat alustavia ja suuntaa antavia ennakkotietoja.