Kiinteistö Oy Auroranlinnan kiinteistöhuollonpalvelut

Kiinteistöosakeyhtiö Auroranlinna (jäljempänä "Auroranlinna") pyytää tarjouksia asuntokohteidensa kiinteistöhuollosta, ulkoalueiden hoidosta sekä siivouspalveluista. Kilpailutuksessa on mukana lähes kaikki Auroranlinnan omistamat kiinteistöt. Kilpailutuksen tavoitteena on mm. - ylläpitää korkeaa asukastyytyväisyyttä ja parantaa asukaskokemusta, - ylläpitää kiinteistöjen kuntoa ja pidentää kiinteistöjen elinkaarta, - ylläpitää kiinteistöllä asumisen kannalta mahdollisimman hyvät asumisolosuhteet, - hoitaa ja ylläpitää kiinteistöjä kustannustehokkaasti. Hankinta on jaettu neljään (4) huoltoalueeseen A-D tarjouspyynnön liitteineen mukaisesti. Tarjoaja voi tarjota yhtä (1) tai useampaa huoltoaluetta. Tarjoajan on myös mahdollista tehdä yhdistelmätarjous useammasta huoltoalueesta. Huoltoalueen sisällä on tarjottava kaikkia palveluita: kiinteistöhuolto, ulkoalueiden hoito ja siivouspalvelut. Tarjoajan ei ole esimerkiksi sallittua tarjota kiinteistöhuoltoa vain osaan huoltoalueen sisältämiin kiinteistöihin tai vain siivouspalvelua. Hankintapäätös tehdään ja palveluntuottaja valitaan huoltoaluekohtaisesti. Hankintasopimus on tarkoitus astua voimaan 1.9.2026 ja on voimassa 31.8.2028 asti. Hankintayksikkö varaa oikeuden jatkaa sopimusta kahdella (2) optiovuodella; sopimus voi jatkua toistaiseksi voimassa olevana vielä yhden (1) vuoden määräaikaisen kauden päätyttyä. Hankinnan kohteesta tarkemmin kts. tarjouspyyntö liitteineen.Menettelyn pääpiirteetHankinnassa noudatetaan lakia julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista (1397/2016, hankintalaki). Kyse on hankintalain 26 §:n mukaisesti EU-kynnysarvot ylittävästä palveluhankinnasta. Hankinnassa noudatetaan hankintalain 32 §:n mukaista avointa hankintamenettelyä, jossa hankintayksikkö julkaisee hankintailmoituksen ja asettaa saataville tarjouspyynnön, joiden perusteella kaikki halukkaat toimittajat voivat tehdä tarjouksen. Hankintailmoituksen julkaisemisen ja tarjouspyynnön saataville asettamisen jälkeen hankintayksikkö voi lähettää tarjouspyynnön soveliaiksi katsomilleen toimittajille. Hankinta-asiakirjat ovat saatavilla suomen kielellä. Tarjous liitteineen tulee laatia suomen kielellä. Mikäli tarjoaja haluaa laatia asiakirjat muulla kielellä, sen tulee itse huolehtia niiden käännättämisestä. Hankintayksikkö ei maksa palkkiota tarjouksen laadinnasta tai hankintamenettelyyn osallistumisesta. Hankintayksiköllä on oikeus keskeyttää hankintamenettely sopimusta tekemättä. HANKINTAMENETTELYN KULKU Hankintamenettelyn vaiheet ovat tarjousten vastaanottamisen jälkeen pääpiirteittäin seuraavat: - Hankintayksikkö avaa tarjoukset; - Hankintayksikkö tarkastaa tarjoajien soveltuvuuden; - Hankintayksikkö tarkastaa tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden; - Hankintayksikkö vertailee tarjoukset ja pyytää tarvittaessa tarjoajan soveltuvuutta koskevat todistukset ja selvitykset; - Hankintayksikkö tekee hankintapäätöksen ja antaa sen tiedoksi tarjoajille; - Hankintayksikkö solmii sopimuksen valitun tarjoajan kanssa. Hankintasopimus ei synny vielä hankintapäätöksestä tiedottamalla, vaan vasta, kun Hankintayksikkö ja hankintapäätöksellä valittu tarjoaja ovat allekirjoittaneet sopimuksen. EU-kynnysarvon ylittävässä hankinnassa voidaan tehdä sopimus aikaisintaan 14 päivän kuluttua siitä, kun ehdokas tai tarjoaja on saanut tai hänen katsotaan saaneen päätöksen ja valitusosoituksen tiedoksi (odotusaika). Hankintayksiköllä on oikeus hylätä tarjouspyyntöä vastaamattomat tai puutteelliset tarjoukset. OSATARJOUKSET Osatarjoukset ovat sallittuja huoltoalueittain A-D. Huoltoalueen sisäiset osatarjoukset eivät ole sallittuja. RINNAKKAISET TARJOUKSET Rinnakkaiset tarjoukset eivät ole sallittuja. VAIHTOEHTOISET TARJOUKSET Vaihtoehtoisten tarjousten osalta sallitaan yhdistelmätarjoukset tarjouspyynnössä kuvatulla tavalla.