Kiinteistöjen lakisääteiset määräaikaistarkastukset

Hankinnan kohteena ovat kiinteistöjen hissien, paloilmoitin- ja sammutuslaitejärjestelmien, nostinten, nosto-ovien, sähkölaitteistojen ja painelaitteiden lakisääteiset määräaikaistarkastukset. Työkohteet sijaitsevat Etelä-Karjalan alueella, pääosin Lappeenrannassa. Hankinnan arvioitu kokonaisarvo on noin 85 000 euroa/vuosi. Hankinta on jaettu kuuteen (6) osa-alueeseen. Hankinnan osa-alueet ja arvioitu vuosittaisen kokonaisarvon prosentuaalinen jakautuminen osa-alueittain on kuvattuna alla: Osa-alue 1: Hissit (45 %) Osa-alue 2: Paloilmoitinjärjestelmät ja sammutuslaitejärjestelmät (32 %) Osa-alue 3: Nostimet (5 %) Osa-alue 4: Nosto-ovet (3 %) Osa-alue 5: Sähkölaitteistot (12 %) Osa-alue 6: Painelaitteet (3 %) Tässä tarjouspyynnössä ja sen liitteissä kuvatut määrät ovat karkeita arvioita. Määrät voivat muuttua sopimuskaudella esimerkiksi laitekannan vanhentumisen tai uusien laitteiden tai kiinteistöjen käyttöönoton vuoksi. Tilaajilla ei ole hankinnan kohteena olevien palveluiden osalta määräostovelvoitetta eikä tilaajat siten sitoudu hankkimaan tiettyä määrää. Tilaajat hankkivat palvelua sopimuksen voimassaoloaikana todellisen tarpeen mukaan. Tarjoaja voi jättää tarjouksen yhteen tai useampaan osa-alueeseen, osatarjouksia osa-alueiden sisällä ei hyväksytä. Tilaaja valitsee enintään kaksi (2) tarjoajaa/osa-alue kokonaistaloudellisesti edullisimmassa järjestyksessä sopimustoimittajiksi. Hankinta toteutetaan puitejärjestelynä. Tavoitteena on, että varsinainen sopimuskausi alkaa 01.07.2026 ja päättyy 30.06.2028. Lisäksi hankintayksikkö varaa oikeuden jatkaa sopimuskautta kahdella yhden vuoden mittaisella optiokaudella (1+1). Hankintayksikkö ilmoittaa mahdollisesta option käytöstä erillisellä kirjallisella päätöksellä ennen sopimus- tai optiokauden päättymistä.Menettelyn pääpiirteetHankinta on EU-kynnysarvon ylittävä hankinta. Tarjouskilpailun perusteella valitaan enintään kaksi (2) tarjoajaa/osa-alue puitejärjestelytoimittajaksi ellei hyväksyttäviä toimittajia ole vähemmän. Hankinnat puitesopimuksen sisällä tehdään ensisijaisesti etusijajärjestyksen perusteella. Hankintasopimuksen tarkempi kuvaus on tarjouspyynnön liitteessä Sopimusluonnos. Tarjouksen tekemisestä tai menettelyyn osallistumisesta ei makseta palkkiota. Tarjousasiakirjat ovat saatavilla suomen kielellä. Tarjous laaditaan suomen kielellä. Tarjousten käsittelyn vaiheet: 1. Tarjoajan soveltuvuuden tarkastaminen 2. Tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden tarkastaminen 3. Tarjousten vertailu 4. Hankintapäätöksen tekeminen 5. Hankintasopimuksen tekeminen Vain kolmanteen (3.) vaiheeseen päässeet tarjoukset ovat mukana tarjousten lopullisessa vertailussa. Vaihtoehtoisia tarjouksia ei hyväksytä. Tarjouksen on täytettävä tässä tarjouspyynnössä ja sen liitteissä esitellyt vaatimukset. Tarjoajan omien toimitusehtojen tai alan yleisten ehtojen liittäminen tarjoukseen saattaa johtaa tarjouksen hylkäämiseen niissä olevien tarjouspyynnön vastaisten ehtojen vuoksi. Ehdollisia tarjouksia ei hyväksytä. Tarjouksessa ei näin ollen voi esittää tarjouksen sitovuuteen liittyviä ehtoja tai varaumia. Tarjouksessa ei voi esimerkiksi asettaa tarjouksen voimassaolon ehdoksi tarjouksen valintaa kaikille mahdollisesti tarjotuille osa-alueille tai tehdä sopimusehtojen soveltamiseen liittyviä varaumia.