Kiinteistöjen viemäreiden ja salaojaputkien kunnossapito- ja huoltopalvelut, asiantuntijapalvelut sekä sulatuspalvelut

Rovaniemen kaupunki (myöhemmin Hankintayksikkö) pyytää tarjoustanne kiinteistöjen viemäreiden, salaoja- ja hulevesijärjestelmien huoltopalveluista, asiantuntijapalveluista, jätevesi- ja perusvesipumppaamoiden huoltopalveluista sekä sulatuspalveluista tarjouspyyntöasiakirjojen mukaan. Hankintaa ei ole jaettu osakokonaisuuksiin, vaan tarjoajan on tarjottava kaikki tarjouspyynnössä ilmoitetut palvelut. Hankittava kokonaisuus muodostuu seuraavista palveluista: • Kiinteistöjen viemäreiden, salaoja- ja hulevesijärjestelmän huolto • Viemäreiden, salaoja- ja hulevesijärjestelmien asiantuntijapalvelut • Jätevesi- ja perusvesipumppaamoiden huolto • Sulatuspalvelut • Kivitaipaleen koulun jätevedenpuhdistamon vuosihuolto • Jätteen poiskuljetus. Palvelun kohteena olevat kiinteistöt ovat pääasiassa Rovaniemen kaupungin omistamia päiväkoteja ja kouluja. Hankintahetkellä Rovaniemen kaupungilla on noin 100 hankinnan kohteeseen kuuluvaa kiinteistöä. Kiinteistöissä olevien kaivojen sijainnit on ilmoitettu tarjouspyynnön liitteillä. Hankinnan tavoitteena on ylläpitää ja huoltaa Rovaniemen kaupungin omistamien kiinteistöjen viemäreiden sekä salaoja- ja hulevesijärjestelmien sekä pumppaamoiden kuntoa ja käyttöikää pitkällä aikavälillä. Tällä mahdollistetaan se, että viemäreiden, pumppaamoiden sekä salaoja- ja hulevesijärjestelmien hyvällä käyttökunnolla varmistetaan kiinteistöissä olevien edellä mainittujen toimintojen häiriöttömyys vastuullisesti ja ympäristö huomioiden. Tilaajan tilaamat työt tulee suorittaa sopimuksen mukaan sovitussa aikataulussa, luotettavasti ja ammattitaitoisesti. Kilpailutus suoritetaan avoimella menettelyllä, jolla perustetaan useamman toimittajan puitejärjestely. Puitejärjestelyyn valitaan enintään kolme hyväksytyn tarjouksen ja suurimmat kokonaispistemäärät (hinta 90 pistettä ja laatu 10 pistettä) saanutta tarjoajaa. Tarkemmat tiedot pisteytyksestä ja vertailusta on esitetty tarjouspyynnön osiossa "Muut tiedot - Päätöksenteon perusteet". Puitejärjestelyn perusteella laadittavat Hankintayksikön ja toimittajien väliset puitesopimukset ovat määräaikaisia, kestoltaan neljä vuotta. Hankintayksiköllä on oikeus tarkastaa tarjoajan tarjousasiakirjoissaan antamat tiedot ennen hankintapäätöksen tekemistä. Mikäli annetut tiedot eivät pidä paikkaansa, tarjoaja voidaan joutua sulkemaan hankintamenettelystä. Tarjouspalvelun käyttöön liittyvissä kysymyksissä ja ongelmatilanteissa tarjoajan tulee olla yhteydessä palveluntuottajan (Cloudia Oy / Tarjouspalvelu.fi) Helpdeskiin: puh. 020 766 1075, tuki@cloudia.fi.Menettelyn pääpiirteetMenettelyn kuvaus Hankintamenettelyn vaiheet ovat seuraavat: Hankintayksikkö 1. Avaa tarjoukset 2. Tarkastaa tarjoajien soveltuvuuden 3. Tarkastaa tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden 4. Vertailee tarjoukset 5. Tekee hankintapäätöksen ja antaa päätöksen tiedoksi asianosaisille 6. Solmii sopimuksen valitun tarjoajan kanssa. Hankintapäätös lähetetään sähköisesti tarjoajan ilmoittamaan sähköpostiosoitteeseen. Tarjoajan katsotaan saaneen päätöksen tiedoksi sähköpostin lähettämispäivänä. Tarjoaja on vastuussa siitä, että antamansa yhteystieto on oikea ja virheetön ja sitä luetaan säännöllisesti koko hankintaprosessin ajan. Sopimus ei synny hankintaa koskevalla päätöksellä tai sen tiedoksiannolla. Sopimus syntyy vasta kirjallisen sopimuksen allekirjoittamisella. Sopimus voidaan tehdä aikaisintaan 14 päivän kuluttua siitä, kun tarjoaja on saanut tai hänen katsotaan saaneen päätös perusteluineen tiedoksi. Tarjousasiakirjat ovat saatavilla vain suomen kielellä.