Kiinteistönhoitopalvelut 2 + 3 vuotta

Hankinnan kohteena on Jämijärven kunnan kiinteistönhoitopalvelut 1.9.2026-30.8.2028. Hankintayksiköllä on lisäksi oikeus jatkaa sopimusta kolmen (3) vuoden optiokaudella. Hankintayksikkö päättää option käyttöönotosta erikseen liitteenä 2 olevassa sopimusluonnoksessa kuvatulla tavalla. Palveluntuottaja vastaa kaikista Jämijärven kunnan kiinteistönhoitopalveluista siten, kuin liitteenä 1 olevassa palvelukuvauksessa on tarkemmin määritelty. Palveluntuottajan vastuulla ovat siten - Jämijärven kunnan omistamien kiinteistöjen kiinteistönhoito ja kunnossapito piha- ja ulkoalueineen - asemakaavateiden, Jämin valaistun ulkoilureitin ja Mutkalan teollisuusalueen valaistuksen hoito (pl. luvanvaraiset sähkötyöt) - jätehuolto ja aluekeräyspisteet - Pihlajamaan muistomerkki ulkoalueineen - kotiseutumuseon ulkoalueet - matonpesupaikka - torialue - koirapuisto - palvelukuvauksessa yksilöityjen liikuntapaikkojen hoito ja kunnossapito sekä - puisto- ja nurmialueet (kuvattu liitteessä 6). Palveluntuottaja vastaa siten edellä mainittujen kohteiden teknisten järjestelmien hoidosta, kiinteistöhuollosta ja kunnossapidosta sekä erityislaitehuollosta. Kiinteistöjen yhteenlaskettu kerrosala on n. 10 600 m2 ja kokonaistonttiala n. 70 000 m2. Hoitoalueet ja niiden tarkat sijainnit on kuvattu liitteessä 1 Palvelukuvaus. Hoidettavista nurmialueista on suuntaa-antavat kartat liitteessä 6. Kiinteistönhoitopalvelut suoritetaan pääasiassa Palveluntuottajan työvälineillä, koneilla ja laitteilla, joiden hankkimisesta ja ylläpidosta aiheutuvista kustannuksista Palveluntuottaja vastaa. Erillistä kilometrikorvausta ei makseta. Tilaaja kustantaa kaikki aineet ja sopimuskohteisiin kiinteästi asennettavat tarvikkeet (kuten vesihanat, sulakkeet, lamput, ilmanvaihtokoneiden suodattimet). Materiaalien ja aineiden hankinta varmistetaan Tilaajalta ennen tilausta. Palveluntuottaja suorittaa kiinteistönhoitopalvelut kohteissa liitteenä 1 olevassa Palvelukuvauksessa esitettyinä normaaleina työaikoina niiltä osin kuin töiden suorittaminen ei haittaa kiinteistöjen tavanomaista käyttöä eikä tarkempaa suoritusaikaa ole ilmoitettu. Palveluntuottajan on lisäksi oltava 24/7 päivystysvalmiudessa. Kiireellisten palvelupyyntöjen osalta Palveluntuottajan on aloitettava työn suorittaminen viimeistään yhden (1) tunnin kuluessa siitä, kun palvelupyyntö on saapunut Palveluntuottajalle. Mikäli palvelun laajuudessa sopimuskaudella tapahtuu muutoksia (esim. palveluntuottajan hoitovastuulla oleva kohde puretaan tai saneerataan tai omistussuhde muuttuu), Tilaajalla on oikeus edellyttää muutoksia kuukausihintaan siten, kuin tarjouspyynnön liitteenä 2 olevassa sopimusluonnoksessa on tarkemmin kuvattu. Ennen tarjouksen tekemistä tilaaja järjestää hankinnan kohteena olevien kiinteistönhoitopalveluiden esittelykierroksen. Kiinteistöihin tutustuminen toteutetaan 25.5.2026 klo 9.00 alkaen. Kokoontuminen Jämijärven kunnanvirastolla osoitteessa Peijarintie 5 A, 38800 Jämijärvi. Lisätietoja antaa suunnittelija Marko Sillanpää, p. 050 322 9008. Mikäli Tarjoaja ei pääse osallistumaan em. kierrokseen, on hänen ilmoitettava siitä ennen esittelykierrosta, jolloin kunta pyrkii järjestämään vaihtoehtoisen ajankohdan. Esittelykierrokselle osallistuminen on edellytyksenä tarjouksen tekemiselle.Menettelyn pääpiirteetMenettelyn vaiheet ovat seuraavat: Hankintayksikkö 1. Avaa tarjoukset 2. Tarkastaa tarjoajan soveltuvuutta koskevat vastaukset tarjouslomakkeesta 3. Tarkastaa tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden 4. Vertailee tarjoukset 5. Valitsee parhaan tarjouksen 6. Tekee hankintapäätöksen ja antaa päätöksen tiedoksi kaikille tarjoajille 7. Pyytää ja tarkastaa parhaan tarjouksen antajalta soveltuvuutta koskevat todistukset ja selvitykset 8. Solmii hankintasopimuksen voittajan kanssa.