Tulos

Tietoa tarjouksesta

Toimeksiannon kuvaus

Kirkko ja kaupunki -media on pääkaupunkiseudun seurakuntien yhteinen media, joka julkaisee kahta mediabrändiä: Kirkko ja kaupunkia sekä Jouluradiota. Toimituksessa työskentelee 18 henkilöä. Etsimme pitkäaikaista kumppania, joka toteuttaa kummallekin medialle uudet verkkosivut ja kehittää niitä tulevina vuosina. Hankinnan kohteena on verkkopalveluiden suunnittelu ja toteuttaminen sekä toteutetun ratkaisun tuki-, ylläpito-, operointi-, hosting-, koulutus- ja jatkokehittämispalvelut WordPress-alustalla. Verkkosivut kilpailutetaan 6+4 vuoden sopimuksella. Kirkko ja kaupunki julkaisee uutta sisältöä verkossa päivittäin ja painettua lehteä noin 17 numeroa per vuosi. Kaikki kirkkojakaupunki.fi-sivuston sisältö on siirrettävä uudelle sivustolle (mm. noin 30 000 artikkelia, mukana videoita, audioita, kuvia). Artikkelisivupohjia on tällä hetkellä käytössä kaksi, ja niissä on monenlaisia rikastamismahdollisuuksia. Kuvat, videot ja audiot ovat tärkeä osa sivustoa. Nykyinen Liferay-verkkojulkaisujärjestelmämme on yhteydessä Woodwing-toimitusjärjestelmään, mainonnanhallintajärjestelmään ja K&k-sovellukseen. Uutta sisältöä julkaistaan ympäri vuoden ja kuukaudessa käyntejä on keskimäärin 180 000. Haemme kumppania, jonka tarjoama järjestelmä on laajasti käytössä ja jolla on referenssejä muista medioista. Jonkinlainen journalistisen työn tuntemus on välttämätöntä. Jouluradio on kahdeksan nettikanavan verkkomedia, jonka kanavat ovat kuunneltavissa vuosittain 1.11.–6.1. Verkkosivulla on soitin, josta kanavia voi vaihdella. Soittimesta kuuntelija näkee parhaillaan soivan kappaleen sekä 15 viimeksi soitettua kappaletta. Nykyinen sivusto mahdollistaa uutisten, tiedotteiden, mainosten ja pressikuvien julkaisemisen sekä tarjoaa osallistavia toimintoja, kuten Kuumalinja-seinän kuuntelijoiden viesteille ja erillisen palautelomakkeen. Sesonkiaikana Jouluradio.fi kerää noin 1,6 miljoonaa käyntiä ja samanaikaisia kuuntelijoita on verkossa kymmeniätuhansia. Sivusto on toteutettu Wordpressilla ja siitä on yhteys mainonnanhallintajärjestelmään. Haemme kumppania, jolla on vahvaa kokemusta suuren kävijäliikenteen ja jatkuvan audiosisällön vaatimien verkkosivustojen suunnittelusta, toteutuksesta ja ylläpidosta. Erityisen tärkeää on helppokäyttöinen käyttöliittymä ja miellyttävä kuuntelukokemus, etenkin mobiilissa. Harkitsemme Jouluradiolle myös mobiiliapplikaatiota. Mobiili edellä -suunnittelu on molemmilla sivustoilla erittäin tärkeää, koska palvelujemme sisällön kulutus tapahtuu pitkälti mobiililaitteilla. Sivustojen tulee tukea myös monikielisyyttä, mikä voi edellyttää kieliversioihin liittyviä toiminnallisuuksia ja sisällön hallintaa. Jouluradiolla tulee olla englannin- ja ruotsinkieliset sivut, joissa kerrotaan palvelusta yleisellä tasolla. Kirkko ja kaupungissa tämä voi olla relevanttia tulevaisuudessa. Tarkoitus on siis tehdä kaksi eri verkkosivustoa, joilla on yhteinen tuki, hosting ja kehitys. Molemmat verkkopalvelut rakennetaan WordPressillä. Ne toteutetaan suomen kielellä ja K&k-media omistaa kaiken sivustoilla olevan sisällön. Kirkko ja kaupunki -sivusto toteutetaan ja julkaistaan syksyn 2026 aikana. Vasta kun se on julkaistu ja siirrytty ylläpitovaiheeseen, ryhdytään toteuttamaan Jouluradio-sivustoa, joka tehdään kevään 2027 aikana valmiiksi. Toimittaja vastaa toimitettavan verkkopalvelukokonaisuuden testauksesta, tietysti yhteistyössä tilaajan kanssa. Julkaistavat sivustot tullaan julkaisun jälkeen auditoimaan tietoturvan, kuormituskestävyyden ja saavutettavuuden osalta. Jos auditoinneissa ilmenee puutteita, toimittaja on velvollinen korjaamaan ne.Menettelyn pääpiirteetHankintaan sovelletaan lakia julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista (1397/2016, jäljempänä ”hankintalaki”). Kyseessä on hankinta, jonka ennakoitu arvo ylittää palveluhankintojen EU-kynnysarvon. Hankinta toteutetaan hankintalaissa säädetyn avoimen menettelyn mukaisesti. Avoimessa menettelyssä on kyse menettelystä, jossa hankintayksikkö julkaisee hankinnasta hankintailmoituksen ja johon kaikki halukkaat tarjoajat voivat jättää tarjouksen. Tarjoaja osallistuu hankintamenettelyyn palauttamalla Hankintayksikölle täytetyt tarjouslomakkeet sekä siinä edellytetyt liitteet tarjouspalvelussa tarjousten jättämiselle varattuun määräaikaan mennessä. Osatarjoukset eivät ole sallittuja siten että tarjoajan tarjous koskisi pienempää osuutta hankinnasta kuin miten hankinnan kohteen kuvauksessa on ennakoitu. Vaihtoehtoiset tarjoukset eivät ole sallittuja. Tarjoaja voi jättää vain yhden tarjouksen. Hankintayksiköllä on oikeus hankintalain mukaisin perustein keskeyttää hankintamenettely sopimusta tekemättä. Hankintaan osallistumisesta ja tarjousten laatimisesta ei makseta tarjoajille mitään palkkiota tai korvauksia. Tarjoukset avataan tarjousajan päättymisen jälkeen. Avaustilaisuudessa ovat läsnä Hankintayksikön edustajat. Avaustilaisuus ei ole julkinen. Tarjouskilpailusta suljetaan pois sellaiset tarjoajat, joita koskee hankintalain 80 §:n mukainen pakollinen poissulkemisperuste, ellei hankintalain 82 §:stä muuta johdu. Tarjouskilpailusta voidaan sulkea pois tarjoajat, joita koskee hankintalain 81 §:n mukainen harkinnanvarainen poissulkemisperuste. Tarjoajat, jotka eivät täytä Hankintayksikön tarjoajan soveltuvuudelle asettamia vähimmäisvaatimuksia, on suljettava tarjouskilpailun ulkopuolelle. Tarjousten tarjouspyynnön mukaisuus tarkastetaan. Hankintayksikön on hylättävä tarjouspyynnön vastaiset tarjoukset. Tarjoajien huomiota kiinnitetään siihen, että poikkeuksellisen alhainen tarjoushinta voi johtaa tarjouksen hylkäämiseen. Soveltuvien tarjoajien tarjouspyynnön mukaiset tarjoukset otetaan mukaan tarjousten vertailuun. Tarjoukset vertaillaan tarjouspyynnön liitteessä 1 Palvelun kuvaus esitetyn mukaisesti. Tarjousten vertailun jälkeen hankintayksikkö tekee hankintapäätöksen ja antaa päätöksen tiedoksi tarjoajille. Hankintayksikkö solmii hankintasopimukset valituksi tulleen tarjoajan kanssa. Sopimus syntyy, kun hankintayksikkö ja valittu tarjoaja ovat allekirjoittaneet sopimuksen. Sopimus voidaan tehdä aikaisintaan 14 päivän kuluttua siitä, kun tarjoaja on saanut tai hänen katsotaan saaneen päätöksen ja valitusosoituksen tiedoksi.

Yhteystiedot

Yhteyshenkilö

Hurme Tuure

Yhteyshenkilön puhelin

+358 505468757

Yhteyssähköposti

tuure.hurme@kirkkojakaupunki.fi

Osoite

Kolmas linja 22 B, 00530 Helsinki

• Hintatekijät

  60%

  Kuvaus

  Hintatekijät

• Laatutekijät

  40%

  Kuvaus

  Laatutekijät

Ei löytynyt kelpoisuusvaatimukset hankintailmoituksesta.

Katso koko ilmoitus