Tulos

Tietoa tarjouksesta

Toimeksiannon kuvaus

Pyydettiin tarjousta Kirkko ja kaupunki -median kuvauspalveluista. Kirkko ja kaupunki -media vaalii korkeatasoista kuvajournalismia sekä paperi- että verkkolehdessään ja sosiaalisen median kanavissaan. Kirkko ja kaupunki -median kuvaustehtäviin sisältyy muun muassa henkilökuvausta, kuvituskuvia, uutis- ja reportaasikuvia, symboleiden, esineiden ja rakennusten kuvausta. Median aiheet käsittelevät usein ihmisen elämänkaareen ja vaikeisiinkin kokemuksiin liittyviä asioita, iloja ja suruja. Hengellisyys, uskonnot, kirkko ja seurakuntien toiminta ovat jatkuvia kuvausaiheita. Lehden painettu versio ilmestyy Espoossa, Helsingissä, Kauniaisissa ja Vantaalla, joten pääkaupunkiseudun tuntemus on tarpeen. Painettua Kirkko ja kaupunki -lehteä julkaistaan noin 18 kertaa vuodessa. Numeroista kaksi ilmestyy vain Espoossa. Ilmestymismäärästä on sovittu tarkasti vuodella 2025 ja määrä voi muuttua sopimuskaudella. Sopimuskauden ensimmäinen numero ilmestyy 16.1.2025. Lehdellä on yksi, yhteinen ISSN-numero ja sen kokonaisjakelu on elokuussa 2024 noin 326 000 kappaletta. Lehti ilmestyy kolmena osittain erilaisena paikallisversiona, joilla erikokoinen levikki (Helsinki noin 178 000, Espoo + Kauniainen 83 000 ja Vantaa 65 000 kappaletta). Painosmäärä saattaa muuttua sopimuskauden aikana riippuen muun muassa seurakuntien jäsenkehityksestä. Lehden normaali sivumäärä on 40. Poikkeustapauksissa lehdessä voi olla myös enemmän tai vähemmän sivuja. Lehden formaatti on ns. matalaksi leikattu tabloid, jonka koko on 250 mm x 310 mm. Lehti on kokonaan nelivärinen. Paperi on sanomalehtipaperi 42,5 g sanomalehtipaperi ISO 59. Kirkko ja kaupunki -median verkkosivujen osoite on kirkkojakaupunki.fi. Verkkomedian sivuilla vierailee viikoittain keskimäärin 42 000 eri kävijää (vuonna 2023). Media on aktiivisesti läsnä eri sosiaalisen median kanavissa, kuten Facebookissa, Instagramissa, Tiktokissa, X-palvelussa ja Youtubessa. Uutta sisältöä julkaistaan joka päivä. Aineistoa tehdään ja versioidaan eri alustoille, ja juttujen ja valokuvien lisäksi käytetään videota ja audiota. Verkkomedian käyttäjistä suuri osa seuraa sitä mobiililaitteista. Toimitus sijaitsee Helsingissä. Hallinnollisesti toimitus sijoittuu Helsingin seurakuntayhtymään, joka toimii julkaisijana. Teemme hankintapäätöksen kokonaistaloudellisen edullisuuden perusteella. Kyseessä on puitesopimus. Valitsimme pakolliset kelpoisuusehdot täyttävien kuvaajien 12 kuvaajan poolin. Puitesopimus tehtiin kolmeksi vuodeksi ja siihen liittyy mahdollisuus korkeintaan kahteen optiovuoteen. Puitesopimuksen avulla pyritään saamaan riittävä määrä median kriteerit täyttäviä kuvaajia, joiden osaaminen mahdollistaa median pitkäjänteisen kehittämisen. Tähän liittyy maksimissaan viiden vuoden sopimuskausi, johon siis sisältyvät optiovuodet, joiden käyttöönotosta päätetään erikseen. Normaalit kuvaustehtävät tilataan keikkaluonteisesti kulloinkin tarkoitukseen soveltuvalta kuvaajalta tilaajan harkinnan mukaan. Minikilpailutusta voidaan tarvittaessa sopimuskauden aikana käyttää poolin sisällä erityisen pitkäkestoisessa ja hyvin laajassa tehtävässä. Tilaaja varaa itselleen oikeuden hankkia harkintansa mukaan vähäisessä määrin kuvia myös muualta. Esimerkiksi tapauksissa, joissa haastattelu tapahtuu muualla kuin pääkaupunkiseudulla, tilaaja voi käyttää lähempänä haastattelupaikkakuntaa asuvaa kuvaajaa kustannustehokkuuden lisäämiseksi, paikallistuntemuksen vuoksi tai aikataulusyistä. Hankintapäätöksen teki Helsingin seurakuntayhtymän yhteinen kirkkoneuvosto.Menettelyn pääpiirteetHankinnassa noudatetaan lakia julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista (1397/2016, hankintalaki). Tarjousten valintaperusteena on Kokonaistaloudellinen edullisuus. Kokonaistaloudellinen edullisuusvertailu suoritetaan tarjouspyynnössä mainitulla tavalla. Tilaaja voi keskeyttää hankintamenettelyn osittain tai kokonaan todellisesta ja perustellusta syystä (hankintalain 125 §). Tarjouksen tekemisestä, esittelystä tai muusta menettelyyn osallistumisesta ei makseta tarjoajille korvausta. Tarjousasiakirjat ovat saatavissa suomen kielellä. Tarjousten käsittely Menettelyn vaiheet ovat seuraavat: Hankintayksikkö 1. Avaa tarjoukset 2. Tarkastaa tarjoajan soveltuvuutta koskevat vastaukset 3. Tarkastaa tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden 4. Vertailee tarjoukset 5. Valitsee parhaat tarjoukset. 6. Pyytää ja tarkastaa valittavaksi esitettävien tarjousten antajilta soveltuvuutta koskevat todistukset ja selvitykset 7. Tekee hankintapäätöksen ja antaa päätöksen tiedoksi kaikille tarjoajille 8. Solmii hankintasopimukset voittajien kanssa. Hankintasopimus syntyy vasta kirjallisen sopimuksen allekirjoittamisella. Kilpailutuksen voittajilta tarkastetaan ilmoitettujen soveltuvuusvaatimusten täyttyminen ennen sopimuksen allekirjoittamista. Tarkastus tehdään tarkistamalla Vastuugroup.fi -raportti tai mikäli ko. raporttia ei ole saatavilla mm. seuraavat rekisterit ja todistukset läpikäymällä. • Kaupparekisteri (mikäli tarjoaja ei ole kaupparekisterissä sen antaa perustelut rekisteröimättömyydelle ennen sopimuksen allekirjoitusta) • Ennakkoperintälain mukainen ennakkoperintärekisteri ja työnantajarekisteri • Arvonlisäverolain mukainen arvonlisäverovelvollisten rekisteri • Sijoittumismaan lainsäädännön mukaisten verojen ja sosiaaliturvamaksujen maksaminen • Suomen lainsäädännön mukaisten verojen, sosiaaliturvamaksujen ja eläkemaksujen maksaminen, jos tarjoaja on Suomessa verovelvollinen ja velvollinen maksamaan sosiaaliturvamaksuja • Tilinpäätöstiedot tai • Suomen Asiakastiedon Rating Alfa -luottoluokitusraportti Lisäksi EU-hankinnoissa hankintamenettelyä varten tilattava rikosrekisteriote. Ohje otteen tilaamiseen löytyy täältä: https://www.oikeusrekisterikeskus.fi/fi/index/palvelut/rikosrekisteriote/hankintamenettelyote.html

Yhteystiedot

Yhteyshenkilö

Pauli Juusela

Yhteyshenkilön puhelin

+358 505903493

Yhteyssähköposti

pauli.juusela@kirkkojakaupunki.fi

Osoite

Kolmas linja 22 B, 00530 Helsinki

• Hinta

  60%

  Kuvaus

  Hinta

• Laadulliset tekijät

  40%

  Kuvaus

  Laatu

Ei löytynyt kelpoisuusvaatimukset hankintailmoituksesta.

Katso koko ilmoitus