Kirkon keskusrahasto: Matka- ja kululaskujärjestelmä

Hankinnan kohteena on matka- ja kululaskujärjestelmä SaaS-palveluna, järjestelmän toimitusprojekti sekä järjestelmän käyttöönottoon ja ylläpitoon liittyvät asiantuntijapalvelut. Suomen evankelis-luterilaisessa kirkossa työskentelee vakituisessa työsuhteessa noin 15 200 työntekijää. Vuonna 2019 matka- ja kululaskuja oli yhteensä noin 72 800 kpl. Lisäksi erillisessä kertalaskuttajien järjestelmässä matka- ja kululaskuja oli 2300 kpl vuonna 2019. Kirkon työntekijöiden ja kertalaskuttajien pitää pystyä tekemään kaikki matka- ja kululaskut yhteen järjestelmään. Järjestelmässä pitää siten olla mahdollisuus myös verollisten päivärahojen käsittelylle. Järjestelmän tulee olla nykyaikainen ja helppokäyttöinen ja matka- ja kululaskuja tulee voida tehdä ja tarkastaa selaimella ja mobiililaitteella. Uuden matka- ja kululaskujärjestelmän käyttöönoton yhtenä tavoitteena on toimintatapojen ja prosessien yhtenäistäminen koko kirkon tasolla. Hankinnan kohteen tarkempi kuvaus on osallistumispyynnön liitteessä 1. Hankinnan kohteen kuvaus. Käyttötapauksia on kuvattu osallistumispyynnön liitteessä 2. Kilpailutuksen perusteella valitaan yksi toimittaja. Osallistumispyynnössä esitetyt hankintamäärät ovat arvioita, eikä sopimus muodosta tilaajalle määräostovelvoitetta tai palveluntuottajalle yksinoikeutta tuottaa palvelua. Tarjous on tehtävä suomenkielellä. Tavoitteena kilpailutusprosessissa on tarjota kaikille potentiaalisille toimijoille yhtäläiset mahdollisuudet osallistua kilpailutukseen hankintalain tasapuolisuuden, syrjimättömyyden, avoimuuden ja suhteellisuuden vaatimusten mukaisesti. Ehdokkaalla ei ole oikeutta saada korvausta tekemästään osallistumishakemuksesta tai tarjouksesta tai osallistumisesta neuvottelumenettelyyn.