Kiviainesten hankinta Riihimäen kaupungille

Riihimäen kaupunki (jäljempänä "tilaaja" tai "hankintayksikkö") pyytää tämän tarjouspyynnön ja sen liitteenä olevien asiakirjojen mukaista tarjousta rakentamis- ja kunnossapitotyömailla käytettävistä kiviaineksista. Kiviainekset on jaettu kahteen osa-alueeseen: Osa-alue 1: Noudettavat kiviainekset Osa-alue 2: Paikalle toimitettavat kiviainekset Tarjoaja voi tarjota noudettavia tai paikalle toimitettavia kiviaineslajikkeita tai molempia. Tarjoaja voi jättää tarjouksen osa-alueiden kaikkiin tai vain osaan kiviaineslajikkeista. Tarkoituksena on perustaa puitejärjestely ja osa-alueittain voidaan valita kiviaineslajikohtaisesti enintään kahdeksan (8) toimittajaa, mikäli hyväksyttäviä tarjouksia saadaan riittävästi. Tässä hankinnassa kokonaistaloudellisen edullisuuden perusteena käytetään halvinta hintaa. Tarjouspyynnössä laadulle asetut vähimmäisvaatimukset mahdollistavat vertailun ainoastaan hinnalla. Tarjoajat asetetaan osa-alueiden sisällä kiviaineslajikkeittain etusijajärjestykseen halvimman hinnan perusteella. Sopimuksen arvioitu alkamisajankohta on 1.1.2026, varsinaisen sopimuskauden kesto on kaksi (2) vuotta. Sopimus tulee kuitenkin voimaan aikaisintaan sitten, kun osapuolet ovat allekirjoittaneet sopimuksen. Sopimusta on mahdollista jatkaa yhdellä (1) kahden (2) vuoden mittaisella optiokaudella. Tilaaja päättää optiokauden käyttöönotosta itsenäisesti viimeistään kolme (3) kuukautta ennen sopimuskauden päättymistä. Hankintasopimusta sovelletaan optiokaudella sen mukaisesti kuin ehdot ovat voimassa varsinaisen sopimuskauden päättyessä. Tilaajana toimii Riihimäen kaupunki. Tilaaja ei sitoudu tiettyihin hankintamääriin sopimuskauden aikana.Menettelyn pääpiirteetHankinnassa noudatetaan lakia julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista (1397/2016). Kyseessä on EU-kynnysarvon ylittävä hankinta, joka kilpailutetaan avoimella menettelyllä. Menettelyn vaiheet ovat seuraavat: Hankintayksikkö 1. Avaa tarjoukset 2. Tarkastaa tarjoajan soveltuvuutta koskevat vastaukset 3. Tarkastaa tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden 4. Vertailee tarjoukset 5. Pyytää ja tarkastaa voittajan soveltuvuutta koskevat todistukset ja selvitykset 6. Tekee hankintapäätöksen ja antaa päätöksen tiedoksi kaikille tarjoajille 7. Kilpailutuksessa muodostetaan julkisista hankinnoista annetun lain (hankintalaki 1397/2016) 42 ja 43 §:n mukainen usean palveluntuottajan puitejärjestely, jossa kaikki ehdot on vahvistettu Hankintayksikkö voi keskeyttää hankintamenettelyn osittain tai kokonaan perustellusta ja todellisesta syystä (Hankintalaki). Palvelun siirtyminen, peruuntuminen, tai hankkimatta jättäminen ei aiheuta hankintayksikölle korvausvelvollisuutta. Hankintayksiköllä on oikeus tarkastaa tarjoajan tarjousasiakirjoissaan ilmoittamat tiedot ennen hankintapäätöksen tekemistä. Mikäli annetut tiedot eivät pidä paikkaansa, tarjoaja suljetaan pois tarjouskilpailusta. Mahdollinen sopimusneuvottelu järjestetään etäyhteydellä (Teams tai vastaava) yhden viikon kuluessa hankintayksikön pyynnöstä vähintään tarjousten vertailun voittaneen/voittaneiden tarjoajan /tarjoajien kanssa. Sopimusneuvottelun tarkoituksena on varmistaa, että hankintayksiköllä ja valittavalla tarjoajalla/tarjoajilla on yhteinen ymmärrys tarjouspyyntö- ja tarjousasiakirjojen sisällöstä sekä hankinnan kohteesta.