Kjøp av elektriske Zero-Turn sittegressklippere

Resultat

Om anbudet

Oppdragsbeskrivelse

Anskaffelsens formål er å sikre effektiv og kostnadseffektivt vedlikehold av Oppdragsgivers grøntområder, samtidig som kommunen gjennomfører overgangen fra fossildrevne til elektriske gressklippere.     Avtalen omfatter kjøp av 4 stk. elektriske Zero-Turn sittegressklippere til gravplassene i Oslo kommune, inkludert nødvendig antall batterier og ladere. Det gjøres oppmerksom på at estimatet kun er retningsgivende og innebærer ingen forpliktelse for Oppdragsgiver. Antallet gressklippere som blir kjøpt avhenger av om tilbudt pris er forenlig med Oppdragsgivers budsjett.    I tillegg inngår opsjon på kjøp av inntil 6 stk. gressklippere, dobbelt sett uttakbare og oppladbare batterier, samt nødvendig antall ladere. De angitte mengende representerer opsjonenes maksimale omfang. Oppdragsgiver forbeholder seg retten til å utløse opsjonene helt eller delvis, og er ikke forpliktet til å benytte det fulle opsjonsomfanget.     Det er ønskelig at samtlige kjøretøy kan bli levert så fort som mulig etter kontraktinngåelse, og senest innen 15. september 2026 slik at Oppdragsgivers ansatte får tilstrekkelig opplæring og at utstyret er klart til bruk så snart som mulig.   Avtalen har et estimert omfang på NOK 2 500 000 ekskl. mva.Hovedtrekkene i prosedyrenOppdragsgiver har etter en nærmere gjennomgang av konkurransegrunnlaget vurdert at enkelte av minstekravene er utformet på en måte som kan virke konkurransebegrensende. Det dreier seg om ny informasjon som Oppdragsgiver ikke hadde tilgang til før konkurransen ble lyst ut. På denne bakgrunn foreligger det saklig grunn til å avlyse konkurransen iht. Anskaffelsesforskriftens § 25-4. Oppdragsgiver vil gjennomgå og justere kravspesifikasjonen og lyse ut konkurransen igjen innen svært kort tid.

Kontaktinformasjon

Kontakt navn

Kjetil Thunem Torsteinsen

Kontakt telefon

+47 21802180

Kontakt e-post

postmottak@gpe.oslo.kommune.no

Adresse

7. etasje Karvesvingen 3, 0579 OSLO

• Pris

  60%

  Beskrivelse

  Pris

• Kvalitet

  40%

  Beskrivelse

  Kvalitet (leverandørens besvarelse av E-krav)

• Firmaattest

  Beskrivelse

  Leverandøren skal være et lovlig etablert foretak

  Dokumentasjonskrav

  Norske selskaper: Firmaattest. Utenlandske selskaper: Godtgjørelse på at selskapet er registrert i bransjeregister eller foretaksregister som foreskrevet i lovgivningen i det land hvor leverandøren er etablert.

• Økonomisk og finansiell kapasitet

  Beskrivelse

  Leverandøren skal ha økonomisk og finansiell kapasitet til å kunne oppfylle kontrakten.

  Dokumentasjonskrav

  Foretakets siste årsregnskap inklusive noter, styrets årsberetning og revisjonsberetning, samt nyere opplysninger som har relevans for foretakets regnskapstall. Oppdragsgiver forbeholder seg retten til å innhente kredittvurdering på eget initiativ. Dersom leverandøren har saklig grunn (f. eks nystartet bedrift) til å ikke fremlegge den dokumentasjonen oppdragsgiver har krevd kan han dokumentere sin økonomiske og finansielle kapasitet med ethvert annet dokument som oppdragsgiver anser egnet.

• Miljøledelsessystem

  Beskrivelse

  Det kreves at leverandøren har iverksatt miljøledelsestiltak som sikrer at leverandøren er egnet til å oppfylle kontraktens miljøbestemmelser (se kontraktens punkt 11.2). Med dette menes at leverandøren har metoder for å arbeide aktivt og systematisk med å redusere negativ miljøpåvirkning fra virksomhet knyttet til utførelsen av denne kontrakt.

  Dokumentasjonskrav

  En beskrivelse av leverandørens miljøledelsestiltak. Dersom leverandøren har attester fra uavhengige organer som dokumenterer miljøledelsessystemet, kan disse fremlegges som dokumentasjon. Det vises i denne forbindelse til EU-ordningen for Miljøstyring og miljørevisjon (EMAS), andre anerkjente miljøledelsessystemer i forordning (EF) nr. 1221/2009 artikkel 45 som Miljøfyrtårn eller tilsvarende, og andre miljøledelsesstandarder basert på relevante europeiske eller internasjonale standarder fra akkrediterte organer som ISO 14001 eller tilsvarende.

• Kvalitetssikringssystem

  Beskrivelse

  Leverandøren skal ha et kvalitetssikringssystem relevant for kontraktens innhold.

  Dokumentasjonskrav

  En beskrivelse av leverandørens metoder for kvalitetssikring Alternativt: Attest for firmaets kvalitetssikringssystem utstedt av uavhengige organer som bekrefter at leverandøren oppfyller visse kvalitetssikringsstandarder, eksempelvis ISO 9001:2015.

• Aktsomhetsvurderinger

  Beskrivelse

  Leverandøren skal være egnet til å oppfylle kontrakts krav til aktsomhetsvurderinger for ansvarlig næringsliv [se kontraktformularets punkt 12]. Med dette menes at Leverandøren har implementert tiltak og systemer som brukes i Leverandørens arbeid for å for å ivareta grunnleggende menneskerettigheter og anstendige arbeidsforhold, samt hindre miljøødeleggelser og korrupsjon.

  Dokumentasjonskrav

  En beskrivelse av Leverandørens systemer for å arbeide med aktsomhetsvurderinger i henhold til FNs veiledende prinsipper for næringsliv og menneskerettigheter (UNGP) og OECDs retningslinjer for flernasjonale selskaper. Dokumentasjonen skal inneholde: Formelle policy/retningslinjer som omfatter en forpliktelse om å etterleve krav til et ansvarlig næringsliv.

• Referanseprosjekter

  Beskrivelse

  Leverandøren skal ha erfaring fra lignende oppdrag. Med lignende oppdrag menes leveranser av samme art og omfang som i denne anskaffelsen, med særlig vekt på service og vedlikehold.

  Dokumentasjonskrav

  Kort beskrivelse av de inntil to viktigste leveranser de siste tre år regnet fra tilbudsfristen, herunder opplysninger om kontraktens verdi, tidspunkt for levering samt navn på oppdragsgiver og en beskrivelse av oppdragets innhold.

Se hele utlysningen