Kjøp av IT utstyr

Utgått

Konkurransen er utgått uten at vinner er annonsert.

Brief

Datamaskinhandel og tilhørende utstyr

TRV Gruppen AS søker å inngå en rammeavtale for kjøp av IT-utstyr over 5 år, med en maksimal totalverdi på 5 millioner kroner. Anskaffelsen omfatter et bredt spekter av IT-produkter som skal være av alminnelig god kvalitet og egnet til daglig bruk, i tråd med relevante lover og bransjestandarder. Leveransen skal skje i Trøndelag. Det kreves at leverandøren har et kvalitetssikringssystem, som kan dokumenteres med ISO 9001:2015, samt miljøledelsestiltak for å redusere negativ miljøpåvirkning. Leverandøren må også ha erfaring fra lignende oppdrag, dokumentert gjennom referanser fra de siste tre årene. Det er viktig at leverandøren følger TRV Gruppens etiske retningslinjer og har systemer for ansvarlig næringsliv i henhold til FNs og OECDs retningslinjer.

Om anbudet

TRV Gruppen AS (Kunden) inviterer til åpen anbudskonkurranse i forbindelse med inngåelse av rammeavtale på kjøp av IT-utstyr til konsernet.Hovedtrekkene i prosedyrenTRV Gruppen AS har som formål å inngå en rammeavtale med en leverandør for kjøp av IT-utstyr. Avtalen søker å oppnå fleksibilitet for fremtidige endringer i teknologi og behov, samt kostnadseffektiv og rasjonell anskaffelse av IT utstyr til Kundens brukere på konsernnivå. Anskaffelsen omfatter et bredt produktspekter innen IT-utstyr og tilbyder skal kunne tilby alle produkter som etterspørres i kravspesifikasjonen. Produkter er av alminnelig god kvalitet og er egnet til daglig bruk, og oppfyller relevante krav satt i lover og forskrifter, samt den standard som er gitt iht. Bransjens egne retningslinjer.

Kontakt navn: Janne Slåli
Kontakt telefon: 95199370
Kontakt e-post: janne.slali@trvgruppen.no
Adresse: Heggstadmoen 53, 7080 HEIMDAL

Egne vurderingskriterier

Start gratis prøveperiode for å stille egne spørsmål om anbudet og få KI-genererte svar.

Tildelingskriterier

Fant ingen tildelingskriterier i konkurransekunngjøringen.

Kvalifikasjonskrav

Beskrivelse
Leverandøren skal ha økonomisk og finansiell kapasitet til å utføre oppdraget. Leverandør skal være kredittverdig, minimum klasse A. Kredittverdig mot sikkerhet aksepteres ikke. For nyoppstarta leverandører er A/N tilstrekkelig.
Dokumentasjonskrav
Kredittvurdering av leverandøren som ikke er eldre enn 6 måneder regnet fra utløpet av tilbudsfristen. Vurderingen skal basere seg på sist kjente regnskapstall med angivelse av hvordan kredittvurderingen har utviklet seg siste tre år. Vurderingen skal være utferdiget av selskap med kredittopplysningskonsesjon fra Datatilsynet, se www.datatilsynet.no. Resultatet av kredittvurderingen skal fremkomme som en gradert verdi (bokstav eller tall) mot en definert skala. Nyoppstartede leverandører må dokumentere økonomisk kapasitet til gjennomføring av oppdraget ved annen type dokumentasjon, som f.eks. regnskapstall og bankgaranti. Oppdragsgiver tar forbehold om selv å innhente ytterligere kredittrating eller annen økonomisk informasjon som, men ikke begrenset til, årsregnskap inklusive noter, styrets årsberetninger og revisjonsberetninger.
Beskrivelse
Leverandør er registrert i et foretaksregister eller et handelsregister i medlemsstaten som leverandøren er etablert i. Leverandøren skal være et lovlig etablert foretak.
Dokumentasjonskrav
Norske selskaper: Firmaattest. Utenlandske selskaper: Godtgjørelse på at selskapet er registrert i bransjeregister eller foretaksregister som foreskrevet i lovgivningen i det land hvor leverandøren er etablert.
Beskrivelse
Leverandøren skal ha god erfaring fra tilsvarende oppdrag. Med tilsvarende oppdrag menes leveranse av tilsvarende produkter til et stort antall leveringspunkter og med et lignende totalomfang.
Dokumentasjonskrav
En beskrivelse av de viktigste leveranser de siste tre år, herunder opplysninger om kontraktens verdi, tidspunkt for levering, antall leveringspunkter samt navn på oppdragsgiver og en beskrivelse av produkter/tjenester i leveransene. Det er leverandørens ansvar å dokumentere relevans gjennom beskrivelsen. Leverandøren kan dokumentere erfaringen ved å vise til kompetanse til personell han råder over og kan benytte til dette oppdraget, selv om erfaringen er opparbeidet mens personellet har utført tjeneste for en annen leverandør.
Beskrivelse
Leverandøren skal ha et kvalitetssikringssystem relevant for kontraktens innhold.
Dokumentasjonskrav
En beskrivelse av leverandørens system for kvalitetssikring Alternativt: Attest for firmaets kvalitetssikringssystem utstedt av uavhengige organer som bekrefter at leverandøren oppfyller visse kvalitetssikringsstandarder, eksempelvis ISO 9001:2015.
Beskrivelse
Det kreves at leverandøren har iverksatt miljøledelsestiltak som sikrer at leverandøren er egnet til å oppfylle kontraktens miljøbestemmelser. Med dette menes at leverandøren har metoder for å arbeide aktivt og systematisk med å redusere negativ miljøpåvirkning fra virksomhet knyttet til utførelsen av denne kontrakt.
Dokumentasjonskrav
En beskrivelse av leverandørens miljøledelsestiltak. Dersom leverandøren har attester fra uavhengige organer som dokumenterer miljøledelsessystemet, kan disse fremlegges som dokumentasjon.
Beskrivelse
Leverandøren skal være egnet til å oppfylle kontraktkrav til aktsomhetsvurderinger for ansvarlig næringsliv jfr. kontrakt. Med dette menes at leverandøren har implementert tiltak og systemer som brukes i leverandørens arbeid for å ivareta grunnleggende menneskerettigheter og anstendige arbeidsforhold, samt hindre miljøødeleggelser og korrupsjon.
Dokumentasjonskrav
En beskrivelse av leverandørens systemer for å arbeide med aktsomhetsvurderinger i henhold til FNs veiledende prinsipper for næringsliv og menneskerettigheter (UNGP) og OECDs retningslinjer for flernasjonale selskaper. Dokumentasjonen skal inneholde: • Formelle policy/retningslinjer som omfatter en forpliktelse om å etterleve krav til et ansvarlig næringsliv. • Formelle policy/retningslinjer for ansvarlighet for underleverandører/ leverandørkjeden, (Supplier Code of Conduct). Dette skal kun leveres hvis det benyttes underleverandører. • Beskrivelser av leverandørens prosesser og rutiner for hvordan virksomheten jobber med aktsomhetsvurderinger. • Beskrivelse av hvordan leverandøren vil innhente og vedlikeholde oversikt over opprinnelsesland og produksjonssteder for varene leverandøren tilbyr.
Beskrivelse
Leverandøren skal følge konsernet TRV Gruppens etiske retningslinjer for leverandører og forretningspartnere (COC) SSA-K Bilag 13.
Dokumentasjonskrav
Leverandøren bes bekrefte at han overholder disse kravene.

Tidligere kontraktsvinnere

Start gratis prøveperiode for å se hvem som har vunnet lignende anbud hos denne oppdragsgiveren.

Se hele utlysningen

Innkjøper: Heggstadmoen Eiendom AS
Tittel: Kjøp av IT utstyr
Type
Hovedkode
Tilleggskoder
Lokasjon: Trøndelag
Estimert verdi: 5 000 000,00 kr
Varighet: 60 måneder