Om anbudet

Oppdragsbeskrivelse

Formålet med anskaffelsen er å inngå en avtale om lager- og logistikktjenester for boksamlinger.

Kontaktinformasjon

Kontakt navn

Wivian Røgeberg

Kontakt telefon

+47 21802180

Kontakt e-post

postmottak@deb.oslo.kommune.no

Adresse

Anne-Cath. Vestlys plass 1, 0150 OSLO

• Totalpris

  50%

  Beskrivelse

  Totalpris

• Oppdragsforståelse

  40%

  Beskrivelse

  Oppdragsforståelse

• Lokasjon

  10%

  Beskrivelse

  Lokasjon

• Klima- og miljøhensyn

  Beskrivelse

  Denne anskaffelsen omfatter lager- og logistikkhåndtering av bibliotekmateriale, bestående av oppbevaring av bøker samt manuell håndtering i form av mottak, registrering, plukking, pakking og klargjøring for utlån og retur. Transport er ikke en del av anskaffelsen, og håndteres gjennom separat avtale. Klima- og miljøpåvirkningen i denne anskaffelsen knytter seg i hovedsak til løpende drift av lager og energibruk i lagerbygg, intern logistikkhåndtering og avfallshåndtering.

  Markedsanalysen viser at det er få leverandører i markedet for denne typen spesialiserte tjenester. Leverandørene opplyser at energieffektiv drift og god avfallshåndtering allerede er etablert praksis, og bruk av klima- og miljø som tildelingskriterium vurderes derfor å ha begrenset effekt.

  Emballasje er trukket frem som et relevant miljøtiltak. Oppdragsgiver har vurdert ombrukbare plastkasser, men erfaring viser at disse ofte går tapt eller brukes til andre formål, noe som reduserer klimaeffekten. Løsningen vurderes derfor å gi usikker miljøgevinst i denne anskaffelsen.

  Markedet vurderes som modent for utslippsfrie hjelpemidler i intern logistikk, som elektriske trucker. Oppdragsgiver har derfor kommet til at følgende miljøtiltak best ivaretas gjennom minimumskrav fremfor tildelingskriterier:

  · Energieffektiv drift av lager og virksomhet.

  · Bruk av utslippsfrie trucker og annet relevant logistikkutstyr.

  · Kildesortering og miljømessig forsvarlig avfallshåndtering.

  Da disse tiltakene allerede er utbredt i markedet, vurderes minimumskrav å gi større og mer forutsigbar miljøeffekt enn bruk av tildelingskriterier.

  Av den grunn har oppdragsgiver kommet til at det ikke er hensiktsmessig å vekte klima- og miljøhensyn med 30 prosent, fordi det ikke forventes å gi reelle eller målbare miljøgevinster. Det vil gi en bedre klima- og miljøeffekt å stille kontraktsskrav og minimumskrav til energieffektiv drift og avfallshåndtering i denne anskaffelsen.

• Firmaattest

  Beskrivelse

  Leverandøren skal være et lovlig etablert foretak.

  Dokumentasjonskrav

  Norske selskapet: Firmaattest Utenlandske selskaper: Godtgjørelse på at selskapet er registrert i bransjeregister eller foretaksregister som foreskrevet i lovgivningen i det land hvor leverandøren er etablert.

• Kredittvurdering

  Beskrivelse

  Leverandøren skal ha økonomisk og finansiell kapasitet til å kunne oppfylle kontrakten. Det er et krav at Leverandøren er kredittverdig uten sikkerhet.

  Dokumentasjonskrav

  Kredittrating fra godkjent kredittvurderingsinstitusjon. Ratingen skal være nyere enn seks måneder regnet fra tilbudsfristen. Dersom leverandøren av saklig grunn ikke kan fremlegge slik dokumentasjon, kan oppdragsgiver akseptere annen egnet dokumentasjon som sannsynliggjør at leverandøren har tilstrekkelig økonomisk og finansiell kapasitet til å oppfylle kontrakten. Oppdragsgiver forbeholder seg retten til selv å innhente en kredittvurdering som baserer seg på siste kjente regnskapstall.

• Referanseprosjekter

  Beskrivelse

  Leverandøren skal ha erfaring fra lagertjenester og/eller bibliotektjenester.

  Dokumentasjonskrav

  Kort beskrivelse av de viktigste leveranser de siste tre år, herunder opplysninger om kontraktens verdi, tidspunkt for levering samt navn på oppdragsgiver og en beskrivelse av oppdragets innhold. Vedlegg 4 Mal for referanser.

• Tilstrekkelig kapasitet og bemanning

  Beskrivelse

  Leverandøren skal ha tilstrekkelig kapasitet og bemanning til å oppfylle kontrakten.

  Dokumentasjonskrav

  En oversikt over personell som skal benyttes i tilknytning til avtalen, inkludert deres rolle.

• Kvalitetssikringssystem

  Beskrivelse

  Leverandøren skal ha et kvalitetssikringssystem relevant for kontraktens innhold.

  Dokumentasjonskrav

  En beskrivelse av leverandørens metoder for kvalitetssikring, og en innholdsfortegnelse som gir en oversikt over innholdet i kvalitetssystemet. Dette kan evt. dokumenteres med fremlagt attest utstedt av uavhengige organer som dokumentasjon for at leverandøren oppfyller kvalitetssikringsstandarder, eksempelvis ISO 9001:2015.

• Miljøledelsestiltak

  Beskrivelse

  Det kreves at leverandøren har iverksatt miljøledelsestiltak som dokumenterer evne til systematisk styring og oppfølging av klima- og miljøforhold relevante for leveransen.

  Med dette menes at leverandøren har metoder for å arbeide aktivt og systematisk med å redusere negativ miljøpåvirkning fra virksomhet knyttet til utførelsen av denne

  kontrakt.

  Dokumentasjonskrav

  En beskrivelse av leverandørens miljøledelsestiltak. Dersom leverandøren har attester fra uavhengige organer som dokumenterer miljøledelsessystemet, kan disse fremlegges som dokumentasjon. Det vises i denne forbindelse til EU-ordningen for Miljøstyring og miljørevisjon (EMAS), andre anerkjente miljøledelsessystemer i forordning (EF) nr. 1221/2009 artikkel 45 som Miljøfyrtårn eller tilsvarende, og andre miljøledelsesstandarder basert på relevante europeiske eller internasjonale standarder fra akkrediterte organer som ISO 14001 eller tilsvarende

Se hele utlysningen