Kjøp av renovasjonsbiler til REG

Om anbudet

Oppdragsbeskrivelse

FORMÅL OG OMFANG REG har behov for å øke bilparken knyttet til innsamling av husholdnings- og næringsavfall fra beboere og næringsaktører i Oslo. Det er behov for komprimatorbiler som skal sikre tilstrekkelig kapasitet til gjennomføringen av innsamlingsoppdraget i Oslo. REG har behov for 30 renovasjonsbiler, med opsjon på 5 biler for å sikre stabil innsamling av avfall i årene framover. Bilene skal dekke REGs behov for tømming av beholdere og containere i sentrumsområder og områder med ulik grad av framkommelighet. Det skal følge med service- og reparasjonsavtaler for chassis og påbygg. Avtalene skal følge kjøretøyet og ha en varighet på 7 år med mulighet for forlengelse så lenge kjøretøyet er i drift hos REG. Det vises til kravspesifikasjonen for nærmere beskrivelser. REG tar forbehold om eventuelle endringer i lokasjoner i avtaleperioden. Anskaffelsen er delt i to deltilbud og omfatter følgende antall biler med opsjon på ytterligere biler: Deltilbud 1: * Enkamret renovasjonsbil med autolift, husholdning * Skal anskaffes: 19 - Opsjon: 5 * Kjøretøyene skal leveres snarest mulig. Maksimal leveringstid 18 måneder fra kontraktsinngåelse. Deltilbud 2: * Enkamret renovasjonsbil med autolift, husholdning * Skal anskaffes: 11 - Opsjon: 0 * Kjøretøyene skal leveres i løpet av april-juni 2028. For deltilbud 1 og 2 er alle bilene tre-akslede, og skal dekke REGs behov for tømming av beholdere i sentrumsområder og områder med ulik grad av fremkommelighet. Avtalen har følgende totale estimater pr. deltilbud, for biler, service- og reparasjonsavtaler samt verkstedtjenester: Deltilbud 1: ca kr 156 mill Deltilbud 2: ca kr 72 mill REG gjør oppmerksom på at estimatene i hovedsak er basert på beløp fra tidligere anskaffelser av renovasjonsbiler.

Kontaktinformasjon

Kontakt navn

Hilde Sørnes

Kontakt telefon

+47 21802180

Kontakt e-post

postmottak@reg.oslo.kommune.no

Adresse

Haraldrudveien 20, 0581 OSLO

• Pris

  60%

  Beskrivelse

  Pris

• Kvalitet

  40%

  Beskrivelse

  Kvalitet

• Miljø

  Beskrivelse

  Oslo kommune skal innen utgangen av 2025 ha kommet i mål med utskiftning av egen kjøretøy- og maskinflåte i den grad det er mulig. Dette skal oppnås ved å anskaffe kjøretøy og maskiner som benytter elektrisitet, biogass eller utslippsfritt drivstoff og ved å avhende de kjøretøyene som er fossile. REG har jobbet mot målene til Oslo kommune ved tidligere anskaffelser og utskifting av etatens biler så langt det var mulig i forhold til miljøkrav og samtidig sikring av avfallsinnsamlingen. Ved denne anskaffelsen vil de siste eldre renovasjonsbilene skiftes ut. Etatens krav om biogass ved denne anskaffelsen og tidligere anskaffelser bidrar betydelig til miljøet. REG har også hatt omfattende gjennomganger av etatens behov for velfungerende service- og reparasjonsavtaler for alle kjøretøyene. Dette følger av kravspesifikasjonenes absolutte og ønskelige krav. Disse kravene vil gjøre driftssikkerheten til kjøretøyene bedre samt at kjøretøyenes levetid forlenges. En del av disse kravene kan gi poeng under tildelingskriteriet kvalitet, som derfor også gir uttelling for miljøet. Det er også stilt andre obligatorisk krav i kravspesifikasjonen om miljø. Påbygget skal leveres med hydraulikkolje som er biologisk nedbrytbar, og godkjent for bruk i miljøsensitive områder. REG anser at nevnte tiltak og krav gir god miljøeffekt og at øvrig tildeling innen miljø ikke er hensiktsmessig.

• Firmaattest

  Beskrivelse

  Leverandøren skal være et lovlig etablert foretak

  Dokumentasjonskrav

  Norske selskaper: Firmaattest. Utenlandske selskaper: Godtgjørelse på at selskapet er registrert i bransjeregister eller foretaksregister som foreskrevet i lovgivningen i det land hvor leverandøren er etablert.

• Økonomisk og finansiell kapasitet

  Beskrivelse

  Leverandøren skal ha tilstrekkelig økonomisk og finansiell kapasitet til å kunne oppfylle kontrakten.

  Dokumentasjonskrav

  Foretakets siste årsregnskap inklusive noter, styrets årsberetning og revisjonsberetning, samt nyere opplysninger som har relevans for foretakets regnskapstall. Oppdragsgiver forbeholder seg retten til å innhente kredittvurdering på eget initiativ. Dersom leverandøren har saklig grunn (f. eks nystartet bedrift) til å ikke fremlegge den dokumentasjonen oppdragsgiver har krevd kan han dokumentere sin økonomiske og finansielle kapasitet med ethvert annet dokument som oppdragsgiver anser egnet.

• Miljøledelsessystem

  Beskrivelse

  Det kreves at leverandøren har iverksatt miljøledelsestiltak som sikrer at leverandøren er egnet til å oppfylle kontraktens miljøbestemmelser (se kontraktens punkt 11 for Oslo kommunes kontraktsformular for kjøp av varer og punkt 15 for Oslo kommunes kontraktsformular for kjøp av håndverkertjenester). Med dette menes at leverandøren har metoder for å arbeide aktivt og systematisk med å redusere negativ miljøpåvirkning fra virksomhet knyttet til utførelsen av denne kontrakt.

  Dokumentasjonskrav

  En beskrivelse av leverandørens miljøledelsestiltak. Dersom leverandøren har attester fra uavhengige organer som dokumenterer miljøledelsessystemet, kan disse fremlegges som dokumentasjon. Det vises i denne forbindelse til EU-ordningen for Miljøstyring og miljørevisjon (EMAS), andre anerkjente miljøledelsessystemer i forordning (EF) nr. 1221/2009 artikkel 45 som Miljøfyrtårn eller tilsvarende, og andre miljøledelsesstandarder basert på relevante europeiske eller internasjonale standarder fra akkrediterte organer som ISO 14001 eller tilsvarende.

• Kvalitetssikringssystem

  Beskrivelse

  Leverandøren skal ha et kvalitetssikringssystem relevant for kontraktens innhold.

  Dokumentasjonskrav

  En beskrivelse av leverandørens metoder for kvalitetssikring Alternativt: Attest for firmaets kvalitetssikringssystem utstedt av uavhengige organer som bekrefter at leverandøren oppfyller visse kvalitetssikringsstandarder, eksempelvis ISO 9001:2015.

• Aktsomhetsvurderinger

  Beskrivelse

  Leverandøren skal være egnet til å oppfylle kontraktskrav til aktsomhetsvurderinger for ansvarlig næringsliv, se kontraktsformular for Oslo kommunes kjøp av varer pkt. 12 og kontraktsformular for Oslo kommunes kjøp av håndverkertjenester pkt. 13. Med dette menes at Leverandøren har implementert tiltak og systemer som brukes i Leverandørens arbeid for å ivareta grunnleggende menneskerettigheter og anstendige arbeidsforhold, samt hindre miljøødeleggelser og korrupsjon.

  Dokumentasjonskrav

  En beskrivelse av Leverandørens systemer for å arbeide med aktsomhetsvurderinger i henhold til FNs veiledende prinsipper for næringsliv og menneskerettigheter (UNGP) og OECDs retningslinjer for flernasjonale selskaper. Dokumentasjonen skal inneholde: Formelle policy/retningslinjer som omfatter en forpliktelse om å etterleve krav til et ansvarlig næringsliv.

• Referanseprosjekter

  Beskrivelse

  Leverandøren skal ha erfaring fra tilsvarende oppdrag.

  Dokumentasjonskrav

  Kort beskrivelse av de viktigste leveranser de siste tre år, herunder opplysninger om kontraktens verdi, tidspunkt for levering samt navn på oppdragsgiver.

• Kapasitet

  Beskrivelse

  Leverandøren skal ha tilstrekkelig kapasitet til å gjennomføre kontrakten.

  Dokumentasjonskrav

  En beskrivelse av leverandørens gjennomsnittlige årlige arbeidsstyrke og antallet medarbeidere i ledelsen i løpet av de siste tre årene.

Se hele utlysningen