Kjøp av storhusholdningsutstyr (produkter, montering, installering, service, reparasjon)

Resultat

Om anbudet

Oppdragsbeskrivelse

Anskaffelsen gjelder inngåelse av rammeavtale for kjøp, montering, installering, service og reparasjon av storhusholdningsutstyr.Hovedtrekkene i prosedyrenAnskaffelsen gjelder inngåelse av rammeavtale for kjøp, montering, installering, service og reparasjon av storhusholdningsutstyr.Avtalen skal sikre oppdragsgivers behov for storhusholdningsutstyr og tilhørende tjenester, til riktig kvalitet, på en økonomisk forsvarlig og kostnadseffektiv måte.Det er særdeles viktig for oppdragsgiver at kjøkken- og vaskeridrift ved tjenestestedene ikke er ute av funksjon og drift mer enn høyst nødvendig, og det stilles derfor krav til effektiv håndtering og ferdigstillelse av hvert enkelt oppdrag som leveres, inkludert god kommunikasjon om fremdrift.Anskaffelsen skal også sikre at produkter og tjenester som investeres og benyttes, bidrar til at Bærum kommune når sin overordnede klimamålsetting. Dette inkluderer miljø- og klimatilpassede produkter og tjenester, transport, emballasje- og avhendingshåndtering.Oppdragsgiver har til hensikt å inngå én rammeavtale. Avtaleforholdet vil bli regulert av vedlagt rammeavtale. Kontraktens varighet er på 2 år med opsjon på forlengelse én eller flere ganger inntil 2 år. Avtalen kan bli på totalt 4 år ved utløsing av full opsjon.

Kontaktinformasjon

Kontakt navn

Sonja Aasheim

Kontakt telefon

+47 67504050

Kontakt e-post

sonja.aasheim@baerum.kommune.no

Adresse

Postboks 700, 1304 SANDVIKA

• Pris

  Produkt (30%) | Tilbehør og reservedeler (25%) | Tjenester (30%) | Opsjon om vedlikeholdsavtaler (15%)

  30%

  Beskrivelse

  Produkt (vektes 30 % av pris) Tilbehør og reservedeler (vektes 25 % av pris) Tjenester (vektes 30 % av pris) Opsjon om vedlikeholdsavtaler (15 % av pris)

  Delkriterier

  Produkt

  30%

  Beskrivelse

  Vektes 30 % av pris

  Tilbehør og reservedeler

  25%

  Beskrivelse

  Vektes 25 % av pris

  Tjenester

  30%

  Beskrivelse

  Vektes 30 % av pris

  Opsjon om vedlikeholdsavtaler

  15%

  Beskrivelse

  Vektes 15 % av pris

• Gjennomføringsevne

  Service- og leveringssikkerhet | Oppfølging og kommunikasjon

  20%

  Beskrivelse

  Service- og leveringssikkerhet Oppfølging og kommunikasjon

  Delkriterier

  Service- og leveringssikkerhet

  Beskrivelse

  Oppfølging og kommunikasjon

  Beskrivelse

• Produktkvalitet

  20%

  Beskrivelse

  Produktenes tekniske kvalitet, kapasitet, funksjonelle egenskaper og brukervennlighet .

• Miljø

  Miljøegenskaper ved produktene | Drivstoffteknologi – ved sisteledd-transport

  30%

  Beskrivelse

  • Miljøegenskaper ved produktene • Drivstoffteknologi – ved sisteledd-transport

  Delkriterier

  Miljøegenskaper ved produktene

  Beskrivelse

  Drivstoffteknologi – ved sisteledd-transport

  Beskrivelse

• Kredittvurdering

  Beskrivelse

  Leverandøren skal ha en økonomisk og finansiell soliditet som gir oppdragsgiver trygghet for at leverandøren vil være økonomisk levedyktig i hele avtaleperioden.

  Dokumentasjonskrav

  Komplett kredittvurdering/rapport, ikke eldre enn 3 måneder, fra et offentlig godkjent kredittvurderingsselskap, med karakteren A (kredittverdig) eller tilsvarende eller bedre rating. Rapporten skal basere seg på siste kjente regnskapstall. Dato må tydelig fremkomme. Dersom leverandøren har gyldige grunner til ikke å kunne fremlegge den dokumentasjonen oppdragsgiver har anmodet om, kan leverandøren godtgjøre sin økonomiske og finansielle stilling med ethvert annet dokument som oppdragsgiver anser egnet. Oppdragsgiver forbeholder seg retten til å innhente oppdaterte kredittvurderinger fra et offentlig godkjent kredittvurderingsselskap.

• Skatteattest

  Beskrivelse

  Leverandøren skal ha ordnede forhold med hensyn til skatte- og avgiftsinnbetaling i det land han er etablert i.

  Dokumentasjonskrav

  Attest for skatt og merverdiavgift. Attesten hentes ut fra Altinn.no. Attesten skal ikke være eldre enn 6 måneder fra tilbudsfristens utløp. Norske leverandører som ikke er merverdiavgiftspliktige skal fremlegge bekreftelse fra skattemyndighetene om dette. Utenlandske leverandører skal fremlegge attester fra tilsvarende myndigheter som de norske.

• Firmaattest

  Beskrivelse

  Leverandør skal være registrert i et foretaksregister eller et handelsregister i landet leverandøren er etablert i.

  Dokumentasjonskrav

  Norske selskaper: Firmaattest. Utenlandske selskaper: Dokumentasjon på at selskapet er registrert i bransjeregister, eller foretaksregister som foreskrevet i lovgivningen i det land hvor leverandøren er etablert.

• Registrering i DSBs El-virksomhetsregister

  Beskrivelse

  Leverandøren skal ha nødvendig godkjenninger til å foreta reparasjoner av elektrisk utstyr og være registrert i Direktoratet for samfunnssikkerhet og beredskap (DSB) under Elvirksomhetsregisteret.

  Dokumentasjonskrav

  Bekreftelse/bevis for registrering i DSBs El-virksomhetsregister.

• Kapasitet til å gjennomføre

  Beskrivelse

  Det kreves at leverandøren har en organisasjon som har kapasitet til å gjennomføre i henhold til kontrakten.

  Dokumentasjonskrav

  Redegjørelse - en beskrivelse av leverandørens tekniske personell eller tekniske enheter leverandøren disponerer over til oppfyllelse av kontrakten, enten de tilhører foretaket eller ikke. En redegjørelse av leverandørens gjennomsnittlige årlige arbeidsstyrke og antallet medarbeidere i løpet av de siste tre årene. Organisasjonskart.

• Kvalitetsstyringssystem

  Beskrivelse

  Det kreves et godt og velfungerende kvalitetsstyringssystem for de ytelser som skal leveres. I begrepet kvalitetsstyringssystem ligger det bl.a. at leverandøren har en bevissthet rundt eksempelvis kvalitetsmål, planlegging, oppfølging, sikring, avvikshåndtering og kvalitetsforbedring.

  Dokumentasjonskrav

  Ikke spesifisert.

• Miljøledelsessystem

  Beskrivelse

  Det kreves systemer og rutiner som sikrer lav miljøbelastning ved utførelse av leveransen. Miljøledelsessystemet må blant annet sikre kontinuerlig forbedring på: Organisasjonens kompetanse på miljø og sikkerhet. Ytelsens klimapåvirkning. Rutiner og tiltak for å begrense miljøpåvirkningen ved leveransen, herunder bl.a. transport, emballasjehåndtering, avhending av utstyr, opplæring av personale, med mer.

  Dokumentasjonskrav

  Redegjørelse for leverandørens kvalitetsstyringssystem, kopi av sertifikat for kvalitetsstyringssystem i henhold til ISO 9001:2015 eller tilsvarende sertifikat.

Se hele utlysningen