Resultat

Om anbudet

Oppdragsbeskrivelse

Anskaffelsen skal sikre følgende tjenester for Deichman: ·       transport av bøker mellom Deichman bibliotek og 22 filialene og to fengselsbibliotek ·       transport mellom Deichmans skolesamling og 182 skoler og voksenopplæringssentra ·       transport mellom lageret til Deichmans skolesamling og forskjellige barnehager ·       transport/frakt knyttet til «fjernlån» ·       ad hoc-behov for transport av diverse utstyr m.m. ·       hente post fra postboks og transportere til Deichman i Bjørvika Anskaffelsen er delt inn i to delkontrakter. Tildelingskriteriene angitt i kunngjøringen gjelder for begge delkontraktene. Fordeling av tildelingskriteriene fremgår av den detaljerte beskrivelsen av hver delkontrakt, og er også beskrevet i konkurransedokumentene. NB. Eventuelle spørsmål til anskaffelsen, vil ikke bli besvart i perioden 7. januar t.o.m. 21.januar.Hovedtrekkene i prosedyrenBegrunnelse: Oppdragsgiver har besluttet å avlyse konkurransen i henhold til anskaffelsesforskriften § 25‑4. Avlysningen skjer fordi det foreligger saklig grunn, herunder manglende reell konkurranse.

Kontaktinformasjon

Kontakt navn

Wivian Røgeberg

Kontakt telefon

+47 21802180

Kontakt e-post

postmottak@deb.oslo.kommune.no

Adresse

Anne-Cath. Vestlys plass 1, 0150 OSLO

• Pris

  60%

  Beskrivelse

  Pris

• Kvalitet

  40%

  Beskrivelse

  Kvalitet

• Miljøhensyn

  Beskrivelse

  Oslo kommune legger stor vekt på miljøhensyn i sine anskaffelser og ønsker avtalepartnere som også gjør det. I denne avtalen foreslås det å erstatte klima- og miljøhensyn i tildelingskriteriene med klima- og miljøkrav i kravspesifikasjonen i medhold av FOA § 7-9 fjerde ledd første punktum. Det vil i denne anskaffelsen stilles minimumskrav i kravspesifikasjonen med henvisning til kontraktskrav om bruk av nullutslipps- eller biogasskjøretøy. Det er vurdert at krav i større grad sikrer at den ønskede miljøeffekten oppnås, fordi kravene er obligatoriske i motsetning til tildelingskriterier. Ved å stille krav i kontrakten garanteres det at leverandøren forplikter seg til å bidra til bruk av utslippsfrie kjøretøy gjennom hele kontraktsperioden. Bruken av krav signaliserer også til markedet at Oslo kommune forsetter å stille strenge klima- og miljøkrav til transport og bidrar dermed til forutsigbarhet for leverandørmarkedet med hensyn til investeringskostnader.

• Firmaattest

  Beskrivelse

  Leverandøren skal være et lovlig etablert foretak

  Dokumentasjonskrav

  Norske selskaper: Firmaattest. Utenlandske selskaper: Godtgjørelse på at selskapet er registrert i bransjeregister eller foretaksregister som foreskrevet i lovgivningen i det land hvor leverandøren er etablert.

• Kredittvurdering

  Beskrivelse

  Leverandøren skal ha økonomisk og finansiell kapasitet til å kunne oppfylle kontrakten.

  Dokumentasjonskrav

  Oppdragsgiver vil selv innhente en kredittvurdering som baserer seg på siste kjente regnskapstall.

• Miljøledelsessystem

  Beskrivelse

  Det kreves at leverandøren har iverksatt miljøledelsestiltak som sikrer at leverandøren er egnet til å oppfylle kontraktens miljøbestemmelser (se kontraktens punkt 14.1). Med dette menes at leverandøren har metoder for å arbeide aktivt og systematisk med å redusere negativ miljøpåvirkning fra virksomhet knyttet til utførelsen av denne kontrakt.

  Dokumentasjonskrav

  En beskrivelse av leverandørens miljøledelsestiltak. Dersom leverandøren har attester fra uavhengige organer som dokumenterer miljøledelsessystemet, kan disse fremlegges som dokumentasjon. Det vises i denne forbindelse til EU-ordningen for Miljøstyring og miljørevisjon (EMAS), andre anerkjente miljøledelsessystemer i forordning (EF) nr. 1221/2009 artikkel 45 som Miljøfyrtårn eller tilsvarende, og andre miljøledelsesstandarder basert på relevante europeiske eller internasjonale standarder fra akkrediterte organer som ISO 14001 eller tilsvarende.

• Kvalitetssikringssystem

  Beskrivelse

  Leverandøren skal ha et kvalitetssikringssystem relevant for kontraktens innhold.

  Dokumentasjonskrav

  En beskrivelse av leverandørens metoder for kvalitetssikring, og en innholdsfortegnelse som gir en oversikt over innholdet i kvalitetssystemet. Alternativt: Attest for firmaets kvalitetssikringssystem utstedt av uavhengige organer som bekrefter at leverandøren oppfyller visse kvalitetssikringsstandarder, eksempelvis ISO 9001:2015.

• Aktsomhetsvurderinger

  Beskrivelse

  Leverandøren skal være egnet til å oppfylle kontraktskrav til aktsomhetsvurderinger for ansvarlig næringsliv jf. kontraktens punkt 13. Med dette menes at Leverandøren har implementert tiltak og systemer som brukes i Leverandørens arbeid for å ivareta grunnleggende menneskerettigheter og anstendige arbeidsforhold, samt hindre miljøødeleggelser og korrupsjon.

  Dokumentasjonskrav

  En beskrivelse av Leverandørens systemer for å arbeide med aktsomhetsvurderinger i henhold til FNs veiledende prinsipper for næringsliv og menneskerettigheter (UNGP) og OECDs retningslinjer for flernasjonale selskaper. Dokumentasjonen skal inneholde: * Formelle policy/retningslinjer som omfatter en forpliktelse om å etterleve krav til et ansvarlig næringsliv. * Formelle policy/retningslinjer for ansvarlighet for underleverandører/ leverandørkjeden, (Supplier Code of Conduct). [Dette skal kun leveres hvis det benyttes underleverandører.] * Beskrivelser av Leverandørens prosesser og rutiner for hvordan virksomheten jobber med aktsomhetsvurderinger.

• Referanseprosjekter

  Beskrivelse

  Leverandøren skal ha erfaring fra tilsvarende oppdrag. Med tilsvarende oppdrag, menes transportoppdrag som innebærer frakt av varer.

  Dokumentasjonskrav

  Kort beskrivelse av de viktigste leveranser de siste tre år, herunder opplysninger om kontraktens verdi, tidspunkt for levering samt navn på oppdragsgiver og en beskrivelse av oppdragets innhold.

• Kapasitet

  Beskrivelse

  Leverandøren skal ha tilstrekkelig kapasitet til å gjennomføre kontrakten.

  Dokumentasjonskrav

  En beskrivelse av leverandørens gjennomsnittlige årlige arbeidsstyrke og antallet medarbeidere i ledelsen i løpet av de siste tre årene.

Se hele utlysningen