Kjøp og levering av avansert biofyringsolje

Resultat

Om anbudet

Oppdragsbeskrivelse

FORMÅL OG OMFANG Tjenesten skal dekke Oslobygg sitt behov for levering av avansert biofyringsolje til alle eiendommer i foretakets portefølje som benytter biofyringsolje til oppvarming. Oslobygg har ca. 2,8 millioner kvadratmeter eiendom og stadig nye prosjekter i porteføljen. I kravspesifikasjon følger oversikt over antatt antall eiendommer som benytter biofyringsolje til oppvarming. Våre eiendommer har omtrent 50 bygg med dette behovet. Oversikten er ikke uttømmende, og det må tas høyde for at det kan være eiendommer som ikke er i oversikten. Oppdragsgiver gjør oppmerksom på at estimert verdi er basert på historisk data og forventet fremtidig behov . Estimatet er kun retningsgivende og innebærer ingen forpliktelse for Oppdragsgiver. Forventet forbruk av biofyringsolje er i størrelsesorden 600 000 – 700 000 liter per år, fordelt på om lag 50 eiendommer. Den forventede verdien av rammeavtalen vil være avhengig av prisutvikling i markedet for biofyringsolje, temperaturforhold i perioden og utviklingen i antallet eiendommer med biofyringsolje som varmekilde i Oppdragsgivers portefølje. Det knytter seg derfor stor usikkerhet til anslaget.Hovedtrekkene i prosedyrenOppdragsgiver avlyser den pågående konkurransen for Kjøp og levering av avansert biofyringsolje da det er behov for å gjennomføre vesentlige endringer. Oppdragsgiver har konkludert med at det vil begrense markedet å stille krav til avansert råstoff. Det vil bli gjennomført en ny konkurranse med oppdatert behov. Oppdragsgiver skal fortløpende kunngjøre en ny konkurranse hvor behovet og tittel endres til levering av bærekraftig biofyringsolje. Videre skal det stilles krav om at biofyringsoljen som leveres skal være ut over omsetningskrav.

Kontaktinformasjon

Kontakt navn

Ole-Einar Vean

Kontakt telefon

+47 21802180

Kontakt e-post

postmottak@obf.oslo.kommune.no

Adresse

Postboks 6391 Etterstad, 0604 Oslo

• Pris

  100%

  Beskrivelse

  Pris

• Miljø

  Beskrivelse

  I denne anskaffelsen blir ikke miljø vektet som et tildelingskriterium med 30 %. Det er valgt å stille strenge minimumskrav til miljø som det etter oppdragsgivers vurdering klart vil gi en bedre miljøeffekt enn å oppstille miljø som et tildelingskriterium. Etter anskaffelsesforskriften § 7-9 (4) første punktum er Oppdragsgiver pliktig til å oppgi en begrunnelse for dette i konkurransedokumentene. I denne konkurransen er det stilt krav om at leverandøren forplikter seg til å kun benytte kjøretøy som enten er nullutslippskjøretøy (100 % batterielektrisk eller hydrogen) eller biogasskjøretøy som minimum oppfyller euroklasse 6/VI i gjennomføringen av kontrakten (siste transportstrekning/last mile). Det er i tillegg stilt krav om at leverandøren forplikter seg til å levere biodrivstoff som ikke er basert på palmeolje eller biprodukter fra palmeoljeproduksjon. Biodrivstoffet skal oppfylle EUs bærekraftskriterier jf. forskrift om begrensning i bruk av helse- og miljøfarlige kjemikalier og andre produkter (produktforskriften). Ved å stille slike minstekrav er man sikret bedre klima- og miljøeffekt enn ved å oppstille tildelingskriterie(r) tilknyttet miljø. Dette fordi man selv med minimum 30 prosent vekting av miljø risikerer at pris blir utslagsgivende i konkurransen, og at man dermed ender opp uten minstekravene som nå er stilt til miljø. Unntaksbestemmelsen i anskaffelsesforskriften § 7-9 (4) vil derfor komme til anvendelse».

• Firmaattest

  Beskrivelse

  Leverandøren skal være et lovlig etablert foretak.

  Dokumentasjonskrav

  Norske selskaper: Firmaattest. Utenlandske selskaper: Godtgjørelse på at selskapet er registrert i bransjeregister eller foretaksregister som foreskrevet i lovgivningen i det land hvor leverandøren er etablert.

• Økonomisk og finansiell kapasitet

  Beskrivelse

  Leverandøren skal ha tilstrekkelig økonomisk og finansiell kapasitet til å kunne oppfylle kontrakten.

  Dokumentasjonskrav

  Oppdragsgiver vil innhente kredittvurdering på eget initiativ. Oppdragsgiver forbeholder seg retten til å innhente foretakets siste årsregnskap inklusive noter, styrets årsberetning og revisjonsberetning, samt nyere opplysninger som har relevans for foretakets regnskapstall. Leverandøren kan fremlegge all dokumentasjon som de mener er relevant for vurderingen av deres økonomiske kapasitet.

• Miljøledelsessystem

  Beskrivelse

  Det kreves at leverandøren har iverksatt miljøledelsestiltak. Med dette menes at leverandøren har metoder for å arbeide aktivt og systematisk med å redusere negativ miljøpåvirkning fra virksomhet knyttet til utførelsen av denne kontrakt.

  Dokumentasjonskrav

  En beskrivelse av leverandørens miljøledelsestiltak. Dersom leverandøren har attester fra uavhengige organer som dokumenterer miljøledelsessystemet, kan disse fremlegges som dokumentasjon. Det vises i denne forbindelse til EU-ordningen for Miljøstyring og miljørevisjon (EMAS), andre anerkjente miljøledelsessystemer i forordning (EF) nr. 1221/2009 artikkel 45 som Miljøfyrtårn eller tilsvarende, og andre miljøledelsesstandarder basert på relevante europeiske eller internasjonale standarder fra akkrediterte organer som ISO 14001 eller tilsvarende.

• Referanseprosjekter

  Beskrivelse

  Leverandøren skal ha erfaring fra utførelse av sammenliknbare oppdrag.

  Dokumentasjonskrav

  Kort beskrivelse av de viktigste leveranser de siste tre år, herunder opplysninger om kontraktens verdi, tidspunkt for levering, antall leveringspunkter samt navn på oppdragsgiver og en beskrivelse av oppdragets innhold.

• Kvalitetssikringssystem

  Beskrivelse

  Leverandøren skal ha et kvalitetssikringssystem relevant for kontraktens innhold.

  Dokumentasjonskrav

  En beskrivelse av leverandørens metoder for kvalitetssikring. Alternativt: Attest for firmaets kvalitetssikringssystem utstedt av uavhengige organer som bekrefter at leverandøren oppfyller visse kvalitetssikringsstandarder, eksempelvis ISO 9001:2015.

• Sertifisering

  Beskrivelse

  Leverandøren skal være sertifisert under en anerkjent ordning godkjent av EU kommisjonen for eks ISCC (International sustainability and Carbon Certification- ISCC, RED Cert, RSB

  Dokumentasjonskrav

  Gyldig sertifikat

• Aktsomhetsvurderinger

  Beskrivelse

  Leverandøren skal være egnet til å oppfylle kontraktskrav til aktsomhetsvurderinger for ansvarlig næringsliv 7.3. Med dette menes at Leverandøren har implementert tiltak og systemer som brukes i Leverandørens arbeid for å for å ivareta grunnleggende menneskerettigheter og anstendige arbeidsforhold, samt hindre miljøødeleggelser og korrupsjon.

  Dokumentasjonskrav

  En beskrivelse av Leverandørens systemer for å arbeide med aktsomhetsvurderinger i henhold til FNs veiledende prinsipper for næringsliv og menneskerettigheter (UNGP) og OECDs retningslinjer for flernasjonale selskaper. Dokumentasjonen skal inneholde: Formelle policy/retningslinjer som omfatter en forpliktelse om å etterleve krav til et ansvarlig næringsliv.

• Tilstrekkelig kapasitet og leveringsdyktighet

  Beskrivelse

  Leverandøren skal ha tilstrekkelig kapasitet til å gjennomføre kontrakten.

  Dokumentasjonskrav

  En beskrivelse av leverandørens tekniske personell og tekniske enheter leverandøren disponerer over til oppfyllelse av kontrakten, enten de tilhører foretaket eller ikke (hvor stor del av kontrakten som settes ut til underleverandører), herunder leverandørens distribusjonsnett og/ eller leveringsavtaler. Videre skal antall kjøretøy og terminal kapasitet som leverandøren disponerer over for gjennomføring av kontrakten oppgis.

Se hele utlysningen