Kjøp og levering av dagligvarer fra lokale matbutikker

Om anbudet

Oppdragsbeskrivelse

Denne rammeavtalen skal dekke Midt-Telemark kommunes behov for kjøp av dagligvarer/matvarer fra lokale matbutikker med fysisk utsalgssted/dagligvarebutikk i Midt-Telemark kommune. Avtalen skal brukes av mindre enheter i kommunen, for eksempel barnehager, skoler og andre avdelinger. Avtalen omfatter ikke ferskt kjøtt/fisk fra ferskvaredisk, blomster og ferske brødvarer. Anskaffelsen er delt inn i to delkonkurranser: Delkonkurranse 1 – levering av matvarer til kommunens enheter Denne delkonkurransen gjelder kjøp av matvarer som skal leveres til kommunens enheter, for eksempel barnehager, skoler og andre avdelinger. Leverandøren må ha fysisk utsalgssted/dagligvarebutikk i Midt-Telemark kommune. I denne delkonkurransen kan det også bli aktuelt at ansatte handler direkte i butikken ved behov, for eksempel dersom enheten går tom for enkelte varer før neste planlagte levering, eller det oppstår et uforutsett behov.  Leveringspunktene er oppgitt i vedlegg 4 - Leveringspunkter. Noen av enhetene har behov for ukentlig levering, mens andre har mer sporadiske behov. Det må også være mulig for enkelte enheter å få levering flere ganger pr uke.    Delkonkurranse 2 – kjøp direkte i butikk Denne delkonkurransen gjelder kjøp der ansatte i kommunen selv handler direkte i butikk. Leverandøren må ha fysisk utsalgssted/dagligvarebutikk i Midt-Telemark kommune.  Det er mulig å gi tilbud på én eller begge delkonkurranser. Hver delkonkurranse vurderes for seg. Dersom leverandøren ønsker å gi tilbud på begge delkonkurransene, må leverandøren levere tilbud i begge delkonkurransene i Artifik. Det betyr at alle dokumenter og skjemaer som skal fylles ut, må leveres for hver delkonkurranse. Det er ikke nok å levere tilbud i én delkonkurranse og skrive at tilbudet også skal gjelde for den andre delkonkurransen.

Kontaktinformasjon

Kontakt navn

Selma Sudbø

Kontakt telefon

+47 35059000

Kontakt e-post

skokss@mt.kommune.no

Adresse

Bøgata 67, 3800 Midt-telemark

• Pris

  20%

  Beskrivelse

  Pris

• Kvalitet

  50%

  Beskrivelse

  Kvalitet

• Miljø

  30%

  Beskrivelse

  Miljø

• Skatteattest

  Beskrivelse

  Leverandøren skal ha ordnede forhold med hensyn til betaling av skatter og merverdiavgift.

  Dokumentasjonskrav

  Attest for skatt og merverdiavgift skal hentes på Altinn.no. Attesten skal være gyldig og ikke eldre enn 6 måneder fra tilbudsfristens utløp. Utenlandske leverandører skal fremlegge attester fra tilsvarende myndigheter i etableringslandet.

• Firmaattest

  Beskrivelse

  Leverandør skal være registrert i et foretaksregister, faglig register eller handelsregister i den staten leverandøren er etablert i.

  Dokumentasjonskrav

  Norske selskaper: Firmaattest. Utenlandske selskaper: Dokumentasjon på at selskapet er registrert i relevant register i etableringslandet.

• Kredittvurdering

  Beskrivelse

  Leverandøren skal ha økonomisk og finansiell soliditet som gir Oppdragsgiver trygghet for at leverandøren vil være i stand til å oppfylle kontrakten i hele avtaleperioden. Leverandører som etter Oppdragsgivers helhetlige og saklige vurdering viser vesentlige svakheter i økonomien, kan bli avvist. Forhold som blant annet kan gi grunn til tvil om leverandørens økonomiske bæreevne, er negativ egenkapital, gjentagende underskudd, betalingsanmerkninger, svak likviditet, pågående insolvens- eller gjeldsforhandlinger, lav kredittverdighet eller andre forhold som samlet sett tilsier økt økonomisk risiko.

  Dokumentasjonskrav

  Oppdragsgiver vil selv foreta en vurdering av leverandørens økonomiske situasjon basert på tilgjengelige kredittopplysninger, herunder gjennom kredittvurderingsverktøyet Creditsafe. Leverandører som ikke alene oppfyller kravet til økonomisk og finansiell kapasitet, skal levere utfylt og signert Forpliktelseserklæring (vedlegg 5).

• Utsalgssted i Midt-Telemark kommune

  Beskrivelse

  Leverandøren skal ha fysisk utsalgssted/dagligvarebutikk i Midt-Telemark kommune. Kravet er begrunnet i kontraktens art og Oppdragsgivers behov for rask og fleksibel tilgang til matvarer, herunder mulighet for levering på kort varsel og handling direkte i butikk ved behov. Kravet kan også legge til rette for praktisk gjennomføring av arbeidstrening og arbeidsinkludering lokalt, der dette er relevant for leverandørens organisering og gjennomføring av kontrakten. Utsalgsstedet skal ha et varesortiment som er egnet til å dekke Oppdragsgivers behov etter avtalen, og leverandøren skal ha tilstrekkelig kapasitet til å gjennomføre leveranser i avtaleperioden.

  Dokumentasjonskrav

  Leverandøren skal oppgi navn og adresse på utsalgsstedet/dagligvarebutikken i tilbudet (vedlegg 1 – tilbudsbrev). Det er ikke nødvendig å legge ved særskilt dokumentasjon. Dersom Oppdragsgiver har behov for mer informasjon, kan Oppdragsgiver be leverandøren om dette.

Se hele utlysningen