Klinik Management Dienstleistungen GmbH (KMD), Strombeschaffungen, Los 1, Los 2, Los 3
Elektrisitet og energiforvaltning
Die Klinik Management Dienstleistungen GmbH (KMD) benötigt die Lieferung von Strom an RLM-Abnahmestellen in Mannheim. Der Vertrag für Los 1 hat eine Laufzeit von 3 Jahren mit einer Option auf Verlängerung um 2 weitere Jahre bis zum 31.12.2031, während die Verträge für Los 2 und Los 3 eine Laufzeit von 5 Jahren haben. Die Vergabe erfolgt auf Basis des wirtschaftlichsten Angebots, wobei der Angebotspreis (Gesamtkosten) mit 26,6667 % für Los 1 und jeweils 33,3333 % für Los 2 und Los 3 gewichtet wird. Qualitätskriterien wie die Bereitstellung eines praktikablen Systems zum Management und Monitoring der Beschaffung (3,3333 %) sowie die Bereitstellung von Energiemarktdaten und beschaffungsbegleitenden Informationen (3,3333 %) sind ebenfalls relevant. Für die Qualifikation sind unter anderem eine Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung mit Mindestdeckungssummen von 3.000.000,00 EUR für Personen- sowie Sach- und Vermögensschäden pro Jahr, ein mittlerer Gesamtumsatz von mindestens 5 Mio. EUR/a in den letzten drei Geschäftsjahren im Bereich der Stromlieferung, der Nachweis eines eigenen Bilanzkreises oder der Nutzung eines Bilanzkreises sowie mindestens eine vergleichbare Referenz aus den letzten fünf Jahren mit einer Jahresliefermenge von über 10 GWh/a, einem Beschaffungsmodell Bandlieferung mit Spotmengenausgleich, EE-Integration von mindestens einem Corporate PPA mit Lieferstruktur "as forecasted" und mindestens 2 RLM-Abnahmestellen erforderlich.
Über das Angebot
- Kontaktperson
- Becker Büttner Held Rechtsanwälte Steuerberater Unternehmensberater PartGmbB
- Kontakttelefon
- +49 89231164-140
- Kontakt-E-Mail
- Vergabe-Muenchen@bbh-online.de
- Adresse
- Theodor-Kutzer-Ufer 1-3, 68167 Mannheim
Der gegenwärtige Stromliefervertrag der KMD läuft zum 31.12.2026 aus. Deshalb wird im Rahmen eines offenen Vergabeverfahrens ein geeignetes, zuverlässiges und fachkundiges Unternehmen zur Belieferung der KMD mit Strom an RLM-Abnahmestellen gesucht. Die reguläre Laufzeit der ausschreibungsgegenständlichen Verträge beträgt - für Los 1: Drei Jahre; der Vertrag kann in beidseitigem Einverständnis um zwei weitere Jahre bis zum 31.12.2031, 24.00 Uhr, verlängert werden. - Für Los 2 und Los 3: Fünf Jahre.Hauptmerkmale des VerfahrensDas vorliegende Verfahren wird als offenes Verfahren im Sinne der § 119 Abs. 1 GWB, § 15 VgV durchgeführt. B. Überblick über den Ablauf des Verfahrens Das Verfahren ist einstufig gestaltet. Die Bieter sind aufgefordert ihr jeweiliges Angebot sowie die abgeforderten Eignungsnachweise bis zum Ablauf der Angebotsfrist einzureichen. Die Angebote können nicht verhandelt werden. Vielmehr erfolgt auf der Grundlage der Angebote der unmittelbare Zuschlag. Erteilung des Zuschlags auf das wirtschaftlichste Angebot. Die Verträge (Anlage F01-Anlage F03) kommen durch Zuschlag i.S.v. § 127 GWB zustande.
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Zuschlagskriterien
Beschreibung
Zur Ermittlung des Angebotspreises werden die Gesamtkosten des Bieterangebotes für die Lieferjahre 2027, 2028 und 2029 sowie 2030 und 2031 (Optionale Verlängerung) errechnet. Die Gesamtkosten des Bieterangebotes errechnen sich aus den Kosten für die Stromversorgung der Entnahmestelle(n): Die genaue Aufstellung entnehmen sie bitte der Anlage B02a. Als Kalkulationswerte für die Auswertung dienen die Entnahmeprognosen der Abnahmestellen unter der Losbeschreibung in der technischen Bieterinformation (vgl. Anlage E01 - Leistungsbeschreibung/Technische Bieterinformation Los 1).
Beschreibung
Zielstellung ist hier die adäquate Nachverfolgung des Beschaffungsstatus der Terminmarktmengen, die Errechnung der aktuellen Portfoliopreise inklusive der Kosten für offene Positionen zum jeweiligen Zeitpunkt sowie die unkomplizierte Abwicklung der Beschaffungsvorgänge zwischen Auftraggeberin und Auftragnehmerin in einem Online-Tool. Des Weiteren ist eine turnusmäßige Begleitung der Auftraggeberin in der Nachverfolgung und Anpassung der Beschaffungsstrategie gewünscht. Ein geeignetes Konzept zur Erfüllung dieser Zielstellung ist vom Bieter mit eigenen Unterlagen einzureichen. Als wertungsrelevant gelten (gleichgewichtet) hierbei: - Grafische Darstellung des Prognosefahrplans für das jeweilige Lieferjahr und Gegenüberstellung bzgl. einer Portfolioübersicht als Darstellung bereits erfolgter Eindeckungen der prognostizierten Bedarfsmengen (als grafische Visualisierung) mit Update in mindestens monatlichem Turnus; - Transaktionsübersicht der einzelnen Fixierungen mit Angabe von Datum, Eindeckungsmenge und Produktbezeichnung (des Standardhandelsproduktes); - Durchschnittsberechnung des zu erwartenden Stromliefer-Mischpreises des jeweiligen Lieferjahres (basierend auf fixierten Mengen und offenen Mengen multipliziert mit stündlicher Price-Forward Curve) - Aktualisierung in mindestens monatlichem Turnus; - Möglicher Umfang der zusätzlichen Zur-Verfügungsstellung einer Beschaffungsmengenfixierung im Rahmen der Nutzung von Online-Portalen zur Abwicklung der Bestellung (sog. "Click-and Trade"); - Unterstützende Hilfestellung in der Portfolioplanung und Koordination der Eindeckung;
Beschreibung
Zielstellung ist die Schaffung einer Grundlage zur adäquaten Beurteilung des Energiemarktes durch die Auftraggeberin, sowohl im Hinblick auf die preisliche Marktentwicklung der Terminmarktprodukte als auch im Hinblick auf die Entwicklung von Fundamentalfaktoren und ihren Umfang auf die Beeinflussung der Marktpreise. Des Weiteren ist eine Preisbeobachtung und Überwachung des Marktpreisverlaufes durch die Auftraggeberin gefordert, was bedingt, dass die Auftragnehmerin ein geeignetes Vorgehen und angemessene Instrumente hierfür einbringt. Ebenso ist die Auswertung der Lastgangdaten des Energiebezug inklusive einer Visualisierung der Verbrauchsmengen für die Auftraggeberin notwendig, um geeignete Entscheidungen zur Energiemengenfixierung zu treffen. Als wertungsrelevant gelten (gleichgewichtet) hierbei: - Fundamentaler Marktkommentar des Strom-Terminmarktes (EEX) sowie des Kurzfristmarktes (EPEXSPOT: PHELIX) mit schriftlichen Kurz-Kommentaren bzgl. der aktuellen Entwicklungen und Ausblick; - (Technischer) Marktbericht der Handelsvolumina und Handelspreise des Strom-Terminmarktes (EEX) sowie des Kurzfristmarktes (EPEXSPOT: PHELIX) mit grafischer Auswertung der Preisverläufe; - Mögliche Instrumente zur Preisbeobachtung, ggf. Überwachung von Preissignalen (Definition von Schwellenwerten / Beschaffungspreislimits als "Alarmfunktion") durch den Auftragnehmer für den Auftraggeber; - Auswertung der abgerechneten Lastgangdaten auf stundenscharfer Ebene in mindestens monatlichem Turnus mit den finalen Abrechnungspreisen für Residualmengen (EPEXSPOT) als MS Excel-Datei; - Grafische Darstellung in der Gegenüberstellung des Prognosefahrplan und der gemessenen Lastgangdaten (bzw. des abgerechneten Fremdbezugs) auf stundenscharfer Ebene; - Umfang und Vorgehen zur Integration der Energiedaten in das Energiemanagementsystem der Auftraggeberin / zur Bewertung des ökologischen Fußabdrucks Der Umfang der, vom Bieter bzgl. der weiteren Zuschlagskriterien, zur Verfügung gestellten Leistungen soll im Rahmen der Angebotsabgabe durch ein nachvollziehbares, plausibles Konzept dargestellt werden. Die Plausibilität soll durch geeignete Informationen (insbesondere Präsentationsfolien; Screenshots; Informationsblätter) belegt werden.
Beschreibung
Angebotspreis (Gesamtkosten für die Vertragslaufzeit vom 01.01.2027 bis 31.12.2031) gemäß Anlage B02b.
Beschreibung
Angebotspreis (Gesamtkosten für die Vertragslaufzeit vom 01.01.2027 bis 31.12.2031) gem. Anlage B02c.
Qualifikationsanforderungen
Beschreibung
Erklärung, dass keine Ausschlussgründe i.S.v. §§ 123, 124 GWB vorliegen.
Dokumentationsanforderung
Für die Erklärung muss das Formblatt Eigenerklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlusstatbeständen (Anlage C05) verwendet werden.
Beschreibung
Darstellung des Unternehmens mit Angaben zum Inhaber, zur Geschäftsführung und zu einer eventuellen Konzernzugehörigkeit.
Dokumentationsanforderung
Bitte selbst erstellte Unterlage einreichen.
Beschreibung
Eigenerklärung Einhaltung EU-Sanktionen ggü. Russland gem. Art. 5k Verordnung (EU) 833/2014.
Dokumentationsanforderung
Für die Erklärung muss das Formblatt Eigenerklärung Einhaltung EU-Sanktionen ggü. Russland (Anlage C06) verwendet werden.
Beschreibung
Einen aktuellen Auszug aus dem Handelsregister, nicht älter als drei Monate am Ende der Frist für das Angebot.
Dokumentationsanforderung
Bitte Kopie des Handelsregisterauszugs einreichen.
Beschreibung
Es ist eine Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung mit Mindestdeckungssummen in Höhe von EUR 3.000.000,00 für Personenschäden pro Jahr und EUR 3.000.000,00 für Sach- und Vermögensschäden pro Jahr, 2-fach maximiert je Versicherungsjahr bei einem, in einem Mitgliedstaat der EU oder eines Vertragsstaates des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum zugelassenen Versicherungsunternehmens vor Vertragsschluss abzuschließen und nachzuweisen. Die Berufshaftpflichtversicherung muss während der gesamten Vertragszeit unterhalten und nachgewiesen werden. Es ist zu gewährleisten, dass zur Deckung eines Schadens aus dem Vertrag Versicherungsschutz in Höhe der genannten Deckungssummen besteht. In jedem Fall ist der Nachweis zu erbringen, dass die Maximierung der Ersatzleistung pro Versicherungsjahr mindestens das Zweifache der Deckungssumme beträgt. Die geforderte Sicherheit kann auch durch eine Erklärung des Versicherungsunternehmens (nicht Maklers) erfüllt werden, mit der dieses den Abschluss der geforderten Haftpflichtleistungen und Deckungsnachweise im Auftragsfall zusichert. Bei Versicherungsverträgen mit Pauschaldeckungen (also ohne Unterscheidung nach Sach- und Personenschäden) ist eine Erklärung des Versicherungsunternehmens erforderlich, dass beide Schadenskategorien im Auftragsfall nebeneinander mit den geforderten Deckungssummen abgesichert sind. Bei Bieter-/ Arbeitsgemeinschaften ist der Versicherungsschutz für die Arbeitsgemeinschaft nachzuweisen. Alternativ ist eine gleichlautende Bestätigung aller Mitglieder der Bieter-/ Arbeitsgemeinschaft nachzuweisen, in der -neben den vorstehenden Deckungssummen für jedes Mitglied- die Teilnahme an Arbeitsgemeinschaften sowie das damit verbundene Risiko der gesamtschuldnerischen Haftung abgebildet ist.
Dokumentationsanforderung
Bitte Kopie der Versicherungsbestätigung einreichen.
Beschreibung
Erklärung über den mittleren Gesamtumsatz (netto) in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren mit Ausweis des Umsatzes (netto) im Bereich der, mit der vorliegenden Auftrag vergleichbaren, Tätigkeiten. Vergleichbar ist die Lieferung von Strom mit einem Umsatzvolumen von 5 Mio. EUR/a.
Dokumentationsanforderung
Für die Erklärung muss das Formblatt Eigenerklärung Umsätze (Anlage C07) verwendet werden.
Beschreibung
Geschäftsbericht bzw. Jahresabschluss für die drei letzten abgeschlossenen Geschäftsjahre.
Dokumentationsanforderung
Bitte Kopie der Unterlagen einreichen.
Beschreibung
Nachweis, dass das Unternehmen über einen eigenen Bilanzkreis verfügt oder einen Bilanzkreis nutzen kann. Hierfür soll die Bilanzkreiskennung des Bilanzkreis bzw. Sub-Bilanzkreis im Bilanzkreis eines Dritten benannt werden.
Dokumentationsanforderung
Bitte entsprechende Nachweise einreichen.
Beschreibung
Angabe zur Beschäftigtenzahl / Arbeitskräfte im Mittel der letzten drei Kalenderjahre.
Dokumentationsanforderung
Für die Erklärung muss das Formblatt Eigenerklärung Personalausstattung (Anlage C10) verwendet werden.
Beschreibung
Angabe mindestens einer vergleichbaren Referenz aus den letzten fünf abgeschlossenen Jahren über die Erfüllung vergleichbarer Aufträge im Sinne des § 46 Abs. 3 Nr. 1 VgV. Referenzprojekte finden nur insoweit Berücksichtigung, als die Lieferung zwischen 01.01.2022 und dem Ablauf der in der Bekanntmachung genannten Bewerbungsfrist erfolgt ist oder noch erfolgt. Es werden gemäß § 46 Abs. 3 Nr. 1 VgV nur die geforderten Angaben berücksichtigt: Jahresliefermenge (GWh/Jahr) > 10 GWh/a, Beschaffungsmodell Bandlieferung mit Spotmengenausgleich, EE-Integration mindestens eines corporate PPA mit Lieferstruktur as forecasted, Mindestens 2 RLM-Abnahmestellen in der Belieferung. Die Auflistung ist auf max. 2 Projekte zu beschränken. Werden mehr als 2 Projekte eingereicht, werden nur die ersten 2 berücksichtigt.
Dokumentationsanforderung
Für die Angabe der Referenzen muss das Formblatt Eigenerklärung Referenzen (Anlage C09a) verwendet werden. Es ist nicht erforderlich, ergänzende Unterlagen zu den Projekten mit dem Angebot einzureichen. Dem Auftraggeber genügen die Eigenangaben im Formblatt Referenzen (Anlage C09a). Sofern der Bieter freiwillig zusätzliche Unterlagen (z.B. umfangreiches Projektdatenblatt) einreichen will, muss dieses mit den Angaben im Formblatt übereinstimmen.
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- Auftraggeber
- Klinik Management Dienstleistungen GmbH (KMD)
- Titel
- Klinik Management Dienstleistungen GmbH (KMD), Strombeschaffungen, Los 1, Los 2, Los 3
- Typ
- Hauptcode
- Zusätzliche Codes
- Ort
- Mannheim, Stadtkreis
- Dauer
- 3 Jahre
Keine zusätzlichen Codes vom Käufer…