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Deutschland: Ausschreibungen/Bundesagentur für Arbeit (BA), vertreten durch den Vorstand, hier vertreten durch die Leitung des Geschäftsbereiches Einkauf im BA-Service-Haus/KLM 2026

  1. Wettbewerbsbekanntmachung veröffentlicht

    2. okt. kl. 09:522. oktober 2026 kl. 09:52

  2. Änderung in Wettbewerb

    26. okt. kl. 11:0326. oktober 2026 kl. 11:03

  3. Eröffnungstermin

    9. nov. kl. 11:009. november 2026 kl. 11:00

  4. Angebotsfrist

    9. nov. kl. 11:009. november 2026 kl. 11:00

  5. Bindefrist

    27. jan. 2027 kl. 11:0027. januar 2027 kl. 11:00

Brief

KLM 2026

Frist
9. nov.Noch 3 Tage
Zuschlag
Preis 50 %
Verfahrensart
OffenEinstufig
Vertrag
RahmenvereinbarungLaufzeit 119 Monate

Brief

Die Bundesagentur für Arbeit, Regionales Einkaufszentrum Bayern mit Zuständigkeit für Bayern und Sachsen, benötigt für 119 Monate eine SaaS-Lösung einschließlich Betrieb des Gesamtsystems und Betriebsservice; optional können eine Freitextbestellung, ein Bedarfstool, eRechnung sowie 733 Personentage an zusätzlicher Dienstleistungsunterstützung abgerufen werden. Der Leistungsort ist Nürnberg, die Lösung soll unter anderem einen Multilieferantenkatalog und eine Transaktionsplattform unterstützen. Für die Eignung sind zwei vergleichbare Referenzprojekte erforderlich, die jeweils mindestens zwölf Monate liefen, mindestens 300.000 Euro Volumen hatten und höchstens zwei Jahre zurückliegen; sie müssen SaaS-Customizing und -Implementierung sowie Betrieb und Betriebsservice umfassen. Zusätzlich sind ein zertifizierbares Umwelt- oder Energiemanagementsystem und ein Sicherheitskonzept samt ISMS und Notfallmanagement nach ISO 27001 nachzuweisen. Leistung und Preis werden jeweils mit 50 % gewichtet. T-Systems International GmbH erhielt 2025 einen Zuschlag für „KLM – Verlängerung“ und ist damit mit dem bisherigen Auftrag verbunden.

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Qualifikationsanforderungen

  • Beschreibung

    Der Bieter muss ein Umwelt- oder Energiemanagementsystem einsetzen.

    Dokumentationsanforderung

    Bestätigung, dass ein Umwelt- oder Energiemanagementsystem eingesetzt wird und dieses durch eine Zertifizierung (z. B. EMAS, ISO-14051) nachgewiesen werden kann (Fragebogen zur Eignungsprüfung; Kriterium A1.1.1.5).

    Quelle

    Keine Quelle in den Unterlagen gefunden. Prüfe die Anforderung anhand der Vergabeunterlagen.

  • Beschreibung

    Der Bieter muss über ein Sicherheitskonzept und ein Informationssicherheits-Managementsystem (ISMS) einschließlich eines Notfall-Managements gemäß ISO 27001 verfügen.

    Dokumentationsanforderung

    Bestätigung, dass ein Sicherheitskonzept und ein Informationssicherheits-Managementsystem (ISMS) einschließlich eines Notfall-Managements gemäß ISO 27001 vorhanden sind (Fragebogen zur Eignungsprüfung; Kriterium A1.1.1.6).

    Quelle

    Keine Quelle in den Unterlagen gefunden. Prüfe die Anforderung anhand der Vergabeunterlagen.

  • Beschreibung

    Der Bieter muss über ausreichende Berufserfahrung verfügen, nachgewiesen durch zwei mit dem Ausschreibungsgegenstand vergleichbare Referenzprojekte. Die Referenzen müssen eine Laufzeit von mindestens zwölf Monaten haben und dürfen nicht länger als 24 Monate zurückliegen. Das Volumen muss mindestens 300 T€ betragen. Die Referenzen müssen die Vergleichbarkeit der technischen und fachlichen Umgebung (mind. Werkleistung Customizing und Implementierung einer SaaS-Lösung, Dienstleistung Betrieb und Betriebsservice) aufweisen. Zusatzleistungen wie Umfeld für den Multilieferantenkatalog und Umfeld für die Transaktionsplattform sind ebenfalls zu berücksichtigen. Es soll Bezug auf die Bereitstellung einer marktüblichen Standardsoftware, das Customizing inkl. der funktionsfähigen Implementierung, Unterstützung bei der Integration dieser Software in die IT-Umgebung des Kunden sowie die Weiterentwicklung und Betriebsservice in den Folgejahren genommen werden. Maximal eine Referenz darf von der Bundesagentur für Arbeit stammen.

    Dokumentationsanforderung

    Eigenerklärung zur technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit (Fragebogen zur Eignungsprüfung: Kriterium A1.1.1.2) sowie Eigenerklärung und Vorlage von zwei geeigneten Referenzen (B1.1.1.7 und B1.1.1.8 Fragebogen zur Eignungsprüfung sowie Anlage E.2).

    Quelle

    Keine Quelle in den Unterlagen gefunden. Prüfe die Anforderung anhand der Vergabeunterlagen.

  • Beschreibung

    Der Bieter muss die durchschnittliche Gesamtanzahl der Mitarbeitenden in den letzten drei Jahren (2023, 2024 und 2025) angeben. Bei Bietergemeinschaften und Generalunternehmen/Subunternehmen werden die Mitarbeitendenzahlen addiert. Die Zahlen der Mitarbeitenden sind getrennt auszuweisen, sofern diese im Zuge der Eignungsleihe einbezogen werden sollen, oder wenn es sich um Mitarbeitende von Unternehmen der Bietergemeinschaft oder des Generalunternehmers bzw. der geplanten Subunternehmer handelt.

    Dokumentationsanforderung

    Eigenerklärung zur technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit (Fragebogen zur Eignungsprüfung; Kriterium A 1.1.1.2) und Angabe der durchschnittlichen Gesamtanzahl der Mitarbeitenden in den letzten drei Jahren (2023, 2024 und 2025) (Fragebogen zur Eignungsprüfung; Kriterium B1.1.1.4).

    Quelle

    Keine Quelle in den Unterlagen gefunden. Prüfe die Anforderung anhand der Vergabeunterlagen.

  • Beschreibung

    Der Bieter muss die Höhe des Netto-Jahresumsatzes in den letzten drei Jahren (2023, 2024 und 2025) im Bereich des Ausschreibungsgegenstandes angeben. Bei Bietergemeinschaften und Generalunternehmen/Subunternehmen werden die Umsätze addiert. Die Umsätze sind getrennt auszuweisen, sofern diese im Zuge der Eignungsleihe einbezogen werden sollen, oder wenn es sich um Umsätze von Unternehmen der Bietergemeinschaft oder des Generalunternehmers bzw. der geplanten Subunternehmer handelt.

    Dokumentationsanforderung

    Eigenerklärung zur wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit (Fragebogen zur Eignungsprüfung; Kriterium A 1.1.1.1) sowie Angabe des Netto-Jahresumsatzes (Fragebogen zur Eignungsprüfung; Kriterium B 1.1.1.3).

    Quelle

    Keine Quelle in den Unterlagen gefunden. Prüfe die Anforderung anhand der Vergabeunterlagen.

Zuschlagskriterien

  • Beschreibung

    erweiterte Richtwertmethode; Schwankungsbereich 10%; Entscheidungskriterium Gesamtleistungspunktzahl

    Quelle

    Keine Quelle in den Unterlagen gefunden. Prüfe die Gewichtung anhand der Vergabeunterlagen.

  • Beschreibung

    erweiterte Richtwertmethode

    Quelle

    Keine Quelle in den Unterlagen gefunden. Prüfe die Gewichtung anhand der Vergabeunterlagen.

Frühere Gewinner

  • Gegen wen treten Sie an?

    Die Anbieter, die ähnliche Aufträge bei Bundesagentur für Arbeit (BA), vertreten durch den Vorstand, hier vertreten durch die Leitung des Geschäftsbereiches Einkauf im BA-Service-Haus gewonnen haben

Aus der Bekanntmachung

  • Bereitstellung einer SaaS-Lösung mit optionalen zusätzlichen Leistungen (Freitextbestellung, Bedarfstool, eRechnung), Betrieb des Gesamtsystems, Betriebsservice, optionale Dienstleistungsunterstützung (733 PT)

  • Kontakt

    Service-Haus.Einkauf-Informationstechnik@arbeitsagentur.de
  • Typ
    Wettbewerb · Rahmenvereinbarung
  • Ort
    Nürnberg, Kreisfreie Stadt
  • Hauptcode
    IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
    72000000
  • 48490000Softwarepaket für das Beschaffungswesen72212490Entwicklung von Software für das Beschaffungswesen72416000Anbieter von Anwendungen

Ähnliche aktive Vergabeverfahren

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    Die Bundesagentur für Arbeit, Regionales Einkaufszentrum BB/SAT, Niederlassung Halle, benötigt einen Dienstleistungsrahmenvertrag über vier Jahre mit einem geschätzten Volumen von rund 9.600 Personentagen und einem maximalen Gesamtwert von 9.663.865,55 Euro. Gegenstand sind Dienstleistungen zur Prüfung der digitalen Barrierefreiheit sowie zur Begleitung entsprechender Entwicklungsarbeiten nach BITV 2.0. Für die Eignung sind drei vergleichbare Referenzprojekte aus den letzten drei Jahren erforderlich, jeweils mit mindestens zwölf Monaten Laufzeit und einem Volumen von mindestens 200.000 Euro; eine Referenz muss überwiegend Prüfleistungen und eine weitere überwiegend Entwicklungsbegleitung zur Barrierefreiheit umfassen. Leistung und Preis werden jeweils mit 50 Prozent gewichtet.

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    Die Bundesagentur für Arbeit, Regionales Einkaufszentrum Nord, benötigt Dienstleistungen für den Betrieb und die Weiterentwicklung der Finanzmanagement (FMS) IT-Systeme in Deutschland über einen Zeitraum von 4 Jahren. Die Vergabe erfolgt auf Basis von Qualität (50%) und Preis (50%). Bewerber müssen zwei Referenzprojekte vorweisen, die jeweils mindestens 12 Monate Laufzeit hatten, innerhalb der letzten drei Jahre abgeschlossen wurden und ein Volumen von mindestens 300.000 € aufweisen. Eines der Referenzprojekte muss aktuell laufen und mindestens 6 bzw. 9 Monate absolviert sein, das zweite darf nicht länger als 12 Monate beendet sein.

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    Managed Service E-AKTE 2027

    Die Bundesagentur für Arbeit, Regionales Einkaufszentrum Bayern, zuständig für Bayern und Sachsen, benötigt über einen Dienstleistungsvertrag mit einer Laufzeit von 4 Jahren einen Managed Service zur Pflege und Unterstützung des Basisdienstes E-AKTE. Zum Auftrag gehören eine vorläufige Transition, optional eine abschließende Transition beziehungsweise ein Exitmanagement sowie ein Dienstleistungskontingent von 32.000 Personentagen. Gefordert werden zwei Unternehmensreferenzen zu vergleichbaren Leistungen mit Demands-Bearbeitung, Testmanagement und Deployments beziehungsweise Pflege; jede Referenz muss mindestens 12 Monate gedauert haben, innerhalb der letzten drei Kalenderjahre liegen und ein Gesamtvolumen von mindestens 3 Millionen Euro netto aufweisen. Insgesamt sind mindestens 1.600 Eignungspunkte erforderlich. IBM Deutschland GmbH erhielt 2024 den Zuschlag für eine Ausschreibung mit dem Titel „E-AKTE IBM-SW 2025“. Die Bewertung erfolgt zu gleichen Teilen nach Qualität (50 %) und Preis (50 %).

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