Søg
  • Søg

    Københavns Professionshøjskole - Udbud af rengøring 2026 - Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

    Københavns Professionshøjskole

    Københavns Professionshøjskole - Udbud af rengøring 2026 - Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

    1. Bekendtgørelse af konkurrence

      Feb 20, 2:10 PMFebruary 20, 2026 2:10 PM

    2. Ændring i konkurrence

      Feb 25, 8:26 AMFebruary 25, 2026 8:26 AM

    3. Kontrakt underskrives

      Jul 27, 12:00 AMJuly 27, 2026 12:00 AM

    4. Startdato for aftale

      Aug 1, 12:00 AMAugust 1, 2026 12:00 AM

    5. Bekendtgørelse af resultat

      Oct 13, 10:53 AMOctober 13, 2026 10:53 AM

    Brief

    Udbud i Danmark/Københavns Professionshøjskole/Københavns Professionshøjskole - Udbud af rengøring 2026 - Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

    Tildelt

    Udbuddet er afsluttet, og en vinder er blevet valgt.

    Tildeling
    Kvalitetssikring og organisering 19 % og 3 mere
    Udbudsform
    Med prækvalifikationTo trin
    Aftale
    Køb af tjenesteydelserover 6 år

    Brief

    Københavns Professionshøjskole har indgået en aftale med MJ Service A/S og Kongsvang Cleaning & Facility A/S om levering af programmeret rengøring af undervisningslokaler, kontorer, faglokaler, administrationslokaler, gangarealer og fællesområder. Opgaven er opdelt i to delaftaler, der dækker Campus Carlsberg, Campus Nordsjælland, Kanalholmen 16B, Tagensvej 18, Tagensvej 86, Sigurdsgade 26, Haraldsgade 6 og Nyelandsvej 27-29 i København, Hillerød og Frederiksberg. Kontrakten har en varighed på 6 år og en samlet værdi på 99.383.508 DKK. Der blev lagt vægt på tilbudspris (90% for årligt vederlag og 10% for optionspriser), timeforbrug (2,7027%), kvalitetssikring og organisering (18,9189%), implementering (5,4054%) og bæredygtighed (8,1081%). Fem tilbud blev modtaget.

    Renholdstjenester, drift og vedlikehold

    Resultat

    TED
    • Kongsvang Cleaning & Facility A/S
      Vinder
    • MJ Service A/S
      Vinder
    • Antal tilbud
      5
    • Kontraktværdi
      99.383.508 kr.

    Egne vurderingskriterier

    • Få svar på jeres bid/no-bid-kriterier

      Sæt dem op én gang, så svarer Cobrief i hvert udbud

    Skal I afgive tilbud?

    Agenten sætter tilbuddet op og skriver det første udkast. Gratis i 14 dage.

    Tildelingskriterier

    • Beskrivelse

      Vurderet ud fra det af tilbudte samlede årlige vederlag (90 %) og de tilbudte optionspriser (10 %), jf. Udbudsbetingelserne pkt. 7.1.1 og 7.2.1 samt Bilag D. Begge delkriterier blev omregnet til en karakter mellem 10 og 0 ved retlinet interpolation. For det årlige vederlag fik det laveste tilbud 10, og et tilbud 50 % over det laveste fik 0 (75 % ved anvendelse af den sekundære model). For optionspriserne fik den laveste pris inden for hver option 10, og en pris 75 % over den laveste fik 0. Ved vurderingen af "Tilbudspris" vil Ordregiver lægge vægt på det tilbudte årlige vederlag for den udbudte rengøringsopgave samt de tilbudte optionspriser.

      Evalueringsmetode

      Begge delkriterier blev omregnet til en karakter mellem 10 og 0 ved retlinet interpolation. For det årlige vederlag fik det laveste tilbud 10, og et tilbud 50 % over det laveste fik 0 (75 % ved anvendelse af den sekundære model). For optionspriserne fik den laveste pris inden for hver option 10, og en pris 75 % over den laveste fik 0.

      Kilde

      Ingen kilde fundet i dokumenterne. Tjek vægten mod udbudsmaterialet.

    • Beskrivelse

      Vurderet ud fra tilbudsgivers beskrivelse i Bilag E, jf. Udbudsbetingelserne pkt. 7.1.3 og 7.2.3. Beskrivelsen blev vurderet samlet på følgende ligeligt vægtede punkter: egenkontrol og kvalitetssikring, organisering og nøglemedarbejdere, fleksibilitet i kontraktperioden, håndtering af perioder med lavere belægning samt instruktion og kompetenceløft af personalet. Der blev givet en samlet karakter på skalaen 0-10. ”Kvalitetssikring og organisering” vurderes på baggrund af den beskrevne kvalitetssikring og organisering.

      Evalueringsmetode

      Beskrivelsen blev vurderet samlet på følgende ligeligt vægtede punkter: egenkontrol og kvalitetssikring, organisering og nøglemedarbejdere, fleksibilitet i kontraktperioden, håndtering af perioder med lavere belægning samt instruktion og kompetenceløft af personalet. Der blev givet en samlet karakter på skalaen 0-10.

      Kilde

      Ingen kilde fundet i dokumenterne. Tjek vægten mod udbudsmaterialet.

    • Beskrivelse

      Vurderet ud fra tilbudsgivers beskrivelse i Bilag E2, jf. Udbudsbetingelserne pkt. 7.1.5 og 7.2.5. Beskrivelsen blev vurderet samlet på ligeligt vægtede punkter: konkrete og forpligtende miljø- og klimainitiativer, maskiner og deres bæredygtighed, forankring af bæredygtighedsansvaret i organisationen samt hvor hurtigt initiativerne kunne leveres efter kontraktstart. Der blev givet en samlet karakter på skalaen 0-10.

      Evalueringsmetode

      Beskrivelsen blev vurderet samlet på ligeligt vægtede punkter: konkrete og forpligtende miljø- og klimainitiativer, maskiner og deres bæredygtighed, forankring af bæredygtighedsansvaret i organisationen samt hvor hurtigt initiativerne kunne leveres efter kontraktstart. Der blev givet en samlet karakter på skalaen 0-10.

      Kilde

      Ingen kilde fundet i dokumenterne. Tjek vægten mod udbudsmaterialet.

    • Beskrivelse

      Vurderet ud fra tilbudsgivers beskrivelse i Bilag E1, jf. Udbudsbetingelserne pkt. 7.1.4 og 7.2.4. Beskrivelsen af implementeringen fra kontrakttildeling til og med de første 3 måneder efter kontraktstart blev vurderet samlet på ligeligt vægtede punkter: implementeringsplan og tidsplan, organisering og uddannelse af implementeringsteamet, skriftlige statusopdateringer samt inddragelse af og kommunikation med Ordregiver. Der blev givet en samlet karakter på skalaen 0-10. ”Implementering” vurderes på baggrund af den beskrevne implementering.

      Evalueringsmetode

      Beskrivelsen af implementeringen fra kontrakttildeling til og med de første 3 måneder efter kontraktstart blev vurderet samlet på ligeligt vægtede punkter: implementeringsplan og tidsplan, organisering og uddannelse af implementeringsteamet, skriftlige statusopdateringer samt inddragelse af og kommunikation med Ordregiver. Der blev givet en samlet karakter på skalaen 0-10.

      Kilde

      Ingen kilde fundet i dokumenterne. Tjek vægten mod udbudsmaterialet.

    • Beskrivelse

      Vurderet ud fra det tilbudte samlede årlige timeforbrug inkl. tid til tilsyn og ledelse, jf. Udbudsbetingelserne pkt. 7.1.2 og 7.2.2. Karakteren blev beregnet ved retlinet interpolation i forhold til gennemsnittet af de konditionsmæssige tilbud: 10 til et timeforbrug 30 % over gennemsnittet og 0 til et timeforbrug 30 % under gennemsnittet. Ved vurderingen af "Timeforbrug" vil Ordregiver foretage en vurdering af det samlede årlige tilbudte timetal inkl. tid afsat til tilsyn og ledelse.

      Evalueringsmetode

      Karakteren blev beregnet ved retlinet interpolation i forhold til gennemsnittet af de konditionsmæssige tilbud: 10 til et timeforbrug 30 % over gennemsnittet og 0 til et timeforbrug 30 % under gennemsnittet.

      Kilde

      Ingen kilde fundet i dokumenterne. Tjek vægten mod udbudsmaterialet.

    Tidligere vindere

    • Hvem konkurrerer I mod?

      Leverandørerne, der har vundet lignende kontrakter hos Københavns Professionshøjskole

    Fra udbudsbekendtgørelsen

    • Servicemægleren A/S har glæden af at bistå Københavns Professionshøjskole (Herefter benævnt Ordregiver), med deres udbud af rengøring.Opgaven vedrører udførelse af programmeret rengøring af undervisningslokaler, kontor, faglokaler, administrationslokaler, gangarealer, fællesområder m.m. Ordregiveres daglige brugere består hovedsageligt af studerende og Ordregivers medarbejdere.Opgaven er opdelt i 2 delaftaler:Delaftale 1 (opstart pr. 1. august 2026):Campus Carlsberg, Humletorvet 3, 1799 København V (cirka 38.300 m2 arbejdsgennemsnitlig rengøringsareal)Campus Nordsjælland, Carlsbergvej 14, 3400 Hillerød (cirka 8.200 m2 arbejdsgennemsnitlig rengøringsareal)Kanalholmen 16B, 2650 Hvidovre (cirka 1.200 m2 arbejdsgennemsnitlig rengøringsareal)Delaftale 2 (opstart pr. 1. januar 2027):Tagensvej 18, 2200 København N (cirka 8.400 m2 arbejdsgennemsnitlig rengøringsareal)Tagensvej 86, 2200 København N (cirka 10.300 m2 arbejdsgennemsnitlig rengøringsareal)Sigurdsgade 26, 2200 København N (cirka 19.600 m2 arbejdsgennemsnitlig rengøringsareal)Haraldsgade 6, 2200 København N (cirka 1.500 m2 arbejdsgennemsnitlig rengøringsareal) Nyelandsvej 27-29, 2000 Frederiksberg C (cirka 5.800 m2 arbejdsgennemsnitlig rengøringsareal)Hovedtræk i procedurenUdbuddet gennemføres som et begrænset udbud efter udbudsloven (Udbudslovens afsnit II)Udbuddet er opdelt i en prækvalifikationsfase og en tilbudsfaseDer forventes at blive prækvalificeret fem (5) ansøgere til tilbudsfasen.Tilbudsgiver kan afgive tilbud på begge delaftaler, men det er alene muligt for en tilbudsgiver at blive tildelt én (1) delaftale i nærværende udbud. Ordregiver evaluerer delaftalerne indledningsvist, hvorefter Ordregiver tildeler den delaftale først, hvor en konditionsmæssig tilbudsgiver har opnået den højeste totalkarakter blandt de to (2) delaftaler. Herefter udgår denne tilbudsgiver fra evalueringen af den anden delaftale, hvorefter denne delaftale evalueres og tildeles.Udbudsprocessen gennemføres af Servicemægleren A/S (CVR: 18619385) som rådgiver for Københavns Professionshøjskole som udbyder rengøringsopgaven.Tilbudsgivere der er omfattet af en obligatorisk udelukkelsesgrund, jf. udbudslovens §§ 134a, 135, 136, eller en af de frivillige udelukkelsesgrunde, jf. § 137, stk. 1, nr. 1, 2, 3, 5 og 6 vil blive udelukket fra deltagelse og vil ikke komme i betragtning til den udbudte aftale. Dette gælder dog ikke, hvis tilbudsgiver kan fremvise dokumentation for self-cleaning, jf. udbudslovens § 138.

    • Kontakt

      Emil Meldgaard på vegne af Ordregiveremil@servicemaegleren.dk
    • Type
      Resultat · Prækvalifikation
    • Placering
      Byen København, Nordsjælland, Københavns omegn
    • Hovedkode
      Rengøring
      90910000
    • 90911100Rengøring af lokaler90911200Rengøring af bygninger90919200Rengøring af kontorer90919300Rengøring af skoler

    Lignende aktive udbud

    • Odense Kommune

      Vikarydelser vedrørende rengørings- og køkkenpersonale

      Odense Kommune udbyder en 4-årig rammeaftale med en maksimal samlet værdi på 7,5 mio. DKK for vikarydelser på Fyn. Opgaven omfatter vikarer til rengøring i borgeres eget hjem, hus- og ernæringsassistenter til Byens Køkken og caféer samt madudbringning. Tilbud kan baseres på én til tre sammenlignelige referencer fra de seneste tre år; referencer for igangværende aftaler skal have været i drift i mindst seks måneder. Tildelingen vægter kvalitet 33,3 % og pris samlet 66,7 %; kvalitet vurderes ud fra ansættelsesprocedure og opgaveløsning. VKAREN.DK vandt et genudbud af den tilsvarende aftale i 2022.

      Rammeaftale
      Nov 23, 2026(25 dage)
      7.500.000 kr.

    • KAB

      Avløpshåndtering

      Dynamisk indkøbssystem for Rengøringsydelser til KAB-Fællesskabet

      KAB trenger rengjøringstjenester for et dynamisk innkjøpssystem i Københavns omegn, med en maksimal totalverdi på 40 millioner danske kroner. Tjenestene inkluderer trappevask, rengjøring av felleslokaler, eiendomskontorer, vaskerier, og vinduspolering. Det er krav om at leverandørene har tre referanseprosjekter som dokumenterer erfaring med lignende oppgaver for almene boligorganisasjoner, hvor minst 50% av rengjøringsmidlene har EU-miljømerket eller tilsvarende, og at personalet er utdannet i korrekt bruk av rengjøringsmidler. Tildelingskriteriene er basert på beste forhold mellom pris og kvalitet, med pris vektet mellom 20% og 49% og kvalitet mellom 51% og 80%. Leverandørene må også ha en gyldig erhvervsansvarsforsikring med en årlig dekning på minimum 10 millioner danske kroner.

      Dynamisk indkøbssystem
      Mar 30, 2035(100+ dage)
      40.000.000 kr.

    • Slagelse Kommune

      Renholdstjenester, drift og vedlikehold

      Udbud på vask, leje og levering af Linned

      Slagelse Kommune udbyder en kontrakt på vask, leje og levering af linned som en komplet service, der inkluderer alle nødvendige hjælpemidler i enhedspriserne, til indkøbsfællesselskabet Fællesudbud Sjælland (FUS), som omfatter 8 kommuner. Den maksimale totale kontraktværdi er 36 millioner DKK. TvättService i Helsingborg AB har en lignende kontrakt i dag. Tildelingskriterierne vægtes med 45% på pris, 40% på kvalitet (specifikke egenskaber ved linnedprodukter som blødhed, lukkemekanismer, sugeevne og komfort) og 15% på miljø (andel af kørsel udført med elbiler).

      Konkurrence
      Nov 27, 2026(29 dage)
      36.000.000 kr.