Koblaattori ja laitekohtaiset tarvikkeet

HUS-yhtymä pyytää tarjouksia korva-, nenä- ja kurkkutautien hoitoon tarkoitetuista koblaatiolaitteista laitesidonnaisine kulutustarvikkeineen. Hankinta toteutetaan käyttökorvausperiaatteella siten, että laitteistot ovat Toimittajan omistuksessa ja lainassa Tilaajan yksiköissä, eikä laitteiston käytöstä huoltoineen veloiteta erikseen. Korvaus laitteiston käytöstä sisältyy tarvikkeiden hintaan, joita Tilaaja tilaa tarpeen mukaan. Tarvikkeille on tarkoitus perustaa kaupintavarasto Tilaajan tiloihin. Hankintayksikkö varaa mahdollisuuden perustaa kaupintavarasto yhteen tai useampaan yksikköön sekä vain rajatulle tarvikevalikoimalle tai kaikille tarvikkeille. Hankinnan kohteeseen kuuluvat myös muut laitesidonnaiset kulutustarvikkeet sekä laitteiden mahdolliset lisävarusteet, joita tarjoaja voi tarjota optiona (lisäarvopalvelut). Tilaaja päättää optioiden käyttämisestä erikseen. Tilaaja valitsee sopimuskumppaniksi yhden (1) sopimustoimittajan. Kyseessä on kokonaishankinta, eli hankintaa ei ole jaettu osiin, koska kyseessä on yksi toimiva kokonaisuus. Sopimuskausi on voimassa määräaikaisena kaksi (2) vuotta, jonka jälkeen se jatkuu toistaiseksi voimassa olevana Hankinnan ennakoitu kokonaisarvo (alv 0 %) on yhteensä noin 200 000 euroa/4 vuotta. Tarjouspyynnöllä tai sen liitteillä ilmoitetut tiedot ovat arvioita, eikä hankintayksikkö sitoudu ilmoitettuihin euromääriin tai tarjouspyynnössä ilmoitettuihin, toteutuneisiin laite- tai laitesidonnaisten tarvikkeiden tilausmääriin. Toteutuneet tilausmäärät voivat olla ilmoitettua suurempia tai pienempiä varsinkin sopimuskauden alussa. Hankinnan kohde ja sitä koskevat vaatimukset on kuvattu yksityiskohtaisesti tarjouspyynnössä ja sen liitteissä.Menettelyn pääpiirteetHankinnassa noudatetaan lakia julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista (1397/2016, hankintalaki). Hankintamenettelynä sovelletaan hankintalain 32 §:n kaltaista avointa menettelyä, jossa kaikki halukkaat tarjoajat voivat jättää tarjouksen. TARJOUSTEN KÄSITTELY Menettelyn vaiheet ovat seuraavat: Hankintayksikkö 1. Avaa tarjoukset 2. Tarkistaa tarjoajien soveltuvuuden 3. Tarkastaa tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden 4. Vertailee tarjoukset [MAHDOLLINEN KOEKÄYTTÖ] 5. Tekee hankintapäätöksen ja antaa päätöksen tiedoksi kaikille tarjoajille 6. Pyytää ja tarkastaa kilpailun voittajan/voittajien soveltuvuutta koskevat todistukset ja selvitykset 7. Solmii sopimuksen valitun/valittujen tarjoajien kanssa Kohdissa 2.-5. hankintayksikkö voi (i) valita tarjouskilpailun voittajaksi vertailukriteerien perusteella parhaaksi arvioidun tarjoajan, tai (ii) siirtyä neuvottelumenettelyyn. Neuvottelumenettelyyn voidaan siirtyä, jos: (i) tarjouskilpailussa ei ole saatu yhtään tarjouspyynnön mukaista tarjousta; (ii) yhtään tarjousta ei voida hyväksyä liian korkean hinnan tai muun syyn vuoksi; tai (iii) HUS katsoo tarpeelliseksi neuvotella tarjousten yksityiskohdista. Neuvotteluun kutsutaan kaikki määräaikaan mennessä tarjouksen jättäneet tarjoajat, jotka täyttävät soveltuvuutta koskevat ehdot. Neuvottelujen tavoitteena on päivittää alkuperäistä tarjouspyyntöä siten, että neuvotteluihin valitut tarjoajat voivat jättää sen perusteella uudet tarjoukset. Neuvotteluja käydään tasapuolisesti kaikkien mukaan kutsuttujen tarjoajien kanssa HUSin määrittelemä aika. Neuvottelujen jälkeen HUS toimittaa kaikille neuvotteluissa mukana olleille tarjoajille päivitetyn tarjouspyynnön, jonka perusteella tarjoajat jättävät uudet tarjoukset. Uudet tarjoukset vertaillaan uudessa tarjouspyynnössä kuvattujenkriteerien mukaisesti ja tarjouskilpailun voittaja valitaan tämän vertailun perusteella. Kun tarjouskilpailun voittaja on valittu, HUS tekee hankintapäätöksen ja antaa päätöksen tiedoksi kaikille tarjoajille. TARJOUSKILPAILUSSA KÄYTETTÄVÄ KIELI Hankinta-asiakirjat ovat saatavilla suomen kielellä. Mikäli tarjoaja tarvitsee dokumentit muulla kielellä, tarjoaja vastaa itse käännättämisestä ja sen kustannuksista. Tarjoukset on laadittava muilta osin suomen kielellä, paitsi tuotteisiin sekä niiden valmistukseen ja jakeluun liittyvät kuvaukset, tuote-esitteet, sertifikaatit, todistukset ja vastaavat hyväksytään myös englanninkielisinä. OSATARJOUKSET Osatarjoukset eivät ole sallittuja. RINNAKKAISET TARJOUKSET Rinnakkaiset tarjoukset eivät ole sallittuja.