Kokonaisvastuusuunnittelu (KVS) Korvensuoran päiväkoti

1) HANKKEEN YLEISKUVAUS o Tämä hankinta perustuu seuraaviin Oulun kaupungin päätöksiin: o §97/2025, Kaupunginvaltuusto, Talousarvio 2026 ja taloussuunnitelma 2027-2028, 8.12.2025. o §63/2025 Kaupunginhallituksen konsernijaosto, Korjausmäärärahalla toteutettavien kohteiden työohjelma vuodelle 2026 ja suunnitelma 2027-2028 17.11.2025. o Uudisrakennushanke perustuu laadittuun konseptisuunnitelmaan, joka on tarjouspyynnön liitteenä. Konseptisuunnitelmassa on esitetty hankkeen laajuus sekä tilojen sijoittelu toiminnallisuuksineen. Lähtökohtaisesti hanke toteutetaan täsmällisesti konseptisuunnitelman mukaisesti eikä suunnitelmasta voi poiketa ilman tilaajan hyväksyntää ja perusteltua syytä. o Uudisrakennushankkeen yhteydessä puretaan vanha päiväkoti ja uusi päiväkoti sijoittuu pääosin nykyisen päiväkodin paikalle. Purkusuunnittelu sisältyy toimeksiantoon. o Nykyinen leikkipiha-alue leikkikalusteineen säilyy pääosin nykyisellään. Tarvittavat pihan muutostyöt toteutetaan konseptisuunnitelman kautta tulevan toteutussuunnitelmaratkaisun perusteella. o Suunnittelu toteutetaan kokonaisvastuusuunnitteluna sisältäen tämän tarjouspyynnön mukaiset suunnittelutehtävät. Jaottelu on esitetty myöhemmin tässä tarjouspyynnössä (kohdassa 2) o Muu tarvittava konsultaatio (kuten kosteudenhallinta-, puhtaudenhallinta- ja turvallisuuskoordinointi sekä valvonta-, rakennuttamis-, erityinen laadunvarmistus-, yms. konsultaatiopalvelut) kilpailutetaan suunnitteluvaiheen aikana. o Suunnittelusopimus tehdään tilaajan ja tarjouksen tehneen yrityksen tai työyhteenliittymän/ryhmittymän välillä, jolloin muut suunnittelijat toimivat tarjoajan alikonsultteina o Suunnitelmat ja kaikki dokumentaatiot laaditaan suomen kielellä. Hankkeeseen liittyvässä yhteydenpidossa käytetään suomen kieltä. o Hanke toteutetaan tilaajan teettämien suunnitelmien mukaisesti joko kokonais- tai jaettuna urakkana. Suunnittelutehtävässä huomioidaan jaetun urakan toteutus 2) SUUNNITTELUTEHTÄVÄN YLEISKUVAUS o Suunnittelutehtävä toteutetaan kokonaisvastuusuunnitteluna (KVS), jossa sopimussuhteessa ovat tarjoajayritys/työyhteenliittymä/ryhmittymä ja Oulun Tilapalvelut -liikelaitos. Muut tarjoajan nimeämät konsultit ovat tarjoajan alikonsultteja. Tarjouksen on sisällettävä kaikki pyydetyt suunnittelualat tehtävineen. o Tarjouspyyntö ja toimeksianto käsittää seuraavat suunnittelualat: 1) Pääsuunnittelu (PS) 2) Rakennussuunnittelu (ARK) 3) Piha- ja vihersuunnittelu (PIHA) sis. liikennesuunnittelun(LIIK) (mm. ajoratatarkastelut) 4) Rakenne-, ja rakennusfysikaalinen suunnittelu (RAK/Rak.fys.) 5) Pohjarakennesuunnittelu (GEO) 6) Palotekninen suunnittelu (PALO) 7) Akustiikkasuunnittelu (AKU) 8) Sisustussuunnittelu (SIS) 9) Keittiölaitesuunnittelu 10) Tietomallikoordinointi (TIETO) 11) LVI-suunnittelu (LVI) 12) Rakennusautomaatiosuunnittelu (RAU) 13) Sähkösuunnittelu (SÄH) sis. tarvittavan turvasuunnittelun 14) Valaistussuunnittelu (VAL) 15) Nykyisen päiväkodin purkusuunnittelu o Tarjouspyyntövaiheessa tulee nimetä arkkitehtisuunnittelija (vastuullinen rakennussuunnittelija) sekä LVI-suunnittelija (vastuullinen suunnittelija). Muut suunnittelutoimistot vastuullisine suunnittelijoineen kirjataan suunnittelusopimukseen. o Keittiölaitesuunnittelu ei saa olla sidoksissa mihinkään laitevalmistajaan, vaan sen tulee olla riippumaton toimija. o Käyttäjien hankintaan kuuluvia suunnitteluita ovat: irtokalustesuunnittelu. Irtokalustesuunnittelu sisältyy erillishintana (OPTIO) tähän tarjouspyyntöön. OPTIO-hintaa ei oteta huomioon tarjousten vertailussa. o Suunnittelutyö toteutetaan kulloinkin voimassa olevien lakien, määräysten ja suunnittelualakohtaisten tehtäväluetteloiden mukaisesti (suunnittelualakohtaiset tehtäväluetteloiden osiot C-K). o Suunnittelu toteutetaan tietomallintamalla kts. Suunnittelun johtaminen -asiakirja. o Muu suunnitteluun liittyvä ohjeistus Suunnittelun johtaminen -asiakirjan mukaisesti (Kuivaketju 10, esteettömyys, opastesuunnittelu, loppudokumentaatio, huoltokirjavelvoitteet, Oulun Tilapalvelut -liikelaitoksen suunnitteluohjeet, jne.). o Linkki tilaajan ohjeisiin: http://www.ouka.fi/oulu/tilapalvelut/yhteistyokumppaneille o Suunnittelutehtävän vaativuusluokista: o Suunnittelijoiden pätevyysvaatimukset perustuvat Rakennuslain 83§ ja Valtioneuvoston asetuksen 1063/2024 liitteen mukaisiin vaatimuksiin. o Tilaajan arvion mukaan kyseessä on erittäin vaativa suunnittelutehtävä. Tarjoaja vastaa tarjoamiensa suunnittelualojen suunnittelijoiden pätevyyksien täyttymisestä koko hankkeen ajan, sekä suunnittelijoidensa hyväksyttämisestä rakennusvalvonnassa. o Tarjoajan on huomioitava myös Oulun rakennusvalvonnan ohjeet suunnittelusta ja suunnittelijoiden kelpoisuudesta: https://www.ouka.fi/oulu/rakennusvalvonta/suunnittelu-ja-valvonta . o Tarjoajan on varmistuttava tarvittavista pätevyyksistä ja huomioitava hankinnalle asetetut soveltuvuusvaatimukset. o Tarjoajan on huomioitava suunnittelutehtävien edellytetty vaativuusluokka omien vastuuhenkilöidensä osalta. Tarjoaja hyväksyttää nimeämänsä vastuuhenkilöt Oulun kaupungin rakennusvalvonnalla sähköiseen lupajärjestelmään hankintapäätöksen ja suunnittelusopimuksen allekirjoituksen jälkeen, rakennusvalvonnan ennakkoneuvotteluissa (Linkki rakennusvalvonnan sivuille: https://www.ouka.fi/oulu/ajankohtaista/uutiset-ja-tiedotteet/-/asset_publisher/s8Z1/content/ennakkoneuvotteluasialista-ja-muistio-kayttoon-rakennusvalvonnan-suunnittelun-aloituskokouksiin/486338 ). Rakennusvalvonnalla on omat vaatimuksensa mm. suunnittelijoiden koulutuksen osalle eri kohteiden mukaisesti, esim. vihersuunnittelu. Lisätietoja saa rakennusvalvonnasta suoraan ja rakennusvalvonnan kotisivuilta: https://www.ouka.fi/oulu/rakennusvalvonta/ammattirakentaminen ja https://www.ouka.fi/oulu/rakennusvalvonta/suunnittelu-ja-valvonta. o Tarjoaja vastaa koko hankkeen ajan edellytetyn vaativuustason täyttymisestä henkilöstönsä osalta. Tarjousvaiheessa riittää tarjoajan omaehtoinen vakuutus.Menettelyn pääpiirteetHankinnassa noudatetaan lakia julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista (1397/2016). Hankinta on EU-kynnysarvon ylittävä hankinta. Hankintamenettely etenee seuraavasti: 1. Tarjoajan soveltuvuuden ja tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden tarkastaminen 2. Vertailun tekeminen 3. Hankintapäätöksen tekeminen ja tiedoksianto Rinnakkais-/ osatarjouksia ei hyväksytä. Tarjoaja voi jättää vain yhden tarjouksen. Tarjouksen tekemisestä, esittelystä tai muusta menettelyyn osallistumisesta ei makseta tarjoajille korvausta. Hankintasopimus syntyy vasta kirjallisen sopimuksen allekirjoittamisella. Tilaaja voi keskeyttää hankintamenettelyn osittain tai kokonaan todellisesta ja perustellusta syystä (hankintalain 125 §). Tilaaja voi hylätä hankinnan laatuun ja laajuuteen nähden poikkeuksellisen alhaisen tarjouksen siten kuin hankintalain 96 §:ssä säädetään.