Kommunikation, Marketing und Corporate Identity

Beschreibung

Referenzen zu den in den letzten drei Kalenderjahren erbrachten Leistungen, die mit der hier zu vergebenden Leistung vergleichbar sind. Angaben über die Ausführung von Leistungen in den letzten drei Kalenderjahren (2022 - 2024 oder aktueller), die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind (insb. Angabe von Auftraggeber, Anschrift, Telefonnummer und Ansprechpartner des Auftraggebers, Durchführungszeitraum, Angabe der ausgeführten Leistungen, Angabe des Auftragsvolumens, ca. brutto (nicht zwingend)). Der Auftraggeber legt insbesondere Wert auf den Nachweis umfassender Erfahrungen bei der Ausführung der zu beschaffenden bzw. zu erbringenden Leistungen. Dabei wird es für erforderlich gehalten, dass ein geeigneter Bieter bzw. der Auftragnehmer bereits über ausreichende Erfahrungen in der durch den Auftrag vorgegebenen finanziellen und technischen Größenordnung bzw. bei der Erbringung entsprechender Leistungen verfügt. Dies ist nachzuweisen anhand von Referenzprojekten, deren Inhalt bzw. Umfang vergleichbar mit den zu beschaffenden Leistungen ist. Dabei sieht der Auftraggeber Referenzprojekte als vergleichbar mit der ausgeschriebenen Leistung an, soweit Inhalt der angegebenen Referenzprojekte / Referenzaufträge die Erbringung von Leistungen aus den nachfolgend benannten Leistungsbereichen gewesen ist: 1. Strategische Kommunikationsberatung, 2. Corporate Design oder -Weiterentwicklung, 3. Corporate Publishing, d.h. bspw. Mitarbeiterzeitung, Jahresbericht, Informationsbroschüre, Katalog, 4. Foto-, Audio- oder Videoproduktion, 5. Webdesign und -entwicklung. Es sind dabei insgesamt mindestens 1, jedoch maximal 3 Referenzprojekte/ Referenzaufträge anzugeben. Jeder Leistungsbereich (1 bis 5) muss mindestens einmal Gegenstand des angegebenen Referenzprojektes / der angegebenen Referenzprojekte gewesen sein. Dieses Referenzprojekt / diese Referenzprojekte müssen zudem für einen vergleichbaren Auftraggeber erbracht worden sein. Als vergleichbarer Auftraggeber gelten hierbei Krankenhäuser, Unternehmen aus dem Bereich Healthcare sowie universitäre oder wissenschaftliche Einrichtungen und Institutionen mit mindestens 200 Mitarbeitenden. Es ist zu beachten, dass als Referenzprojekt nur Aufträge angegeben werden können, in denen die auftragsgegenständlichen Leistungen aus den oben genannten Leistungsbereichen bereits erbracht worden sind.

Dokumentationsanforderung

Referenzliste gemäß Formblatt F4-A. Um Übersendung eines Belegexemplares im PDF-Format wird gebeten für Corporate Publishing. Anstatt einer konkreten Ansprechpartner*in wird auch eine anonymisierte Möglichkeit zur (ersten) Kontaktaufnahme (bspw. Funktionspostfächer einer Abteilung) als ausreichend betrachtet. Dementsprechend muss - wenn ein entsprechender, anonymisierter Kontakt angegeben wird - keine namentliche Benennung eines Ansprechpartners erfolgen.

Quelle

Keine Quelle in den Unterlagen gefunden. Prüfe die Anforderung anhand der Vergabeunterlagen.

Beschreibung

Der Bieter muss in den letzten drei Geschäftsjahren jeweils über mindestens 10 Mitarbeitende (Vollzeitkräfte) verfügt haben. Dies umfasst sämtliche Mitarbeitende (z.B. auch Backoffice / allgemeine Verwaltung), nicht nur die Mitarbeitenden, die im Rahmen der Leistungserbringung eingesetzt werden sollen.

Dokumentationsanforderung

Angaben zum Bieter (insb. Angaben zur Firmenbezeichnung, zur Rechtsform, zu verbundenen Unternehmen, zur Firmenanschrift, der nationalen Identifikationsnummer, der Nationalität des / der wirtschaftlichen Eigentümer(s), zur Anzahl der während der letzten drei Jahre beschäftigten Mitarbeitenden und Führungskräfte, zu den Umsätzen der letzten drei Geschäftsjahre, Angabe der Unternehmensklasse / Unternehmensgröße) gemäß Formblatt F1-A.

Quelle

Keine Quelle in den Unterlagen gefunden. Prüfe die Anforderung anhand der Vergabeunterlagen.

Beschreibung

Es wird ein Mindestjahresumsatz im Tätigkeitsbereich des Auftrages in den letzten drei Geschäftsjahren von jeweils 1 Mio. EUR netto gefordert.

Dokumentationsanforderung

Angaben zum Bieter (insb. Angaben zur Firmenbezeichnung, zur Rechtsform, zu verbundenen Unternehmen, zur Firmenanschrift, der nationalen Identifikationsnummer, der Nationalität des / der wirtschaftlichen Eigentümer(s), zur An-zahl der während der letzten drei Jahre beschäftigten Mitarbeitenden und Führungskräfte, zu den Umsätzen der letzten drei Geschäftsjahre), Angabe der Unternehmensklasse / Unternehmensgröße) gemäß Formblatt F1-A.

Quelle

Keine Quelle in den Unterlagen gefunden. Prüfe die Anforderung anhand der Vergabeunterlagen.

Beschreibung

Nachweis, dass der Bieter nach den Rechtsvorschriften des Staats, in dem er niedergelassen ist, im Berufs- oder Handelsregister eingetragen ist (für Deutschland zulässige / einschlägige Nachweise nach Anhang XI der Richtlinie 2014/24/EU: Auszüge aus dem Handelsregister, der Handwerksrolle, dem Vereinsregister, dem Partnerschaftsregister oder dem Mitgliederverzeichnis der jeweiligen Berufskammer der Länder).

Dokumentationsanforderung

Dem Angebot ist ein entsprechender, aktueller Registerauszug (bspw. aus Handelsregister) oder Auszug aus dem Mitgliederverzeichnis der jeweiligen Berufskammer der Länder (nicht älter als 6 Monate) beizufügen.

Quelle

Keine Quelle in den Unterlagen gefunden. Prüfe die Anforderung anhand der Vergabeunterlagen.

Beschreibung

Die einzusetzenden Personen müssen jeweils mindestens drei Jahre Berufserfahrung im Bereich des jeweiligen Tätigkeitsbereichs haben. Die einzusetzenden Personen müssen jeweils für die gesamte Vertragslaufzeit zur Verfügung stehen (Ausnahme: Gründe, die nicht vom Dienstleister zu vertreten sind - in diesen Fällen ist adäquater Ersatz zu stellen). Es sind mindestens zwei Personen anzugeben, die für den Einsatz im Projektmanagement vorgesehen sind. Es sind mindestens zwei Personen anzugeben, welche für den Einsatz im Bereich Kreation / Grafikdesign vorgesehen sind. Es sind mindestens zwei Personen anzugeben, die für den Einsatz im Bereich Redaktion / Text vorgesehen sind. Eine angegebene Person kann für den Einsatz in höchstens zwei Rollen vorgesehen sein bzw. höchstens 2 Rollen zugeordnet werden. Der Auftragnehmer gewährleistet und sichert zu, dass die von ihm ggf. bei der Erfüllung seiner vertraglichen Pflichten eingesetzten Unterauftragnehmer/ Subunternehmer ebenso über jegliche jeweils im Zusammenhang mit der Durchführung der Leistungen erforderlichen Qualifikationen verfügen.

Dokumentationsanforderung

Dem Angebot ist eine Aufstellung über die Personen / Fachkräfte, welche im Rahmen der Leistungserbringung eingesetzt werden sollen, beizulegen. Hierfür ist die Anlage 1 "Projektteam UKD" zu den "Hinweisen zu den Vergabeunterlagen / zum Vergabeverfahren" zu verwenden. Die Aufstellung muss insbesondere auch Informationen zum Qualifikationsgrad (Ausbildung, etc.) und zur Berufserfahrung beinhalten. Es ist hierbei unerheblich, ob diese vorgesehenen Personen / Fachkräfte dem Unternehmen angehören oder nicht. (Es wird ausdrücklich darauf hingewiesen, dass hierbei eine namentliche Nennung der Personen / Fachkräfte nicht erforderlich ist!) Die in dieser Aufstellung benannten Personen / Fachkräfte bilden das "Projektteam UKD".

Quelle

Keine Quelle in den Unterlagen gefunden. Prüfe die Anforderung anhand der Vergabeunterlagen.

Beschreibung

Erklärung, dass derzeit eine Betriebshaftpflichtversicherung im marktüblichen Rahmen (Absicherung der auftragsspezifischen Risiken) besteht und Zusicherung, dass die Haftpflichtversicherung während der gesamten Vertragslaufzeit aufrechterhalten wird.

Dokumentationsanforderung

Angabe des Versicherungsunternehmens und Angabe des Versicherungsdeckungsumfangs sowie der Versicherungssummen je Versicherungsfall gemäß Formblatt F5.

Quelle

Keine Quelle in den Unterlagen gefunden. Prüfe die Anforderung anhand der Vergabeunterlagen.