Kommunikations- und PR-Maßnahmen des Bundesministeriums für Arbeit und Soziales

Veröffentlichte Frist abgelaufen

Die veröffentlichte Frist ist abgelaufen. Bei mehrstufigen Verfahren kann eine spätere Angebotsfrist weiterhin gelten — prüfen Sie die Bekanntmachung oder das Portal für die aktuelle Phase.

Brief

PR og kommunikasjon

Das Bundesministerium für Arbeit und Soziales (BMAS) benötigt Kommunikations- und PR-Dienstleistungen im Rahmen einer Rahmenvereinbarung. Die Dienstleistungen umfassen Strategie und Konzeption, Issue Management und Agenda Setting, Presse- und Medienarbeit, Text-, Redaktions- und Gestaltungsarbeiten, Unterstützung bei Veranstaltungen, Monitoring, Analyse und Evaluation der Kommunikationswirkung sowie allgemeine Aufgaben und Barrierefreiheit. Der Auftragnehmer unterstützt das BMAS bei der Konzeption zielgruppengerechter PR- und Kommunikationsmaßnahmen und begleitet strategisch, kommunikativ und konzeptionell Initiativen, Projekte und Förderprogramme. Es ist nicht möglich, Angebote für einen Teil der Dienstleistung einzureichen. Als Qualifikationsanforderungen sind Nachweise über Erfahrungen in der Entwicklung und Umsetzung von Kommunikationsstrategien, politischer Kommunikation, Texterstellung im politischen Umfeld und für Ministerialverwaltungen, Kenntnisse der Themen und Aufgaben des BMAS, Umgang mit größeren Etats (über 2 Mio. Euro) und großen Institutionen (ab 500 Beschäftigten), Durchführung von Pressekonferenzen, Tagungen und Kongressen (über 500 Teilnehmer), Erstellung von Informationsmaterialien, Grafiken und Reinzeichnungen, Evaluation von Kommunikationsmaßnahmen sowie barrierefreier Gestaltung von Dokumenten, Grafiken und Präsentationen erforderlich. Diese Erfahrungen sind durch Referenzlisten für öffentliche und private Auftraggeber seit dem 01.01.2023 zu belegen. Zusätzlich sind drei Kommunikations- und PR-Maßnahmen der letzten zwei Jahre detailliert zu beschreiben. Die Geschäftsführung muss zu Vertragsbeginn mindestens drei Jahre Berufserfahrung mit Leitungsverantwortung in relevanten Bereichen nachweisen, und Projektleitung, Projektmanagement sowie Redaktion müssen ebenfalls mindestens drei Jahre Berufserfahrung in relevanten Bereichen vorweisen und seit mindestens einem Jahr hauptberuflich beim Auftragnehmer tätig sein.

Über das Angebot

Das Bundesministerium für Arbeit und Soziales (BMAS) ist thematisch verantwortlich für die Grundsatzfragen des Sozialstaats und der Arbeitswelt sowie der Digitalen Arbeitsgesellschaft, für Qualifizierung, Aus- und Weiterbildung und Fachkräftesicherung, für Arbeitsmarktpolitik, Arbeitslosenversicherung, Grundsicherung für Arbeitsuchende, Arbeitsrecht, Arbeitsschutz, Sozialversicherung, Alterssicherung, Teilhabe und Belange von Menschen mit Behinderungen, Soziale Entschädigung, Sozialhilfe, europäische und internationale Beschäftigungs- und Sozialpolitik sowie Europäische Fonds für Beschäftigung, z.B. ESF Plus. Das BMAS setzt zudem langfristig angelegte Programme und Initiativen der Bundesregierung um, beispielsweise Initiative Neue Qualität der Arbeit (INQA), Zukunftszentren, MY TURN, Servicestelle SGB II, Arbeit: Sicher und Gesund (ASUG), rehapro oder KI-Observatorium. Das BMAS vergibt die Dienstleistung über die Kommunikations- und PR-Maßnahmen mit folgendem Leistungsspektrum: Strategie und Konzeption, Issue Management und Agenda Setting, Presse- und Medienarbeit, Text-, Redaktions- und Gestaltungsarbeiten, Unterstützung bei Tagungen, Kongressen und sonstige Veranstaltungen, Monitoring, Analyse und Evaluation der Kommunikationswirkung sowie allgemeine Aufgaben und Barrierefreiheit. Die Unterbreitung von Angeboten für einen Teil der Dienstleistung ist nicht möglich. Die Auftragnehmerin unterstützt das BMAS bei der Konzeption von zielgruppengerechten PR- und Kommunikationsmaßnahmen unter Berücksichtigung der wichtigsten Kernbotschaften, Kommunikationskanäle und passender Wordings. Der Auftrag umfasst außerdem die strategische, kommunikative und konzeptionelle Begleitung und Unterstützung von Initiativen, Projekten und Förderprogrammen, die durch das BMAS gesteuert werden oder punktuelle Einzelmaßnahmen. Bereits während der Konzeptionsphase sind die Belange der Barrierefreiheit für die finale Ausgestaltung von PR- und Kommunikationsmaßnahmen zu berücksichtigen sowie das jeweils gültige Corporate Design des BMAS und der Bundesregierung. Bitte beachten Sie die beigefügten Vergabeunterlagen.

Kontakttelefon: 022899-527-0
Kontakt-E-Mail: zentrale-vergabestelle@bmas.bund.de

Benutzerdefinierte Bewertungskriterien

Starten Sie eine kostenlose Testphase, um eigene Fragen zur Ausschreibung zu stellen und KI-generierte Antworten zu erhalten.

Zuschlagskriterien

Keine zuschlagskriterien in der Auftragsbekanntmachung gefunden.

Qualifikationsanforderungen

Beschreibung
Der Bieter muss Erfahrung in der Entwicklung und Umsetzung von Kommunikationsstrategien nachweisen.
Dokumentationsanforderung
Nachweis durch Referenzlisten öffentlicher und privater Auftraggeber, für die seit dem 01.01.2023 die Begleitung von Kommunikations- und PR-Maßnahmen durchgeführt wurden. Es ist konkret anzugeben, welche Kompetenz mit der jeweiligen Referenz nachgewiesen wird. Die Nachweise können durch Eigenerklärung erfolgen. Die Vorlage entsprechender Bescheinigungen ist nur auf Verlangen erforderlich.
Beschreibung
Der Bieter muss Erfahrung im Bereich der politischen Kommunikation nachweisen.
Dokumentationsanforderung
Nachweis durch Referenzlisten öffentlicher und privater Auftraggeber, für die seit dem 01.01.2023 die Begleitung von Kommunikations- und PR-Maßnahmen durchgeführt wurden. Es ist konkret anzugeben, welche Kompetenz mit der jeweiligen Referenz nachgewiesen wird. Die Nachweise können durch Eigenerklärung erfolgen. Die Vorlage entsprechender Bescheinigungen ist nur auf Verlangen erforderlich.
Beschreibung
Der Bieter muss Erfahrung in der Entwicklung von Texten im politischen Umfeld und für Ministerialverwaltungen nachweisen.
Dokumentationsanforderung
Nachweis durch Referenzlisten öffentlicher und privater Auftraggeber, für die seit dem 01.01.2023 die Begleitung von Kommunikations- und PR-Maßnahmen durchgeführt wurden. Es ist konkret anzugeben, welche Kompetenz mit der jeweiligen Referenz nachgewiesen wird. Die Nachweise können durch Eigenerklärung erfolgen. Die Vorlage entsprechender Bescheinigungen ist nur auf Verlangen erforderlich.
Beschreibung
Der Bieter muss Kenntnisse über die umfangreichen Themen und Aufgaben des BMAS nachweisen.
Dokumentationsanforderung
Nachweis durch Referenzlisten öffentlicher und privater Auftraggeber, für die seit dem 01.01.2023 die Begleitung von Kommunikations- und PR-Maßnahmen durchgeführt wurden. Es ist konkret anzugeben, welche Kompetenz mit der jeweiligen Referenz nachgewiesen wird. Die Nachweise können durch Eigenerklärung erfolgen. Die Vorlage entsprechender Bescheinigungen ist nur auf Verlangen erforderlich.
Beschreibung
Der Bieter muss Erfahrung im Umgang mit größeren Etats (mehr als 2 Mio. Euro) nachweisen.
Dokumentationsanforderung
Nachweis durch Referenzlisten öffentlicher und privater Auftraggeber, für die seit dem 01.01.2023 die Begleitung von Kommunikations- und PR-Maßnahmen durchgeführt wurden. Es ist konkret anzugeben, welche Kompetenz mit der jeweiligen Referenz nachgewiesen wird. Die Nachweise können durch Eigenerklärung erfolgen. Die Vorlage entsprechender Bescheinigungen ist nur auf Verlangen erforderlich.
Beschreibung
Der Bieter muss Erfahrung im Umgang mit großen Institutionen (ab 500 Beschäftigten) nachweisen.
Dokumentationsanforderung
Nachweis durch Referenzlisten öffentlicher und privater Auftraggeber, für die seit dem 01.01.2023 die Begleitung von Kommunikations- und PR-Maßnahmen durchgeführt wurden. Es ist konkret anzugeben, welche Kompetenz mit der jeweiligen Referenz nachgewiesen wird. Die Nachweise können durch Eigenerklärung erfolgen. Die Vorlage entsprechender Bescheinigungen ist nur auf Verlangen erforderlich.
Beschreibung
Der Bieter muss Erfahrung bei der Durchführung von Pressekonferenzen, Tagungen und Kongressen (mit mehr als 500 Teilnehmer*innen) nachweisen.
Dokumentationsanforderung
Nachweis durch Referenzlisten öffentlicher und privater Auftraggeber, für die seit dem 01.01.2023 die Begleitung von Kommunikations- und PR-Maßnahmen durchgeführt wurden. Es ist konkret anzugeben, welche Kompetenz mit der jeweiligen Referenz nachgewiesen wird. Die Nachweise können durch Eigenerklärung erfolgen. Die Vorlage entsprechender Bescheinigungen ist nur auf Verlangen erforderlich.
Beschreibung
Der Bieter muss Erfahrung bei der Erstellung von Informationsmaterialien, Grafiken und Reinzeichnungen nachweisen.
Dokumentationsanforderung
Nachweis durch Referenzlisten öffentlicher und privater Auftraggeber, für die seit dem 01.01.2023 die Begleitung von Kommunikations- und PR-Maßnahmen durchgeführt wurden. Es ist konkret anzugeben, welche Kompetenz mit der jeweiligen Referenz nachgewiesen wird. Die Nachweise können durch Eigenerklärung erfolgen. Die Vorlage entsprechender Bescheinigungen ist nur auf Verlangen erforderlich.
Beschreibung
Der Bieter muss Erfahrung bei der Evaluation von Kommunikationsmaßnahmen nachweisen.
Dokumentationsanforderung
Nachweis durch Referenzlisten öffentlicher und privater Auftraggeber, für die seit dem 01.01.2023 die Begleitung von Kommunikations- und PR-Maßnahmen durchgeführt wurden. Es ist konkret anzugeben, welche Kompetenz mit der jeweiligen Referenz nachgewiesen wird. Die Nachweise können durch Eigenerklärung erfolgen. Die Vorlage entsprechender Bescheinigungen ist nur auf Verlangen erforderlich.
Beschreibung
Der Bieter muss Erfahrung mit der barrierefreien Gestaltung von Dokumenten, Grafiken und Präsentationen nachweisen.
Dokumentationsanforderung
Nachweis durch Referenzlisten öffentlicher und privater Auftraggeber, für die seit dem 01.01.2023 die Begleitung von Kommunikations- und PR-Maßnahmen durchgeführt wurden. Es ist konkret anzugeben, welche Kompetenz mit der jeweiligen Referenz nachgewiesen wird. Die Nachweise können durch Eigenerklärung erfolgen. Die Vorlage entsprechender Bescheinigungen ist nur auf Verlangen erforderlich.
Beschreibung
Der Bewerber muss drei Kommunikations- und PR-Maßnahmen beschreiben, die von der bewerbenden Agentur in den letzten zwei Jahren kommunikativ begleitet wurden.
Dokumentationsanforderung
Die Beschreibung muss im Dokument 05 erfolgen und eine Kurzdarstellung des Gesamtauftrages sowie folgende Angaben enthalten: Thematik, Zielgruppe, Budget, eine Kurzbeschreibung von max. 2 DIN A4-Seiten (Schriftart Arial, Schriftgröße 12, Abstand 1,5-zeilig) über Maßnahmen und Strategie, Ziele, Instrumente und Wirkungen, Beifügung von Arbeitsmustern, Zeitraum, Auftraggeber sowie die Angabe einer Kontaktperson beim Auftraggeber inkl. Kontaktdaten.
Beschreibung
Geschäftsführung und zuständige Personen für Projektleitung, Projektmanagement und Redaktion sind namentlich zu benennen.
Dokumentationsanforderung
Die persönlichen Nachweise zu Nrn. 2.1. und 2.2. für die genannten Personen sind jeweils in einer Liste für die letzten drei Jahre zusammenzustellen (unter Angabe der Arbeitgeber - oder bei selbständiger Tätigkeit der Auftraggeber - und der Kontaktpersonen einschließlich einer stichwortartigen Beschreibung der Tätigkeiten). Dabei kann ein Nachweis auch mehrere oder alle der genannten Themen- und Aufgabenbereiche umfassen. Es ist jeweils konkret anzugeben, welcher Nachweis welchen Bereich betrifft.
Beschreibung
Die Geschäftsführung muss zu Vertragsbeginn mindestens eine dreijährige Berufserfahrung mit Leitungsverantwortung bei Aufgaben im Zusammenhang mit den in der Leistungsbeschreibung (Dokument 02) genannten Themen- und Aufgaben nachweisen.
Dokumentationsanforderung
Die persönlichen Nachweise zu Nrn. 2.1. und 2.2. für die genannten Personen sind jeweils in einer Liste für die letzten drei Jahre zusammenzustellen (unter Angabe der Arbeitgeber - oder bei selbständiger Tätigkeit der Auftraggeber - und der Kontaktpersonen einschließlich einer stichwortartigen Beschreibung der Tätigkeiten). Dabei kann ein Nachweis auch mehrere oder alle der genannten Themen- und Aufgabenbereiche umfassen. Es ist jeweils konkret anzugeben, welcher Nachweis welchen Bereich betrifft.
Beschreibung
Projektleitung, Projektmanagement und Redaktion müssen mindestens eine dreijährige Berufserfahrung bei Aufgaben im Zusammenhang mit den in der Leistungsbeschreibung (Dokument 02) genannten Themen- und Aufgaben nachweisen. Die eingesetzten Personen sollen seit mindestens einem Jahr hauptberuflich bei der Auftragnehmerin tätig sein.
Dokumentationsanforderung
Die persönlichen Nachweise zu Nrn. 2.1. und 2.2. für die genannten Personen sind jeweils in einer Liste für die letzten drei Jahre zusammenzustellen (unter Angabe der Arbeitgeber - oder bei selbständiger Tätigkeit der Auftraggeber - und der Kontaktpersonen einschließlich einer stichwortartigen Beschreibung der Tätigkeiten). Dabei kann ein Nachweis auch mehrere oder alle der genannten Themen- und Aufgabenbereiche umfassen. Es ist jeweils konkret anzugeben, welcher Nachweis welchen Bereich betrifft.

Frühere Zuschlagsempfänger

Starten Sie eine kostenlose Testphase, um zu sehen, wer ähnliche Ausschreibungen bei diesem Auftraggeber gewonnen hat.

Vollständige Ausschreibung anzeigen

Auftraggeber: Bundesministerium für Arbeit und Soziales
Titel: Kommunikations- und PR-Maßnahmen des Bundesministeriums für Arbeit und Soziales
Typ
Hauptcode
Zusätzliche Codes
Ort: Berlin

Suche