Über das Angebot

Beschreibung der Aufgabe

Auftraggeber ist die PD Berater der öffentlichen Hand GmbH (PD). Die PD benötigt Unterstützung bei der Erledigung ihrer Aufgaben. Das vom Kunden im Jahr 2019 aufgelegte Förderprogramm „Modellprojekte Smart Cities“ umfasst in drei Staffeln 73 Modellprojekte Smart Cities (MPSC). An diesen MPSC sind insgesamt 89 Städte, Kreise und Gemeinden unmittelbar beteiligt, die jeweils einen eigenen Fördervertrag mit der Kreditanstalt für Wiederaufbau (KfW) abgeschlossen haben. Auf Grundlage der Smart City Charta sollen Städte und Gemeinden durch das Förderprogramm dabei unterstützt werden, 1. digitale Entscheidungsgrundlagen und intelligente Lösungen in Kommunen und Regionen zu er-arbeiten, 2. Lernprozesse für die gesamte Bandbreite der kommunalen Landschaft anzustoßen sowie 3. wirksame Beiträge zu einer integrierten und nachhaltigen Stadtentwicklung zu leisten. Seit 2021 unterstützt die PD mit der Koordinierungs- und Transferstelle Modellprojekte Smart Cities (KTS) die geförderten Kommunen durch fachliche Begleitung, Wissenstransfer, Vernetzung sowie weitere Unterstützungs- und Serviceangebote. Ein Teil dieser Angebote richtet sich auch an nicht geförderte Kommunen. Ziel ist es, die im Förderprogramm gewonnenen Erkenntnisse, entwickelten Lösungen und entstandenen Wissensprodukte über die geförderten Projekte hinaus zugänglich zu machen, ihre Übertragung in die kommunale Praxis zu unterstützen und zu ihrer Verstetigung beizutragen. Die Kommunikation und Fachöffentlichkeitsarbeit bilden hierfür eine wesentliche Grundlage. Sie machen Ergebnisse und Entwicklungen des Förderprogramms sichtbar, bereiten Wissen adressatengerecht auf und unterstützt dessen Verbreitung und Nachnutzung. Die bestehende Website smart-city-dialog.de dient dabei als zentrale Wissens-, Kommunikations- und Vernetzungsplattform. Ergänzend werden insbesondere redaktionelle Formate, soziale Netzwerke sowie die Presse- und Fachöffentlichkeitsarbeit genutzt. Gegenstand des vorliegenden Auftrags ist die strategische, redaktionelle und operative Erbringung der Kommunikations-, und Veranstaltungsleistungen, die Redaktion und Produktion von online Content für Website und sozialen Medien, die Presse- und Fachöffentlichkeitsarbeit sowie die vollständige inhaltliche und organisatorische Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von zwei Kongressen als nationalen Leitveranstaltungen des Förderprogramms. Der Förderzeitraum der letzten MPSC endet im ersten Halbjahr 2028. Im Verlauf des ausgeschriebenen Auftrags werden sich die Tätigkeitsschwerpunkte daher von der Begleitung laufender Förderaktivitäten zunehmend auf die Sicherung, Aufbereitung, Verbreitung und Verstetigung der Programmergebnisse verlagern. Diese Entwicklung ist bei der Konzeption und Umsetzung der Leistungen zu berücksichtigen. Der Auftrag umfasst folgende Lose. Die Bieter können für ein oder mehrere Lose bieten: Los 1: Redaktion und Content-Produktion Los 2: Presse- und Fachöffentlichkeitsarbeit Los 3: Kongresse

Kontaktinformationen

Kontaktperson

Einkauf und Vertragsmanagement

Kontakttelefon

+49 00000000

Kontakt-E-Mail

Einkauf@pd-g.de

Adresse

Friedrichstr. 149, 10117 Berlin

• Preis

  15%

  Beschreibung

  Für das Zuschlagskriterium „Preis“ haben die Bieter ihren Preis im Preisblatts anzugeben.

• Qualität

  69%

  Beschreibung

  Die Bieter:in hat darzustellen, wie sie die folgende Musteraufgabe umsetzen würde: Die Erstellung eines Blogbeitrags für die Website www.smart-city-dialog.de zur Bewerbung eines vom Auftraggeber (AG) im Jahr 2027 organisierten Kongresses, entlang des vorgegebenen Redaktionsleitfadens. Ergänzend hierzu ist ein darauf Bezug nehmender LinkedIn-Post sowie eine Umsetzung als Printprodukt (digital einzureichen) zu konzipieren. Zusätzlich ist der Prozess des Schnittstellenmanagements zwischen den Losen 1, 2 und 3 zu beschreiben. Dabei ist insbesondere darzustellen, wie eine inhaltliche und gestalterische Konsistenz von Inhalten und Erscheinungsbild losübergreifend sichergestellt wird. Der Umfang der Darstellung ist auf maximal 4 Seiten begrenzt. Die Bieter:in hat anhand folgender Musteraufgabe darzustellen, wie sie vorgehen würde: Zunächst ist eine kurzfristige Medienanfrage mit dem Wortlaut „Welche und wie viele Lösungen der Modellprojekte Smart Cities werden bereits von nicht geförderten Kommunen nachgenutzt?" zu bearbeiten. Hierzu sind ein Antwortent-wurf sowie eine Ablaufbeschreibung zum Freigabeprozess und zur Qualitätssicherung zu erstellen. Zusätzlich ist eine Redehilfe für die Programmleitung des Förderprogramms zu erstellen, für deren Teilnahme an einem Panel auf einer Fachveranstaltung, die von einer geförderten Kommune ausgerichtet wird und sich dem Thema „Verstetigung von Smart-City-Lösungen in Zeiten angespannter Haushaltssituation in Kommunen" widmet. Der Umfang der Darstellung ist auf maximal 4 Seiten begrenzt. Die Bieter:in hat ein inhaltliches und organisatorisches Musterkonzept für den Kongress zu erstellen. Das Konzept soll einen Entwurf zur Programmstruktur enthalten, der den Wissensaustausch und die Vernetzung zwischen den teilnehmenden Kommunen fördert. Zudem ist ein Ausstellungsdesign für Smart-City-Lösungen der Modellkommunen entlang von Stadtentwicklungsthemen und Anwendungsfällen zu skizzieren, das so konzipiert ist, dass es auch für andere Veranstaltungen genutzt werden kann. Darüber hinaus ist eine grafische Darstellung der Gesamtveranstaltung zu entwickeln. Ergänzend ist zu beschreiben, wie das Einladungsmanagement abläuft, an welchem Ort der Kongress stattfinden könnte, wie der Kongress beworben und dokumentiert werden könnte und wie das Zusammenspiel an den Schnitt-stellen der Lose 1 und 2 gestaltet werden. Der Umfang des Musterkonzepts ist auf maximal 8 Seiten begrenzt

• Referenzprojekte

  Beschreibung

  3 Referenzen über vergleichbare Leistungen aus den letzten 3 Geschäftsjahren. Vergleichbare Leistungen sind redaktionelle Betreuung einer Website über einen Zeitraum von mindestens 12 Monaten, im Sinne einer kontinuierlichen Content-Pflege (ein reiner Website-Relaunch ohne anschließende redaktionelle Betreuung gilt nicht als Nachweis). Betreuung eines Social-Media-Kanals, idealerweise LinkedIn; Zielgruppengerechte Aufbereitung von Fachthemen für die Bereiche Politik, Verwaltung und/oder Fachöffentlichkeit, Integrierte, kanalübergreifende Kommunikation, d. h. digitale Kommunikation in inhaltlicher und gestalterischer Abstimmung mit ergänzenden Print-Formaten, Erfahrung mit dem Content-Management-System Drupal

  Dokumentationsanforderung

  Nicht zutreffend.

• Betriebshaftpflichtversicherung

  Beschreibung

  Erklärung über das Bestehen einer Betriebshaftpflichtversicherung. Die Versicherung muss folgende Mindestdeckungssummen aufweisen: Los 1 und Los 2: Personenschäden: mindestens 100.000 Euro, zweifach maximiert pro Jahr; Sachschäden: mindestens 100.000 Euro, zweifach maximiert pro Jahr.

  Dokumentationsanforderung

  Der Nachweis der wirtschaftlichen Leistungsfähigkeit ist durch eine Erklärung über das Bestehen einer Betriebshaftpflichtversicherung zu erbringen.

• Referenzprojekte

  Beschreibung

  3 Referenzen über vergleichbare Leistungen aus den letzten 3 Geschäftsjahren. Vergleichbare Leistungen sind Projekte aus den letzten 3 Geschäftsjahren über die Planung und Durchführung von Kongressen/Veranstaltungen (sowohl Präsenz- als auch digitale Veranstaltungen). Die angegebenen Veranstaltungen müssen mindestens für 200 Personen ausgerichtet gewesen sein. Mindestens eine Referenz muss sich auf das Themenfeld digitale Stadtentwicklung beziehen. Idealerweise mit Fokus auf digitalorientierte Stadtentwicklung.

  Dokumentationsanforderung

  Nicht zutreffend.

Vollständige Ausschreibung anzeigen