Kommunikations- und Veranstaltungsleistungen im Rahmen der Koordinierungs- und Transferstelle Smart Cities (KTS)
Abgelaufen
Das Vergabeverfahren ist abgelaufen, ohne dass ein Gewinner bekannt gegeben wurde.
- Frist
- Nov 10,Abgelaufen
- Zuschlag
- Preis 15 %
Brief
Die PD – Berater der öffentlichen Hand GmbH benötigt über 43 Monate Kommunikations- und Veranstaltungsleistungen für die Koordinierungs- und Transferstelle Smart Cities in Berlin. Die Leistungen sind in drei Lose gegliedert, auf die einzeln oder gemeinsam geboten werden kann: redaktionelle Betreuung und Content-Produktion für Website und soziale Medien, Presse- und Fachöffentlichkeitsarbeit sowie die inhaltliche und organisatorische Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von zwei nationalen Kongressen. Ziel ist, die Ergebnisse des Förderprogramms „Modellprojekte Smart Cities“ sichtbar zu machen, Wissen zielgruppengerecht aufzubereiten und dessen Verbreitung, Nachnutzung und Verstetigung zu fördern; der Schwerpunkt verlagert sich dabei im Auftragsverlauf zunehmend von der Begleitung laufender Förderaktivitäten zur Sicherung und Verbreitung der Programmergebnisse. Je nach Los sind drei vergleichbare Referenzen aus den letzten drei Geschäftsjahren nachzuweisen: für Lose 1 und 2 unter anderem kontinuierliche Website-Redaktion über mindestens 12 Monate, Social-Media-Betreuung und Drupal-Erfahrung, darunter mindestens eine Referenz zur Stadtentwicklung; für Los 3 Kongress- oder Veranstaltungserfahrung mit Präsenz- und Digitalformaten für mindestens 200 Personen, ebenfalls mit mindestens einer Referenz zur Stadtentwicklung. Die Zuschlagskriterien umfassen Preis und Qualität; für die Qualitätsbewertung sind losbezogene Musteraufgaben einzureichen.
PR og kommunikasjon
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Qualifikationsanforderungen
Beschreibung
3 referanser om sammenlignbare tjenester fra de siste 3 forretningsårene. Sammenlignbare tjenester er redaksjonell pleie av en nettside over en periode på minst 12 måneder, i form av kontinuerlig innholdsvedlikehold (en ren nettside-relaunch uten påfølgende redaksjonell pleie gjelder ikke som bevis). Pleie av en sosial mediekanal, ideelt sett LinkedIn; Målgruppetilpasset bearbeiding av fagtemaer for områdene politikk, administrasjon og/eller fagpublikum, integrert, kanaluavhengig kommunikasjon, dvs. digital kommunikasjon i innholdsmessig og designmessig avstemming med supplerende trykte formater, erfaring med Content Management System Drupal. Minst én referanse må omhandle temaet byutvikling. Ideelt sett med fokus på digitalorientert byutvikling.
Dokumentationsanforderung
Ikke spesifisert.
Quelle
Keine Quelle in den Unterlagen gefunden. Prüfe die Anforderung anhand der Vergabeunterlagen.
Beschreibung
Egenerklæringer angående eksistensen eller inngåelsen av en drifts-/yrkesansvarsforsikring. Bevis på økonomisk ytelsesevne skal leveres gjennom en egenerklæring angående eksistensen eller inngåelsen av en drifts-/yrkesansvarsforsikring. Denne forsikringen må ha følgende minimumsdekningssummer per skadetilfelle: Los 1 og Los 2: Personskader: minst 100 000 Euro, dobbelt maksimert per år; Sakskader: minst 100 000 Euro, dobbelt maksimert per år.
Dokumentationsanforderung
Ikke spesifisert.
Quelle
Keine Quelle in den Unterlagen gefunden. Prüfe die Anforderung anhand der Vergabeunterlagen.
Beschreibung
3 referanser om sammenlignbare tjenester fra de siste 3 forretningsårene. Sammenlignbare tjenester er prosjekter fra de siste 3 forretningsårene om planlegging og gjennomføring av kongresser/arrangementer (både fysiske og digitale arrangementer). De oppgitte arrangementene må ha vært arrangert for minst 200 personer. Minst én referanse må omhandle temaet byutvikling. Ideelt sett med fokus på digitalorientert byutvikling.
Dokumentationsanforderung
Ikke spesifisert.
Quelle
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Zuschlagskriterien
Beschreibung
Die Bieter:in hat darzustellen, wie sie die folgende Musteraufgabe umsetzen würde: Die Erstellung eines Blogbeitrags für die Website www.smart-city-dialog.de zur Bewerbung eines vom Auftraggeber (AG) im Jahr 2027 organisierten Kongresses, entlang des vorgegebenen Redaktionsleitfadens. Ergänzend hierzu ist ein darauf Bezug nehmender LinkedIn-Post sowie eine Umsetzung als Printprodukt (digital einzureichen) zu konzipieren. Zusätzlich ist der Prozess des Schnittstellenmanagements zwischen den Losen 1, 2 und 3 zu beschreiben. Dabei ist insbesondere darzustellen, wie eine inhaltliche und gestalterische Konsistenz von Inhalten und Erscheinungsbild losübergreifend sichergestellt wird. Der Umfang der Darstellung ist auf maximal 4 Seiten begrenzt. Die Bieter:in hat anhand folgender Musteraufgabe darzustellen, wie sie vorgehen würde: Zunächst ist eine kurzfristige Medienanfrage mit dem Wortlaut „Welche und wie viele Lösungen der Modellprojekte Smart Cities werden bereits von nicht geförderten Kommunen nachgenutzt?" zu bearbeiten. Hierzu sind ein Antwortent-wurf sowie eine Ablaufbeschreibung zum Freigabeprozess und zur Qualitätssicherung zu erstellen. Zusätzlich ist eine Redehilfe für die Programmleitung des Förderprogramms zu erstellen, für deren Teilnahme an einem Panel auf einer Fachveranstaltung, die von einer geförderten Kommune ausgerichtet wird und sich dem Thema „Verstetigung von Smart-City-Lösungen in Zeiten angespannter Haushaltssituation in Kommunen" widmet. Der Umfang der Darstellung ist auf maximal 4 Seiten begrenzt. Die Bieter:in hat ein inhaltliches und organisatorisches Musterkonzept für den Kongress zu erstellen. Das Konzept soll einen Entwurf zur Programmstruktur enthalten, der den Wissensaustausch und die Vernetzung zwischen den teilnehmenden Kommunen fördert. Zudem ist ein Ausstellungsdesign für Smart-City-Lösungen der Modellkommunen entlang von Stadtentwicklungsthemen und Anwendungsfällen zu skizzieren, das so konzipiert ist, dass es auch für andere Veranstaltungen genutzt werden kann. Darüber hinaus ist eine grafische Darstellung der Gesamtveranstaltung zu entwickeln. Ergänzend ist zu beschreiben, wie das Einladungsmanagement abläuft, an welchem Ort der Kongress stattfinden könnte, wie der Kongress beworben und dokumentiert werden könnte und wie das Zusammenspiel an den Schnitt-stellen der Lose 1 und 2 gestaltet werden. Der Umfang des Musterkonzepts ist auf maximal 8 Seiten begrenzt
Quelle
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Beschreibung
Für das Zuschlagskriterium „Preis“ haben die Bieter ihren Preis im Preisblatts anzugeben.
Quelle
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Frühere Gewinner
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Aus der Bekanntmachung
Auftraggeber ist die PD Berater der öffentlichen Hand GmbH (PD). Die PD benötigt Unterstützung bei der Erledigung ihrer Aufgaben. Das vom Kunden im Jahr 2019 aufgelegte Förderprogramm „Modellprojekte Smart Cities“ umfasst in drei Staffeln 73 Modellprojekte Smart Cities (MPSC). An diesen MPSC sind insgesamt 89 Städte, Kreise und Gemeinden unmittelbar beteiligt, die jeweils einen eigenen Fördervertrag mit der Kreditanstalt für Wiederaufbau (KfW) abgeschlossen haben. Auf Grundlage der Smart City Charta sollen Städte und Gemeinden durch das Förderprogramm dabei unterstützt werden, 1. digitale Entscheidungsgrundlagen und intelligente Lösungen in Kommunen und Regionen zu er-arbeiten, 2. Lernprozesse für die gesamte Bandbreite der kommunalen Landschaft anzustoßen sowie 3. wirksame Beiträge zu einer integrierten und nachhaltigen Stadtentwicklung zu leisten. Seit 2021 unterstützt die PD mit der Koordinierungs- und Transferstelle Modellprojekte Smart Cities (KTS) die geförderten Kommunen durch fachliche Begleitung, Wissenstransfer, Vernetzung sowie weitere Unterstützungs- und Serviceangebote. Ein Teil dieser Angebote richtet sich auch an nicht geförderte Kommunen. Ziel ist es, die im Förderprogramm gewonnenen Erkenntnisse, entwickelten Lösungen und entstandenen Wissensprodukte über die geförderten Projekte hinaus zugänglich zu machen, ihre Übertragung in die kommunale Praxis zu unterstützen und zu ihrer Verstetigung beizutragen. Die Kommunikation und Fachöffentlichkeitsarbeit bilden hierfür eine wesentliche Grundlage. Sie machen Ergebnisse und Entwicklungen des Förderprogramms sichtbar, bereiten Wissen adressatengerecht auf und unterstützt dessen Verbreitung und Nachnutzung. Die bestehende Website smart-city-dialog.de dient dabei als zentrale Wissens-, Kommunikations- und Vernetzungsplattform. Ergänzend werden insbesondere redaktionelle Formate, soziale Netzwerke sowie die Presse- und Fachöffentlichkeitsarbeit genutzt. Gegenstand des vorliegenden Auftrags ist die strategische, redaktionelle und operative Erbringung der Kommunikations-, und Veranstaltungsleistungen, die Redaktion und Produktion von online Content für Website und sozialen Medien, die Presse- und Fachöffentlichkeitsarbeit sowie die vollständige inhaltliche und organisatorische Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von zwei Kongressen als nationalen Leitveranstaltungen des Förderprogramms. Der Förderzeitraum der letzten MPSC endet im ersten Halbjahr 2028. Im Verlauf des ausgeschriebenen Auftrags werden sich die Tätigkeitsschwerpunkte daher von der Begleitung laufender Förderaktivitäten zunehmend auf die Sicherung, Aufbereitung, Verbreitung und Verstetigung der Programmergebnisse verlagern. Diese Entwicklung ist bei der Konzeption und Umsetzung der Leistungen zu berücksichtigen. Der Auftrag umfasst folgende Lose. Die Bieter können für ein oder mehrere Lose bieten: Los 1: Redaktion und Content-Produktion Los 2: Presse- und Fachöffentlichkeitsarbeit Los 3: Kongresse
Kontakt
Einkauf und VertragsmanagementEinkauf@pd-g.de- WettbewerbTyp
- BerlinOrt
- 79416000HauptcodeÖffentlichkeitsarbeit
- 72400000Internetdienste79950000Veranstaltung von Ausstellungen, Messen und Kongressen