Kommunikationssamarbete

Begäran om offert – Kommunikationssamarbete 1. Bakgrund och syfte Kvarkenrådet EGTS inbjuder till anbudsgivning av reklam- och kommunikationsbyråtjänster i syfte att ingå ramavtal med en eller några leverantörer som ska fungera som arbetspar med våra kommunikationsvariga. Tjänsteleverantören ska på ett framåtblickande, långsiktigt, proaktivt och nära sätt, samarbeta med oss i fråga om olika kommunikations och marknasföringshelheter. Arbetet innebär kommunikationsbyråtjänster både för Kvarkenrådet EGTS med partnerskap och våra olika EU-finansierade projekt gällande regional utveckling och gränsregionalt samarbete. Målet är att ramavtalet träder i kraft senast 15.1.2024. Ramavtalet uppgörs i så fall för tiden 15.1.2024-15.1.2027. 2. Bakgrund om den upphandlande organisationen Kvarkenrådet EGTS är ett nordiskt gränsregionalt samarbetsforum för de tre österbottniska landskapen i Finland samt regionerna Västerbotten och Västernorrland i Sverige. Dessa bildar tillsammans Kvarkenregionen. Medlemmarna i Kvarkenrådet EGTS, som består av kommuner, städer, region- och landskapsförbund, utvecklingsbolag, universitet och högskolor, finns över hela regionen. Kvarkenrådet är ett av Nordiska ministerrådets officiella gränsregionala samarbetsorgan. EGTS står för Europeisk Gruppering för Territoriellt Samarbete, och är EU:s eget juridiska specialinstrument specifikt anpassat för gränsöverskridande samverkan i Europa. Kvarkenrådet är det första helt nordiska EGTS-området i Europa. Kvarkenrådets målsättning är att främja alla typer av gränsöverskridande samarbeten med ambitionen att utveckla regionen till världens bästa region att bo och verka i. Kvarkenrådet EGTS arbetar till exempel genom projekt inom turism och transport för att stärka den ekonomiska och sociala gränsöverskridande sammanhållningen, förutsättningarna och för att utveckla regionen. Kvarkenrådets arbete grundar sig på samarbete på uppdrag av våra medlemmar. 3. Allmänt om upphandlingen Vår interna kommunikationsavdelning, söker en partnerbyrå för att förstärka och utveckla vår externa kommunikation. Vi arbetar kontinuerligt med att kommunicera om vår organisation och sprida information om utvecklingsprojekt som pågår i vår region. Vi uppgraderade vår grafiska profil 2020 och webbportalen fick ett nytt utseende vid årsskiftet 2021. Vi söker nu en reklambyrå som kan hjälpa oss att stärka både vårt varumärke och vår kommunikation, öka synligheten genom såväl traditionell- som digital marknadsföring samt även analysera synligheten. Samarbetspartnern ska bistå oss med den specialkunskap vi inte själva har och fungera som extra händer då våra kommunikatörer inte hinner lösa allt. Samarbetspartnern ska vara beredd att producera högklassigt material åtminstone på svenska och engelska, därtill anses beredskapen att producera på finska som en fördel. Tidigare kännedom av Kvarkenrådet och Kvarkenregionen ses som en fördel. Samarbetet kommer att kräva en hög nivå av samordning, med regelbundna avstämningar och en flexibel inställning för att anpassa sig till organisationens föränderliga behov.