Kompetanse for videreutvikling og forvaltning av Dynamics 365 (prekvalifiseringsfase)

Om anbudet

Oppdragsbeskrivelse

BKK er i gang med å etablere nye forretningsplattformer og har valgt Dynamics 365 som kjerne for håndtering av prosjekter, saker og arbeid i felt (heretter kalt Feltløsning). I løpet av høsten 2024 blir det etablert en MVP av løsningen. Formålet med anskaffelsen er å etablere avtale med en leverandør som skal bidra til å dekke kompetanse og kapasitet til produktbasert digital utvikling samt rådgivning. Som partner skal leverandøren bidra til at BKK når sine målsetninger for Feltløsning. Dette vil kreve at partner setter seg inn i BKKs samfunnsoppdrag og ansvarsområder, og både bygger og opprettholder kompetanse i avtaleperioden. Avtalen vil være basert på uttak av konsulenter, dette gjøres gjennom et avtalt minsteuttak til et mulig maksuttak per år gjennom hele avtaleperioden. Som følge av at uttaket av konsulenter vil avhenge av utviklingstakt, er minimum uttak angitt med et lavere anslag enn det BKK forventer for de første årene av avtalen. Det vil mest sannsynlig heller ikke bli gjort et uttak på maksimum bemanning over hele avtaleperioden, men over kortere perioder kan antallet komme opp mot maksimum bemanning. Verdien av anskaffelsen er som følge av dette estimert basert på et mulig uttak over avtaleperioden. Ved kunngjøring er verdi basert på et mulig maksimalt uttak regnet over hele avtalens mulige varighet. Det tas forbehold om at verdien ved eventuelle endringer kan bli høyere. Da det er knyttet usikkerhet til uttaket på avtalen som følge av utviklingstakt, blir det regulert inn mulighet for å justere intervallene i avtalen. Det vil inngås avtale med én leverandør. Dataforeningens avtalemal for Fleksibel utviklingskontrakt – PS2022 Flex er lagt til grunn som avtale.Hovedtrekkene i prosedyrenBKK er i gang med å etablere nye forretningsplattformer og har valgt Dynamics 365 som kjerne for håndtering av prosjekter, saker og arbeid i felt (heretter kalt Feltløsning). I løpet av høsten 2024 blir det etablert en MVP av løsningen. Formålet med anskaffelsen er å etablere avtale med en leverandør som skal bidra til å dekke kompetanse og kapasitet til produktbasert digital utvikling samt rådgivning. Som partner skal leverandøren bidra til at BKK når sine målsetninger for Feltløsning. Dette vil kreve at partner setter seg inn i BKKs samfunnsoppdrag og ansvarsområder, og både bygger og opprettholder kompetanse i avtaleperioden. Avtalen vil være basert på uttak av konsulenter, dette gjøres gjennom et avtalt minsteuttak til et mulig maksuttak per år gjennom hele avtaleperioden. Som følge av at uttaket av konsulenter vil avhenge av utviklingstakt, er minimum uttak angitt med et lavere anslag enn det BKK forventer for de første årene av avtalen. Det vil mest sannsynlig heller ikke bli gjort et uttak på maksimum bemanning over hele avtaleperioden, men over kortere perioder kan antallet komme opp mot maksimum bemanning. Verdien av anskaffelsen er som følge av dette estimert basert på et mulig uttak over avtaleperioden. Ved kunngjøring er verdi basert på et mulig maksimalt uttak regnet over hele avtalens mulige varighet. Det tas forbehold om at verdien ved eventuelle endringer kan bli høyere. Da det er knyttet usikkerhet til uttaket på avtalen som følge av utviklingstakt, blir det regulert inn mulighet for å justere intervallene i avtalen. Det vil inngås avtale med én leverandør. Dataforeningens avtalemal for Fleksibel utviklingskontrakt – PS2022 Flex er lagt til grunn som avtale.

Kontaktinformasjon

Kontakt telefon

55127177

Kontakt e-post

kundepost@bkk.no

Adresse

Fjøsangerveien 65, 5054 BERGEN

• Tilbudte ressurser

  40%

  Beskrivelse

  Tildelingskriterium: Tilbudte ressurser: - Kompetanse, erfaring og resultater for leverandørens tilbudte ressurser - Hvordan Leverandør vil håndtere kundens kapasitetsbehov i avtaleperioden - Hvordan Leverandør vil sørge for sikring og stabilitet av egne ressurser Tilbudte ressurser for både avtalen og oppstartprosjekt kan bli kalt inn til intervju som del av evalueringsgrunnlaget. Dokumentasjon: • Ressurser tilbudt oppstartprosjektet • Oversikt over fremviste ressurser for Kontrakten • Beskrivelse av håndtering, sikring og stabilitet av ressurser For alle ressurser skal det leveres CV (skal som minimum inneholde personalia, utdanning, relevante kurs og tidsangivelse av relevant erfaring. CV bør ikke overstige 3 A4 sider). CV skal inneholde referanser med kontaktopplysninger (navn, telefon og e-post) for tilbudte ressurs.

• Oppdragsforståelse

  30%

  Beskrivelse

  Tildelingskriterium: Oppdragsforståelse: - Leverandørens bidrag til Kundens måloppnåelse, herunder også samhandling - Leverandørens forståelse for utvikling og vedlikehold - Forslag til gjennomføring av Oppstartprosjekt Dokumentasjon: • Leverandørens besvarelse av Bilag 1 og 2 • Foreslått plan og gjennomføring for oppstartprosjektet (bestilling 1)

• Kostnad

  30%

  Beskrivelse

  Tildelingskriterium: Kostnad: - Oppdragsgiver vil vurdere kostnad for første Bestilling – oppstartprosjektet. - Pris på gjennomsnittsuttak av ressurskategorier per år i en avtaleperiode på 6 år basert på foreslåtte ressurser. Også andre moment, som naturlig vil kunne tolkes inn under «kostand», kan bli gjenstand for evaluering. Dette gjelder også for eventuelle forbehold som vil ha økonomisk betydning. Alle kostnadselementer vil være gjenstand for forhandling Dokumentasjon: • Leverandør skal oppgi sine tilbudte timepriser i Vedlegg 1 - Del III – punkt 5.1 • Leverandør skal oppgi pris/modell på Oppstartsprosjektet i Vedlegg 2- Bestilling 1 • Leverandør skal legge inn forslag til sanksjoner i Vedlegg 1 - Del III punkt 5.9.1 og 5.9.2

• Krav til økonomisk og finansiell stilling

  Beskrivelse

  Leverandøren skal ha finansiell styrke til å kunne oppfylle kontrakten. Finansiell styrke vurderes i forhold til omsetning, resultatgrad, soliditet og likviditet.

  Dokumentasjonskrav

  Leverandørens årsregnskap inkludert noter med styre- og revisjonsberetning fra de siste 3 år. Dersom årsregnskapet for fjoråret ikke er ferdigstilt ved tilbudsfristens utløp for denne konkurransen skal det i tillegg vedlegges foreløpig årsregnskap for fjoråret. Dersom det foreligger grunner som gjør at det ikke kan vedlegges foreløpig årsregnskap, skal leverandøren dokumentere finansiell annen egnet måte. For norske leverandører henter oppdragsgiver reviderte årsregnskap fra Brønnøysundregisteret. De norske leverandørene skal derfor ikke levere reviderte årsregnskap.

• Kredittvurdering

  Beskrivelse

  Oppdragsgiver forbeholder seg retten til selv å foreta en kredittvurdering fra Experian.

  Dokumentasjonskrav

  Oppdragsgiver forbeholder seg retten til selv å foreta en kredittvurdering fra Experian. Leverandøren trenger ikke å levere dokumentasjon for dette.

• Krav til kvalitetsledelsessystem

  Beskrivelse

  Leverandøren skal ha et dokumentert kvalitetsledelsessystem.

  Dokumentasjonskrav

  En beskrivelse av leverandørens metoder for kvalitetssikring. Dersom leverandøren er sertifisert i henhold til ISO 9001 eller tilsvarende kvalitetssikringssertifiseringer, er det tilstrekkelig å legge ved kopi av gyldig sertifikat.

• Krav til miljøledelsessystem

  Beskrivelse

  Leverandøren skal ha et dokumentert miljøledelsessystem.

  Dokumentasjonskrav

  En beskrivelse av leverandørens miljøsystem. Dersom leverandøren er sertifisert av et offentlig sertifiseringsorgan (EMAS, Miljøfyrtårn, ISO 14001, eller annet anerkjent miljøledelsessystem/standard) er det tilstrekkelig å legge ved kopi av gyldig sertifikat.

• Skatteattest

  Beskrivelse

  Leverandøren skal ha ordnede forhold med hensyn til betaling av skatt, arbeidsgiveravgift og merverdiavgift.

  Dokumentasjonskrav

  Skatteattest ikke eldre enn seks måneder regnet fra søknadsfristen. For norske leverandører: Attest for skatt og merverdiavgift utstedt av skattekontoret via Altinn. For utenlandske leverandører: Tilsvarende attester fra sine land som viser at de har ordnede skatte- og avgiftsforhold. Dersom myndighetene i det aktuelle landet ikke utsteder slike attester, skal leverandøren fremlegge en erklæring som stadfester at alle skatter og avgifter er blitt betalt. Erklæringen skal være godkjent og signert av leverandørens økonomidirektør/økonomiansvarlige.

• Firmaattest

  Beskrivelse

  Leverandøren skal være et lovlig etablert foretak.

  Dokumentasjonskrav

  Norske leverandører: Firmaattest. For norske leverandører henter oppdragsgiver firmaattest fra Brønnøysundregisteret. De norske leverandørene skal derfor ikke levere firmaattest. Utenlandske leverandører: Bekreftelse på at leverandøren er registrert i bransjeregister eller foretaksregister iht. lovgivningen i det land hvor leverandøren er etablert.

• Krav til gjennomføringsevne

  Beskrivelse

  Leverandøren skal ha god gjennomføringsevne til å oppfylle kontrakten. Tilgang til ressurser med fag- og/eller bransjekunnskap vil telle positivt.

  Dokumentasjonskrav

  En kort og overordnet beskrivelse av virksomheten, herunder: En oversikt over selskapets historikk, organisering og eierforhold, samt en beskrivelse av dagens virksomhet. En beskrivelse som gir en utdypende oversikt over de enheter hos leverandøren som vil være relevante for de leveransene som skal leveres under avtalen. Antall ressurser med fag- og/eller bransjekunnskap som vil være relevante for avtalen ift. den kompetanse og omfang som er angitt, innenfor: Oppdragsansvarlig, Team/Leveranseleder, Produktleder, Løsningsarkitekt, Tech lead, Utviklere, Testleder, Tester. Det skal kun oppgis antall ressurser som vil være relevant for leveranser under avtalen.

• Referanseprosjekter

  Beskrivelse

  Leverandøren skal ha relevant erfaring fra lignende leveranser.

  Dokumentasjonskrav

  En beskrivelse av (minimum 1 og maksimum 3) relevante og lignende leveranser de 3 siste årene. Referanser må stå i forhold til BKKs skisserte omfang på avtalen og de ambisjoner som er angitt i Bilag 1 til den vedlagte avtalen. Vi ber om at mal i Vedlegg B benyttes. Oversikten over leveransene skal uansett minimum inneholde: Beskrivelse av leveransen, fra oppstart til avslutning. Tidspunkt for gjennomføring. Omfang av leveranse i beløp. Oppdragsgiveren skal ha mulighet til å kontakte referanseperson som oppgis.

Se hele utlysningen