Kompetanse for videreutvikling og forvaltning av Dynamics 365 (Kvalifikasjonsfase)

Publisert frist passert

Den publiserte fristen er passert. Ved flerfasekonkurranser kan en senere tilbudsfrist fortsatt gjelde — sjekk kunngjøringen eller portalen for gjeldende fase.

Brief

Programvare - Data og analyse

BKK AS trenger kompetanse for videreutvikling og forvaltning av Dynamics 365 over en avtaleperiode på 6 år. Avtalen har som formål å dekke kompetanse og kapasitet til produktbasert digital utvikling samt rådgivning inn i etablerte team hos BKK, med fokus på feltoptimalisering. Leverandøren skal kunne opptre som partner for å bidra til at BKK når sine målsetninger, og det kreves at partneren bygger og opprettholder nødvendig kompetanse. Tildelingskriteriene er tilbudte ressurser (40%), oppdragsforståelse (30%), og kostnad (30%). Kvalifikasjonskrav inkluderer dokumentert kvalitets- og miljøledelsessystem, hvor ISO 9001 og ISO 14001 sertifiseringer kan benyttes som dokumentasjon, samt relevant erfaring fra minimum 1 og maksimum 3 lignende leveranser de siste 3 årene.

Om anbudet

BKK er i gang med å etablere nye forretningsplattformer og har valgt Dynamics 365 som kjerne for håndtering av prosjekter, saker og arbeid i felt (feltoptimalisering). Det er etablert en MVP av løsningen. Formålet med anskaffelsen er å etablere avtale med en leverandør som skal bidra til å dekke kompetanse og kapasitet til produktbasert digital utvikling samt rådgivning inn i etablerte team hos BKK. Det forventes også at valgt leverandør vil kunne opptre som partner for å bidra til at BKK når sine målsetninger knyttet til feltoptimalisering. Dette vil kreve at partner setter seg inn i BKKs samfunnsoppdrag og ansvarsområder, og både bygger og opprettholder den nødvendige kompetanse BKK vil ha behov for i avtaleperioden. Det vil inngås avtale med én leverandør. Dataforeningens avtalemal for Fleksibel utviklingskontrakt – PS2022 Flex er lagt til grunn som avtaleHovedtrekkene i prosedyrenBKK er i gang med å etablere nye forretningsplattformer og har valgt Dynamics 365 som kjerne for håndtering av prosjekter, saker og arbeid i felt (feltoptimalisering). Det er etablert en MVP av løsningen. Formålet med anskaffelsen er å etablere avtale med en leverandør som skal bidra til å dekke kompetanse og kapasitet til produktbasert digital utvikling samt rådgivning inn i etablerte team hos BKK. Det forventes også at valgt leverandør vil kunne opptre som partner for å bidra til at BKK når sine målsetninger knyttet til feltoptimalisering. Dette vil kreve at partner setter seg inn i BKKs samfunnsoppdrag og ansvarsområder, og både bygger og opprettholder den nødvendige kompetanse BKK vil ha behov for i avtaleperioden. Det vil inngås avtale med én leverandør. Dataforeningens avtalemal for Fleksibel utviklingskontrakt – PS2022 Flex er lagt til grunn som avtale

Kontakt telefon: 55127177
Kontakt e-post: kundepost@bkk.no
Adresse: Fjøsangerveien 65, 5054 BERGEN

Egne vurderingskriterier

Start gratis prøveperiode for å stille egne spørsmål om anbudet og få KI-genererte svar.

Tildelingskriterier

Beskrivelse
Tildelingskriterium: Tilbudte ressurser: - Kompetanse, erfaring og resultater for ressurser som inngår i avtalen - Hvordan Leverandør vil håndtere kundens kapasitetsbehov i avtaleperioden - Hvordan Leverandør vil sørge for sikring og stabilitet av egne ressurser Tilbudte ressurser for både avtalen og oppstartprosjekt kan bli kalt inn til intervju som del av evalueringsgrunnlaget.
Evalueringsmetode
Dokumentasjonskrav:

Oversikt over ressurser som inngår i avtalen (utfylling av tabell i pkt. 3.5 del III)

For alle ressurser skal det leveres CV (skal som minimum inneholde personalia, utdanning, relevante kurs og tidsangivelse av relevant erfaring. CV bør ikke overstige 3 A4 sider). CV skal inneholde referanser med kontaktopplysninger (navn, telefon og e-post) for tilbudte ressurs.

Beskrivelse av håndtering, sikring og stabilitet av ressurser
Beskrivelse
Tildelingskriterium: Oppdragsforståelse: - Leverandørens bidrag til Kundens måloppnåelse, herunder også samhandling - Leverandørens forståelse for utvikling og vedlikehold - Forslag til gjennomføring av Oppstartprosjekt
Evalueringsmetode
Dokumentasjonskrav:

Leverandørens besvarelse av Bilag 1 og 2 i Del III

Foreslått plan og gjennomføring for oppstartprosjektet (bestilling 1)
Beskrivelse
Tildelingskriterium: Kostnad - Oppdragsgiver vil vurdere kostnad for første Bestilling – oppstartprosjektet. - Pris på gjennomsnittsuttak av ressurskategorier per år i en avtaleperiode på 6 år basert på foreslåtte ressurser. Også andre moment, som naturlig vil kunne tolkes inn under «kostnad», kan bli gjenstand for evaluering. Dette gjelder også for eventuelle forbehold som vil ha økonomisk betydning. Alle kostnadselementer vil være gjenstand for forhandling
Evalueringsmetode
Dokumentasjonskrav:

Leverandør skal oppgi sine tilbudte timepriser i Vedlegg 1 - Del III – punkt 5.1

Leverandør skal oppgi pris på Oppstartsprosjektet i Vedlegg 1- Bestilling 1
Beskrivelse
Anskaffelsen omfattes av reglene i forsyningsforskriften § 7-9. Se nærmere om dette i kontraktsbestemmelsene. Konkurransens klimaavtrykk og miljøbelastning vurderes som uvesentlig. Det foreligger på bakgrunn av dette ikke forpliktelser til å oppstille krav eller kriterier etter FOA § 7-9 tredje og fjerde ledd, jf. FOA § 7-9 femte ledd. Anskaffelsen er en tjenesteanskaffelse av konsulenter. Anskaffelsen av konsulenttjenester inngår i DFØs oversikt over anskaffelser som etter sin art er vurdert å ha et klimaavtrykk og miljøbelastning som er uvesentlig.

Kvalifikasjonskrav

Beskrivelse
Leverandøren skal ha finansiell styrke til å kunne oppfylle kontrakten. Finansiell styrke vurderes i forhold til omsetning, resultatgrad, soliditet og likviditet.
Dokumentasjonskrav
Leverandørens årsregnskap inkludert noter med styre- og revisjonsberetning fra de siste 3 år. Dersom årsregnskapet for fjoråret ikke er ferdigstilt ved tilbudsfristens utløp for denne konkurransen skal det i tillegg vedlegges foreløpig årsregnskap for fjoråret. Dersom det foreligger grunner som gjør at det ikke kan vedlegges foreløpig årsregnskap, skal leverandøren dokumentere finansiell annen egnet måte. Oppdragsgiver forbeholder seg retten til selv å foreta en kredittvurdering fra Experian. For norske leverandører henter oppdragsgiver reviderte årsregnskap fra Brønnøysundregisteret. De norske leverandørene skal derfor ikke levere reviderte årsregnskap.
Beskrivelse
Leverandøren skal ha et dokumentert kvalitetsledelsessystem.
Dokumentasjonskrav
En beskrivelse av leverandørens metoder for kvalitetssikring. Dersom leverandøren er sertifisert i henhold til ISO 9001 eller tilsvarende kvalitetssikringssertifiseringer, er det tilstrekkelig å legge ved kopi av gyldig sertifikat.
Beskrivelse
Leverandøren skal ha et dokumentert miljøledelsessystem.
Dokumentasjonskrav
En beskrivelse av leverandørens miljøsystem. Dersom leverandøren er sertifisert av et offentlig sertifiseringsorgan (EMAS, Miljøfyrtårn, ISO 14001, eller annet anerkjent miljøledelsessystem/standard) er det tilstrekkelig å legge ved kopi av gyldig sertifikat.
Beskrivelse
Leverandøren skal ha ordnede forhold med hensyn til betaling av skatt, arbeidsgiveravgift og merverdiavgift.
Dokumentasjonskrav
Skatteattest ikke eldre enn seks måneder regnet fra søknadsfristen. Med skatteattest menes: For norske leverandører: Attest for skatt og merverdiavgift utstedt av skattekontoret via Altinn. For utenlandske leverandører: Utenlandske leverandører må fremlegge tilsvarende attester fra sine land som viser at de har ordnede skatte- og avgiftsforhold. Dersom myndighetene i det aktuelle landet ikke utsteder slike attester, skal leverandøren fremlegge en erklæring som stadfester at alle skatter og avgifter er blitt betalt. Erklæringen skal være godkjent og signert av leverandørens økonomidirektør/økonomiansvarlige.
Beskrivelse
Leverandøren skal være et lovlig etablert foretak.
Dokumentasjonskrav
Norske leverandører: Firmaattest. For norske leverandører henter oppdragsgiver firmaattest fra Brønnøysundregisteret. De norske leverandørene skal derfor ikke levere firmaattest. Utenlandske leverandører: Bekreftelse på at leverandøren er registrert i bransjeregister eller foretaksregister iht. lovgivningen i det land hvor leverandøren er etablert.
Beskrivelse
Leverandøren skal ha god gjennomføringsevne til å oppfylle kontrakten. Tilgang til ressurser med fag- og/eller bransjekunnskap vil telle positivt.
Dokumentasjonskrav
Det skal gis en kort og overordnet beskrivelse av virksomheten, herunder: En overordnet beskrivelse av virksomheten og tjenesteområder. En beskrivelse som gir en utdypende oversikt over de enheter hos leverandøren som vil være relevante for de leveransene som skal leveres under avtalen. Antall ressurser med fag- og/eller bransjekunnskap ift. den kompetanse og omfang som er angitt, innenfor: Oppdragsansvarlig, Team/Leveranseleder, Løsningsarkitekt, Skyarkitekt, Tech lead, Utviklere/funksjonell konsulent, Testleder.
Beskrivelse
Leverandøren skal ha relevant erfaring fra lignende leveranser.
Dokumentasjonskrav
En beskrivelse av (minimum 1 og maksimum 3) relevante og lignende leveranser de 3 siste årene. Referanser må stå i forhold til BKKs skisserte omfang på avtalen og de ambisjoner som er angitt i Bilag 1 til den vedlagte avtalen. Vi ber om at mal i Vedlegg B benyttes. Oversikten over leveransene skal uansett minimum inneholde: Beskrivelse av leveransen, fra oppstart til avslutning. Tidspunkt for gjennomføring. Omfang av leveranse i beløp. Informasjon om kontaktperson (navn, e-post og telefon). Oppdragsgiveren skal ha mulighet til å kontakte referanseperson som oppgis.

Tidligere kontraktsvinnere

Start gratis prøveperiode for å se hvem som har vunnet lignende anbud hos denne oppdragsgiveren.

Se hele utlysningen

Innkjøper: Bkk AS
Tittel: Kompetanse for videreutvikling og forvaltning av Dynamics 365 (Kvalifikasjonsfase)
Type
Hovedkode
Tilleggskoder
Varighet: 72 måneder