Search

  • Search


    Kompleksowa obsługa podróży zagranicznych Centrum Inicjatyw Gospodarczych.

    Województwo Zachodniopomorskie - Urząd Marszałkowski Województwa Zachodniopomorskiego w Szczecinie

    Kompleksowa obsługa podróży zagranicznych Centrum Inicjatyw Gospodarczych.

    1. Competition notice published

      Mar 18, 6:23 AMMarch 18, 2026 6:23 AM
    2. Supplier selection

      Jun 3, 12:00 AMJune 3, 2026 12:00 AM
    3. Contract signed

      Jul 15, 12:00 AMJuly 15, 2026 12:00 AM
    4. Result notice published

      Jul 21, 8:00 AMJuly 21, 2026 8:00 AM

    Brief

    Poland: Tenders/Województwo Zachodniopomorskie - Urząd Marszałkowski Województwa Zachodniopomorskiego w Szczecinie/Kompleksowa obsługa podróży zagranicznych Centrum Inicjatyw Gospodarczych.

    Awarded

    The competition has ended and a winner has been selected.

    Brief

    Persontransporttjenester

    Województwo Zachodniopomorskie - Urząd Marszałkowski Województwa Zachodniopomorskiego w Szczecinie zawarł umowę z WHY NOT TRAVEL Sp. z o.o. na kompleksową obsługę podróży zagranicznych Centrum Inicjatyw Gospodarczych, obejmującą rezerwację i sprzedaż biletów lotniczych, miejsc hotelowych, transfery, ubezpieczenia, zakup biletów wstępu na wydarzenia gospodarcze, zapewnienie pilota-tłumacza, wspólnych posiłków oraz pośrednictwo w zakupie wiz. Umowa ma wartość 1 900 504 PLN i będzie obowiązywać przez 36 miesięcy od dnia zawarcia, nie dłużej niż do 30 czerwca 2029 roku lub do wyczerpania kwoty. Wymagane było doświadczenie kasjera lotniczego, a ocena ofert opierała się na cenie (80%) oraz dodatkowym doświadczeniu kasjera lotniczego (20%). Wpłynęła 1 oferta.

    Result

    Winner
    WHY NOT TRAVEL sp. z o.o.
    Number of bids
    1
    Contract value
    PLN 1,900,504

    About the bid

      1. Przedmiotem zamówienia kompleksowa obsługa podróży zagranicznych dokonywanych w ramach działalności prowadzonej przez Centrum Inicjatyw Gospodarczych pod nazwą „Kompleksowa obsługa podróży zagranicznych Centrum Inicjatyw Gospodarczych, obejmująca: 1) rezerwację i sprzedaż biletów lotniczych na trasach zagranicznych z uwzględnieniem biletów od tzw. tanich przewoźników oraz związane z tym usługi, m.in. pośrednictwo w kontaktach z przewoźnikami w zakresie programów lojalnościowych, reklamacji, zmian rezerwacji itp.; 2) rezerwację i sprzedaż miejsc hotelowych za granicą wraz z prowadzeniem wszystkich związanych z tym formalności; 3) zapewnienie najkorzystniejszych transferów w trakcie podróży zagranicznych, w szczególności na trasie lotnisko-hotel, hotel-lotnisko, hotel-targi, targi-hotel, targi-lotnisko, lotnisko-targi wraz z prowadzeniem wszystkich związanych z tym formalności; 4) zapewnienie polis ubezpieczeniowych dla uczestników wyjazdu; 5) zakup biletów wstępu na międzynarodowe wydarzenia gospodarcze np. targi, zwane dalej biletami wstępu dla uczestników wyjazdu; 6) zapewnienie Pilota-tłumacza; 7) zapewnienie wspólnego posiłku dla uczestników wyjazdu; 8) usługa pośrednictwa i zakupu wiz. 2. Szczegółowy opis oraz sposób realizacji zamówienia zawiera Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia stanowiący Załącznik nr 2 do SWZ (SOPZ) oraz Wzór umowy stanowiący Załącznik nr 11 do SWZ.Main features of the procedure1. Zamawiający przewiduje zastosowanie procedury, o której mowa w art. 139 ustawy PZP, tj. najpierw dokona badania i oceny ofert, a następnie kwalifikacji podmiotowej Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu. 2. Zgodnie z art. 257 ustawy PZP Zamawiający przewiduje możliwość unieważnienia przedmiotowego postępowania, jeżeli środki, które Zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostały mu przyznane. 3. Złożenie oferty odbywa się poprzez wypełnienie zdefiniowanego przez Zamawiającego w systemie - elektronicznego formularza ofertowego (Formularz Oferty). Integralną częścią oferty jest Rozbicie Cenowe Oferty stanowiący Załącznik nr 1 do SWZ. Wraz z ofertą Wykonawca jest zobowiązany złożyć: 1) Oświadczenie, o którym mowa w Rozdziale X pkt 3 SWZ – Załącznik nr 4 do SWZ (także podmiotu udostępniającego zasoby, jeżeli dotyczy; w przypadku wspólnego ubiegania się wykonawców o udzielenie zamówienia ww. dokument składa każdy z Wykonawców); 2) wykaz osób skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych i doświadczenia niezbędnego do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacji o podstawie do dysponowania tymi osobami; wzór Wykazu osób stanowi Załącznik nr 7 do SWZ (składa wraz z ofertą wymagany na podstawie art. 274 ust. 2 ustawy PZP oraz na potrzeby kryterium oceny ofert). Wykaz osób składany jest na potwierdzenie spełnienia warunku udziału w postępowaniu oraz na potrzeby otrzymania punktów w ramach kryterium oceny ofert. Niniejszy dokument podlega uzupełnieniu lub poprawieniu na podstawie art. 128 ust. 1 i ust. 4 ustawy PZP w zakresie spełnienia warunków udziału w postępowaniu określonych w Rozdziale VII pkt 2 ppkt 4 lit. b SWZ. Zamawiający informuje, że w stosunku do informacji zawartych w Wykazie osób w zakresie kryteriów oceny ofert nie znajdują zastosowania przepisy art. 128 ust. 1 i 4 oraz art. 223 ust. 1 ustawy PZP. 3) zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby do oddania Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji danego zamówienia (jeżeli dotyczy), stanowiące Załącznik nr 5 do SWZ; 4) oświadczenie wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, o którym mowa w Rozdziale XII pkt 5 SWZ (jeżeli dotyczy), stanowiące Załącznik nr 8 do SWZ; 5) dowód wniesienia wadium; 6) odpis lub informacja, o której mowa w pkt 4; 7) stosowne pełnomocnictwo lub inny dokument, o którym mowa w pkt 5 (jeżeli dotyczy). 4. W celu potwierdzenia, że osoba działająca w imieniu Wykonawcy lub podmiotu udostępniającego zasoby jest umocowana do jego reprezentowania, Wykonawca zobowiązany jest złożyć wraz z ofertą odpis lub informację z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru. Wykonawca nie jest zobowiązany do złożenia dokumentów, o których mowa w zdaniu powyżej, jeżeli Zamawiający może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, o ile Wykonawca wskaże dane umożliwiające dostęp do tych dokumentów. 5. Jeżeli w imieniu Wykonawcy lub podmiotu udostępniającego zasoby działa osoba, której umocowanie do jego reprezentowania nie wynika z dokumentów, o których mowa w pkt 4, Wykonawca jest zobowiązany dołączyć do oferty stosowne pełnomocnictwo lub inny dokument potwierdzający umocowanie do reprezentowania odpowiednio Wykonawcy lub podmiotu udostępniającego zasoby. Pełnomocnictwo musi być złożone w formie elektronicznej (podpisane kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez mocodawcę).6. Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie się kierował kryteriami oceny ofert opisanymi w Rozdziale XIX SWZ. 7. Termin realizacji zamówienia: 36 miesięcy od dnia zawarcia umowy, nie dłużej niż do 30 czerwca 2029 r. lub do wyczerpania kwoty stanowiącej równowartość łącznej ceny brutto, wskazanej w ofercie Wykonawcy za realizację zamówienia podstawowego lub gdy pozostała kwota będzie niewystarczająca do zrealizowania pojedynczego świadczenia wynikającego z umowy.

      Contact phone
      +48 914542833
      Contact email
      zamowienia.publiczne@wzp.pl
      Address
      ul. Marszałka Józefa Piłsudskiego 40, 70-421 Szczecin

    Custom Assessment Criteria

    Start a free trial to ask your own questions about the tender and get AI-generated answers.

    Award Criteria

    • Description

      Cena (C) – waga kryterium 80% C = cena najniższa brutto* / cena oferty ocenianej brutto x 80% x 100 pkt (* spośród wszystkich złożonych ofert niepodlegających odrzuceniu) 1) Podstawą przyznania punktów w kryterium „cena” będzie łączna cena ofertowa brutto podana przez Wykonawcę w Formularzu Ofertowym uwzględniająca cenę za zamówienie podstawowe oraz za zamówienia opcjonalne. 2) Cena ofertowa brutto musi uwzględniać wszelkie koszty jakie Wykonawca poniesie w związku z realizacją przedmiotu zamówienia. 3) Maksymalna wartość punktów w tym kryterium: 80 punktów.

      Evaluation Method

      Podstawą przyznania punktów w kryterium „cena” będzie łączna cena ofertowa brutto podana przez Wykonawcę w Formularzu Ofertowym uwzględniająca cenę za zamówienie podstawowe oraz za zamówienia opcjonalne. Cena ofertowa brutto musi uwzględniać wszelkie koszty jakie Wykonawca poniesie w związku z realizacją przedmiotu zamówienia. Maksymalna wartość punktów w tym kryterium: 80 punktów.

    • Description

      1. Punktacja w ramach kryterium „Dodatkowe doświadczenie kasjera lotniczego” (D)– waga kryterium 20% będzie przyznawana w następujący sposób: Zasady oceny ofert w kryterium Doświadczenie kasjera lotniczego (D) – waga 20%. 2. W celu przyznania punktów Zamawiający będzie punktował doświadczenie zawodowe kasjerów lotniczych w następujący sposób: Doświadczenie zawodowego kasjera lotniczego (w latach): 2- 3 lata - 10 pkt; 4 lata lub więcej - 20 pkt. 3. W kryterium Doświadczenie kasjera lotniczego oceniane będzie dodatkowe doświadczenie (wskazane w latach) osoby wykazanej na warunek udziału w postępowaniu, o którym mowa w Rozdziale VII pkt 2 ppkt 4 lit. b SWZ. Zamawiający przez doświadczenie rozumie doświadczenie zawodowe w zawodzie kasjera lotniczego, podczas którego rezerwował, sprzedawał i dostarczał bilety lotnicze na trasach międzynarodowych. 4. W przypadku, gdy Wykonawca nie przedstawi w Załączniku nr 7 do SWZ dodatkowego doświadczenia kasjera lotniczego bądź opisane czynności w ramach doświadczenia wskazanej osoby nie będą spełniały wymagań określnych w kryterium oferta otrzyma 0 punktów w tym kryterium. W sytuacji, gdy Wykonawca wykaże na warunek udziału w postępowaniu więcej niż 1 rok doświadczenia, Zamawiający zaliczy dodatkowe lata doświadczenia w ramach kryterium oceny ofert. 5. Ocena dokonywana będzie na podstawie informacji zawartych w Wykazie osób. W systemowym formularzu ofertowym Wykonawca wpisuje krótkie oświadczenie wskazujące na wykazanie/bądź nie informacji wymaganych na kryterium.

      Evaluation Method

      W celu przyznania punktów Zamawiający będzie punktował doświadczenie zawodowe kasjerów lotniczych w następujący sposób:

      • Doświadczenie zawodowego kasjera lotniczego (w latach): 2-3 lata - 10 pkt
      • Doświadczenie zawodowego kasjera lotniczego (w latach): 4 lata lub więcej - 20 pkt

      W kryterium Doświadczenie kasjera lotniczego oceniane będzie dodatkowe doświadczenie (wskazane w latach) osoby wykazanej na warunek udziału w postępowaniu. Zamawiający przez doświadczenie rozumie doświadczenie zawodowe w zawodzie kasjera lotniczego, podczas którego rezerwował, sprzedawał i dostarczał bilety lotnicze na trasach międzynarodowych.

      W przypadku, gdy Wykonawca nie przedstawi w Załączniku nr 7 do SWZ dodatkowego doświadczenia kasjera lotniczego bądź opisane czynności w ramach doświadczenia wskazanej osoby nie będą spełniały wymagań określnych w kryterium oferta otrzyma 0 punktów w tym kryterium. W sytuacji, gdy Wykonawca wykaże na warunek udziału w postępowaniu więcej niż 1 rok doświadczenia, Zamawiający zaliczy dodatkowe lata doświadczenia w ramach kryterium oceny ofert. Ocena dokonywana będzie na podstawie informacji zawartych w Wykazie osób. W systemowym formularzu ofertowym Wykonawca wpisuje krótkie oświadczenie wskazujące na wykazanie/bądź nie informacji wymaganych na kryterium.

    Qualification requirements

      Found no qualification requirements in the contract notice.

    Previous Contract Winners

    Start a free trial to see who has won similar tenders for this buyer.

    See the full notice

    Contracting authority
    Województwo Zachodniopomorskie - Urząd Marszałkowski Województwa Zachodniopomorskiego w Szczecinie
    Title
    Kompleksowa obsługa podróży zagranicznych Centrum Inicjatyw Gospodarczych.
    Type
    ResultPrequalification
    Main code
    63516000Travel management services
    Supplemental codes
    55000000Hotel, restaurant and retail trade services60000000Transport services (excl. Waste transport)63510000Travel agency and similar services63512000Sale of travel tickets and package tours services
    Location
    Miasto Szczecin
    Duration
    36 months

    Active similar competitions

    • Województwo Małopolskie

      Reisebyrå- og turisttjenester

      Organizacja oraz obsługa logistyczna wizyty studyjnej delegacji z Małopolski w Chorwacji w czwartym kwartale 2026 roku

      Województwo Małopolskie potrzebuje kompleksowej organizacji i obsługi logistycznej wizyty studyjnej delegacji z Małopolski w Chorwacji (Pula) w czwartym kwartale 2026 roku, o maksymalnej łącznej wartości 106 096,66 PLN. Usługa obejmuje opracowanie programu wizyty, organizację podróży (bilety lotnicze Kraków/Katowice – Rijeka/Pula i z powrotem dla maksymalnie 10 osób, z możliwością transportu autokarowego), noclegi i całodzienne wyżywienie dla maksymalnie 10 osób w Puli, organizację co najmniej 3 spotkań tematycznych, zapewnienie tłumacza języka chorwackiego, koordynatora/pilota wizyty oraz ubezpieczenie uczestników. Oceniane będą: cena (60%), zapewnienie noclegów w hotelu co najmniej 4-gwiazdkowym (20%) oraz organizacja wizyty fakultatywnej zgodnie z wymaganiami Zamawiającego (20%). Wymagane jest, aby wykonawca był wpisany do rejestru organizatorów turystyki i przedsiębiorców ułatwiających nabywanie powiązanych usług turystycznych oraz wykazał się należytym wykonaniem co najmniej jednej usługi w ciągu ostatnich 3 lat, polegającej na organizacji wyjazdu dla co najmniej 5 osób (zagraniczne targi/konferencja/wizyta studyjna/warsztaty) obejmującej nocleg, wyżywienie i transport, o wartości co najmniej 50 000,00 PLN brutto.

      CompetitionSep 29, 2026
      Oct 15, 2026(6 days)
      PLN 106,096
    • 11 Wojskowy Oddział Gospodarczy

      Reisebyrå- og turisttjenester

      REZERWACJE, SPRZEDAŻ I SUKCESYWNE DOSTAWY BILETÓW PODRÓŻNYCH

      11 Wojskowy Oddział Gospodarczy potrzebuje usług rezerwacji, sprzedaży i sukcesywnych dostaw biletów podróżnych, w szczególności lotniczych, kolejowych, autobusowych i promowych, na obszarze bydgosko-toruńskim. Kryteria oceny ofert to: cena opłaty transakcyjnej (30%), upust własny wykonawcy od ceny biletu (30%), termin anulacji rezerwacji / zmiany czasu, terminu lub danych pasażera (20%) oraz czas reakcji w trybie pilnym (20%).

      CompetitionSep 30, 2026
      Nov 5, 2026(27 days)
    • Polskie Elektrownie Jądrowe Sp. z o.o.

      Reisebyrå- og turisttjenester

      Świadczenie usług logistycznych – obsługa podróży służbowych dla pracowników Spółki

      Polskie Elektrownie Jądrowe Sp. z o.o. potrzebuje usług logistycznych w zakresie obsługi podróży służbowych krajowych i zagranicznych dla pracowników oraz osób wskazanych przez Zamawiającego, na okres 24 miesięcy. Usługi obejmują rezerwację i zakup biletów lotniczych, kolejowych, autobusowych, promowych, rezerwację i zakup noclegów w hotelach, wynajem środków transportu, transfer, realizację formalności wizowych oraz zakup ubezpieczeń. Wykonawca udostępni Zamawiającemu platformę internetową do zarządzania rezerwacjami. Usługi mają być świadczone w Gdańsku. WHY NOT TRAVEL Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością ma dziś podobną umowę. Kryterium oceny ofert to cena brutto (100%).

      CompetitionSep 25, 2026
      Oct 26, 2026(17 days)
    • Województwo Lubuskie - Zarząd Dróg Wojewódzkich

      Fergetransport

      Świadczenie usług przewozowych promami przez Odrę w województwie lubuskim: ZADANIE NR 1 , ZADANIE NR 2, ZADANIE NR 3

      Województwo Lubuskie - Zarząd Dróg Wojewódzkich potrzebuje usług przewozowych promami przez Odrę w województwie lubuskim, obejmujących przewóz pojazdów mechanicznych i pasażerów promem z napędem dolnolinowym, zgodnie z ustalonym harmonogramem. Usługi mają być świadczone do 31.12.2028 r. z możliwością skorzystania z prawa opcji na dodatkowe usługi w lokalizacjach Pomorsko (droga wojewódzka nr 281, km 481,120) i Brody (droga wojewódzka nr 280, km 485,000). Kryteria oceny ofert to cena (60%) oraz doświadczenie pracowników z patentem żeglarskim przewoźnika żeglugi śródlądowej (40%). Wymagane jest wykazanie co najmniej 3 osób posiadających patent żeglarski przewoźnika żeglugi śródlądowej lub równoważne uprawnienia, przy czym osoby wykazane w jednym zadaniu nie mogą powtórzyć się w kolejnych zadaniach.

      CompetitionSep 9, 2026
      Oct 13, 2026(4 days)
    • Zakład Ubezpieczeń Społecznych

      Systemutvikling og programmering

      Zakup usługi wsparcia wytwórstwa oprogramowania autorskiego - Body Leasing

      Zakład Ubezpieczeń Społecznych potrzebuje usług wsparcia wytwórstwa autorskiego oprogramowania (Body Leasing) przez 36 miesięcy, które mają być świadczone w Warszawie. Usługa obejmuje wsparcie w realizacji projektów informatycznych, w tym dostarczanie rozwiązań informatycznych i ich wdrażanie. Kryteria oceny ofert to cena (60%) i doświadczenie personelu wykonawcy (40%). Wymagane jest posiadanie zespołu składającego się z co najmniej 12 osób o odpowiednich kwalifikacjach i doświadczeniu, w tym: co najmniej trzech programistów back-end z pięcioletnim doświadczeniem zawodowym w projektach IT (w tym trzyletnim jako programista back-end w projektach o wartości min. 100 000 PLN netto), co najmniej trzech programistów front-end z pięcioletnim doświadczeniem zawodowym w projektach IT (w tym trzyletnim jako programista front-end w projektach o wartości min. 100 000 PLN netto), co najmniej jednego programisty aplikacji mobilnych z pięcioletnim doświadczeniem zawodowym w projektach IT (w tym trzyletnim jako programista aplikacji mobilnych w projektach o wartości min. 50 000 PLN netto) oraz co najmniej trzech specjalistów ds. testów oprogramowania z pięcioletnim doświadczeniem zawodowym w projektach IT (w tym trzyletnim jako specjalista ds. testów oprogramowania w projektach o wartości min. 100 000 PLN netto).

      CompetitionOct 6, 2026
      Oct 22, 2026(13 days)