Search

  • Search


    Kompleksowa organizacja 4 dniowej wizyty studyjnej do Danii (Kopenhaga)

    Ministerstwo Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej

    Kompleksowa organizacja 4 dniowej wizyty studyjnej do Danii (Kopenhaga)

    1. Competition notice published

      Mar 26, 11:01 AMMarch 26, 2026 11:01 AM
    2. Supplier selection

      May 21, 12:00 AMMay 21, 2026 12:00 AM
    3. Contract signed

      Jun 11, 12:00 AMJune 11, 2026 12:00 AM
    4. Result notice published

      Jun 17, 8:48 AMJune 17, 2026 8:48 AM

    Brief

    Poland: Tenders/Ministerstwo Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej/Kompleksowa organizacja 4 dniowej wizyty studyjnej do Danii (Kopenhaga)

    Awarded

    The competition has ended and a winner has been selected.

    Brief

    Reisebyrå- og turisttjenester

    Ministerstwo Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej zawarło umowę z GMSYNERGY spółka z ograniczoną odpowiedzialnością na kompleksową organizację 4-dniowej wizyty studyjnej w Kopenhadze, Dania. Usługa obejmuje zakwaterowanie, wyżywienie, transport oraz usługi dodatkowe w ramach projektu „MOCOWIEC – Model Całościowego Wsparcia Integracji Cudzoziemców”. Wartość umowy wynosi 124 000 PLN. W postępowaniu wpłynęło 5 ofert.

    Result

    Winner
    GMSYNERGY Sp. z o.o.
    Number of bids
    5
    Contract value
    PLN 124,000

    About the bid

      1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi hotelarskiej, gastronomicznej, transportowej oraz usług dodatkowych w celu kompleksowego zorganizowania wizyty studyjnej do Danii w ramach realizacji projektu „MOCOWIEC – Model Całościowego Wsparcia Integracji Cudzoziemców” współfinansowanego ze środków Polskiego Programu Funduszu Azylu, Migracji i Integracji na lata 2021-2027 (numer projektu FAMI.02.01-IZ.00-0019/24). 2. Szczegółowe informacje dotyczące opisu, zakresu i warunków realizacji przedmiotu zamówienia określa załącznik nr 2 do SWZ – Projektowane Postanowienia Umowy (dalej „PPU”) wraz z załącznikami.Main features of the procedureNumeracja zgodna z Specyfikacją Warunków Zamówienia (SWZ) dostępną pod adresem: https://zamowienia-mrpips.ezamawiajacy.pl/pn/zamowienia-mrpips/demand/275357/notice/public/details 2.1. Przekazanie dokumentów elektronicznych, w tym ofert oraz oświadczeń, o których mowa w art. 125 ust. 1 oraz ust. 2 ustawy Pzp, tj. Jednolitego Europejskiego Dokumentu Zamówienia (dalej zwanego JEDZ) następuje za pomocą środków komunikacji elektronicznej, zgodnie z wymogami określonymi w „rozporządzeniu w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji”. Środkiem komunikacji elektronicznej, służącym złożeniu przez wykonawcę oferty wraz z załącznikami, JEDZ oraz oświadczeń i dokumentów składanych w postępowaniu jest Platforma dostępna pod adresem https://zamowienia-mrpips.ezamawiajacy.pl/ 2.2. Ofertę oraz JEDZ składa się w formie elektronicznej tj. dokumentu podpisanego za pomocą kwalifikowanego podpisu elektronicznego, natomiast inne dokumenty składa się w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym – przez osobę uprawnioną, o której mowa w pkt 1.1 ppkt 3 SWZ. Oświadczenia podmiotów składających ofertę wspólnie, składane na formularzu JEDZ powinny zostać złożone w formie elektronicznej, podpisane kwalifikowanym podpisem elektronicznym, przez każdego z nich w zakresie w jakim potwierdzają okoliczności, o których mowa powyżej. 2.3. Złożenie oferty odbywa się poprzez: 2.3.1. dodanie w sekcji „Przygotowanie oferty” w podsekcji „Dokumenty do oferty” i wybranie docelowych plików, które mają zostać wczytane, poprzez wybranie polecenia „Przeciągnij tutaj lub Wybierz plik z dysku”, wskazanych w pkt 2.3.2 SWZ – podpisanych kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez osoby uprawnione. Uwaga! Wykonawca po raz pierwszy uczestniczący w postępowaniu/składający ofertę musi odpowiednio wcześniej dokonać rejestracji/rozpocząć proces składania i podpisywania oferty uwzględniając czas na rejestrację i jej weryfikację, proces złożenia oferty w tym konieczności ewentualnego uzyskania pomocy technicznej. Ważne – oferta zapisana na Platformie nie oznacza, że została ona złożona. Zapisanie oferty daje użytkownikowi czas na wprowadzenie ewentualnych poprawek, uzupełnień, dołączenie dodatkowych załączników. Dopiero naciśnięcie klawisza ZŁÓŻ OFERTĘ / WNIOSEK oznacza złożenie oferty – zgodnie z przepisami Pzp. Potwierdzeniem prawidłowo złożonej Oferty jest komunikat systemowy „Oferta została złożona” oraz wygenerowany raport złożonej oferty. 2.3.2. załączenie na Platformie następujących oświadczeń i dokumentów w postaci plików (w sekcji „Przygotowanie oferty" w podsekcji „Dokumenty do oferty”, dodaje się załączniki poprzez wybranie polecenia „Przeciągnij tutaj lub Wybierz plik z dysku” oraz wybranie docelowego pliku, który ma zostać wczytany): 2.3.2.1. druku Formularza Ofertowego (FO), którego wzór stanowi załącznik nr 1 do SWZ; UWAGA! - w przypadku złożenia oferty na innym formularzu niż załącznik nr 1 do SWZ, powinien on zawierać wszystkie niezbędne informacje wymagane w tym załączniku; - FO nie podlega uzupełnieniu na podstawie art. 128 ust. 1 ustawy Pzp; - brak złożenia FO lub złożenie FO niezawierającego wszystkich wymaganych przez zamawiającego informacji, spowoduje odrzucenie oferty na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp. 2.3.2.2. oryginału JEDZ w postaci dokumentu elektronicznego – szczegółowe zasady wypełniania JEDZ zostały określone w pkt. 2.5 i w pkt. 8.1-8.4 SWZ; 2.3.2.3. dokumentu (np. pełnomocnictwa) potwierdzającego, że oferta została złożona przez osobę upoważnioną do reprezentowania wykonawcy (forma pełnomocnictwa została wskazana w pkt 1.1 ppkt 3 SWZ) – w przypadku, gdy oferta została podpisana przez inną osobę niż umocowaną w dokumencie rejestrowym wykonawcy; 2.3.2.4. w przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, o których mowa w pkt 1.3.1 SWZ: a) pełnomocnictwa, o których mowa w pkt 1.3.1 ppkt 2 SWZ; b) oświadczenia wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni wykonawcy – w przypadku, gdy w odniesieniu do warunków udziału określonych w pkt 7.1.6.4 SWZ wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia polegają na zdolnościach tych z wykonawców, którzy wykonają usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane. Wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 7 do SWZ. Wszystkie aspekty procedury znajdują się na stronie internetowej prowadzonego postępowania pod adresem: https://zamowienia-mrpips.ezamawiajacy.pl/pn/zamowienia-mrpips/demand/275357/notice/public/details

      Contact phone
      +48 538117454
      Contact email
      zamowienia@mrips.gov.pl
      Address
      ul. Nowogrodzka 1/3/5, 00-513 Warszawa

    Custom Assessment Criteria

    Start a free trial to ask your own questions about the tender and get AI-generated answers.

    Award Criteria

    • Description

      Opis zawarty w Specyfikacji Warunków Zamówienia

    Qualification requirements

      Found no qualification requirements in the contract notice.

    Previous Contract Winners

    Start a free trial to see who has won similar tenders for this buyer.

    See the full notice

    Contracting authority
    Ministerstwo Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej
    Title
    Kompleksowa organizacja 4 dniowej wizyty studyjnej do Danii (Kopenhaga)
    Type
    ResultPrequalification
    Main code
    63510000Travel agency and similar services
    Supplemental codes
    63511000Organisation of package tours79951000Seminar organisation services
    Location
    Byen København
    Duration
    4 days

    Active similar competitions

    • Województwo Warmińsko-Mazurskie

      Organizacja 3-dniowej wizyty studyjnej

      Województwo Warmińsko-Mazurskie potrzebuje usługi kompleksowej organizacji 3-dniowej wizyty studyjnej dla przedstawicieli podmiotów ekonomii społecznej i Regionalnego Ośrodka Polityki Społecznej do województwa wielkopolskiego, w ramach projektu „Spójna Polityka Społeczna Warmii i Mazur”. Czas trwania zamówienia to 6 miesięcy. Usługa ma na celu wsparcie projektu współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego Plus. Kryteria oceny ofert to cena (60%) i aspekt społeczny (40%). Wykonawca musi posiadać wpis do rejestru organizatorów turystyki i przedsiębiorców ułatwiających nabywanie powiązanych usług turystycznych, zgodnie z ustawą z dnia 24 listopada 2017 r. o imprezach turystycznych i powiązanych usługach turystycznych.

      CompetitionSep 15, 2026
      Oct 16, 2026(5 days)
    • Województwo Mazowieckie

      Arrangementstjenester

      Zorganizowanie dwudniowej konferencji informacyjno-promocyjnej, networkingowej i warsztatowej, ze świadczeniami hotelowymi, gastronomicznymi, technicznymi, dokumentacyjnymi i organizacyjnymi

      Województwo Mazowieckie potrzebuje usług organizacji dwudniowej konferencji informacyjno-promocyjnej, networkingowej i warsztatowej, ze świadczeniami hotelowymi, gastronomicznymi, technicznymi, dokumentacyjnymi i organizacyjnymi, która odbędzie się w Warszawie. Konferencja przeznaczona jest dla 150-200 osób w części wykładowej, 50-100 osób w części wieczornej networkingowej (z noclegami) oraz 50-100 osób w części warsztatowej. Usługa obejmuje zapewnienie obiektu konferencyjnego, sal warsztatowych, noclegów, wyżywienia, serwisu kawowego, obsługi technicznej i recepcyjnej, ekspertów, prelegentów, moderatora, prowadzących warsztaty, transmisji online, materiałów konferencyjnych, dokumentacji fotograficznej i filmowej, a także zapewnienie dostępności dla osób ze szczególnymi potrzebami. Czas trwania zamówienia to 60 dni. Oferty będą oceniane na podstawie ceny (60%), standardu obiektu hotelowego (15%) oraz wykorzystania innowacyjnych technologii do obsługi uczestników konferencji (25%).

      CompetitionOct 8, 2026
      Oct 22, 2026(11 days)
    • Województwo Małopolskie

      Reisebyrå- og turisttjenester

      Organizacja oraz obsługa logistyczna wizyty studyjnej delegacji z Małopolski w Chorwacji w czwartym kwartale 2026 roku

      Województwo Małopolskie potrzebuje kompleksowej organizacji i obsługi logistycznej wizyty studyjnej delegacji z Małopolski w Chorwacji (Pula) w czwartym kwartale 2026 roku, o maksymalnej łącznej wartości 106 096,66 PLN. Usługa obejmuje opracowanie programu wizyty, organizację podróży (bilety lotnicze Kraków/Katowice – Rijeka/Pula i z powrotem dla maksymalnie 10 osób, z możliwością transportu autokarowego), noclegi i całodzienne wyżywienie dla maksymalnie 10 osób w Puli, organizację co najmniej 3 spotkań tematycznych, zapewnienie tłumacza języka chorwackiego, koordynatora/pilota wizyty oraz ubezpieczenie uczestników. Oceniane będą: cena (60%), zapewnienie noclegów w hotelu co najmniej 4-gwiazdkowym (20%) oraz organizacja wizyty fakultatywnej zgodnie z wymaganiami Zamawiającego (20%). Wymagane jest, aby wykonawca był wpisany do rejestru organizatorów turystyki i przedsiębiorców ułatwiających nabywanie powiązanych usług turystycznych oraz wykazał się należytym wykonaniem co najmniej jednej usługi w ciągu ostatnich 3 lat, polegającej na organizacji wyjazdu dla co najmniej 5 osób (zagraniczne targi/konferencja/wizyta studyjna/warsztaty) obejmującej nocleg, wyżywienie i transport, o wartości co najmniej 50 000,00 PLN brutto.

      CompetitionSep 29, 2026
      Oct 15, 2026(4 days)
      PLN 106,096
    • Województwo Małopolskie

      Reisebyrå- og turisttjenester

      Kompleksowa organizacja oraz obsługa logistyczna wizyty studyjnej delegacji z Małopolski w Chorwacji w czwartym kwartale 2026 roku.

      Województwo Małopolskie planuje zamówienie kompleksowej organizacji i obsługi logistycznej czterodniowej wizyty studyjnej dla delegacji z Małopolski w Chorwacji, obejmującej opracowanie programu, organizację podróży (bilety lotnicze lub autokar), noclegi i wyżywienie w Puli, obsługę spotkań, tłumacza języka chorwackiego, koordynatora/pilota wizyty oraz ubezpieczenie uczestników. Firma CRISTAL TRAVELNET SP. Z O.O. ma dziś podobną umowę.

      PlanningAug 21, 2026
    • Województwo Lubelskie z siedzibą w Lublinie

      Markedsførings- og reklameprodukter

      Kompleksowa organizacja czterech wyjazdów studyjnych pn.: "Turystyka kulinarna"

      Województwo Lubelskie z siedzibą w Lublinie potrzebuje kompleksowej organizacji czterech wyjazdów studyjnych pod nazwą „Turystyka kulinarna” do Małopolski. Wyjazdy te, przeznaczone dla kobiet zamieszkujących obszary wiejskie i przedstawicielek KGW, mają na celu wizyty u lokalnych producentów tradycyjnej żywności. Usługi mają być świadczone w Krakowie. Kryteria oceny ofert to cena (70%) oraz organizacja uroczystej kolacji w restauracji na Rynku Starego Miasta w Krakowie lub w jego najbliższym sąsiedztwie (30%). Wymagane jest, aby wykonawca był wpisany do rejestru organizatorów turystyki i przedsiębiorców ułatwiających nabywanie powiązanych usług turystycznych.

      CompetitionSep 10, 2026
      Oct 12, 2026(1 day)