Search
  • Search
Poland: Tenders/MINISTERSTWO ZDROWIA/Kompleksowa organizacja i obsługa jednodniowych spotkań (konferencje, spotkania konsultacyjne lub konsultacje społeczne) Części 1÷4

  1. Competition notice published

    21. april kl. 09:5521. april 2026 kl. 09:55

  2. Change in competition

    6. mai kl. 05:526. mai 2026 kl. 05:52

  3. Supplier selection

    31. juli kl. 00:0031. juli 2026 kl. 00:00

  4. Tender validity period

    3. aug. kl. 22:003. august 2026 kl. 22:00

  5. Contract signed

    22. sep. kl. 00:0022. september 2026 kl. 00:00

  6. Result notice published

    5. nov. kl. 07:545. november 2026 kl. 07:54

  7. Contract end date

    30. nov. 2029 kl. 00:0030. november 2029 kl. 00:00

Brief

Kompleksowa organizacja i obsługa jednodniowych spotkań (konferencje, spotkania konsultacyjne lub konsultacje społeczne) Części 1÷4

Awarded

The competition has ended and a winner has been selected.

Award
Standard obiektu (hotelu) 40%
Procedure
OpenSingle stage
Agreement
Buying servicesuntil nov. 2029

Brief

Ministerstwo Zdrowia zawarło umowy z Sun and More Sp. z o.o. i MEDIATOUCH Sp. z o.o. na kompleksową organizację i obsługę jednodniowych konferencji, spotkań konsultacyjnych i konsultacji społecznych w czterech częściach obejmujących miasta w całej Polsce. Zamówienie przewiduje łącznie co najmniej 37 spotkań podstawowych, z możliwością zlecenia maksymalnie 24 dodatkowych spotkań, a jego łączna wartość wynosi 1 396 179 zł. Oferty oceniano pod względem ceny (60%) i standardu hotelu (40%); w postępowaniu złożono 9 ofert.

Hotelltjenester og konferanser

Result

TED
  • MEDIATOUCH Sp. z o. o.
    Winner
  • Sun and More Sp. z o.o.
    Winner
  • Number of bids
    9
  • Contract value
    PLN 1,396,179

Custom Assessment Criteria

  • Get answers to your bid/no-bid criteria

    Set them up once and Cobrief answers them in every tender

Will you bid?

The agent sets up the bid and writes the first draft. Free for 14 days.

Qualification requirements

  • Description

    Wykonawca musi wykazać, że w okresie ostatnich trzech lat (lub krótszym, jeśli działalność trwa krócej) należycie zrealizował co najmniej 3 usługi organizacji i obsługi konferencji/spotkań o charakterze konferencyjnym, obejmujące m.in. zapewnienie sali konferencyjnej, catering, noclegi, o wartości minimum 60 000,00 zł brutto każda.

    Documentation Requirement

    Wykaz usług wykonanych (lub wykonywanych w przypadku świadczeń powtarzających się/ciągłych) w okresie ostatnich 3 lat, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane. Do wykazu należy załączyć dowody (referencje lub inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane/są wykonywane) potwierdzające należyte wykonanie usług. W przypadku niemożności uzyskania dokumentów z przyczyn niezależnych od wykonawcy – oświadczenie wykonawcy. Referencje dla świadczeń powtarzających się/ciągłych nadal wykonywanych powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy. Wykaz należy sporządzić na podstawie wzoru stanowiącego załącznik do SWZ. Dokumenty muszą być aktualne na dzień ich złożenia i potwierdzać spełnienie warunku na dzień składania ofert. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie, warunek musi spełniać w całości jeden z wykonawców.

    Source

    No source found in the documents. Check the requirement against the tender documents.

Award Criteria

  • Description

    Oferowana cena całkowita brutto za wykonanie przedmiotu zamówienia

    Source

    No source found in the documents. Check the weight against the tender documents.

  • Description

    Standard obiektu (hotelu)

    Source

    No source found in the documents. Check the weight against the tender documents.

Previous winners

  • Who are you up against?

    The suppliers who have won similar contracts at MINISTERSTWO ZDROWIA

From the notice

  • 1. Przedmiotem zamówienia jest: Część 1: Kompleksowa organizacja i obsługa minimalnie 13 (zamówienie podstawowe), a maksymalnie 21 (8 spotkań to zamówienia opcjonalne) jednodniowych spotkań (konferencje, spotkania konsultacyjne lub konsultacje społeczne) w Lublinie, Łodzi, Warszawie i Białymstoku. Część 2: Kompleksowa organizacja i obsługa minimalnie 8 (zamówienie podstawowe), a maksymalnie 16 (8 spotkań to zamówienia opcjonalne) jednodniowych spotkań (konferencje, spotkania konsultacyjne lub konsultacje społeczne) w Toruniu, Gdańsku, Olsztynie i Szczecinie. Część 3: Kompleksowa organizacja i obsługa minimalnie 8 (zamówienie podstawowe), a maksymalnie 16 (8 spotkań to zamówienia opcjonalne) jednodniowych spotkań (konferencje, spotkania konsultacyjne lub konsultacje społeczne) w Krakowie, Rzeszowie, Katowicach i Kielcach. Część 4: Kompleksowa organizacja i obsługa minimalnie 8 (zamówienie podstawowe), a maksymalnie 16 (8 spotkań to zamówienia opcjonalne) jednodniowych spotkań (konferencje, spotkania konsultacyjne lub konsultacje społeczne) we Wrocławiu, Zielonej Górze, Opolu i Poznaniu. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (dalej OPZ lub SoPZ), zawierający opis minimalnych wymagań w danej części stanowi załącznik do SWZ. 3. Zamówienie musi być zrealizowane w całości zgodnie z wymaganiami określonymi w SWZ, OPZ oraz projektowanych postanowieniach umowy (dalej: PPU), które stanowią załączniki do SWZ.

  • Contact

    kancelaria@mz.gov.pl
  • Type
    Result
  • Main code
    Hotel meeting and conference services
    55120000

Similar active competitions

  • KOMENDA GŁÓWNA POLICJI

    Hotelltjenester og konferanser

    Zakup usługi hotelarskiej, gastronomicznej i konferencyjnej dla uczestników narady w terminie 30.11.2026 r. - 03.12.2026 r.

    Komenda Główna Policji potrzebuje jednorazowej usługi hotelarskiej, gastronomicznej i konferencyjnej dla uczestników narady w powiecie krakowskim. Usługa obejmuje zakwaterowanie i wyżywienie od obiadu w dniu przyjazdu do śniadania w dniu wyjazdu oraz zaplecze konferencyjne; jedynym kryterium wyboru jest cena brutto (100%).

    Competition
    12. nov. 2026(5 days)

  • KOMENDA GŁÓWNA POLICJI

    Hotelltjenester og konferanser

    Zakup usługi hotelarskiej, gastronomicznej i konferencyjnej dla uczestników odprawy służbowej w terminie 1-4 grudnia 2026 r.

    Komenda Główna Policji potrzebuje usług hotelarskich, gastronomicznych i konferencyjnych dla uczestników odprawy służbowej w powiecie nowotarskim, na okres 1–4 grudnia 2026 r. Szczegółowy zakres określono w opisie przedmiotu zamówienia; oferty będą oceniane wyłącznie na podstawie ceny brutto (100%).

    Competition
    9. nov. 2026(2 days)

  • KOMENDA GŁÓWNA POLICJI

    Hotelltjenester og konferanser

    Zakup usługi konferencyjnej, gastronomicznej i hotelarskiej dla uczestników narady w dniach 07 - 09.12.2026 r.

    Komenda Główna Policji potrzebuje usług hotelarskich, gastronomicznych i konferencyjnych dla uczestników narady, realizowanych przez 3 dni w obiekcie poza Warszawą, położonym nie dalej niż 30 km w linii prostej od Dworca Warszawa Centralna. Szczegółowy zakres określono w opisie przedmiotu zamówienia, a jedynym kryterium wyboru jest cena brutto (100%).

    Competition
    17. nov. 2026(10 days)