Kompleksowa organizacja i realizacja cyklu wydarzeń edukacyjnych pn. „Rusz się dla Klimatu – Małopolski Cykl EkoWydarzeń”

Awarded

The competition has ended and a winner has been selected.

Brief

Arrangementstjenester

Województwo Małopolskie zawarło umowy z TARRAYA S.A., Grupa Montownia sp. j. oraz Anton Group sp. z o.o. na kompleksową organizację i realizację cyklu wydarzeń edukacyjnych pn. „Rusz się dla Klimatu – Małopolski Cykl EkoWydarzeń” na terenie województwa małopolskiego. Usługi te, o łącznej wartości 161 277 PLN, będą świadczone przez 5 miesięcy i obejmują organizację wydarzeń biegowych, rowerowych oraz stoisk edukacyjnych w galeriach handlowych (poza Krakowem), promujących ochronę klimatu, mobilność niskoemisyjną, racjonalne gospodarowanie wodą, odpowiedzialną konsumpcję, gospodarkę o obiegu zamkniętym oraz działania ograniczające emisję zanieczyszczeń. Wymagano dodatkowych propozycji aktywności edukacyjnych oraz wysokiej jakości materiałów wideo, w tym wykorzystania ujęć z drona, dynamicznego montażu, napisów i elementów graficznych oraz użycia zewnętrznych mikrofonów. Wpłynęły 4 oferty.

Result

Winners
Number of bids: 4
Contract value: PLN 161,277

About the bid

1. Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa organizacja i realizacja cyklu wydarzeń edukacyjnych pn. „Rusz się dla Klimatu – Małopolski Cykl EkoWydarzeń” na terenie województwa małopolskiego w 2026 r. Wydarzenia mają charakter edukacyjno-informacyjny i służą promocji ochrony klimatu, mobilności niskoemisyjnej, racjonalnego gospodarowania wodą, odpowiedzialnej konsumpcji, gospodarki o obiegu zamkniętym oraz działań ograniczających emisję zanieczyszczeń (m.in. wymiana źródeł ciepła, termomodernizacja, OZE). Zamówienie obejmuje organizację wydarzeń biegowych, rowerowych oraz działań edukacyjnych w przestrzeni publicznej, przy założonej minimalnej liczbie uczestników i odbiorców działań edukacyjnych. Zamówienie podzielone jest na 3 części odpowiadające trzem typom wydarzeń edukacyjno-rekreacyjnych realizowanych w ramach cyklu „Rusz się dla Klimatu – Małopolski Cykl EkoWydarzeń”. Każda część obejmuje kompleksową organizację trzech wydarzeń na terenie województwa małopolskiego wraz z zapewnieniem pełnej obsługi organizacyjnej, logistycznej, edukacyjnej i promocyjnej. 1) Część 1 zamówienia– Klimatyczne wydarzenia biegowe Przedmiotem zamówienia jest organizacja dwóch jednodniowych wydarzeń rekreacyjno-edukacyjnych o charakterze lokalnym, obejmujących bieg rekreacyjny na trasie o długości od 1 do 5 km oraz działania edukacyjne dotyczące ochrony klimatu i mobilności niskoemisyjnej. W ramach realizacji Wykonawca zapewni m.in. wyznaczenie i oznakowanie trasy, podstawową infrastrukturę wydarzenia, zabezpieczenie medyczne, obsługę organizacyjną oraz mini strefę edukacyjną dla uczestników. 2) Część 2 – Klimatyczne wydarzenia rowerowe Przedmiotem zamówienia jest organizacja dwóch jednodniowych wydarzeń rekreacyjno-edukacyjnych z przejazdem rowerowym na trasie o długości od 1 do 5 km. Zakres obejmuje przygotowanie koncepcji wydarzenia, wyznaczenie i oznakowanie trasy, zapewnienie infrastruktury i bezpieczeństwa uczestników, organizację mini strefy edukacyjnej oraz działania informacyjne promujące mobilność niskoemisyjną i rozwiązania proklimatyczne. 3) Część 3 – Klimatyczne stoiska edukacyjne w galeriach handlowych Przedmiotem zamówienia jest organizacja dwóch jednodniowych stoisk edukacyjnych w galeriach handlowych na terenie województwa małopolskiego (poza Krakowem). Wykonawca zapewni przygotowanie mobilnego stoiska edukacyjnego, prowadzenie animacji i krótkich warsztatów dla odwiedzających oraz dystrybucję materiałów edukacyjnych dotyczących m.in. odpowiedzialnej konsumpcji, gospodarki o obiegu zamkniętym i ograniczania powstawania odpadów. 3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (SOPZ) dla danej części jest zamieszczony odpowiednio dla części 1 w załączniku nr 1F do swz, dla części 2 zamówienia w załączniku nr 1G oraz dla części 3 zamówienia w załączniku nr 1H i w każdej części będzie on wprowadzony jako załącznik do umowy w sprawie zamówienia publicznego. 4. Warunki realizacji zamówienia zawarte są w projektowanych postanowieniach umowy w sprawie zamówienia publicznego, które zostaną wprowadzone do treści w sprawie zamówienia publicznego - wzorze umowy i stanowią dla części 1 zamówienia - załącznik nr 1C do swz, dla części 2 zamówienia – załącznik nr 1D do swz oraz dla części 3 zamówienia - załącznik nr 1E do swz (zwane są dalej wzorem umowy). 5. Zamawiający stosownie do dyspozycji wynikającej z art. 95 ustawy określa, że nie wymaga zatrudnienia przez wykonawcę lub podwykonawcę na podstawie stosunku pracy osób wykonujących czynności w zakresie realizacji zamówienia. 6. Zamawiający określa, że wykonawca będzie zobowiązany do przeniesienia na Zamawiającego autorskich praw majątkowych do wykonanych utworów, zgodnie z umową. 7. Zamówienie jest współfinansowane przez Unię Europejską ze środków programu LIFE w ramach projektu zintegrowanego LIFE EKOMAŁOPOLSKA „Wdrażanie Regionalnego Planu Działań dla Klimatu i Energii dla województwa małopolskiego” / LIFE-IP EKOMALOPOLSKA / LIFE19 IPC/PL/000005 oraz Narodowego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej.Main features of the procedureZamówienie publiczne udzielane jest w trybie przetargu nieograniczonego z uwzględnieniem przepisów stosowanych przy udzielaniu zamówień na usługi społeczne i inne szczególne usługi zgodnie z art. 132 w związku z art. 359 pkt 1 ustawy z dnia 11 września 2019 roku Prawo Zamówień Publicznych (t. j. Dz.U. z 2024 poz. 1320 z późń. zm.)

Contact name: Zespół Zamówień Publicznych
Contact phone: +48 126303222
Contact email: przetargi@umwm.malopolska.pl
Address: ul. Basztowa 22, 31-156 Kraków

Custom Assessment Criteria

Start a free trial to ask your own questions about the tender and get AI-generated answers.

Award Criteria

Description
Cena brutto wykonania zamówienia =[(Najniższa cena brutto wykonania zamówienia spośród ofert niepodlegających odrzuceniu)/(Cena brutto wykonania zamówienia oferty ocenianej)] x 60 pkt
Description
W ramach kryterium oceniana będzie liczba dodatkowych różnych aktywności, które Wykonawca zaproponuje do wyboru ponad wymagane minimum 3 aktywności. Spośród zaproponowanych działań Zamawiający wybierze po jednej aktywności, które będą obligatoryjnie realizowane w każdej lokalizacji. Aktywności mogą obejmować: quizy, animacje edukacyjne, pokazy i działania interaktywne. Aktywności muszą być zgodne z zakresem tematycznym SOPZ dla części 1 zamówienia, obejmującym w szczególności zagadnienia dotyczące ochrony klimatu i mobilności niskoemisyjnej.
Evaluation Method
Ocena ofert w kryterium „Dodatkowe propozycje różnych aktywności edukacyjnych”, zostanie dokonana zgodnie z zasadą: jeżeli w Formularzu oferty Wykonawca:

Zadeklaruje 3 lub więcej propozycji dodatkowych aktywności które Wykonawca zaproponuje do wyboru ponad wymagane minimum 3 aktywności – oferta wykonawcy otrzyma 20 punktów;

Zadeklaruje 2 dodatkowe propozycje aktywności które Wykonawca zaproponuje do wyboru ponad wymagane minimum 3 aktywności – oferta wykonawcy otrzyma 10 punktów;

Zadeklaruje 1 dodatkową propozycję aktywność którą Wykonawca zaproponuje do wyboru ponad wymagane minimum 3 aktywności – oferta wykonawcy otrzyma 5 punktów;

Nie zaoferuje żadnych dodatkowych propozycji aktywności do wyboru ponad wymagane minimum 3 aktywności - oferta wykonawcy otrzyma 0 punktów.
Description
W ramach kryterium oceniany będzie standard realizacji materiałów wideo (rolek) wymaganych w pkt V SOPZ, na podstawie deklaracji Wykonawcy w Formularzu oferty. Ocena będzie dokonywana w oparciu o zadeklarowane elementy podnoszące jakość materiałów, takich jak: - Wykorzystanie ujęć z drona przez co Zamawiający rozumie wykorzystanie w materiale wideo co najmniej jednego ujęcia wykonanego z użyciem bezzałogowego statku powietrznego (drona), przedstawiającego miejsce wydarzenia, uczestników lub przebieg wydarzenia. Ujęcie powinno być integralną częścią materiału i mieć charakter dokumentacyjno-promocyjny (nie incydentalny, np. pojedyncza klatka). - Zastosowanie dynamicznego montażu - przez co Zamawiający rozumie montaż materiału wideo z wykorzystaniem co najmniej dwóch z poniższych technik: zróżnicowane kadrowanie (np. ujęcia ogólne, półzbliżenia, detale), zmiany tempa montażu (cięcia dopasowane do muzyki lub dynamiki wydarzenia), przejścia montażowe (np. cięcia dynamiczne, przenikania), ujęcia z różnych perspektyw (np. ruch kamery, ujęcia z ręki, statyczne).Materiał nie może stanowić jednego, statycznego ujęcia bez montażu. - Przygotowanie napisów i elementów graficznych zwiększających dostępność i atrakcyjność materiałów - przez co Zamawiający rozumie zastosowanie w materiale co najmniej jednego z poniższych elementów: napisy (np. streszczenie wypowiedzi, hasła edukacyjne, podpisy), plansze informacyjne lub tytułowe, elementy graficzne (np. piktogramy, animacje, oznaczenia tematyczne), oznaczenia związane z identyfikacją wizualną projektu. Elementy te powinny być czytelne, spójne wizualnie i stanowić integralną część materiału. - Jakość dźwięku (użycie mikrofonu/ów zewnętrznego/ych) przez co Zamawiający rozumie rejestrację dźwięku z wykorzystaniem mikrofonu zewnętrznego (np. krawatowego, kierunkowego), zapewniającego wyraźną i zrozumiałą ścieżkę audio (np. wypowiedzi uczestników, prowadzących). Niedopuszczalna jest rejestracja dźwięku wyłącznie przy użyciu wbudowanego mikrofonu urządzenia rejestrującego, jeżeli jakość dźwięku będzie niska lub utrudnia odbiór treści.
Evaluation Method
Ocena ofert w kryterium „Jakość materiałów wideo (rolek)” zostanie dokonana zgodnie z zasadą: jeżeli w Formularzu oferty Wykonawca:

Zadeklaruje zastosowanie 4 elementów podnoszących jakość - oferta wykonawcy otrzyma 20 pkt

Zadeklaruje zastosowanie 3 elementów podnoszących jakość - oferta wykonawcy otrzyma 15 pkt

Zadeklaruje zastosowanie 2 elementów podnoszących jakość - oferta wykonawcy otrzyma 10 pkt

Zadeklaruje zastosowanie 1 elementu podnoszącego jakość - oferta wykonawcy otrzyma 5 pkt

Nie zadeklaruje zastosowania dodatkowych elementów podnoszących jakość -- oferta wykonawcy otrzyma 0 punktów.
Zamawiający uzna że Wykonawca zadeklarował dany elementy jeżeli zostanie on jednoznaczne wskazany np. znakiem „X” w okienku przy danym elemencie. Brak jednoznacznego wskazania danego elementu oznacza że nie został on zadeklarowany przez Wykonawcę.
Description
W ramach kryterium oceniana będzie liczba dodatkowych różnych aktywności, które Wykonawca zaproponuje do wyboru ponad wymagane minimum 3 aktywności. Spośród zaproponowanych działań Zamawiający wybierze po jednej aktywności, które będą obligatoryjnie realizowane w każdej lokalizacji. Aktywności mogą obejmować: quizy, animacje edukacyjne, pokazy i działania interaktywne. Aktywności muszą być zgodne z zakresem tematycznym SOPZ dla części 2 zamówienia, obejmującym w szczególności zagadnienia dotyczące mobilności niskoemisyjnej i rozwiązań proklimatycznych.
Evaluation Method
Ocena ofert w kryterium „Dodatkowe propozycje różnych aktywności edukacyjnych”, zostanie dokonana zgodnie z zasadą: jeżeli w Formularzu oferty Wykonawca:

Zadeklaruje 3 lub więcej propozycji dodatkowych aktywności które Wykonawca zaproponuje do wyboru ponad wymagane minimum 3 aktywności – oferta wykonawcy otrzyma 20 punktów;

Zadeklaruje 2 dodatkowe propozycje aktywności które Wykonawca zaproponuje do wyboru ponad wymagane minimum 3 aktywności – oferta wykonawcy otrzyma 10 punktów;

Zadeklaruje 1 dodatkową propozycję aktywność którą Wykonawca zaproponuje do wyboru ponad wymagane minimum 3 aktywności – oferta wykonawcy otrzyma 5 punktów;

Nie zaoferuje żadnych dodatkowych propozycji aktywności do wyboru ponad wymagane minimum 3 aktywności - oferta wykonawcy otrzyma 0 punktów.
Description
W ramach kryterium oceniana będzie liczba dodatkowych różnych aktywności, które Wykonawca zaproponuje do wyboru ponad wymagane minimum 3 aktywności. Spośród zaproponowanych działań Zamawiający wybierze po jednej aktywności, które będą obligatoryjnie realizowane w każdej lokalizacji. Aktywności mogą obejmować: quizy, animacje edukacyjne, pokazy i działania interaktywne. Aktywności muszą być zgodne z zakresem tematycznym SOPZ dla części 2 zamówienia, obejmującym w szczególności zagadnienia dotyczące odpowiedzialnej konsumpcji, gospodarki o obiegu zamkniętym i ograniczania powstawania odpadów.
Evaluation Method
Ocena ofert w kryterium „Dodatkowe propozycje różnych aktywności edukacyjnych”, zostanie dokonana zgodnie z zasadą: jeżeli w Formularzu oferty Wykonawca:

Zadeklaruje 3 lub więcej propozycji dodatkowych aktywności które Wykonawca zaproponuje do wyboru ponad wymagane minimum 3 aktywności – oferta wykonawcy otrzyma 20 punktów;

Zadeklaruje 2 dodatkowe propozycje aktywności które Wykonawca zaproponuje do wyboru ponad wymagane minimum 3 aktywności – oferta wykonawcy otrzyma 10 punktów;

Zadeklaruje 1 dodatkową propozycję aktywność którą Wykonawca zaproponuje do wyboru ponad wymagane minimum 3 aktywności – oferta wykonawcy otrzyma 5 punktów;

Nie zaoferuje żadnych dodatkowych propozycji aktywności do wyboru ponad wymagane minimum 3 aktywności - oferta wykonawcy otrzyma 0 punktów.

Qualification requirements

Found no qualification requirements in the contract notice.

Previous Contract Winners

Start a free trial to see who has won similar tenders for this buyer.

See the full notice

Contracting authority: Województwo Małopolskie
Title: Kompleksowa organizacja i realizacja cyklu wydarzeń edukacyjnych pn. „Rusz się dla Klimatu – Małopolski Cykl EkoWydarzeń”
Type
Main code
Supplemental codes
Location: Krakowski
Estimated value: PLN 201,435.00
Duration: 5 months

Search