Search
  • Search
Poland: Tenders/Państwowy Instytut Geologiczny/Kompleksowa organizacja konferencji 9. Ogólnopolskie Sympozjum WSPÓŁCZESNE PROBLEMY GEOLOGII INŻYNIERSKIEJ W POLSCE (9. WPGI 2027)

  1. Competition notice published

    Oct 28, 8:35 AMOctober 28, 2026 8:35 AM

  2. Tender submission deadline

    Nov 30, 11:00 AMNovember 30, 2026 11:00 AM

  3. Opening date

    Nov 30, 11:05 AMNovember 30, 2026 11:05 AM

  4. Tender validity period

    Feb 28, 2027 11:00 AMFebruary 28, 2027 11:00 AM

  5. Contract start date

    Oct 18, 2027 12:00 AMOctober 18, 2027 12:00 AM

  6. Contract end date

    Oct 22, 2027 12:00 AMOctober 22, 2027 12:00 AM

Brief

Kompleksowa organizacja konferencji 9. Ogólnopolskie Sympozjum WSPÓŁCZESNE PROBLEMY GEOLOGII INŻYNIERSKIEJ W POLSCE (9. WPGI 2027)

Deadline
Nov 30,22 days left
Award
Price only
Procedure
OpenSingle stage
Agreement
Buying servicesuntil Oct 2027

Brief

Państwowy Instytut Geologiczny zleca kompleksową organizację 9. Ogólnopolskiego Sympozjum „Współczesne problemy geologii inżynierskiej w Polsce” w Kielcach. Usługa obejmuje zakwaterowanie, wyżywienie, wynajem sal konferencyjnych i warsztatowych oraz pozostałą obsługę organizacyjną; w zamówieniu podstawowym przewidziano obsługę 150 uczestników, a opcja pozwala rozszerzyć ją o maksymalnie 250 kolejnych osób, z dodatkową usługą dla maksymalnie 30 osób w dniu poprzedzającym główną część wydarzenia. Oferty będą oceniane wyłącznie według ceny (100%). Wykonawca musi wykazać, że w ciągu ostatnich 3 lat zrealizował co najmniej 3 konferencje lub podobne wydarzenia, każde dla minimum 150 osób i w ramach jednej umowy, obejmujące salę z obsługą techniczną oraz wyżywienie z przerwą kawową i obiadową.

Hotelltjenester og konferanser

Register interest

Custom Assessment Criteria

  • Get answers to your bid/no-bid criteria

    Set them up once and Cobrief answers them in every tender

Will you bid?

The agent sets up the bid and writes the first draft. Free for 14 days.

Qualification requirements

  • Description

    Leverandøren skal dokumentere at de i løpet av de siste tre (3) årene før tilbudsfristens utløp, eller i løpet av en kortere periode hvis virksomheten har eksistert i kortere tid, har utført minst 3 tjenester som omfatter organisering av konferanser (kongresser, workshops, symposier, kurs, firmamøter eller forretningsmøter osv.) med tilgjengeliggjøring av konferansesal med teknisk støtte og servering som inkluderer forberedelse og servering av kaffepause og lunsjpause (med servering av varme måltider), der hver konferanse hadde minst 150 deltakere, levert til én enhet under én kontrakt.

    Documentation Requirement

    Dokumentasjon i henhold til punkt 7 i SWZ.

    Source

    No source found in the documents. Check the requirement against the tender documents.

Award Criteria

  • Description

    cena brutto

    Source

    No source found in the documents. Check the weight against the tender documents.

Previous winners

  • Who are you up against?

    The suppliers who have won similar contracts at Państwowy Instytut Geologiczny

From the notice

  • Przedmiotem zamówienia jest Kompleksowa organizacja konferencji 9. Ogólnopolskie Sympozjum WSPÓŁCZESNE PROBLEMY GEOLOGII INŻYNIERSKIEJ W POLSCE (9. WPGI 2027) październik 2027 r., Kielce, obejmująca usługi: hotelarskie, gastronomiczne, wynajem sal konferencyjnych i warsztatowych, inne usługi organizacyjne. Opis przedmiotu zamówienia zawiera liczbę uczestników konferencji, dla których Wykonawca będzie zobowiązany świadczyć usługę w dniach 19-22.10.2027 r. w ramach zamówienia podstawowego – tj. 150 uczestników i zamówienia objętego prawem opcji, tj. 250 uczestników oraz usługi świadczonej w dniu 18.10.2027 dla maksymalnie 30 osób a także informacje dot. wynajmowanych sal konferencyjnych. Zamawiający zastrzega sobie prawo nie skorzystania lub skorzystania z części zamówienia objętego prawem opcji w dowolnej konfiguracji. Szczegółowy zakres oraz sposób realizacji przedmiotu zamówienia został określony w:  załączniku nr 1 do SWZ – Opis przedmiotu zamówienia  załączniku nr 2 do SWZ – Projektowane postanowienia umowy.

  • Contact

    joanna.kaczmarzyk@pgi.gov.pl
  • Type
    Competition
  • Location
    Kielecki
  • Main code
    Exhibition, fair and congress organisation services
    79950000

Similar active competitions

  • Państwowy Instytut Geologiczny

    Bil- og motorvognstjenester

    Dostawa urządzenia wiertniczego na samochodzie ciężarowym wraz z osprzętem

    Państwowy Instytut Geologiczny potrzebuje dostawy urządzenia wiertniczego zabudowanego na samochodzie ciężarowym wraz z osprzętem, w ramach zamówienia realizowanego przez 15 miesięcy w Warszawie. Wymagany pojazd ma podwozie trzyosiowe z napędem 6×6, a urządzenie powinno umożliwiać wiercenie obrotowe na prawy obieg płuczki do głębokości 250 m i średnicy końcowej 311 mm oraz wiercenie udarowe do 100 m. Wykonawca musi wykazać, że w ciągu ostatnich 3 lat należycie zrealizował dostawę co najmniej jednego urządzenia o takich parametrach. Oferty będą oceniane wyłącznie na podstawie ceny brutto.

    Competition
    Nov 13, 2026(5 days)

  • Województwo Małopolskie

    Arrangementstjenester

    Organizacja oraz obsługa logistyczna targów edukacyjnych pn. „Festiwal Zawodów w Małopolsce w 2027 roku”

    Województwo Małopolskie potrzebuje organizacji i obsługi logistycznej targów edukacyjnych „Festiwal Zawodów w Małopolsce w 2027 roku” w Krakowie, w ramach zamówienia o maksymalnej wartości 1 426 533,34 zł brutto i czasie realizacji 20 tygodni. Zakres obejmuje organizację wydarzenia, którego szczegóły określono w opisie przedmiotu zamówienia; wykonawca przeniesie na zamawiającego majątkowe prawa autorskie. Wymagane jest doświadczenie w realizacji co najmniej jednej usługi organizacji konferencji, warsztatu, targów lub kongresu o wartości minimum 100 000 zł brutto za pojedyncze wydarzenie. Cena stanowi 60% oceny, liczba warsztatów tematycznych dla uczniów 30%, a termin zgłoszenia ostatecznej liczby uczestników objętych cateringiem 10%. W 2026 roku analogiczne zamówienie realizowała Especto sp. z o.o.

    Competition
    Nov 16, 2026(8 days)
    PLN 1,426,533

  • Państwowe Gospodarstwo Wodne Wody Polskie

    Reklame og markedsføring

    Informacja i promocja dla zadania pn. "Poprawa bezpieczeństwa powodziowego przez modernizację obwałowań rzeki Wisły, Gostynki i Mlecznej na terenie powiatu bieruńsko-lędzińskiego oraz miasta Tychy"

    Państwowe Gospodarstwo Wodne Wody Polskie potrzebuje usług informacyjnych i promocyjnych dla zadania "Poprawa bezpieczeństwa powodziowego przez modernizację obwałowań rzeki Wisły, Gostynki i Mlecznej na terenie powiatu bieruńsko-lędzińskiego oraz miasta Tychy" przez 37 miesięcy. Usługi te mają na celu podkreślenie znaczenia inwestycji dla poprawy bezpieczeństwa powodziowego mieszkańców oraz ochrony terenów zurbanizowanych i infrastruktury, a także informowanie społeczeństwa o zakresie realizowanych robót i ich wpływie na bezpieczeństwo życia i mienia. Kryteria oceny ofert to cena (60%) i wydłużenie okresu rękojmi za wady (40%). Wymagane jest wykazanie wykonania w ciągu ostatnich 5 lat co najmniej jednej usługi organizacji konferencji/briefingu/eventu dla minimum 30 osób oraz jednej usługi wykonania albumu fotograficznego zawierającego minimum 50 zdjęć.

    Competition
    Nov 23, 2026(15 days)