About the bid

Assignment description

1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usługi polegającej na kompleksowej organizacji i obsłudze wydarzenia „Kongres OSE 2026.Wydarzenie organizowane w formule hybrydowej – wydarzenie stacjonarne oraz streaming na kanałach Zamawiającego, tj. YouTube lub/i Facebook lub/i strony www/ W ramach realizacji przedmiotu zamówienia Wykonawca będzie odpowiedzialny za kompleksową organizację i obsługę Wydarzenia, w szczególności w zakresie: 1) organizacji i koordynacji wydarzenia; 2) obsługi technicznej wydarzenia; 3) przygotowania i realizacji oprawy wizualnej i dźwiękowej wydarzenia; 4) przygotowania, produkcji, konfekcjonowania i dostawy artykułów konferencyjnych; 5) zapewnienia obsługi cateringowej; 6) przygotowania i realizacji transmisji online; 7) zapewnienia personelu do obsługi wydarzenia; 8) przygotowania dokumentacji fotograficznej i filmowej wydarzenia. 2. Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia zawarty jest w Załączniku nr 1 do SWZ. 3. Termin realizacji zamówienia: wydarzenie odbędzie się 1 grudnia 2026 r. w centrum konferencyjnym (sala audytoryjna) Centrum Nauki Kopernik – w Warszawie (zakup przestrzeni nie jest częścią zamówienia). Zamawiający na wypadek wystąpienia okoliczności nieznanych w okresie prowadzenia postępowania i w dniu zawarcia Umowy zastrzega również możliwość zmiany terminu wydarzenia, jednak informacja odnośnie zmiany terminu nastąpi nie później niż do dnia 12 listopada, a na wypadek zawarcia Umowy po tej dacie w terminie 1 dnia roboczego od zawarcia Umowy, ale nie później niż na 14 dni przed 1 grudnia 2026 r.Main features of the procedurePostępowanie jest na usługi społeczne i inne szczególne usługi, w którym wartość zamówienia wyrażona w złotych jest równa lub przekracza równowartość kwoty 750 000 euro na podstawie art. 359 pkt 1) przepisów ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2026 r., poz. 793), zwanej dalej ustawą Pzp.

Contact information

Contact phone

+48 22 380 82 00

Contact email

zamowienia.publiczne@nask.pl

Address

ul. Kolska 12, 01-045 Warszawa

• Cena oferty brutto

  80%

  Description

  W kryterium „Cena oferty brutto”, najwyższą liczbę punktów tj. 80,00 otrzyma oferta zawierająca najniższą cenę brutto spośród ofert niepodlegających odrzuceniu, a każda następna zostanie dokonana w następujący sposób: najniższa cena oferty brutto spośród wszystkich ofert podlegających ocenie/cena brutto oferty ocenianej x 80 pkt. Szczegółowy opis kryterium znajduje się w Rozdziale XV SWZ.

  Evaluation Method

  Najwyższą liczbę punktów tj. 80,00 otrzyma oferta zawierająca najniższą cenę brutto spośród ofert niepodlegających odrzuceniu.

• Wizualizacje akcesoriów konferencyjnych

  20%

  Description

  W kryterium pn. „Wizualizacja akcesoriów konferencyjnych (W)” Zamawiający przyzna Wykonawcy punkty na podstawie dostarczonej wraz z ofertą wizualizacji akcesoriów konferencyjnych wraz z opisami, o których jest mowa w Rozdziale IV SOPZ (wymagania dotyczące akcesoriów konferencyjnych), przygotowanych na podstawie Key Visual Zamawiającego i z nim zgodnych, stanowiącego załącznik do SOPZ. Wizualizacje powinny przedstawiać następujące akcesoria konferencyjne wraz z opisem każdego z nich: - torba papierowa - kalendarz biurkowy, - planner z długopisem, - identyfikator w wersji dla uczestnika wraz ze smyczą. W przypadku, gdy Wykonawca nie złoży wizualizacji wraz z ofertą Zamawiający nie będzie wzywał do jego złożenia. Szczegółowy opis kryterium znajduje się w Rozdziale XV SWZ.

  Evaluation Method

  Zamawiający przyzna Wykonawcy punkty na podstawie dostarczonej wraz z ofertą wizualizacji akcesoriów konferencyjnych wraz z opisami, o których jest mowa w Rozdziale IV SOPZ (wymagania dotyczące akcesoriów konferencyjnych), przygotowanych na podstawie Key Visual Zamawiającego i z nim zgodnych, stanowiącego załącznik do SOPZ. Wizualizacje powinny przedstawiać następujące akcesoria konferencyjne wraz z opisem każdego z nich: - torba papierowa - kalendarz biurkowy, - planner z długopisem, - identyfikator w wersji dla uczestnika wraz ze smyczą. W przypadku, gdy Wykonawca nie złoży wizualizacji wraz z ofertą Zamawiający nie będzie wzywał do jego złożenia.

• Reference projects

  Description

  Leverandøren skal i løpet av de siste 3 årene før tilbudsfristens utløp, eller i løpet av en kortere periode hvis virksomheten har eksistert i kortere tid, ha utført minst 2 tjenester som omfatter organisering av arrangementer. Hver av disse tjenestene må ha omfattet: a) organisering av et arrangement med minimum 260 deltakere; b) omfattende håndtering av hele arrangementet, inkludert teknisk støtte, visuell og lydstøtte, levering av fotografisk og filmatisk dokumentasjon av arrangementet, levering av catering, levering av deltakerregistreringstjenester og streaming av arrangementet; c) en verdi på minst 150 000,00 PLN brutto. Med "arrangement" menes: konferanser, messer, workshops, pressekonferanser, gallaer.

  Documentation Requirement

  En liste over utførte tjenester, og for gjentakende eller kontinuerlige tjenester, de som fortsatt utføres, i løpet av de siste 3 årene, eller i løpet av en kortere periode hvis virksomheten har eksistert i kortere tid. Listen skal inneholde verdi, gjenstand, utførelsesdatoer og enheter som tjenestene ble utført for, samt bevis som bekrefter at disse tjenestene er utført eller utføres på en tilfredsstillende måte. Bevisene skal være referanser eller andre dokumenter utarbeidet av enheten som tjenestene ble utført for. For gjentakende eller kontinuerlige tjenester som fortsatt utføres, skal referansene eller andre dokumenter som bekrefter tilfredsstillende utførelse, være utstedt i løpet av de siste 3 månedene. Hvis leverandøren av uavhengige årsaker ikke kan innhente disse dokumentene, kan en erklæring fra leverandøren leveres. Mal for tjenestelisten er vedlegg nr. 11 til SWZ.

See the full notice