Search
  • Search


Poland: Tenders/Ministerstwo Funduszy i Polityki Regionalnej/Kompleksowa usługa organizacyjno-noclegowo-gastronomiczna podczas wydarzeń podsumowujących wdrażanie Instrumentu Zielonej Transformacji Miast (IZTM)
  1. Competition notice published

    Jun 18, 7:43 AMJune 18, 2026 7:43 AM
  2. Change in competition

    Jul 14, 9:55 AMJuly 14, 2026 9:55 AM
  3. Change in competition

    Jul 17, 10:14 AMJuly 17, 2026 10:14 AM
  4. Tender submission deadline

    Jul 23, 8:00 AMJuly 23, 2026 8:00 AM
  5. Opening date

    Jul 23, 8:30 AMJuly 23, 2026 8:30 AM
  6. Tender validity period

    Oct 21, 8:00 AMOctober 21, 2026 8:00 AM
  7. Contract end date

    Oct 30, 11:00 PMOctober 30, 2026 11:00 PM

Brief

Kompleksowa usługa organizacyjno-noclegowo-gastronomiczna podczas wydarzeń podsumowujących wdrażanie Instrumentu Zielonej Transformacji Miast (IZTM)

Expired

The competition has expired without a winner being announced.

Deadline
Jul 23,Expired
Award
Koncepcja realizacji Konferencji 40% and 1 more
Procedure
OpenSingle stage
Agreement
Buying services
Estimated value
PLN 398.6Kuntil Oct 2026

Brief

Ministerstwo Funduszy i Polityki Regionalnej potrzebuje kompleksowej usługi organizacyjno-noclegowo-gastronomicznej na potrzeby wydarzeń podsumowujących wdrażanie Instrumentu Zielonej Transformacji Miast, o maksymalnej łącznej wartości 398 551,63 PLN. Usługa obejmuje organizację dwudniowej konferencji „Zielona Transformacja Miast” oraz jednej wizyty studyjnej, a zadanie będzie realizowane do 31 października 2026 roku lub do wyczerpania środków. Kryteria oceny ofert to cena (40%), dodatkowe doświadczenie osób skierowanych do realizacji zamówienia (20%) oraz koncepcja realizacji konferencji (40%). Wymagane jest wykazanie należytego wykonania co najmniej trzech usług w ciągu ostatnich trzech lat, z których każda polegała na organizacji stacjonarnych wydarzeń dla minimum 100 uczestników, obejmujących usługi hotelowe, zapewnienie sali z obsługą techniczno-logistyczną, catering oraz dokumentację fotograficzną.

Arrangementstjenester

Register interest

Custom Assessment Criteria

  • Get answers to your bid/no-bid criteria

    Set them up once and Cobrief answers them in every tender

Will you bid?

The agent sets up the bid and writes the first draft. Free for 14 days.

Qualification requirements

  • Description

    Wykonawca musi wykazać, że w okresie ostatnich trzech (3) lat przed upływem terminu składania ofert (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie) należycie wykonał co najmniej trzy (3) usługi, z których każda polegała na organizacji stacjonarnych wydarzeń takich jak konferencja/ konwent/ kongres/ zjazd/ sympozjum/ szkolenie/ warsztaty, dla min. 100 uczestników, przy czym organizacja obejmowała łącznie co najmniej: usługi hotelowe, zapewnienie sali wraz z obsługą techniczno-logistyczną, zapewnienie cateringu, dokumentowanie wydarzeń w postaci zdjęć. Wykonanie jednej usługi jest równoznaczne z wykonaniem jednej umowy na rzecz jednego Zamawiającego wydarzenia.

    Documentation Requirement

    Nie określono.

    Source

    No source found in the documents. Check the requirement against the tender documents.

Award Criteria

  • Description

    cena

    Source

    No source found in the documents. Check the weight against the tender documents.

  • Description

    Koncepcja realizacji Konferencji

    Source

    No source found in the documents. Check the weight against the tender documents.

  • Description

    Dodatkowe doświadczenie osób skierowanych do realizacji zamówienia (A+B)

    Source

    No source found in the documents. Check the weight against the tender documents.

Previous winners

  • Who are you up against?

    The suppliers who have won similar contracts at Ministerstwo Funduszy i Polityki Regionalnej

From the notice

  • 1. Przedmiotem zamówienia jest Kompleksowa usługa organizacyjno-noclegowo-gastronomiczna podczas wydarzeń podsumowujących wdrażanie Instrumentu Zielonej Transformacji Miast. 2. Wykaz elementów zamówienia: 2.1 Element nr 1 - Kompleksowa usługa organizacyjno-noclegowo-gastronomiczna 2-dniowej konferencji „Zielona Transformacja Miast”, 2.2 Element nr 2 - Kompleksowa usługa organizacyjno-noclegowo-gastronomiczna jednej wizyty studyjnej. 3. Opis Przedmiotu Zamówienia (OPZ) zawarty jest w Załączniku nr 1 do SWZ. Po zawarciu umowy (projektowane postanowienia umowy w sprawie zamówienia publicznego (PPU) stanowią Załącznik nr 2 do SWZ) stanowił on będzie załącznik do umowy. Z Wykonawcą, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą, zostanie zawarta umowa na warunkach, określonych w PPU. Zamawiający przewiduje możliwość wprowadzenia zmian do zawartej umowy, na podstawie art. 455 ustawy, w sposób i na warunkach szczegółowo opisanych w PPU. 4. Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego na usługi społeczne i inne szczególne usługi w związku z art. 359 pkt 1 ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2026 r. poz. 793) zwanej dalej „ustawą”. prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie art. 132 ustawy oraz aktów wykonawczych wydanych na jej podstawie. Postępowanie jest częścią większego zamówienia udzielanego w częściach. 5. Wartość zamówienia jest większa od progów unijnych, o których mowa w art. 3 ust. 1 pkt 1 ustawy w odniesieniu do usług. 6. Zamawiający nie przewiduje możliwości udzielenia zamówienia, o którym mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7 i 8 ustawy. 7. Zamawiający nie przewiduje przeprowadzenia przez Wykonawcę wizji lokalnej oraz sprawdzenia przez niego dokumentów niezbędnych do realizacji zamówienia, o których mowa w art. 131 ust. 2 ustawy. 8. Zamawiający oświadcza, że wynagrodzenie jest finansowane ze środków Unii Europejskiej w ramach Krajowego Planu Odbudowy i Zwiększenia Odporności. Wszystkie dokumenty wytworzone w trakcie realizacji przez Wykonawcę Zamówienia muszą być oznaczone logotypami Krajowego Planu Odbudowy i Zwiększenia Odporności obowiązującymi w dniu przekazania dokumentów do Zamawiającego. 9. Zadanie będzie realizowane do 31 października 2026 r. lub do wyczerpania kwoty przeznaczonej na realizację zamówienia, wymienionej w § 4 ust. 1 PPU, w zależności od tego, które z tych zdarzeń nastąpi wcześniej. Termin realizacji zamówienia może ulec zmianie na zasadach określonych w umowie. 10. Zamawiający zastrzega, iż w zgodnie z art. 257 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo Zamówień Publicznych (Dz. U. z 2024 r., poz. 1320 ze zm.) może unieważnić postępowanie o udzielenie zamówienia, jeżeli środki publiczne, które Zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostały mu przyznane. 11. Zamawiający zastrzega, że może najpierw dokonać badania i oceny ofert, a następnie dokonać kwalifikacji podmiotowej Wykonawcy. 12. Zamawiający nie wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy. 13. Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium. 14. Nieograniczony, pełny i bezpośredni dostęp do dokumentów zamówienia można uzyskać bezpłatnie pod adresem: https://zamowienia.mfipr.gov.pl, zakładka „Lista postępowań PZP”, przed otwarciem ofert zakładka „Aktualne”, po otwarciu ofert zakładka "W toku" numer postępowania BDG-V.2611.33.2026.MP. 15. Pełny opis procedury, w tym opis i forma dokumentów składanych w postępowaniu znajduje się w Specyfikacji Warunków Zamówienia.

  • Contact

    zamowienia@mfipr.gov.pl
  • Type
    Competition
  • Location
    Warszawski wschodni
  • Main code
    Event services
    79952000
  • 55110000Hotel accommodation services55120000Hotel meeting and conference services55300000Restaurant and food-serving services60000000Transport services (excl. Waste transport)79342200Promotional services79824000Printing and distribution services79951000Seminar organisation services79952100Cultural event organisation services

Similar active competitions

  • Województwo Małopolskie

    Arrangementstjenester

    Organizacja oraz obsługa logistyczna targów edukacyjnych pn. „Festiwal Zawodów w Małopolsce w 2027 roku”

    Województwo Małopolskie potrzebuje organizacji i obsługi logistycznej targów edukacyjnych „Festiwal Zawodów w Małopolsce w 2027 roku” w Krakowie, w ramach zamówienia o maksymalnej wartości 1 426 533,34 zł brutto i czasie realizacji 20 tygodni. Zakres obejmuje organizację wydarzenia, którego szczegóły określono w opisie przedmiotu zamówienia; wykonawca przeniesie na zamawiającego majątkowe prawa autorskie. Wymagane jest doświadczenie w realizacji co najmniej jednej usługi organizacji konferencji, warsztatu, targów lub kongresu o wartości minimum 100 000 zł brutto za pojedyncze wydarzenie. Cena stanowi 60% oceny, liczba warsztatów tematycznych dla uczniów 30%, a termin zgłoszenia ostatecznej liczby uczestników objętych cateringiem 10%. W 2026 roku analogiczne zamówienie realizowała Especto sp. z o.o.

    Competition
    Nov 16, 2026(9 days)
    PLN 1,426,533
  • Państwowe Gospodarstwo Wodne Wody Polskie

    Reklame og markedsføring

    Informacja i promocja dla zadania pn. "Poprawa bezpieczeństwa powodziowego przez modernizację obwałowań rzeki Wisły, Gostynki i Mlecznej na terenie powiatu bieruńsko-lędzińskiego oraz miasta Tychy"

    Państwowe Gospodarstwo Wodne Wody Polskie potrzebuje usług informacyjnych i promocyjnych dla zadania "Poprawa bezpieczeństwa powodziowego przez modernizację obwałowań rzeki Wisły, Gostynki i Mlecznej na terenie powiatu bieruńsko-lędzińskiego oraz miasta Tychy" przez 37 miesięcy. Usługi te mają na celu podkreślenie znaczenia inwestycji dla poprawy bezpieczeństwa powodziowego mieszkańców oraz ochrony terenów zurbanizowanych i infrastruktury, a także informowanie społeczeństwa o zakresie realizowanych robót i ich wpływie na bezpieczeństwo życia i mienia. Kryteria oceny ofert to cena (60%) i wydłużenie okresu rękojmi za wady (40%). Wymagane jest wykazanie wykonania w ciągu ostatnich 5 lat co najmniej jednej usługi organizacji konferencji/briefingu/eventu dla minimum 30 osób oraz jednej usługi wykonania albumu fotograficznego zawierającego minimum 50 zdjęć.

    Competition
    Nov 23, 2026(16 days)
  • Polska Agencja Rozwoju Przedsiębiorczości

    Arrangementstjenester

    Organizacja stoisk narodowych na targach zagranicznych w ramach projektu Brand Hub w 2027-2028

    Polska Agencja Rozwoju Przedsiębiorczości poszukuje wykonawcy usług organizacji 16 stoisk narodowych na zagranicznych targach w ramach programu Brand Hub dla sześciu branż oraz jednej misji przyjazdowej zagranicznych dziennikarzy gamingowych do Poznania, obejmującej udział w Game Industry Conference; realizacja potrwa 16 miesięcy. Wartość zamówienia nie została podana. Wykonawca musi wykazać trzy należycie zrealizowane usługi zabudowy i wyposażenia stoisk o powierzchni co najmniej 70 m² i wartości minimum 100 tys. zł brutto każda, w tym co najmniej jedną za granicą, oraz zapewnić koordynatora projektu z biegłym angielskim na poziomie co najmniej C1, minimum trzyletnim doświadczeniem i udziałem w co najmniej trzech podobnych projektach, w tym dwóch za granicą. Oferty będą oceniane według ceny (57 pkt), doświadczenia koordynatora (40 pkt) i rozwiązań proekologicznych (do 3 pkt). Dostępny wynik poprzedniego, podobnego zamówienia z lat 2026–2027 wskazuje na Ernesto Castro Sp. z o.o. jako wykonawcę 11 stoisk.

    Competition
    Nov 25, 2026(18 days)