Kompleksowa usługa organizacyjno-noclegowo-gastronomiczna podczas wydarzeń podsumowujących wdrażanie Instrumentu Zielonej Transformacji Miast (IZTM)
Expired
The competition has expired without a winner being announced.
- Deadline
- Jul 23,Expired
- Award
- Koncepcja realizacji Konferencji 40% and 1 more
Brief
Ministerstwo Funduszy i Polityki Regionalnej potrzebuje kompleksowej usługi organizacyjno-noclegowo-gastronomicznej na potrzeby wydarzeń podsumowujących wdrażanie Instrumentu Zielonej Transformacji Miast, o maksymalnej łącznej wartości 398 551,63 PLN. Usługa obejmuje organizację dwudniowej konferencji „Zielona Transformacja Miast” oraz jednej wizyty studyjnej, a zadanie będzie realizowane do 31 października 2026 roku lub do wyczerpania środków. Kryteria oceny ofert to cena (40%), dodatkowe doświadczenie osób skierowanych do realizacji zamówienia (20%) oraz koncepcja realizacji konferencji (40%). Wymagane jest wykazanie należytego wykonania co najmniej trzech usług w ciągu ostatnich trzech lat, z których każda polegała na organizacji stacjonarnych wydarzeń dla minimum 100 uczestników, obejmujących usługi hotelowe, zapewnienie sali z obsługą techniczno-logistyczną, catering oraz dokumentację fotograficzną.
Arrangementstjenester
Custom Assessment Criteria
Get answers to your bid/no-bid criteria
Set them up once and Cobrief answers them in every tender
Will you bid?
The agent sets up the bid and writes the first draft. Free for 14 days.
Qualification requirements
Description
Wykonawca musi wykazać, że w okresie ostatnich trzech (3) lat przed upływem terminu składania ofert (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie) należycie wykonał co najmniej trzy (3) usługi, z których każda polegała na organizacji stacjonarnych wydarzeń takich jak konferencja/ konwent/ kongres/ zjazd/ sympozjum/ szkolenie/ warsztaty, dla min. 100 uczestników, przy czym organizacja obejmowała łącznie co najmniej: usługi hotelowe, zapewnienie sali wraz z obsługą techniczno-logistyczną, zapewnienie cateringu, dokumentowanie wydarzeń w postaci zdjęć. Wykonanie jednej usługi jest równoznaczne z wykonaniem jednej umowy na rzecz jednego Zamawiającego wydarzenia.
Documentation Requirement
Nie określono.
Source
No source found in the documents. Check the requirement against the tender documents.
Award Criteria
Description
cena
Source
No source found in the documents. Check the weight against the tender documents.
Description
Koncepcja realizacji Konferencji
Source
No source found in the documents. Check the weight against the tender documents.
Description
Dodatkowe doświadczenie osób skierowanych do realizacji zamówienia (A+B)
Source
No source found in the documents. Check the weight against the tender documents.
Previous winners
Who are you up against?
The suppliers who have won similar contracts at Ministerstwo Funduszy i Polityki Regionalnej
From the notice
1. Przedmiotem zamówienia jest Kompleksowa usługa organizacyjno-noclegowo-gastronomiczna podczas wydarzeń podsumowujących wdrażanie Instrumentu Zielonej Transformacji Miast. 2. Wykaz elementów zamówienia: 2.1 Element nr 1 - Kompleksowa usługa organizacyjno-noclegowo-gastronomiczna 2-dniowej konferencji „Zielona Transformacja Miast”, 2.2 Element nr 2 - Kompleksowa usługa organizacyjno-noclegowo-gastronomiczna jednej wizyty studyjnej. 3. Opis Przedmiotu Zamówienia (OPZ) zawarty jest w Załączniku nr 1 do SWZ. Po zawarciu umowy (projektowane postanowienia umowy w sprawie zamówienia publicznego (PPU) stanowią Załącznik nr 2 do SWZ) stanowił on będzie załącznik do umowy. Z Wykonawcą, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą, zostanie zawarta umowa na warunkach, określonych w PPU. Zamawiający przewiduje możliwość wprowadzenia zmian do zawartej umowy, na podstawie art. 455 ustawy, w sposób i na warunkach szczegółowo opisanych w PPU. 4. Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego na usługi społeczne i inne szczególne usługi w związku z art. 359 pkt 1 ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2026 r. poz. 793) zwanej dalej „ustawą”. prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie art. 132 ustawy oraz aktów wykonawczych wydanych na jej podstawie. Postępowanie jest częścią większego zamówienia udzielanego w częściach. 5. Wartość zamówienia jest większa od progów unijnych, o których mowa w art. 3 ust. 1 pkt 1 ustawy w odniesieniu do usług. 6. Zamawiający nie przewiduje możliwości udzielenia zamówienia, o którym mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7 i 8 ustawy. 7. Zamawiający nie przewiduje przeprowadzenia przez Wykonawcę wizji lokalnej oraz sprawdzenia przez niego dokumentów niezbędnych do realizacji zamówienia, o których mowa w art. 131 ust. 2 ustawy. 8. Zamawiający oświadcza, że wynagrodzenie jest finansowane ze środków Unii Europejskiej w ramach Krajowego Planu Odbudowy i Zwiększenia Odporności. Wszystkie dokumenty wytworzone w trakcie realizacji przez Wykonawcę Zamówienia muszą być oznaczone logotypami Krajowego Planu Odbudowy i Zwiększenia Odporności obowiązującymi w dniu przekazania dokumentów do Zamawiającego. 9. Zadanie będzie realizowane do 31 października 2026 r. lub do wyczerpania kwoty przeznaczonej na realizację zamówienia, wymienionej w § 4 ust. 1 PPU, w zależności od tego, które z tych zdarzeń nastąpi wcześniej. Termin realizacji zamówienia może ulec zmianie na zasadach określonych w umowie. 10. Zamawiający zastrzega, iż w zgodnie z art. 257 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo Zamówień Publicznych (Dz. U. z 2024 r., poz. 1320 ze zm.) może unieważnić postępowanie o udzielenie zamówienia, jeżeli środki publiczne, które Zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostały mu przyznane. 11. Zamawiający zastrzega, że może najpierw dokonać badania i oceny ofert, a następnie dokonać kwalifikacji podmiotowej Wykonawcy. 12. Zamawiający nie wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy. 13. Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium. 14. Nieograniczony, pełny i bezpośredni dostęp do dokumentów zamówienia można uzyskać bezpłatnie pod adresem: https://zamowienia.mfipr.gov.pl, zakładka „Lista postępowań PZP”, przed otwarciem ofert zakładka „Aktualne”, po otwarciu ofert zakładka "W toku" numer postępowania BDG-V.2611.33.2026.MP. 15. Pełny opis procedury, w tym opis i forma dokumentów składanych w postępowaniu znajduje się w Specyfikacji Warunków Zamówienia.
Contact
zamowienia@mfipr.gov.pl- CompetitionType
- Warszawski wschodniLocation
- 79952000Main codeEvent services
- 55110000Hotel accommodation services55120000Hotel meeting and conference services55300000Restaurant and food-serving services60000000Transport services (excl. Waste transport)79342200Promotional services79824000Printing and distribution services79951000Seminar organisation services79952100Cultural event organisation services