Search

  • Search


    Kompleksowa usługa serwisowa komputerowych urządzeń peryferyjnych - sprawa nr 101/2025

    Skarb Państwa - 13 Wojskowy Oddział Gospodarczy (13 WOG)

    Kompleksowa usługa serwisowa komputerowych urządzeń peryferyjnych - sprawa nr 101/2025

    1. Competition notice published

      Oct 27, 7:40 PMOctober 27, 2025 7:40 PM
    2. Supplier selection

      Dec 17, 12:00 AMDecember 17, 2025 12:00 AM
    3. Contract signed

      Feb 19, 12:00 AMFebruary 19, 2026 12:00 AM
    4. Result notice published

      Feb 20, 7:17 AMFebruary 20, 2026 7:17 AM

    Brief

    Poland: Tenders/Skarb Państwa - 13 Wojskowy Oddział Gospodarczy (13 WOG)/Kompleksowa usługa serwisowa komputerowych urządzeń peryferyjnych - sprawa nr 101/2025

    Awarded

    The competition has ended and a winner has been selected.

    Brief

    Skarb Państwa - 13 Wojskowy Oddział Gospodarczy (13 WOG) zawarł umowę z firmą Robert Soldak MAGIC SERVICE na kompleksową usługę serwisową komputerowych urządzeń peryferyjnych, obejmującą diagnostykę, naprawy i konserwację. Usługi będą świadczone w Grudziądzu, Brodnicy, Chełmnie i Dragaczu, dla 13 Wojskowego Oddziału Gospodarczego oraz innych jednostek wojskowych i centrów rekrutacji. Umowa ma wartość 660 402 PLN i obowiązuje przez 35 miesięcy. Wykonawca musi dysponować własnym wyposażeniem i sprzętem, a także zabezpieczyć części zamienne. Wymagano zapewnienia urządzeń zastępczych w liczbie nie mniejszej niż 50 sztuk.

    Result

    Winner
    MAGIC SERVICE ROBERT SOLDAK
    Number of bids
    5
    Contract value
    PLN 660,402

    About the bid

      1. Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa usługa serwisowa komputerowych urządzeń peryferyjnych wyszczególnionych w dokumentacji postępowania w celu zapewnienia, w całym okresie obowiązywania umowy, sprawności i efektywnego działania urządzeń, zgodnie z wymaganiami, instrukcjami obsługi lub eksploatacji danego urządzenia (i inną dokumentacją o ile dotyczy) oraz szczegółowym opisem przedmiotu zamówienia oraz jego zakresem oraz na warunkach określonych w dokumentacji postępowania, użytkowanych przez:  13 Wojskowy Oddział Gospodarczy, ul. Czwartaków 3, 86-300 Grudziądz,  Jednostka Wojskowa 1109, ul. Hallera 60, 86-300 Grudziądz,  Żandarmeria Wojskowa, ul. Bema 11, 86-300 Grudziądz,  Wojskowe Centrum Rekrutacji, ul. Legionów 48, 86-300 Grudziądz,  Wojskowe Centrum Rekrutacji, ul. Królowej Jadwigi 4, 87-300 Brodnica,  Jednostka Wojskowa 3136, ul. Aleja 3 Maja 4, 86-200 Chełmno,  Centrum Szkolenia Logistyki, m. Grupa, ul. Dworcowa 6, 86-134 Dragacz, ul. Bema 2, ul. Jagiełły 6, 86-300 Grudziądz,  Szkoła Podoficerska Logistyki, m. Grupa, ul. Dworcowa 6, 86-134 Dragacz,  Jednostka Wojskowa 3537, ul. Czwartaków 1, 87-300 Brodnica,  83 Batalion Lekkiej Piechoty, ul. Jagiełły 6, 86-300 Grudziądz,  2 Pułk Inżynieryjny Skład nr 2 i Skład nr 3, ul. Legionów 48A-52, 86-300 Grudziądz.  Centrum Szkolenia Wojsk Obrony Terytorialnej, ul. Jagiełły 6.86-300 Grudziądz. Pod pojęciem kompleksowej usługi serwisowej komputerowych urządzeń peryferyjnych należy rozumieć usługę diagnostyki, naprawy/konserwacji urządzeń wskazanych w dokumentacji postępowania. Ilość napraw i konserwacji będzie w pełni uzależniona od faktycznych potrzeb Zamawiającego. Zamawiający ze względu na specyfikę usługi „napraw” (i diagnostyki zależnej od wadliwości działania sprzętu / urządzeń oraz konserwacji zależnej od zgłoszeń Użytkowników) tj. nieprzewidywalność wystąpienia awarii urządzeń i potrzeb konserwacyjnych, gwarantuje Wykonawcy realizację usług w zakresie przedmiotu zamówienia, którego wartość nie będzie niższa w okresie realizacji umowy niż 30% wartości brutto ogółem kwoty przeznaczonej na realizację przedmiotu zamówienia. 2. Obowiązkiem Wykonawcy jest utrzymanie wszystkich wykazanych urządzeń w stałej i pełnej gotowości do pracy, wykonywanie niezbędnych napraw, ewentualne zastępowanie urządzeń, których nie udało się niezwłocznie naprawić, innymi urządzeniami o zbliżonych parametrach dostarczonymi przez Wykonawcę, systematyczne monitorowanie i raportowanie o stanie urządzeń za pomocą odpowiedniego oprogramowania lub innych czynności koniecznych do weryfikacji poprawności działania urządzeń. 3. Zakres wykonania usługi obejmuje w szczególności: W ramach kompleksowej usługi serwisowej urządzeń wielofunkcyjnych, drukarek atramentowych, laserowych, igłowych, Wykonawca wykona następujące czynności (zgodnie ze zgłaszaną przez Zamawiającego potrzebą): 1) Konserwację: zabezpieczenie przed skutkami tarcia, smarowanie napędów i zębatek, odkurzanie, odpylanie zgodnie z zaleceniami producenta, Konserwacja urządzeń będzie miała miejsce tylko i wyłącznie na pisemne zgłoszenie Zamawiającego Przewidywana ilość konserwacji urządzeń na zgłoszenie Zamawiającego w okresie realizacji zamówienia – ok 3% wszystkich urządzeń wskazanych w treści Załącznika nr 1 do SWZ 2) Diagnostykę: określenie stanu technicznego urządzeń objętych umową i/lub ustalenie źródła ich awarii; Przewidywana ilość czynności diagnostycznych urządzeń na zgłoszenie Zamawiającego w okresie realizacji zamówienia – ok 50% wszystkich urządzeń wskazanych w treści Załącznika nr 1 do SWZ 3) Naprawę: usunięcie usterki, awarii, problemu, wymiana niesprawnych elementów (podzespołów), części zamiennych i przywrócenie sprawności urządzenia, Przewidywana ilość napraw urządzeń na zgłoszenie Zamawiającego w okresie realizacji zamówienia – ok 35% wszystkich urządzeń wskazanych w dokumentacji postępowania. 4. Czynności towarzyszące wykonaniu kompleksowej usługi serwisowej urządzeń: demontaż obudowy zewnętrznej i wewnętrznej, demontaż sekcji grzejnej, demontaż sekcji wywołującej, demontaż sekcji głównego ładownika, demontaż zespołu czyszczącego, demontaż sekcji przenoszenia, czyszczenie wnętrza odkurzaczem (usunięcie pyłów papieru, zużytych bębnów tuszy i tonerów oraz kurzu), czyszczenie zespołu czyszczącego bębna, czyszczenie zespołu optyki, czyszczenie kaset papieru, czyszczenie filtrów, czyszczenie drogi transportu papieru, czyszczenie napędu głównego, czyszczenie sekcji grzejnej, czyszczenie sekcji pobierania papieru, montaż poszczególnych zespołów, sekcji obudowy, sprawdzenie działania urządzenia po konserwacji, regulacja jakości kopii, kalibracji urządzenia, regulacja dozowania tonera itp. 5. Realizacja usługi odbywać się będzie w siedzibie Użytkowników urządzeń peryferyjnych wskazanych w ust. 1. Dopuszcza się możliwość wykonania naprawy w miejscu wyznaczonym przez Wykonawcę jeżeli wykonanie usługi na terenie danego Użytkownika nie będzie możliwe, a Wykonawca uzyska w tym zakresie zgodę Zamawiającego (w formie e-mail lub faksu). Faktyczne wykonanie usługi w tym przypadku będzie możliwe po wcześniejszym wymontowaniu i pozostawieniu u Zamawiającego pamięci lub dysków twardych urządzeń (o ile dotyczy danego urządzenia). W powyższym przypadku Wykonawca dokonuje transportu danego urządzenia własnym staraniem i na swój koszt oraz na swoją odpowiedzialność. 6. Wykonawca wykonując przedmiot zamówienia musi dysponować we własnym zakresie wyposażeniem, sprzętem i urządzeniami umożliwiającymi wykonanie usługi. 7. Wykonawca zabezpiecza niezbędne do realizacji usługi części zamienne (według cen ich udokumentowanego zakupu). Do ceny usługi doliczone zostaną ceny użytych części zamiennych – wg cen ich zakupu/wytworzenia.

      Contact phone
      +48261483290
      Contact email
      13wog.przetargi@ron.mil.pl
      Address
      ul. Czwartaków 3, 86-300 Grudziądz

    Custom Assessment Criteria

    Start a free trial to ask your own questions about the tender and get AI-generated answers.

    Award Criteria

    • Description

      60

    • Description

      20

    • Description

      20

    Qualification requirements

      Found no qualification requirements in the contract notice.

    Previous Contract Winners

    Start a free trial to see who has won similar tenders for this buyer.

    See the full notice

    Contracting authority
    Skarb Państwa - 13 Wojskowy Oddział Gospodarczy (13 WOG)
    Title
    Kompleksowa usługa serwisowa komputerowych urządzeń peryferyjnych - sprawa nr 101/2025
    Type
    ResultPrequalification
    Main code
    50323000Maintenance and repair of computer peripherals
    Supplemental codes
    50323200Repair of computer peripherals
    Location
    Grudziądzki
    Estimated value
    PLN 660,401.00
    Duration
    35 months

    Active similar competitions

    • Prokuratura Krajowa

      IT-drift og support

      Świadczenie usług Serwisu na posiadany przez Zamawiającego Sprzęt wraz ze świadczeniem usług wsparcia eksperckiego

      Prokuratura Krajowa potrzebuje usług serwisu gwarancyjnego posiadanego sprzętu oraz wsparcia eksperckiego przez 3 lata, z początkiem nie wcześniej niż 8 listopada 2026 r. Usługi mają być świadczone w Warszawie. Kryteria oceny ofert to cena (60%), czas usunięcia awarii krytycznej (20%), czas usunięcia usterki istotnej (10%) oraz czas usunięcia usterki nieistotnej (10%).

      CompetitionSep 10, 2026
      Oct 16, 2026(6 days)
    • Ministerstwo Sprawiedliwości

      IT-drift og support

      Wykonywanie obsługi serwisowej i konserwacji kopiarek w obiektach Ministerstwa Sprawiedliwości w podziale na 3 części

      Ministerstwo Sprawiedliwości potrzebuje usług serwisowych i konserwacyjnych kopiarek Sharp, Xerox oraz Konica przez okres 12 miesięcy, które mają być świadczone w Warszawie. Oferty będą oceniane na podstawie ceny (60%), czasu usunięcia awarii bez wymiany części (10%) oraz czasu usunięcia awarii z wymianą części (30%).

      CompetitionSep 16, 2026
      Oct 20, 2026(10 days)
    • Izba Administracji Skarbowej w Warszawie

      Trykksaker og design

      Urządzenia drukujące i graficzne - dzierżawa urządzeń wielofunkcyjnych drukujących

      Izba Administracji Skarbowej w Warszawie potrzebuje usługi dzierżawy urządzeń drukujących wraz z systemem druku podążającego oraz kompleksowym serwisem oferowanych zasobów sprzętowych i oprogramowania na okres 24 miesięcy. Konica Minolta Business Solutions Polska Sp. z o.o. posiada obecnie podobną umowę. Oferty będą oceniane wyłącznie na podstawie ceny brutto (100%).

      CompetitionSep 21, 2026
      Oct 22, 2026(12 days)
    • Politechnika Morska w Szczecinie

      Dostawa sprzętu komputerowego i peryferyjnego dla Politechniki Morskiej w Szczecinie

      Politechnika Morska w Szczecinie potrzebuje dostawy sprzętu komputerowego i peryferyjnego, w tym urządzeń wielofunkcyjnych, w ciągu 12 dni. Przedmiot zamówienia musi być fabrycznie nowy, wolny od wad technicznych i prawnych, dobrej jakości, dopuszczony do obrotu i zapakowany w oryginalne opakowanie. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych na każde z pięciu zadań oraz rozwiązania równoważne. ATA Szczecin Sp. z o.o. ma dziś podobną umowę. Oferty będą oceniane na podstawie ceny (60%), terminu realizacji (20%) i bezpłatnej gwarancji (20%).

      CompetitionOct 1, 2026
      Nov 6, 2026(27 days)
    • Komenda Stołeczna Policji

      Husholdningsapparater og elektronikk

      Dostawy komputerów przenośnych

      Komenda Stołeczna Policji potrzebuje dostaw komputerów przenośnych w ramach umowy ramowej na okres 1 roku, o maksymalnej łącznej wartości 8 536 588 PLN. Dostawy mają być realizowane w Warszawie. Oceniane będą cena (60%) i okres gwarancji (40%). Wymagane jest przedstawienie certyfikatu ISO9001 lub równoważnego dla producenta, deklaracji zgodności CE oraz oświadczeń producenta potwierdzających zgodność z dyrektywą RoHS, w tym z normą ISO 1043-4 dla płyty głównej i elementów z tworzyw sztucznych o masie powyżej 25 gram. Firma ALLCLOUDS.PL SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ posiada obecnie podobną umowę.

      Framework agreementSep 25, 2026
      Oct 28, 2026(18 days)
      PLN 8,536,588