Kompressiosukat, -hihat ja -vaatteet sekä pukemisen ja riisumisen apuvälineet

Hankinnan kohteena on palvelu, jonka lopputuloksena käyttäjä saa käyttöönsä yksilöllisesti mitatun ja sovitetun kompressiovaatteen tai valmiin kompressiovaatteen sekä tarpeen mukaan pukemisen ja riisumisen apuvälineen. Kompressiotuotteet sekä pukemisen ja riisumisen apuvälineet myönnetään lääkinnällisen kuntoutuksen apuvälineenä. Maksusitoumus myönnetään ennen kompressiotuotteen ja/tai pukemisen ja riisumisen apuvälineen hankintaa ja sen tulee olla potilaalla mukana tuotetta hankittaessa. HUS-yhtymä pyytää tarjouksia kompressiovaatteista ja, pukemisen ja riisumisen apuvälineistä. Hankintaan sisältyvät seuraavat tuoteryhmät/tuotteet: Tuoteryhmä 1. Kompressiosukat Tuoteryhmä 2. Kompressiohihat ja -käsineet Tuoteryhmä 3. Kompressioliivit, -paidat ja -bodyt Tuoteryhmä 4. Kompressiohousut/-legginsit, -bermudat, ja -bokserit Tuoteryhmä 5. Tarrakiinnitteiset säädettävät kompressiotekstiilit (WRAP-tuotteet) Tuoteryhmä 6. Lääkinnällisen hoito-/kompressiovaatteen pukemisen ja riisumisen apuvälineet Tuoteryhmä 7. Yökompressiovaatteet Edellä mainitut tuoteryhmät on yhdistetty neljäksi tuoteryhmäkokonaisuudeksi seuraavasti: Tuoteryhmäkokonaisuus 1. Kompressiosukat, -hihat ja -käsineet sekä pukemisen ja riisumisen apuvälineet Tuoteryhmäkokonaisuus 2. Kompressioliivit, -paidat, -bodyt, -housut/-legginsit, -bermudat ja -bokserit sekä pukemisen ja riisumisen apuvälineet Tuoteryhmäkokonaisuus 3. Tarrakiinnitteiset säädettävät kompressiotekstiilit (WRAP-tuotteet) Tuoteryhmäkokonaisuus 4. Yökompressiovaatteet Hankinnan kohteeseen sisältyvät myös tarjottuihin tuotteisiin liittyvät lisätuotteet, kuten lisäkoot ja -tarvikkeet, jotka ilmoitetaan tarjouspyynnön liitteenä olevalla Tuotelomakkeella (Liite 2.). Tilaaja voi tilata Tuoteliitteen ulkopuolisia tuotteita tilanteessa, jossa sopimuskauden aikana ilmenee, että tyhjentävänä luettelona kilpailutetusta Tuoteliitteestä on puuttunut yksittäinen Tilaajan tarvitsema tuote. Kyse on poikkeuksesta, joka voisi tulla kyseeseen esimerkiksi tuotekehityksen johdosta tai Tilaajan kilpailutusvaiheessa saaman puutteellisen tuotetiedon johdosta. Tällainen Tuoteliitteen ulkopuolisia tuotteita koskeva lisätilaus tulee kyseeseen vain satunnaisissa tapauksissa. Sopimuskaudella satunnaisesti tilattavien Tuoteliitteen ulkopuolisten tuotteiden arvo on huomioitu hankinnan arvonlisäverottomassa kokonaisarvossa. Kuten edellä on esitetty, on Tilaajan tavoitteena, ettei tällaisia tilauksia ole tarpeen tehdä sopimuskauden aikana lainkaan. Mikäli Tilaaja tilaa Tuoteliitteen ulkopuolisia tuotteita, voi tällaisten tilausten yhteenlaskettu osuus olla enintään 10 prosenttia hankinnan ennakoidusta arvonlisäverottomasta kokonaisarvosta koko sopimuskauden ajan. Tavoitteena on kilpailutuksen avulla saada valikoimiin turvalliset ja toimivat yksilömitoitetut kompressiotuotteet sekä pukemisen ja riisumisen apuvälineet. Lisäksi tavoitteena on tuotteiden hyvä toimitusvarmuus ja tuotteita on saatavilla, kun niitä tarvitaan. Hankinnan kohde ja sitä koskevat vaatimukset on kuvattu yksityiskohtaisesti tarjouspyynnössä ja sen liitteissä. Sopimus on voimassa määräaikaisena kolme (3) vuotta, minkä jälkeen sopimus on voimassa toistaiseksi. Kyseessä on useamman hankintayksikön yhteishankinta, joka toteutetaan hankintarenkaana. Tässä tarjouspyynnössä pyydettyjä tuotteita tulevat käyttämään: HUS-yhtymä, Etelä-Karjalan hyvinvointialue ja Kymenlaakson hyvinvointialue. Hankinnan ennakoitu kokonaisarvo (alv 0 %) on yhteensä noin 4 086 000 euroa (48 kuukautta). Kyse on arviosta, eikä hankintayksikkö sitoudu ilmoitettuihin euro- tai kappalemääriin ja tarjouspyynnössä ja sen liitteissä ilmoitettuihin kulutusmääräarvioihin.Menettelyn pääpiirteetHankinnassa noudatetaan lakia julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista (1397/2016, hankintalaki). Kyseessä on EU-kynnysarvon ylittävä hankinta, ja hankintamenettelynä on hankintalain 32 §:n tarkoittama avoin menettely. TARJOUSTEN KÄSITTELY Menettelyn vaiheet ovat seuraavat: Hankintayksikkö 1. Avaa tarjoukset 2. Tarkastaa tarjoajan soveltuvuutta koskevat vastaukset 3. Tarkastaa tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden, pyytää tuotenäytteet ja järjestää tarvittaessa koekäytön 4. Vertailee tarjoukset 5. Pyytää ja tarkastaa kilpailun voittajan/voittajien soveltuvuutta koskevat todistukset ja selvitykset 6. Tekee hankintapäätöksen ja antaa päätöksen tiedoksi kaikille tarjoajille 7. Solmii sopimuksen valitun/valittujen tarjoajien kanssa. TARJOUSKILPAILUSSA KÄYTETTÄVÄ KIELI Hankinta-asiakirjat ovat saatavilla suomen kielellä. Mikäli tarjoaja tarvitsee dokumentit muulla kielellä, tarjoaja vastaa itse käännättämisestä ja sen kustannuksista. Tarjoukset on laadittava muilta osin suomen kielellä, paitsi tuotteisiin sekä niiden valmistukseen ja jakeluun liittyvät kuvaukset, tuote-esitteet, sertifikaatit, todistukset ja vastaavat hyväksytään myös englanninkielisinä. RINNAKKAISET JA VAIHTOEHTOISET TARJOUKSET Rinnakkaiset tai vaihtoehtoiset tarjoukset eivät ole sallittuja.