Haku
  • Haku
    Tarjouskilpailut maassa Suomi/Ulkopoliittinen instituutti/Konferenssin tapahtumatekniikan hankinta

    1. Suunnitteluilmoitus julkaistu

      20. feb. kl. 10:4320. februar 2026 kl. 10:43

    2. Suunniteltu kilpailun alkamispäivä

      1. mars kl. 00:001. mars 2026 kl. 00:00

    3. Sopimuksen alkamispäivä

      1. okt. kl. 00:001. oktober 2026 kl. 00:00

    Brief

    Konferenssin tapahtumatekniikan hankinta

    Suunniteltu

    Kilpailutusta ei ole vielä julkaistu.

    Määräaika
    1. marsPäättynyt
    Sopimus
    Palveluiden hankinta
    Arvioitu arvo
    135 t. €

    Tiivistelmä

    Ulkopoliittinen instituutti suunnittelee kansainvälisen konferenssin tapahtumatekniikan hankintaa, joka kattaa teknisen tuotannon ja striimauksen vuosille 2026, 2027 ja 2028. Palvelu sisältää kuva-, ääni- ja valotuotannon sekä striimauksen noin 300 osallistujan konferenssiin Clarion Hotel Helsingissä. Hankinnan arvo on enintään 135 000 euroa.

    Arrangementstjenester

    Mukautetut arviointikriteerit

    • Saat vastaukset bid/no-bid-kriteereihinne

      Määritä ne kerran, niin Cobrief vastaa jokaisessa hankinnassa

    Teettekö tarjouksen?

    Agentti perustaa tarjouksen ja kirjoittaa ensimmäisen luonnoksen. 14 päivää ilmaiseksi.

    Aiemmat voittajat

    • Keitä vastaan kilpailette?

      Toimittajat, jotka ovat voittaneet vastaavia sopimuksia hankkijalta Ulkopoliittinen instituutti

    Ilmoituksesta

    • Ulkopoliittinen instituutti järjestää vuosittain kansainvälisen konferenssin, joka kokoaa yhteen ulko- ja turvallisuuspolitiikan asiantuntijoita, päättäjiä ja vaikuttajia Suomesta ja ulkomailta. Puhujat ja tilaisuuden osallistujat koostuvat kotimaisista sekä kansainvälisistä päättäjistä ja valtionjohdosta sekä ulkopolitiikan asiantuntijoista ja muista alan sidosryhmistä. Osallistujia on paikan päällä n. 300 henkilöä, minkä lisäksi striimaus palvelee laajempia yleisöjä kotimaassa ja kansainvälisesti. Tapahtumapaikkana toimii Clarion Hotel Helsingin (Tyynenmerenkatu 2) Bysa-salit. Konferenssi on kolmipäiväinen ja se koostuu pääasiassa striimatuista puheenvuoroista ja paneelikeskusteluista. Ohjelmassa on myös joitakin osuuksia, joita ei striimata, mutta joissa kuitenkin tarvitaan ääni- ja kuvatekniikka paikalle. Konferenssi on englanninkielinen ja sitä ei tulkata. Hankittava palvelu kattaa tapahtumaan liittyvän teknisen palvelun eli tapahtuman teknisen tuotannon sekä striimauksen. Tekninen tuotanto pitää sisällään salin kuva-, ääni- ja valotuotannon. Hankinta koskee vuosien 2026, 2027 ja 2028 tapahtumia. Vuoden 2026 tapahtumasta tehdään varsinainen sopimus. Vuodet 2027 ja 2028 ovat optiovuosia, joista tehdään erillinen hankintapäätös vuosittain.

    • Yhteyshenkilö

      FIIA Eventsevents@fiia.fi
    • Tyyppi
      Suunnittelu
    • Sijainti
      Helsinki-Uusimaa
    • Pääkoodi
      Tapahtumapalvelut
      79952000

    Samankaltaiset aktiiviset kilpailutukset

    • Lapin liitto

      Arrangementstjenester

      FEM 2027 konferenssitoimistopalvelu

      Lapin liitto tarvitsee konferenssitoimistopalveluita 1.–5. marraskuuta 2027 järjestettävään 16th Fennoscandian Exploration and Mining (FEM 2027) -konferenssiin, jonka arvioitu kokonaisarvo on enintään 65 000 euroa. Palvelut sisältävät pääasiassa asiakaspalvelua, ilmoittautumisten käsittelyä ja maksuliikenteen hoitamista. Työ edellyttää korkeatasoista konferenssihallintajärjestelmää ja vahvaa kokemusta sen hallinnoinnista. Tarjoukset arvioidaan kokonaishinnan (60 %) ja tarjoajan nimeämien vastuuhenkilöiden ammatillisen pätevyyden (työkokemus) (40 %) perusteella. Ammatillisen pätevyyden osalta arvostetaan monipuolista projektinhallintaosaamista kokonaisvastuullisella ja vahvaa kokemusta konferenssihallintajärjestelmän käytöstä, rekisteröintien käsittelystä ja kansainvälisen maksuliikenteen hallinnoinnista asiakasvastuullisella. Levi Summit -tapahtumakeskuksen tuntemus katsotaan eduksi.

      Kilpailutus
      11. nov. 2026(12 päivää)
      65 000 €